Stellenangebote als Managementassistentin in Deutschland

Für unseren Kunden, ein renommiertes und international tätiges Executive Search Unternehmen im Zentrum von Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistentin / Executive Assistant (m/w/d).*

Ihre Aufgaben:

- In dieser spannenden Rolle sind Sie die Schnittstelle für alle Projekte. Sie behalten den Überblick und sind vom Projektstart bis zum Projektende der strategische Partner Ihres Vorgesetzten, mit dem Sie die Bedürfnisse und Erwartungen aller zusammenführen und das Unternehmen & die angebotene Dienstleistung entsprechend nach außen repräsentieren und in der Geschäftsentwicklung unterstützen
- Neben dem Projektmanagement übernehmen Sie die teilweise sehr komplexe Organisation von Meetings mit allen dazugehörigen Vor- und Nachbereitungen, die Kommunikation in Deutsch und Englisch, das Travelmanagement, die Erstellung von Präsentationen und das Management des Terminkalenders
- Sie priorisieren ein- und ausgehende Telefonate und entwickeln das Beziehungsmanagement aktiv weiter
- Sie überwachen alle projektbezogenen Rechnungen und Spesen und sorgen für eine gut organisierte Datenbank
- Mit dieser wertvollen Aufgabe fungieren Sie als Bindeglied zwischen Ihren Vorgesetzten, dem Team und den Kunden/Kandidaten und sorgen für eine regelmäßige Kommunikation im Team
- Darüber hinaus sind Sie für kleinere Recherchen und die Aufbereitung von Informationen zuständig

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium bzw. abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen-/Europasekretär/in oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch im Bereich der gehobenen Hotellerie)
- Erfahrung im Assistenzbereich und/oder idealerweise im Projektmanagement
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit Erfahrung im internationalen Umfeld
- Sie sind ein Kommunikationstalent, ein guter Beziehungsmanager und verfügen über eine „hands-on“ und „can do“ Mentalität
- Sie blicken über den Tellerrand und achten auf Details
- Sie können gut priorisieren und kommen in einem sehr dynamischen Umfeld sehr gut zurecht
- Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem aber über Power-Point-Kenntnisse.

Unser Kunde bietet Ihnen:

- Die Möglichkeit, aktiv an interessanten Projekten mitzuarbeiten
- Eine Position, in der Sie Ihr Organisations- und Kommunikationstalent sowie Ihre sehr guten Englischkenntnisse täglich unter Beweis stellen können
- Eine absolut abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Kontakt zu den unterschiedlichsten Persönlichkeiten
- Eine sehr gute Einarbeitung sowie ein tolles und engagiertes Team
- Ein interessantes Gehaltspaket
- Ein Büro in bester Frankfurter Innenstadtlage
- Ein hybrides Arbeitsmodell

Interessiert?

Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ([email protected]). Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begleiten Sie gerne persönlich durch den Bewerbungsprozess.

Sollten Sie noch unsicher sein, sprechen Sie uns gerne auch auf unsere anderen offenen Stellen an.

Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich Nahrungsergänzung und hat die Mission, das Leben von Menschen zu verbessern. In seinem Segment ist er der größte und erfolgreichste Player in Europa. Er ist Marktführer und baut die Präsenz in Deutschland weiter aus. Über viele Jahre Erfahrung und die intensive Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Partnern machen das Unternehmen zu einem Experten in seinem Bereich.In seinem Namen suchen wir vielleicht ja gerade Sie als neuen Medical Affairs Manager.
Zögern Sie nicht, senden Sie uns Ihre Unterlagen und wir unterstützen Sie bei Ihrer weiteren Karriereplanung.

Ihre Position als Medical Affairs Manager (m/w/d)* auf freiberuflicher Basis:

- Aufbau und Pflege von Beziehungen durch wissenschaftlichen Austausch
- Teilnahme an medizinischen Kongressen und Veranstaltungen
- Organisation und Betreuung wissenschaftlicher Fortbildungen
- Unterstützung interner und externer Studienprojekte
- Erstellung und Präsentation wissenschaftlicher Arbeiten
- Budgetverantwortung

Ihre Qualifikation als Medical Affairs Manager (m/w/d)* auf freiberuflicher Basis:

- Abgeschlossenes Studium in Medizin, Naturwissenschaften oder einem verwandten Bereich
- Berufserfahrung in der HCP-Betreuung
- Medizinische und wissenschaftliche Expertise
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit KOLs im pharmazeutischen oder Medizinproduktbereich
- Präsentationsfähigkeiten und strategisches Denken
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Fließend in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Wir suchen Sie als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung für einen international tätigen Industriekonzern mit Sitz auf der Veddel.

Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft auf internationaler Management Ebene
- Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung beim monatlichen Reporting
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Von Vorteil ist Erfahrung in internationalem Konzernumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung bei worqity
- Ein Jahresgehalt von 50.000 - 65.000 € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung)
- 37,5-Stunden-Woche
- Homeoffice Möglichkeit (1-2 Tage / Woche)
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Organisationstalent mit Überblick gesucht!
Du hältst die Fäden in der Hand, denkst mit und sorgst dafür, dass alles läuft? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Hier unterstützt du die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen.

Das bieten wir Ihnen

- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer lockeren, kollegialen Atmosphäre
- Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice, wenn es passt
- Eine faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
- Spannende Weiterbildungen für deine berufliche Entwicklung
- Eine strukturierte Einarbeitung, damit du direkt durchstarten kannst

Dein Beitrag zum Erfolg

- Termine, Meetings und Geschäftsreisen werden von dir koordiniert und überwacht
- Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen bereitest du professionell vor
- Die interne und externe Kommunikation auf Management-Ebene liegt in deiner Verantwortung
- Administrative Abläufe im Tagesgeschäft werden von dir gesteuert und optimiert
- Die Geschäftsführung erhält Unterstützung in strategischen und operativen Aufgaben

Deine Skills im Überblick

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Erfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Organisationsgeschick, Diskretion und eine proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Ebenen

Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!

Ihr ARMON Experten-Team

Unternehmensbeschreibung
Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.

Das sind wir:

Algorit Business.Solutions ist ein IT-Systemhaus mit langjähriger Erfahrung, das den Arbeitsalltag der B2B-Kunden durch ein funktionierendes, individuelles, sicheres und zukunftsweisendes IT- und Telekommunikations-Umfeld erleichtert. Wir bieten Dienstleistungen aus dem gesamten Spektrum der Unternehmenskommunikation und Datenverarbeitung an und sehen uns als Komplettlöser. Die Leistungen reichen von der Beratung über die Inbetriebnahme bis hin zum Management der Lösungen.

Deine Aufgaben:

- Verwaltung und Ablage
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen
- Controlling und Auswertungen
- Allgemeine anfallende Office-Aufgaben
- Abwicklung von Serviceanliegen
- Angebotserstellung
- Auftragsabwicklung
- Erfassung der Anforderungen, Wiedervorlagen sowie Nachbereitungsaufgaben
- Datenpflege
- Unterstützung bei der Organisation von Projekten und Veranstaltungen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Teamfähigkeit, strukturierte Abarbeitung von Aufgaben, Engagement und Motivation
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zur Nutzung moderner Software
- Selbstständige, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise „ Dienstleistungsorientiert
- Kommunikationsstärke: Klare und effektive Kommunikation mit den Kollegen und den Kunden
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und Prioritäten zu setzen
- Selbstständigkeit: Eigenverantwortliches Handeln und Initiative ergreifen
- Empathie: Verständnis und Berücksichtigung der Bedürfnisse und Anliegen von Kunden
- Du kannst noch nicht alles? Kein Problem. Wir bringen es dir bei.

BRING DEIN TALENT BEI UNS EIN UND BEWIRB DICH JETZT

Samira ist bei Algorit für die HR-Themen verantwortlich. Du möchtest dich bewerben und hast noch Fragen zum Prozess? Kein Problem! Sie steht dir gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

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Für unseren Kunden, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Frankfurts, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w) in Teilzeit (20-23 Stunden pro Woche im Jobsharing-Modell). Die Arbeitstage wären Mittwochnachmittag sowie Donnerstag und Freitag ganztägig.

Ihre Aufgaben:

- Kalender- und Terminverwaltung: Koordination, Verwaltung und Verfolgung von Besprechungen und Terminen auf nationaler und internationaler Ebene, inklusive Organisation von Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
- Reiseorganisation: Planung, Buchung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch strukturierte Organisation und Nachbereitung
- Kommunikation und Korrespondenz: Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, inklusive Telefonkorrespondenz
- Administrative Unterstützung: Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Managements sowie eigenständige Gestaltung und Durchführung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistentinnen und Assistenten sowie Unterstützung des Teams in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Zusätzlich Übernahme von Vertretungsaufgaben für Kolleginnen und Kollegen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europakorrespondent:in, in der gehobenen Hotellerie oder Touristik) oder auch Studium
- Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Unternehmen (bspw. Beratung, Finanzdienstleistung)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem stabilen und engagierten Team

Unser Kunde bietet Ihnen:

- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung mit gutem Gehalt plus Bonus und weiteren Benefits
- Langfristige Perspektive in einem stabilen und professionellen Team

Wenn Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem internationalen Umfeld suchen und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Interessiert?

Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ([email protected]). Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie im Bewerbungsprozess persönlich begleiten zu dürfen.

Wir sind eine kleine, familiäre Vermögensverwaltung mit Schwerpunkt auf Immobilienverwaltung, Ankauf und Verkauf. Zum Februar 2026 verabschieden wir unsere langjährige und erfahrene Mitarbeiterin in den Ruhestand. Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, suchen wir ab sofort eine engagierte, flexible und kompetente Persönlichkeit, die bereit ist, ihre Nachfolge in Vollzeit anzutreten.

In unserem Team ist Verlässlichkeit besonders wichtig. Daher suchen wir jemanden, der das Büro täglich besetzt und eine Schlüsselrolle im Unternehmen übernimmt.

Ihre Aufgaben:

1. Administrative Tätigkeiten

- Organisation und Strukturierung des Büroalltags (Dokumentenmanagement, Kommunikation, Verwaltung von Personalunterlagen)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Reiseplanung, private Korrespondenz, Führung von Objektlisten)
- Vorbereitende Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Überwachung von Bankkonten, Zahlungen und Terminen

2. Immobilienmanagement

- Betreuung der Immobilienobjekte inkl. Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
- Mängelmanagement und Koordination von Reparaturen
- Verwaltung von Mieterkonten und Kautionskonten sowie Mahnwesen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden

3. Unterstützung bei Finanzierungen & steuerlichen Belangen

- Vorbereitung von Unterlagen für Immobilienkäufe und Finanzierungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern bei Jahresabschlüssen und steuerlichen Themen
- Zusammenstellung von Unterlagen für Finanzinstitute

Ihr Profil:

- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und/oder Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
- Englisch: Grundkenntnisse

Unser Angebot:

- Umfassende und schrittweise Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einem kleinen und familiären Team
- Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Mahn- und Klagewesen, Reiseorganisation
Erweiterte Kenntnisse: Facility-Management, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zahlungsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Immobilienkauf, Immobilienverkauf, Immobilienverwaltung, Immobilienmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH: Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von operativen und konzeptionellen Aufgaben Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses inkl. Telefonbetreuung sowie selbstständiges Bewerten und Bearbeiten von Post und E-Mails sowie Serienbrieferstellung Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache Koordination und Durchführung von teamübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Organisation von internen und externen Meetings sowie Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen  Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Anlegern und Mandanten  Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Onlineportal Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsberichten WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Erste praktische Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit  Hohe Serviceorientierung und Gewissenhaftigkeit Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise  Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das MEDICLIN Reha-Zentrum Gernsbach ist eine Rehabilitationsklinik für die Fachbereiche Neurologie, Geriatrie sowie Innere Medizin und Kardiologie. Daran angegliedert ist eine Fachklinik für die neurologische Frührehabilitation Phase B, in der Patientinnen mit schweren und schwersten Hirnschädigungen aufgenommen werden können. Außerdem bietet die Klinik eine interdisziplinäre Post-Covid-Rehabilitation zur Behandlung von Patientinnen mit Langzeitfolgen von Covid-19 an. Die 1998 gegründete Klinik verfügt über 270 Betten und beschäftigt rund 315 Mitarbeiter*innen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Kaufmännischen Direktion (w/m/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings, Sitzungen, Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Reports und Analysen Selbstständige Bearbeitung von (Sonder-)Projekten Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten, sowie deren aktiven Umsetzung im Unternehmen Eine verantwortungsvolle und vielseitige Führungsaufgabe in einem engagierten und interdisziplinären Team Erster Ansprechpartner (w/m/d) der Mitarbeitenden vor Ort Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Lösungsorientiertes und strategisches Denken, gutes Zeitmanagement Schnelle Auffassungsgabe, hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen Sie arbeiten gerne im Team und besitzen ein hohes Maß an Aufmerksamkeit und Einfühlungsvermögen Wir bieten: Arbeitsplatzsicherheit Finanzielle Unterstützung bei externen Fortbildungen Regelmäßig interne Fortbildungen Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz  Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie attraktive Vergünstigungen durch unser Corporate Benefit Programm Diverse Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits Programm MediCare - Hilfestellungen in diversen Lebenslagen Ein abwechslungsreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement Kindergartenzuschuss Fahrradleasing über JobRad   Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet. Ihre Ansprechperson: Für Fragen steht Ihnen Frau Saskia Gaiser unter der Tel. Nr. 07224/992 601 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
- Planung, Strukturierung und Koordination von projektbezogenen Sonderaufgaben
- Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Statistiken, Berichten und Präsentationen
- Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Fachabteilungen
- Nach Einarbeitung selbstständiges Durchführen eigenverantwortlicher Aufgaben und Projekte

Ihr Profil

- Wirtschaftswissenschaftliches Studium und erste Berufserfahrung oder vergleichbare Tätigkeit
- Kommunikative, teamfähige und leistungsorientierte Persönlichkeit
- Bereitschaft, sich in vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Analytisches und strategisches Denkvermögen, hohe Selbständigkeit sowie Flexibilität
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Diskretion

Wir bieten

- Erstklassige Karriereperspektive in einem sich dynamisch und profitabel entwickelnden Unternehmensumfeld
- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Eine Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ablauforganisation

Die set – software engineering GmbH ist bereits seit 20 Jahren erfolgreich als IT-Dienstleister im Großraum Nürnberg tätig. Wir sind ein IT-Systemhaus mit den Schwerpunkten der Softwareentwicklung, der Dienstleistung von Support und Administration, der Entwicklung von eigenen Produkten als auch die Unterstützung von Unternehmen rund um das Thema Fachpersonal. Sowohl mit unseren Kunden als auch mit unseren Mitarbeiter liegt uns eine langfristige Zusammenarbeit sehr am Herzen.

Verpassen Sie nicht Ihre Chance bei einem Großunternehmen in Koblenz Fuß zu fassen und ggf. nach einer gewissen Zeit heimisch zu werden!

Wir suchen Sie ab sofort als:

Teamassistenz (m/w/d)

Ref:.Nr. S0250111

Ihre Aufgaben:

- Übernahme der allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Ansprechpartner der Mitarbeiter
- Prozessoptimierung zur Vereinfachung des Ablaufes
- Eigenverantwortliches Vorbereiten von Meetings und Präsentationen
- Organisation von Kunden- sowie Mitarbeiterveranstaltungen
- Telefonischer Kundenkontakt und Bearbeitung von Kundenanfragen
- weitere Aufgaben beinhalten die Erstellung von Controlling-Auswertungen und Reports

Ihr Profil:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Erfahrung im vertrieblichen, telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt sind von Vorteil
- Sicherer Umgang in der Kundenkorrespondenz
- Planungs- und Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse
- schnelle Einarbeitung in neue Tools

Das bieten wir bei set:

- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein breites Schulungsangebot (im Rahmen Ihrer Aufgabe werden Sie gründlich eingearbeitet und bekommen eine Möglichkeit, sich entsprechend weiterzubilden)
- Verkehrsgünstige Lage
- Wertschätzung und eine gute Arbeitsatmosphäre

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

- Falls Sie sich in einem ungekündigtem Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung

Onboarding & Flughöhe:

- Als neues Mitglied im Team möchten Sie schnell auf Flughöhe kommen. In ersten Wochen bekommen Sie eine gründliche Einarbeitung und Betreuung durch die Kollegen um die Software kennenzulernen, mit der Sie zukünftig arbeiten sollen.

Und so geht es weiter:

- Bewerben Sie sich bitte direkt online oder per Email: [email protected] mit der Referenznummer. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten unseres Recruitingteams.

Wir freuen uns über Ihre lückenlose deutschsprachige Bewerbung unter Angabe unserer Referenznummer S0240410 sowie Ihres frühesten Eintrittstermins per E-Mail an [email protected].

Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung unter (0911) 3 66 33 65 - 0 wenden.

Alternativ kommen Sie über den Link in den Kontaktdaten ("Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet") direkt zum Online-Bewerbungsformular, über das Sie sich für diese Stelle bewerben können.

Weitere interessante Stellenangebote und Information über set finden Sie unter:
http://www.it-job-gesucht.de/jobs/ (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit am Standort Bad Lippspringe als

Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind wir:

Wir, die RTB GmbH & Co. KG, sind ein international ausgerichtetes mittelständisches Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben innovative Lösungen für den Straßenverkehr, für den Bereich Parken sowie zur Verbesserung der Barrierefreiheit im öffentlichen Raum.

Ihre Aufgaben:

·         Sie agieren als Schnittstelle zwischen der technischen Geschäftsführung und den Fachbereichen

·        Sie bearbeiten Informationen für die technische Geschäftsführung blindengerecht auf - Dazu gehört: Vorlesen/Querlesen von Dokumenten sowie Beschreiben von Grafiken /Erstellen von Präsentationen und technischen/schematischen Zeichnungen

·        Sie unterstützen beim Controlling des Projektmanagements

·        Sie übernehmen das Kalendermanagement, inkl. der Termin-/ Fristenverfolgung

·        Sie nehmen an internen und externen Besprechungen teil, führen Protokoll und begleiten bei Außer-Haus-Terminen

Was wir uns wünschen:

·        Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

·        Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

·        Spaß und Verständnis für technischen Themen

·        Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

·        PKW-Fahrerlaubnis erforderlich

·        Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·        Empathie, Lernbereitschaft sowie organisatorisches Geschick runden Ihr Profil ab
****
Das bieten wir Ihnen:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- abwechslungsreiche Tätigkeiten, angenehmes Arbeitsumfeld und Arbeitsklima
- mittelständisches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- faire Vergütung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaubsanspruch
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen oder die betriebliche Altersvorsorge
- Übernahme von KITA-Beiträgen oder Betreuungskosten
- Zuschuss zum Dienstfahrradleasing
- Weiterbildungsmaßnahmen

Sie möchten Teil unseres Teams werden?
Dann bewerben Sie sich bei uns!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühesten Eintrittstermin an
[email protected] (https://mailto:[email protected])  !

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Jena Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Verantwortungsbereich:

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung der technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft.
- Dabei übernehmen Sie die Vor- und Aufbereitung von Terminen und Unterlagen.
- Sie stehen im stetigen Kontakt mit den Kunden.
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Berichte.

Anforderungsprofil:

- Sei haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine ähnliche Qualifizierung.
- Grundkenntnisse in der Elektrotechnik sind wünschenswert.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Teams
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet:

- Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem Kunden.
- Sie arbeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld und erhalten eine attraktive Vergütung
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Es erwartet Sie ein nettes Team bei unserem Kunden, welches Ihnen die Einarbeitung erleichtern wird.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
- Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.

Ort: Großraum Königsbach
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Branche: Industrie / Produzierend
Startzeitpunkt: ab sofort

Die BS Pfeiffer GmbH ist Ihr Dienstleister im Großraum Achern für eine faire,
professionelle Umsetzung Ihrer neuen beruflichen Herausforderungen. Gestalten
auch Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die
Position:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Referenznummer: 1012

Ihre Vorteile:

- All-in-One: Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit
BS Pfeiffer
- Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
- Sicherheit: Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten
- Onboarding: Umfangreiche und gründliche Einarbeitung
- Abwechslung: Vielseitige und spannende Aufgaben
- Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein
aufgeschlossenes Team
- Was wir von BS immer bieten können: Persönlicher Ansprechpartner, großes
Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe
Rückmeldung zum Bewerbungsstatus

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von
Geschäftsführungs- und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination
und Dokumentenmanagement
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vorlagen
- Korrespondenz mit allen kaufmännischen Bereichen

Ihr Profil:

- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und
Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hard Skills: MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und
Schrift, gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Soft Skills: Gesundes Selbstbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine
strukturierte Arbeitsweise

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job? Dann hat Deine Suche jetzt ein Ende! Im Auftrag unseres renommierten Kunden, tätig in der Luftfahrtbranche in Gilching, suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Betriebsassistenten (gn).

Deine Aufgaben im Team:

- proaktives Management von Projekten, Terminen und Kontakten für die Geschäftsführung
- Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Themen
- Überwachung und Koordination von internen und externen Schnittstellen
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von internen sowie externen Management-Meetings
- Erstellung/Aufbereitung von Management-Präsentationen
- Durchführung von Analysen und Recherchen
- eigenständiges Führen und Umsetzen von internen Projekten und Events
- Unterstützung Verbandstätigkeit (Koordination von Meetings, Recherchen usw.)
- Weiterführung, Ausbau und Optimierung interner Tools und Prozesse
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englicher Sprache

Viele gute Gründe in unser Team zu kommen:

- exzellente Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
- langfristiger Einsatz mit garantierten Übernahmechancen
- übertarifliche Bezahlung mit sämtlichen Extras wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie allen Zuschlägen
- abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Das wünschen wir uns von Dir:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- eigenmotivierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe
- strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- verhandlungssichere Englischkenntnisse
- exzellenter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- sichere SAP-Kenntnisse  

Du bist interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewirb Dich noch heute - wir setzen uns umgehend mit Dir in Verbindung. Ein Anschreiben oder Lebenslauf sind nicht nötig.

Deine 3-Wege zu uns:

- Klicke auf "JETZT BEWERBEN" oder sende uns eine Email an jobs.augsburg(at)teamkompetent.de
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Dein Weg zu uns:
Sara Bätz
Niederlassungsleitung

T:  0821 / 319 83 0
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