Offres d'emploi comme Archivarin en Allemagne

Mitarbeiter Archiv (m/w/d) in Bernau

GEMEINSAM MEHR BEWEGEN IN DER REHA

Willkommen in der Brandenburgklinik inmitten idyllischer und wasserreicher Natur in Brandenburg, nur wenige Kilometer von der Hauptstadt Berlin entfernt. Bestens mit der S-Bahn oder Regionalbahn erreichbar, ist die Rehabilitationsklinik Teil der familienführten Michels Kliniken.

Hand in Hand arbeiten wir in multiprofessionellen und interdisziplinären Teams aus unterschiedlichen Berufsgruppen daran, Menschen den Weg zurück in ein weitgehend selbstständiges Leben zu ebnen. Dabei leben wir kollegialen Zusammenhalt, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten.

Für das Team der Brandenburgklinik am Standort Bernau-Waldsiedlung suchen wir in Vollzeit einen engagierten Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin.

WAS SIE ERWARTET

- Erfassung, Archivierung und Auslagerung von Akten
- Prüfung von Akteneingang und -ausgang
- Verantwortungsvolles Vernichten von Archiveinheiten

WAS WIR UNS WÜNSCHEN

- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Archiv, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN

- Sichere Festanstellung mit pünktlicher Bezahlung in flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima in einem seit mehr als 40 Jahren erfolgreich im Gesundheitswesen etablierten Familienunternehmen
- Umfangreiches Angebot an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigene Unternehmensmitfahrzentrale
- Weitere Benefits, u.a. steuerfreier Sachbezug bis zu 600 Euro im Jahr, Rabatte, Firmenkredite ohne Risiken, kostenfreie Angebote zur Gesundheitsprävention
- arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge

INTERESSE GEWECKT?

Warten Sie nicht mit der Bewerbung. Wagen Sie den Neuanfang – ob mit langjähriger Berufserfahrung oder als Berufseinsteiger.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sachbearbeiter:in Verwaltung und Bauarchiv

Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt
sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind
so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer
spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei
anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle
für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den
Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft
und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und
prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Fachamt Bauprüfung ist zuständig für die Durchführung der Hamburgischen
Bauordnung. Es besteht aus fünf technischen Abteilungen und einer
Verwaltungsabteilung mit insgesamt ca. 70 Personen.

Der regionale Katastrophenschutzdes Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über
Ihre Unterstützung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt
Hamburg.

Ihre Aufgaben

- Pflege und Verwaltung des Bauaktenarchivs
- Bereitstellung und Aufbereitung von Bauakten für Einsichtnahmen
- Unterstützung des Kundenservices bei der Koordination und Durchführung von
Bauakteneinsichten
- allgemeine Geschäftszimmer- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Telefondienst,
Terminplanungen, Büromaterialverwaltung und Auskünften zu Bauantragsverfahren)
unter Anwendung von Microsoft Outlook, der aktuellen Fachanwendung der
Bauaufsicht sowie ALKIS

Ihr Profil

Erforderlich

- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen
kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie klares mündliches und
schriftliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie
sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
- anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen (Outlook,
Word, Excel) sowie Grundkenntnisse zur Anwendung der Software Oktagon und ALKIS
- Grundkenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Verwaltung

Unser Angebot

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen,
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen
zur Bezahlung aufkarriere.hamburg
- zentrale Lage an der U-Bahn-Haltestelle Gänsemarkt, Buslinie 3
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das
Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung
- umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im
Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe
der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen
Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie
unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

Derzeit bieten wir Ihnen im Auftrag unseres Kunden, der Verwaltungsdienststelle für interkulturelle Angelegenheiten mit Standort in Düsseldorf, eine Stelle als engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit an.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Das sind Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit:

- Als Sachbearbeiter sind Sie verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Bestandsakten nach der Allgemeinen Geschäftsanweisung
- Sie übernehmen die strukturierte Ablage von Unterlagen und Schriftstücken im Rahmen des büroorganisatorischen Archivsystems
- Zudem sortieren Sie Dokumente den entsprechenden Vorgängen zu und stellen eine lückenlose Aktenführung sicher
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Scan- und Kopieraufträgen sowie dem Versand von Akten an externe Stellen

Das bringen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit:

- Als Sachbearbeiter verfügen Sie über Erfahrung im Digitalisieren von Dokumenten und sind körperlich belastbar, strukturiert sowie verantwortungsbewusst
- Teamgeist bringen Sie ebenso mit wie Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig im Büroalltag zu agieren
- Sie sind vertraut mit Bürohardware, wie z.B. Scanner, Drucker und Ablagesysteme, und können diese effizient bedienen
- Darüber hinaus beherrschen Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)

Wir garantieren Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit:

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Mitarbeiterin Archiv

Standort: Düsseldorf

Zweck und Ziel der Stelle
Unser Auftraggeber die Landeshauptstadt Düsseldorf – Amt für Migration und Integration – ist zentrale Anlaufstelle für Menschen mit Migrationsgeschichte und verantwortet u.a. Aufenthaltsrecht, Einbürgerung und Integrationsangebote. Entsprechend übernimmt das Amt umfangreiche Archivierungsaufgaben, etwa die rechtssichere Aufbewahrung und Digitalisierung sensibler personenbezogener Unterlagen, die für langfristige Dokumentations- und Nachweispflichten erforderlich sind.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten nach der Allgemeinen Geschäftsanweisung der Landeshauptstadt Düsseldorf, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke/Einsortierung von losen Heftsachen in die entsprechenden Vorgänge
- Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen logischen System
- Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess (Herausnahme nicht zu digitalisierender Original-Urkunden und deren Asservierung, Entfernen überflüssiger Heftungen et cetera)
- sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung
- Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen
- Aktenversand an andere Behörden bei Wegzügen.

Fachliche Anforderungen

- Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben, idealerweise Erfahrung in einem Digitalisierungsprozess
- körperliche Belastbarkeit (z.B. Überkopf Umhängen von Akten (ca. 2 kg), Arbeit auf Leitern und Tritten) und Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise
- grundlegende Kenntnisse der bei der Stadtverwaltung eingesetzten Standardhardware (Scan- und Druckgeräte, Zippel-Akten, Stehordner et cetera)
- fachkundige Anwendung der deutschen Sprache (Sprachniveau C1) oder Muttersprachler*in.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Heiko Röhrich
Technischer Leiter

Telefon: 03591 270890
E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Büromanagement + Personalwesen

Gutes Programm braucht gute Archive! Für unser engagiertes Archivteam im Landesstudio Münster suchen wir eine:n

Job-ID: V000009233
Einsatzort: Münster
Berufsfeld: Zentrale Unternehmensaufgaben
Veröffentlicht: 04.03.2025
Art der Anstellung: Teilzeit

Die Abteilung Dokumentation und Archive ist der Ansprechpartner im WDR, wenn es um Archivfragen geht. Wir unterstützen die Fachbereiche vor, während und nach der Produktion. Wir dokumentieren, archivieren, recherchieren und beschaffen alle programmrelevanten Themen und Medien, sichern dauerhaft das Programmvermögen des WDR und ermöglichen dessen optimale Nutzung.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31.03.2026 in vollzeitnaher Teilzeit (95%) zu besetzen.

Das sind deine neuen Aufgaben

- Du führst crossmediale inhaltliche Recherchen im kompletten Archivbestand des WDR, der ARD und in externen Quellen durch und stellst audiovisuelles Material in Planungs- und Produktionssystemen bereit
- Ebenso arbeitest du bei Verifikationen und Faktenchecks für WDR-Produktionen mit
- Darüber hinaus gehören inhaltliche Erschließungsaufgaben mit dem Schwerpunkt Video sowie das Qualitätsmanagement von Metadaten und Essenzen zu deinen Aufgaben
- Du unterstützt bei der Datenpflege und -normierung im Rahmen des ARD-Regelwerks
- Du arbeitest bei der Integration moderner Technologien in dokumentarische Workflows mit

Das bringst du mit

- Du verfügst über ein abgeschlossenes archivarisches, bibliothekarisches oder informationswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Außerdem kennst du das WDR-Programm und bist sicher im Umgang mit den im Archivbereich gängigen Datenbanken und Softwaresystemen
- Du besitzt ein Verständnis für technische Abläufe und produktionstechnische Zusammenhänge in einem Rundfunkunternehmen und bist darüber hinaus mit den relevanten Bestimmungen des Urheber- und Medienrechts vertraut
- Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Zeit- und Aufgabenmanagement runden dein Profil ab

Das ist noch wichtig

Du erfüllst noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeuge uns von deinem Potenzial und bewirb dich trotzdem!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.

Solltest du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – wir helfen dir gern.

Über uns

Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) ist das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen und eines der größten Medienunternehmen in Deutschland und Europa. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Vielfalt ist unsere Stärke - im Programm und in unserer Belegschaft. Wir beschäftigen Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und über Menschen, durch die unsere Teams vielfältiger werden.

Beim Landesarchiv Baden-Württemberg ist in der Abteilung Hauptstaatsarchiv Stuttgart zum 1. Juli 2025 eine Stelle als

Referatsleitung Staatliches Archivgut ab 1806,Landtagsarchiv, Nutzung (w/m/d)
(Archivdirektorin/Archivdirektor, Besoldungsgruppe A 15 oder Entgeltgruppe 15 TV-L)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Das Landesarchiv verwahrt alle Unterlagen der Behörden, Gerichte und sonstigen Stellen des Landes von bleibendem Wert und macht sie Interessierten zugänglich.

Im Hauptstaatsarchiv Stuttgart ist die Überlieferung des Herzogtums sowie der zentralen Behörden des Königreichs und des Volksstaates Württemberg konzentriert. Hinzu kommen die Bestände einstiger Klöster, Reichsstädte und Herrschaften aus dem südlichen Landesteil. Als Ministerialarchiv ist das Hauptstaatsarchiv heute für das Schriftgut der Landesregierung, der Ministerien und des Landtags von Baden-Württemberg zuständig. Einzigartige Film- und Tondokumente werden im Audiovisuellen Archiv aufbereitet und zugänglich gemacht.

Wir suchen eine menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit, die als Referatsleitung verantwortungsbewusst und zielorientiert diese Führungsposition ausübt.

Ihre Aufgaben:

- Personelle und fachliche Leitung des Referats: Koordination der Arbeits- und Aufgabenplanung, Gestaltung der Prozesse im Referat sowie Jahresplanung, Priorisierung und Abstimmung mit Fachseite und Führungsebene
- Gesamtverantwortung für den kompletten Überlieferungsbereich der Ministerien von Baden-Württemberg und des Landtags sowie die Erschließung württembergischer und baden-württembergischer Ministerialbestände, Landtagsarchiv, Militärarchiv, politische Nachlässe, Nutzung, Auskünfte und Vermittlung. Zum Rahmen dieser Gesamtverantwortung zählt auch die Aufrechterhaltung und Herstellung von Behördenkontakten und die Beratung der anbietungspflichtigen Stellen zur Schriftgutverwaltung.
- Spezielle Zuständigkeit für die Überlieferungsbildung bei einzelnen Ministerien
- Beteiligung am Strategieprozess des Landesarchivs BW im Kontext der digitalen Transformation
- Wahrnehmung der Funktion des örtlichen Baureferenten
- Lehrtätigkeit bei der archivischen Fachausbildung

Sie bringen mit:

- Laufbahnbefähigung für den höheren Archivdienst
- mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen Aufgabenbereichen, insbeson­dere Überlieferungsbildung, aber auch in der Erschließung und Nutzung
- Vertiefte Kenntnisse in geschichtlicher Landeskunde und Landespolitik
- ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und zu fördern
- ein außerordentliches Maß an Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungskompetenz
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Konzeptionelles Arbeiten sowie Urteilsvermögen
- sehr gute Sprach- und Rechtschreibkompetenz der deutschen Sprache

Erwünscht sind darüber hinaus:

- Führungserfahrung
- Kenntnisse in Behördengeschichte, ggf. auch Militärgeschichte
- Erfahrungen im Gebäudemanagement

Wir bieten:

- eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen können,
- kurze Kommunikationswege,
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten,
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung,
- Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie
- Unterstützung der Mobilität mit dem JobTicket BW

Die Einstellung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation im Beamten- oder Beschäftigtenverhältnis in Besoldungsgruppe A 15 LBesO bzw. in der Entgeltgruppe 15 TV-L. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über www.interamt.de / ID 1281050 bis spätestens 20. April 2025.

Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Prof. Dr. Peter Rückert, Abteilungsleiter Hauptstaatsarchiv Stuttgart, (Telefon 0711/212-4334, [email protected]). Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Stefanie Härdter, Personalabteilung, (Telefon 0711/212-4251, [email protected]).

Wir möchten den Anteil der Frauen in Führungspositionen weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie verbindlich, dass Sie unsere Datenschutzrichtlinien (https://www.landesarchiv-bw.de/sixcms/media.php/120/59312/Datenschutzrichtlinien_und_Erklaerung_2022.pdf) gelesen und verstanden haben und diese akzeptieren.

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung auch unsere Hinweise zum Bewerbungsverfahren (http://www.landesarchiv-bw.de/sixcms/media.php/120/59352/Hinweise_zum_Bewerbungsverfahren.pdf) .

Bei internen Bewerbungen kann auf die Vorlage von Unterlagen verzichtet werden, die sich in der Personalakte befinden.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit möchten wir im Bewerbungsverfahren möglichst auf Papier verzichten. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nehmen wir daher nur in begründeten Einzelfällen entgegen. Bitte setzen Sie sich dafür mit uns in Kontakt.

Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben (https://interamt.de/koop/app/crypt.eCp0irGtVdJ3VaNAgZ80saWFfSH_KisWRe_nU1lp-O5hHPeICNzx1or3c3nxu2Vcg4xuyQzDbWApsa_3wh0Q4_bddmah01yzSPh5vSE-ph75dezTI32h6R3ZKjC_R6L-kdgCir4rVybglsdPJNShFKtkeCau70fpeNUizFrrlA2_1WM7sotnv5gVzdYf9wKXUMs0FaIUr0EyTqhF8Ewebw/eCp71) , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Bestandsaufnahme (Archiv, Bibliothek), Bestandsauswahl (Archiv, Bibliothek), Bestandspflege (Archiv, Bibliothek), Aufsicht, Leitung

Tätigkeitsbereich: Sonstiges
Fachabteilung: Ersatzteilgeschäft, Archiv & Sammlung
Gesellschaft: Mercedes-Benz Heritage GmbH
Standort: Fellbach
Startdatum: 01.09.2025
Veröffentlichungsdatum: 01.09.2025
Stellennummer: MER0003LFA
Arbeitszeit: full time

Aufgaben

Mitarbeiter (w/m/d) Medienarchiv Bewegtbild im Konzernarchiv in Fellbach

„Heritage creates Future“ – diesem Leitgedanken verpflichtet, verantwortet die Mercedes-Benz Heritage GmbH als 100%iges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG mit verschiedenen Divisionen die gesamte Bandbreite historischer Themen der Marke mit dem Stern.

Das Mercedes-Benz Museum in Stuttgart stellt als eines der bekanntesten und beliebtesten Automobilmuseen der Welt die faszinierende Geschichte des Automobils seit dessen Erfindung im Jahr 1886 umfassend dar und macht die Historie der Marke auf einzigartige Weise für ein breites Publikum erlebbar. Weitere für die Marke relevante historische Stätten sind unter anderem die Gottlieb-Daimler-Gedächtnisstätte in Stuttgart-Bad Cannstatt, das Geburtshaus von Gottlieb Daimler in Schorndorf und das Carl-Benz-Haus in Ladenburg.

Das Mercedes-Benz Classic Center in Fellbach dient als Kompetenzzentrum für Klassiker mit dem Stern. Neben einem exklusiven Fahrzeughandel bieten die Expertinnen und Experten Serviceleistungen und Restaurierungen für klassische Mercedes-Benz Fahrzeuge an und sind erste Ansprechpartner beim Thema Original-Teile. Mit dem Zugang zu originalen Fahrzeugunterlagen in den Archiven, welche umfangreiche Zeugnisse der Geschichte des Unternehmens und der Marke dokumentieren, bewahren und pflegen, verfügt die Mercedes-Benz Heritage GmbH über eine weltweit einmalige und einzigartige Wissensbasis.

Um die besondere Geschichte von Mercedes-Benz erlebbar zu machen, nimmt die Mercedes-Benz Heritage GmbH an einer Vielzahl renommierter historischer Automobilveranstaltungen und Fachmessen in der ganzen Welt teil. Dafür stehen Klassiker aus der über 1.000 Fahrzeuge umfassenden Sammlung zur Verfügung. Neben der Kommunikation der Markenhistorie steht dort auch der Austausch mit den anerkannten Mercedes-Benz Markenclubs und der Classic-Community im Mittelpunkt.

Werden auch Sie als Mitarbeiter (w/m/d) Medienarchiv Bewegtbild Teil des Konzernarchivs der Mercedes-Benz Heritage GmbH.

Das erwartet Sie

•    Sie haben „ein Auge“ und „das Ohr“ und einen fachlich fundierten Hintergrund für Bewegtbild, Audioaufzeichnungen und Oral History Aufzeichnungen sowie deren historische Einordnung – in die Geschichte des Unternehmens und in die jeweilige Epoche.
•    Sie haben die Langzeit-Archivierung und Digitalisierung genauso im Blick, wie die Nutzung der Inhalte für weiterführende Zwecke, vorrangig kommunikativer Art.
•    Dafür verantworten Sie die analoge und digitale Archivierung (fachkundige Erschließung und Erfassung) und Bestandspflege des Medienarchivs Bewegtbild und wissen sich in der Beschreibung dieser in der Archivdatenbank gleichwohl fundiert wie gut auszudrücken.
•    Dazu gehört auch die Übernahme zusätzlicher und neuer Bestände (Sichtung und Bewertung) für diese und die fachliche Betreuung der analogen und digitalen inhaltlichen Integration sowie die Verantwortung für Konservierungsmaßnahmen.
•    Mit der Aufgabe, Oral History Aufzeichnungen zu konzipieren und umzusetzen, werden Sie zudem zum Ersteller besonderer Zeugnisse von Zeitzeugen.
•    Sie führen Recherchen zu internen und externen Anfragen in den jeweiligen analogen und digitalen Beständen durch. Bei der Beantwortung der Anfragen stellen Sie die inhaltliche Qualität sowie die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher.
•    Die Bedingungen für die rechtliche Handlungssicherheit (Urheberrecht, Nutzungsbedingungen, Nutzungsrechte) beim Einsatz historischer Medien-Objekte haben Sie bei Ihrer Bearbeitung und Einschätzung der Verwendung im Blick, ebenso wie bei der Konzeption und Umsetzung von Oral History Aufzeichnungen.
•    Sie sehen sich auch mit in der Verantwortung für die Auswahl, Steuerung und Beauftragung geeigneter Dienstleister sowie der Planung und Kontrolle des entsprechenden Budgets.

Qualifikationen

Das erwarten wir

•    Ausbildung und/oder Studium der Archiv- und Informationswissenschaften mit Schwerpunkt Bewegtbild oder Geschichtswissenschaften oder historische Medienwissenschaften
•    Fundierte Kenntnisse und nachweisliche mehrjährige praktische Tätigkeit in einem Wirtschafts- oder öffentlichen Archiv
•    Versierter Umgang in der digitalen und analogen Erfassung und Erschließung von Medien
•    Fundierte Kenntnisse der archivarischen Arbeit sowie der Erstellung, Bewahrung, Dokumentation von Bewegtbild
•    Nachweislich fundierter Umgang mit IT-Tools, digitalen Medien und Datenbanken, bestmöglich der M@RS-Datenbank oder vergleichbar
•    Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
•    Kenntnisse der Geschichte des Konzerns und der Vorgängerfirmen und/oder der Automobilgeschichte im Allgemeinen
•    Kooperative Arbeitsweise (Co-Creation) und sicherer Umgang mit Dienstleistern und Kunden
•    Strukturierte Arbeitsweise zur optimalen Verbindung von Inhalten und Systemen
•    Fachlich fundierter Hintergrund für Bewegtbild, Audioaufzeichnungen und Oral History Aufzeichnungen sowie deren inhaltliche Einordnung in die Geschichte des Unternehmens und die Zeitgeschichte.
•    Gleichzeitige Fokussierung auf Langzeit-Archivierung und Digitalisierung sowie Nutzbarmachung der Inhalte für weiterführende Zwecke, vorrangig kommunikativer Art.
•    Textsicherheit und sehr gutes Sprachgefühl in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
•    Kommunikations- und Organisationsstärke, Service- und Teamorientierung sowie die Fähigkeit, unter Zeitdruck in einem komplexen und interdisziplinären Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.

Wissenswertes und Voraussetzungen
Beginn: nach Vereinbarung/wir freuen uns ab dem 01.09.2025 auf Sie
Dauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (40 h/Woche)
Arbeitsort: Fellbach
Arbeitsbereich: Konzernarchiv

Überzeugt?
Dann lassen Sie mit uns den Stern gemeinsam scheinen! Bewerben Sie sich online und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bei.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an unser Recruiting-Team unter [email protected].

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.

Mehr erfahren: www.mercedes-benz.com/museum

@MercedesBenzMuseum
@MB_Museum

Mercedes-Benz Heritage GmbH, Mercedesstraße 100, 70546 Stuttgart/Germany
Ein Unternehmen der Mercedes-Benz AG

Als international tätiges Unternehmen zählen Chancengleichheit, Vielfalt, Offenheit und Respekt zu den Grundüberzeugungen von Mercedes-Benz. Dies zeigen wir in der Art, wie wir denken, handeln und kommunizieren. Grundsätzlich schließen alle gewählten Begriffe selbstverständlich alle Geschlechter und Identitäten ein.

Benefits

Kontakt

Career Mercedes-Benz Heritage GmbH
Email: [email protected]
Schaflandstraße 8
70736 Fellbach

Die Stiftung Kleist-Museum ist eine rechtsfähige Landesstiftung des öffentlichen Rechts in Frankfurt (Oder). Zweck der Stiftung ist die Pflege der Kunst und Kultur sowie die Förderung der Bildung und Forschung durch den Betrieb des Kleist- Museums. Das Kleist-Museum ist das größte Literaturmuseum in Brandenburg und weltweit das einzige Museum über Heinrich von Kleist. Die Stiftung hat die Aufgabe, die Zeugnisse des Lebens, Werkes und Wirkens Kleists und seines kulturellen Kontextes zu erhalten, zu sammeln, zu erforschen und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt

ein Sammlungsbeauftragter/eine Sammlungsbeauftragte // ein Archivar/ eine Archivarin (m/w/d) in Vollzeit

analog Entgeltgruppe 9b TV-L.

Die Einstellung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TV-L. Es ist beabsichtigt, die tarifliche Wertigkeit des Arbeitsplatzes durch das MWFK des Landes Brandenburg überprüfen zu lassen.

Tätigkeitsprofil

Das Museum verfügt über die derzeit weltweit umfangreichste Kleist-Sammlung. Neben bedeutenden Kleist-Handschriften umfassen die Bestände vor allem eine Kunst- und Fotosammlung, Theatralia, Muealia und mediale Objekte.

Als Sammlungsbeauftragter/Sammlungsbeauftragte // Archivar/Archivarin sind Sie für Bestandsaufbau, Bestandspflege und Bestandserschließung der Quellen und der rezeptionsgeschichtlichen Sammlungen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit den Bereichen Bibliothek, Forschung und Vermittlung zusammen und sind der Direktion unterstellt.

Aufgaben

- Bestandserschließung und -erhaltung
- Auswahl und Einrichtung einer neuen Museumsdatenbank in Zusammenarbeit mit Bibliothek und IT
- Datenbankpflege und Datensicherung
- selbständige und eigenverantwortliche Recherchen für den Bestandsaufbau durch Erwerbungen von Kunst, Autografen, Nachlässen, Theatralia und Musealia inkl. Vertragsverhandlungen
- Betreuung der Nutzer*innen sowie Bearbeitung von Sammlungsanfragen
- Vor- und Nachbereitung von Ausstellungen und Veranstaltungen sowie Betreuung des Leihverkehrs inkl. Transport- und Versicherungsmanagement, Bild- und Textredaktion
- sammlungsbezogene Vorbereitung der neuen Dauerausstellung und des Kleist-Jahres 2027
- Fortschreibung des Notfallkonzeptes und des Sicherheitskonzepts des Hauses gemeinsam mit der Hausleitung und -technik
- Einrichtung und Pflege eines Hausarchivs
- Fortschreibung des Sammlungskonzeptes und fachliche Mitwirkung an der Entwicklung eines Digitalisierungskonzepts inklusive Langzeitarchivierungsstrategie

Anforderungen

- abgeschlossenes Studium der Archivwissenschaft, Museologie oder einer vergleichbaren Ausbildung mit archivspezifischen Fachkenntnissen
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Arbeitsbereich
- Kenntnisse in der Allgemeinen sowie in der Kunst- und Kulturgeschichte Deutschlands und Europas, insbesondere des 18./19. Jahrhunderts
- Selbständigkeit, Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit sowie Belastbarkeit
- sehr gute Kenntnisse von Archiv-Datenbanken, Urheber- und Bildrecht
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, sehr gute englische Sprachkenntnisse
- wünschenswert sind Erfahrungen mit Projektausschreibungen und Fördermittelakquise

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kulturgeschichtlich und kulturpolitisch bedeutsamen Arbeitsumfeld und in einem engagierten, kreativen Team. Sie können Ihren Arbeitsbereich mit ausgestalten und sich fachlich sowie thematisch fortbilden.

Die Stiftung Kleist-Museum gewährleistet die Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen nach dem Landesgleichstellungsgesetz. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bevorzugt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung ist beabsichtigt. Arbeitsort ist Frankfurt (Oder). Flexible Arbeits- und Homeofficezeiten sind möglich.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagefähige Bewerbung (ohne Foto) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins mit dem Betreff „Sammlung Kleist-Museum“ bitte bis zum 30. April 2025 zusammengefasst in einem PDF-Dokument an die E-Mail-Adresse: info@kleist- (https://mailto:[email protected]) museum.de. (https://mailto:[email protected])

Die Auswahlgespräche finden aller Voraussicht nach vom 20. bis 22. Mai 2025 statt.

Für Rückfragen steht die Direktorin des Kleist-Museums, Anke Pätsch, unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) zur Verfügung.

Beim Hessischen Landesarchiv ist zum 01.09.2025 eine unbefristete Stelle als

Diplomarchivar/in (m/w/d)

(BesGr A 9 HBesG)

im Referat 23 „Erschließung und Erhaltung“ der Abteilung Hauptstaatsarchiv
Wiesbaden zu besetzen. Dienstort ist Wiesbaden. Die Stelle umfasst ein
abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ist für Berufsanfänger geeignet.

Das Hessische Landesarchiv ist für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens
in Hessen zuständig. Es gliedert sich u.a. in die Abteilungen Hessisches
Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Hessisches
Staatsarchiv Marburg.

Das Hessische Landesarchiv ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher
Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert. Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und
Familie wichtig.

Wir bieten Ihnen

- einen sicheren Arbeitsplatz im hessischen Landesdienst
- die Mitarbeit in einem serviceorientierten, kollegialen Team
- flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
- mobiles Arbeiten
- einen modernen fachgerecht ausgestatteten Arbeitsplatz
- das LandesTicket zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessens, 24/7,
inkl. kostenfreier Mitnahme einer weiteren Person und/oder eigener Kinder am
Wochenende und an Feiertagen
- und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihr Aufgabenprofil

- Planung und Organisation der Arbeiten zur sachgerechten Lagerung und
Umlagerung von Archivgut in einem großen Magazingebäude
- Erschließung von historischen und modernen Kartenbeständen, konzeptionelle
Mitwirkung an einer verbesserten Lagerungssystematik der Kartenabteilung
- Erschließung digitalen Archivguts, v.a. Portionierung, Metadatenprüfung und
Klassifikation von Archivgutzugängen

Unsere Qualifikationsanforderungen

- Laufbahnbefähigung für den Laufbahnzweig gehobener Archivdienst im
gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (interne Verwaltungsausbildung an der
Archivschule Marburg) (Ausschlusskriterium)

Wir erwarten

- Kenntnisse der archivischen Ordnungs- und Lagerungssysteme sowie der
behördlichen Schriftgutverwaltung
- Kenntnisse der Methoden und Standards der archivischen Erschließung
- Erfahrung in der Erschließung digitalen Archivguts (erwünscht)
- versierte IT-Anwenderkenntnisse sowie der Offenheit, sich auf digitale
Arbeitsprozesse einzulassen

Ihre persönlichen Stärken

- selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- nachgewiesene Planungs- und Organisationskompetenz
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Wir begrüßen
ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerberinnen
und Bewerber mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX (§
2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich elektronisch in unserem Stellenportal, indem Sie dem
Link23_A 9_VN 05_25folgen. Bitte fügen Sie in einer zusammenhängenden PDF-Datei
Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle aussagekräftigen Zeugnisse und
Nachweise bei.Wir bitten Sie, sowohl im Anschreiben als auch bei jeder weiteren
Korrespondenz zu diesem Bewerbungsverfahren folgendes Kennwort anzugeben: 23_A
9_VN 05/25.Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 30.03.2025. Bis dahin muss
die vollständige Bewerbung eingegangen sein.

Für fachliche Fragen zum Stellenprofil steht Ihnen gern die Referatsleiterin,
Frau Dr. Stößer (Tel. 0611-881-115), zur Verfügung. Haben Sie weitere Fragen?
Schreiben Sie uns gerne eine Mail an [email protected].

Für Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen dieses
Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich bitte hier:
https://landesarchiv.hessen.de/datenverarbeitung-bewerbungsverfahren.

Im Ausnahmefall senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an:

Hessisches Landesarchiv

Personalreferat Frau Bremer

Friedrichsplatz 15

35037 Marburg

Beim Hessischen Landesarchiv ist im Referat 43 „Erschließung und Erhaltung“ zum

1. September 2025 eine unbefristete Stelle in Vollzeit als

Diplomarchivar/in (m/w/d)

in der Abteilung Hessisches Staatsarchiv Marburg zu besetzen. Dienstort ist
Marburg. Die Stelle wird voraussichtlich bis zum 30.11.2025 zunächst im
Beschäftigtenverhältnis mit einer Eingruppierung nach EG 9b TV-H besetzt. Ab
dem 01.12.2025 steht eine Planstelle A 9 HBesG zur Verfügung.

Das Hessische Landesarchiv ist für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens
in Hessen zuständig. Es gliedert sich u. a. in die Abteilungen Hessisches
Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Hessisches
Staatsarchiv Marburg.

Das Hessische Landesarchiv hat sich die nutzungsorientierte Erschließung
analogen und digitalen Archivguts sowie erhöhte Anstrengungen zur Erhaltung
seines Archivgutes zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns auf Ihre engagierte
Mitwirkung an der Erreichung dieser Ziele.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig und wird bei uns
aktiv ausgestaltet. Daher sind wir mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher
Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert.

Wir bieten Ihnen

- einen sicheren Arbeitsplatz im hessischen Landesdienst
- die Mitarbeit in einem serviceorientierten, kollegialen Team
- flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
- mobiles Arbeiten
- einen fachgerecht ausgestatten Arbeitsplatz
- das LandesTicket zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessens, 24/7,
inkl. kostenfreier Mitnahme einer weiteren Person und/oder eigener Kinder am
Wochenende und an Feiertagen
- und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihr Aufgabenprofil

- Erschließung analoger und digitaler Unterlagen
- Konzipierung und Management von Erschließungsprojekten mit nicht fachlich
ausgebildetem Personal
- Vorbereitung von Beständen und Begleitung der Durchführung von
Erhaltungsmaßnahmen auch in Mengenverfahren (Zuarbeiten zur
Leistungsbeschreibung, Gewährleistung des Workflows zum Dienstleister, Abnahme
von Leistungen)
- Vermittlung von Themen der Erschließung und Erhaltung in der Ausbildung
(Einführungen in Themenkreise, Betreuung von Erschließungsprojekten und
Prüfungsaufgaben)
- perspektivisch: Verantwortlichkeit für die Notfallvorsorge in den drei
Standorten der Abt. 4 Hessisches Staatsarchiv Marburg (Marburg, Neustadt, Burg
Ludwigstein)

Unsere Qualifikationsanforderungen

- Laufbahnbefähigung für den Laufbahnzweig gehobener Archivdienst im
gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (interne Verwaltungsausbildung an der
Archivschule Marburg) (Ausschlusskriterium)

Wir erwarten

- eingehende Kenntnisse der Methoden und Standards zur Erschließung und
Erhaltung analoger und digitaler Unterlagen
- einen souveränen Umgang mit den modernen Informationstechnologien,
IT-Fachanwendungen und Datenbanksystemen

Ihre persönlichen Stärken

- selbstständige und praxisorientierte Arbeitsweise sowie
Verantwortungsbewusstsein
- klare und ergebnisorientierte Kommunikation
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Flexibilität und Belastbarkeit

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Wir begrüßen
ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerber und
Bewerberinnen mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX
(§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich elektronisch in unserem Stellenportal, indem Sie dem
Link43_A 9_VN 07_25folgen. Bitte fügen Sie in einer zusammenhängenden PDF-Datei
Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle aussagekräftigen Zeugnisse und
Nachweise bei.Wir bitten Sie, sowohl im Anschreiben als auch bei jeder weiteren
Korrespondenz zu diesem Bewerbungsverfahren folgendes Kennwort anzugeben: 43_A
9_VN 07/25.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 30.03.2025. Bis dahin muss die
vollständige Bewerbung eingegangen sein.

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns gerne eine Mail an [email protected].

Für Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen dieses
Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich bitte hier:
https://landesarchiv.hessen.de/datenverarbeitung-bewerbungsverfahren.

Im Ausnahmefall senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an:

Hessisches Landesarchiv

Personalreferat Frau Bremer

Friedrichsplatz 15

35037 Marburg

Beim Hessischen Landesarchiv ist im Referat 32 „Überlieferungsbildung“ zum 1.
September 2025 eine unbefristete Stelle in Vollzeit als

Diplomarchivar/in (m/w/d)

in der Abteilung Staatsarchiv Darmstadt mit Dienstort Darmstadt zu besetzen.
Die Stelle wird voraussichtlich bis zum 31.12.2025 zunächst im
Beschäftigtenverhältnis mit einer Eingruppierung nach EG 9b TV-H besetzt. Ab
dem 01.01.2026 steht eine Planstelle A 9 HBesG zur Verfügung.

Das Hessische Landesarchiv ist für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens
in Hessen zuständig. Es gliedert sich u.a. in die Abteilungen Hessisches
Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Hessisches
Staatsarchiv Marburg.

Das Hessische Staatsarchiv Darmstadt ist ein modern ausgestattetes,
repräsentatives Archiv mit ca. 25 Personen Stammpersonal und etwa gleich vielen
Zusatzkräften. Das Archiv liegt im Zentrum der Wissenschaftsstadt Darmstadt in
der Metropolregion Rhein-Main, zugleich am Rande des Odenwaldes und der
Bergstraße.

Seine Zuständigkeit erstreckt sich auf die Unterlagen des
Regierungspräsidiums Darmstadt sowie der nachgeordneten staatlichen
Dienststellen in Süd- und in Teilen Mittelhessens. Als historisches Archiv
verwahrt es die Überlieferung aus dem Gebiet des ehemaligen Großherzogtums
Hessen („Hessen-Darmstadt“) und des Volksstaats Hessen.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig und wird bei uns
aktiv ausgestaltet. Daher sind wir mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher
Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert.

Wir bieten Ihnen

- einen sicheren Arbeitsplatz im hessischen Landesdienst
- die Mitarbeit in einem serviceorientierten, kollegialen Team
- flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
- mobiles Arbeiten
- einen fachgerecht ausgestatten Arbeitsplatz
- das LandesTicket zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessens, 24/7,
inkl. kostenfreier Mitnahme einer weiteren Person und/oder eigener Kinder am
Wochenende und an Feiertagen
- und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihr Aufgabenprofil

- Bildung einer archivischen Überlieferung aus dem breiten Spektrum von
Unterlagen der mittleren und unteren Landesbehörden
- Bewertung von digitalen Unterlagen, v.a. von Informationen aus
Fachverfahren und elektronischen Akten, in enger Zusammenarbeit mit dem Team
des Digitalen Archivs Hessen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Bewertungsmodellen und Handreichungen zur
Bewertung, auch in abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen
- Dokumentation der Entscheidungen in Fachinformationssystem und E-Akte

Unsere Qualifikationsanforderungen

- Laufbahnbefähigung für den Laufbahnzweig gehobener Archivdienst im
gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (interne Verwaltungsausbildung an der
Archivschule Marburg) (Ausschlusskriterium)

Wir erwarten

- Kenntnissen der Methoden und Standards zur Überlieferungsbildung analoger
und digitaler Unterlagen sowie der Schriftgutverwaltung
- sicheren IT-Anwenderkenntnissen sowie grundlegenden Kenntnissen in der
Arbeit mit Datenbankensystemen
- Führerschein Klasse B, Bereitschaft zu Dienstreisen

Ihre sozialen Kompetenzen

- selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Flexibilität und Belastbarkeit

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Wir begrüßen
ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerber und
Bewerberinnen mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX
(§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich elektronisch in unserem Stellenportal, indem Sie dem
Link32_A 9_VN 05_25folgen. Bitte fügen Sie in einer zusammenhängenden PDF-Datei
Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle aussagekräftigen Zeugnisse und
Nachweise bei.Wir bitten Sie, sowohl im Anschreiben als auch bei jeder weiteren
Korrespondenz zu diesem Bewerbungsverfahren folgendes Kennwort anzugeben: 32_A
9_VN 06/25.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 30.03.2025. Bis dahin muss die
vollständige Bewerbung eingegangen sein.

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns gerne eine Mail an [email protected].

Für Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen dieses
Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich bitte hier:
https://landesarchiv.hessen.de/datenverarbeitung-bewerbungsverfahren.

Im Ausnahmefall senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an:

Hessisches Landesarchiv

Personalreferat Frau Bremer

Friedrichsplatz 15

35037 Marburg

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 117.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.


Wir suchen für das Kulturamt, Abteilung Stadtarchiv zum 01.07.2025 einen


Archivar (m/w/d)

(Kennziffer 25/40/04)


unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %.


Ihre Aufgaben:

·      Bewertung, Übernahme, Ordnung und Erschließung von analogem und digitalem Archivgut

·      historische Informationsdienste (Auskünfte, Stellungnahmen, Nutzerberatung, Mitbetreuung Webauftritte)

·      Verantwortlichkeit für Bibliotheks- und historische Sammlungsbestände

·      Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten


Ihr Profil:

·      abgeschlossenes Studium als B. A. - Archiv- oder Informationswissenschaft, Fachrichtung Archiv bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst

·      ausgeprägtes Verständnis und Interesse an IT-Fachanwendungen im Archiv- und Behördenbereich

·      Eigeninitiative, Selbstorganisation und konzeptionelle Fähigkeiten

·      Teamfähigkeit und Offenheit

Wir bieten Ihnen unter anderem:

·      die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten

·      zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

·      vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

·      ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten

·      einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %

·      ein attraktives BusinessBike Fahrradleasing

·      Corporate Benefits

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann die Stelle im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 besetzt werden.
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Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Dr. Roland Deigendesch, Tel.-Nr.: 07121 303-2387, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 23.03.2025 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote (http://www.reutlingen.de/stellenangebote) . Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten (http://www.reutlingen.de/wir-bieten) .

Einsatzort: Chemnitz

Eintrittsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit möglich

Bezahlung: E 14 TV-L

Bewerbungsfrist: 28. März 2025

Kennziffer: 1561

Beim Sächsischen Staatsarchiv (StA) ist die Stelle

einer Referentin oder eines Referenten im Referat 42 „Archivgut Südwestsachsen“ der Abteilung 4 Staatsarchiv Chemnitz

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Sie möchten an der Schnittstelle von Tradition und Innovation tätig sein?  Wenn Sie archivaffin sind, teamorientiert arbeiten und Lust haben, Bestände und wertvolles Kulturgut zukunftsgerichtet zugänglich zu machen, dann sind Sie hier genau richtig.  Gestalten Sie mit uns die Archivarbeit von morgen!

Was Sie bei uns machen:

Gesucht wird ein kluger Kopf mit Interesse, in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet vielseitig und selbstständig tätig zu werden.  Wir wollen mit Ihnen das Archivgut mit neuen Methoden nutzbar machen, die Digitalisierung weiter voranbringen und mit Partnern unsere Bildungsarbeit weiterentwickeln.
Als Referent (m/w/d) erwarten Sie spannende Aufgaben in einem modernen Archivumfeld.  Sie entwickeln innovative Konzepte zur Erschließung von Archivgutbeständen, setzen dabei neue Instrumentarien, Verfahren und Technologien wie Records in Contexts, Normdatenerschließung oder Künstliche Intelligenz ein.  Eigenverantwortlich planen und leiten Sie Erschließungsprojekte, oft in Zusammenarbeit mit externen Partnern oder als Drittmittelvorhaben.  Sie bewerten analoge und digitale Unterlagen, einschließlich audiovisueller Medien, und organisieren Digitalisierungsmaßnahmen für Archivgut unterschiedlichster Strukturierung, Beschaffenheit und Altersstufen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Konzeption historisch-politischer Bildungsarbeit.  Sie kooperieren mit namhaften Einrichtungen wie dem Bundesarchiv oder dem Wismut-Netzwerk und gestalten Projekte im Rahmen des Legacy-Projekts zur Kulturhauptstadt Chemnitz 2025, das bis 2035 läuft.  Hier haben Sie die Chance, bundesweit sichtbare Initiativen mitzuprägen und innovative Bildungsformate zu entwickeln.

Über uns:

Die Aufgaben sind überwiegend im Referat 42 „Archivgut Südwest-Sachsen“ angesiedelt, das der Abteilung 4 „Staatsarchiv Chemnitz“ zugeordnet ist.  Das StA ist eine dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI) unmittelbar nachgeordnete, besondere obere Staatsbehörde des Freistaates Sachsen.  Mit seinen ca. 125 Bediensteten sichert die Behörde als moderner Dienstleister für Bürgerinnen und Bürger, Wissenschaft und Verwaltung das Archivgut des Freistaates Sachsen und macht es online und vor Ort zugänglich.  Es ist das Gedächtnis der Gesellschaft und trägt zur Identität Sachsens bei.
Das Staatsarchiv Chemnitz ist zuständig für die Unterlagen der Behörden, Gerichte und sonstigen öffentlichen Stellen des Freistaates Sachsen sowie ihrer Rechts- und Funktionsvorgänger im ehemaligen Zuständigkeitsbereich der Direktion Chemnitz.  Den Schwerpunkt der Überlieferung bilden Unterlagen der Wirtschaft, die in besonderer Weise die europäische Bedeutung der Wirtschaftsregion Chemnitz seit der Industriellen Revolution widerspiegeln, und von Parteien und Massenorganisationen aus der Zeit von 1952 bis 1990. Die Abteilung befindet sich in einem modern sanierten, historischen Gebäude mit Magazinneubau.
Alle Bereiche verfügen über eine sehr gute Ausstattung und Technik.  Sämtliche Räumlichkeiten bieten einen angenehmen Arbeitskomfort.  Der Öffentlichkeitsbereich ist architektonisch ansprechend gestaltet und mit allen zeigemäßen Benutzungs- und Präsentationsmöglichkeiten ausgestattet.

Was Sie mitbringen müssen:

- die Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit dem fachlichen Schwerpunkt Archivdienst (das Vorliegen dieser Voraussetzung muss spätestens zum Einstellungszeitpunkt nachgewiesen werden) oder
- ein abgeschlossenes Studium der Archivwissenschaft (M.A.) und
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C 1. Besonders geeignet sind Sie bei:
- einer mehrjährigen Berufserfahrung im Archivwesen,
- vertieften verwaltungswissenschaftlichen, wirtschafts- und sozialgeschichtlichen sowie regionalgeschichtlichen Kenntnissen sowie
- vertieften Kenntnissen in der Schriftgutverwaltung.

Was wir Ihnen bieten:

- eine attraktive, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit,
- einen sicheren Arbeitsplatz in der sächsischen Staatsverwaltung,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit zwischen 6 und 21 Uhr),
- mobiles Arbeiten (Homeoffice),
- ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
- einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz,
- eine Einarbeitung nach individuellem Arbeitsplan,
- eine sehr gute Verkehrsanbindung, insbesondere an den ÖPNV,
- vielfältige Fortbildungsmaßnahmen sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen,
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen sowie
- eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.

Bediensteten, die bereits in der Staatsverwaltung tätig sind, können diese Aufgaben im Wege einer Versetzung übertragen werden.
Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung.  Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 14 TV-L (Link Entgelttabelle (https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L__i.d.F._des_%C3%84TV_Nr._12_VT_komprimiert.pdf#page=443) ).
Neugierig geworden?  Dann werfen Sie doch schon einmal einen Blick auf Ihr mögliches neues Arbeitsumfeld: https://www.staatsarchiv.sachsen.de/virtuelle-rundgaenge-6403.html (https://www.staatsarchiv.sachsen.de/virtuelle-rundgaenge-6403.html) .

Hinweise für Beamte: Der Dienstposten ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 zugeordnet.  Für Beamte bietet er je nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung sowie im Rahmen der zur Verfügung stehenden Planstellen Aufstiegsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 14. Bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist für nichtbeamtete Bewerber die Berufung in ein Beamtenverhältnis möglich.

Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit tabellarischem Lebenslauf, Bewerbungsschreiben sowie Nachweisen über Ihre Studienabschlüsse und vorhandenen Arbeitszeugnissen usw. bis zum 28. März 2025 unter der Kennziffer 1561 an das: SÄCHSISCHE STAATSMINISTERIUM DES INNERN

Personalreferat

Wilhelm-Buck-Str.  2
01097 Dresden

bzw. per E-Mail als PDF-Datei an
[email protected] () .
(Bitte fassen Sie die Anlagen in einer Datei mit einer Größe von maximal 10 MB zusammen.)

Zusätzlich bitten wir ggf. das Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.

Ansprechpartnerin: Frau Yousef Tel.: 0351/564-31237 Das SMI ist für die ausgeschriebene Tätigkeit beim Sächsischen Staatsarchiv personalverwaltende Stelle und verantwortet das Stellenbesetzungsverfahren.

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.  Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.  Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz (https://www.smi.sachsen.de/datenschutz-informationspflichten.html#a-4330) .  Informationen zum für verschlüsselte/signierte Zugang E-Mails/elektronische Dokumente finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation (https://www.smi.sachsen.de/kontakt-und-anfahrt-3987.html) .


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Bildungsarbeit
Erweiterte Kenntnisse: Bildarchivierung, Microsoft Office, Bestandsaufbau (Archiv, Bibliothek), Bestandsaufnahme (Archiv, Bibliothek), Bestandsauswahl (Archiv, Bibliothek), Bestandspflege (Archiv, Bibliothek), Archiv

schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen
Voraussetzungen bis zur E 11 TV-L · Campus Gelsenkirchen

An der Westfälischen Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen ist im
Zentrum für Informationstechnik und Medien am Hochschulstandort Gelsenkirchen
in der Hochschulbibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt o. g. Stelle zu
besetzen.

Sie wünschen sich ein kollegiales Umfeld in einer familienfreundlichen
Institution? Dann sind Sie bei uns richtig!

Das erwartet Sie

- Im Rahmen der Planung und Realisierung des physischen und digitalen
Hochschularchivs nehmen Sie eine zentrale Rolle ein.
- Sie sind für die Überlieferungsbildung nach einem von Ihnen erstellten
Dokumentationsprofil verantwortlich: Sie bewerten analoge und digitale
Unterlagen aus allen Organisationseinheiten der Hochschule.
- Außerdem verantworten Sie die fachgerechte Erschließung, Katalogisierung
und Aufstellung des Archivgutes.
- Sie bieten Beratungsdienste für die Angehörigen der Hochschule im Bereich
der Schriftgutverwaltung an und unterstützen bei der Recherche und Nutzung des
Archivmaterials unter Einhaltung archivarischer und rechtlicher Richtlinien.
- Für die Wahrnehmung der fachlichen Aufgaben arbeiten Sie eng mit allen
Bereichen der Hochschule zusammen.

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Archiv- oder
Dokumentationswesen, z.B. Bachelor of Arts (B.A.) im Archivwesen,
Diplomdokumentar/in (FH)
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich sowie Erfahrungen
und Kenntnisse speziell im Aufbau von Archiven und deren Benutzung.
- Nachgewiesene Affinität und praktische Erfahrung im Umgang mit digitalen
Prozessen und archivspezifischer Erschließungssoftware, idealerweise verbunden
mit Erfahrungen im Bereich des Dokumentenmanagements.
- Idealerweise Erfahrungen in der Langzeitarchivierung digitaler Objekte
- Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, effektive
Lösungen im Bereich der Archivierung zu entwickeln und strategische
Entscheidungen auf Basis der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen zu treffen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, die es Ihnen erlauben, produktive
Beziehungen sowohl innerhalb der Hochschule als auch mit externen Partnern zu
pflegen.

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.03.2025 auf unserem Online-
Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei
gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen
von Kandidatinnen ganz besonders.

Bei der Großen Kreisstadt Ettlingen ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle in der Abteilung Stadtarchiv des Hauptamtes zu besetzen

Sachbearbeitung Archiv (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte
•    Bildung, Erschließung, Verwahrung und Pflege von Archivbeständen mit AUGIAS
•    Erforschung und Vermittlung der Stadt- und Landesgeschichte
•    Benutzer- und Recherchedienst, Beratung
•    Digitalisierung und Bestandserhaltung

Wir erwarten
•    Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder
vergleichbare Qualifikation
•    Engagement sowie die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
•    Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
•    strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten
•    Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
•    flexible Arbeitszeitregelungen mit elektronischem Arbeitszeitkonto
•    Kinderbetreuungsmöglichkeiten in einem Betriebskindergarten
•    eine zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
•    sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•    JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss und JobRad

Wie freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 16.03.2025. Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne unter 07243/101-228 (Frau Pechwitz, Stadtarchiv) oder 07243/101-518 (Frau Karbstein, Personalabteilung).