Sachbearbeiter:in Verwaltung und Bauarchiv (Archivar/in)

Sachbearbeiter:in Verwaltung und Bauarchiv

Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt
sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind
so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer
spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei
anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle
für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den
Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft
und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und
prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Fachamt Bauprüfung ist zuständig für die Durchführung der Hamburgischen
Bauordnung. Es besteht aus fünf technischen Abteilungen und einer
Verwaltungsabteilung mit insgesamt ca. 70 Personen.

Der regionale Katastrophenschutzdes Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über
Ihre Unterstützung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt
Hamburg.

Ihre Aufgaben

- Pflege und Verwaltung des Bauaktenarchivs
- Bereitstellung und Aufbereitung von Bauakten für Einsichtnahmen
- Unterstützung des Kundenservices bei der Koordination und Durchführung von
Bauakteneinsichten
- allgemeine Geschäftszimmer- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Telefondienst,
Terminplanungen, Büromaterialverwaltung und Auskünften zu Bauantragsverfahren)
unter Anwendung von Microsoft Outlook, der aktuellen Fachanwendung der
Bauaufsicht sowie ALKIS

Ihr Profil

Erforderlich

- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen
kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie klares mündliches und
schriftliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie
sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
- anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen (Outlook,
Word, Excel) sowie Grundkenntnisse zur Anwendung der Software Oktagon und ALKIS
- Grundkenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Verwaltung

Unser Angebot

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen,
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen
zur Bezahlung aufkarriere.hamburg
- zentrale Lage an der U-Bahn-Haltestelle Gänsemarkt, Buslinie 3
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das
Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung
- umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im
Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe
der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen
Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie
unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Auf Ihr Organisationstalent ist Verlass?
Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie:

Archivar:in für das Unternehmensarchiv

(in Teil-/ Vollzeit)

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist es an 200 Standorten für Menschen da.

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

Kernaufgaben

–Rechenschaftspflichtige Verwaltung und Pflege des gesamten F&W-Archivs

–Einzige Ansprechperson für das F&W-Gesamtarchiv sowie Neuerstellung und Aktualisierung von Prozessen zur Archivierung

–Allein verantwortliche Beratung und Betreuung der Archivbeauftragten der Bereiche

–Projektleitung und Aufbau eines digitalen Langzeitarchivs unter Berücksichtigung von §1 Abs. 1 Satz 1 des HmbArchG

–Erfüllung der F&W-Anbietungspflicht an das Hamburger Staatsarchiv nach §1 Abs. 1 Satz 1 des HmbArchG

–Rechnungsprüfung der externen Archivfirma

–Dokumente und Daten auf Archivwürdigkeit prüfen und für die externe Archivierung zusammenstellen und vorbereiten

–Einzelsichtung + Einstufung unklarer Akten und alter Personalakten unter Wahrung des Datenschutzes

–Detaillierte Katalogisierung des Archivguts

Ihr Profil

–Abgeschlossenes (Bachelor-/FH-Diplom) Studium Archiv, Bibliotheks-, Informationswissenschaften oder abgeschlossene Ausbildung Fachangestellte:r für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv, mit einschlägiger Berufserfahrung

–Berufserfahrung im Archivwesen oder in gleichwertigen Bereichen sowie in der digitalen Archivierung

–Kenntnisse des Archivrechts (archivrechtliche Grundlagen, Datenschutz- und Urheberrecht)

–Kenntnisse der üblichen Archivstandards

–Kenntnisse über Archivsoftware

–Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen(insb. Excel) und Datenbanken

–Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

–Fähigkeit zur Selbstreflektion

Das finden Sie bei uns

–Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext

–Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive

–Multiprofessionelles Team

–Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit

–Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe

–Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote

–Zuschuss zum hvv Deutschlandticket

–30 Urlaubstage

–Mitarbeiter:innenangebote für ausgewählte Fitnessstudios

–Möglichkeit des Fahrrad-Leasings

–Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der

–Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – E9b

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie von Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrations-geschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungs-unterlagen per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer 004-24 an uns.

Kontakt

Fördern & Wohnen
Personalmanagement
Kennziffer 004-24
Heidenkampsweg 98
20097 Hamburg
[email protected]

Kontakt für Fragen:
Dr. Jan Köckritz
Leitung IMS & UE
040 - 428 35 35 72