Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Organisationstalent mit Überblick gesucht!
Du hältst die Fäden in der Hand, denkst mit und sorgst dafür, dass alles läuft? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Hier unterstützt du die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen.

Das bieten wir Ihnen

- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer lockeren, kollegialen Atmosphäre
- Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice, wenn es passt
- Eine faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
- Spannende Weiterbildungen für deine berufliche Entwicklung
- Eine strukturierte Einarbeitung, damit du direkt durchstarten kannst

Dein Beitrag zum Erfolg

- Termine, Meetings und Geschäftsreisen werden von dir koordiniert und überwacht
- Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen bereitest du professionell vor
- Die interne und externe Kommunikation auf Management-Ebene liegt in deiner Verantwortung
- Administrative Abläufe im Tagesgeschäft werden von dir gesteuert und optimiert
- Die Geschäftsführung erhält Unterstützung in strategischen und operativen Aufgaben

Deine Skills im Überblick

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Erfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Organisationsgeschick, Diskretion und eine proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Ebenen

Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!

Ihr ARMON Experten-Team

Unternehmensbeschreibung
Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.

Sie suchen eine neue Herausforderung oder möchten sich verändern?
Im Auftrag unseres Geschäftspartner suchen wir wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Als Organisationstalent mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen standortübergreifende Projekte.

Bewerben Sie sich jetzt für den Direkteinstieg bei unserem Geschäftspartner! Wir vermitteln Sie direkt, schnell und kostenfrei!

Das bietet unser Auftraggeber Ihnen

- Attraktive Vergütung nach IG-Metall Tarif zzgl. Jahressonderzahlungen
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf einen Home-Office Anteil
- Langfristige Perspektive im internationalen Umfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamevents
- JOBRAD und weitere Mitarbeiter Benefits

Ihre neuen Aufgaben

- Effiziente Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsleitung
- Sorgfältige Planung und Durchführung von Geschäftsreisen
- Professionelle Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Verantwortungsvolle Führung der Geschäftskorrespondenz
- Engagierte Teilnahme an standortübergreifenden Projekten

Fachliche und persönliche Anforderungen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in verwandten Bereichen
- Sehr gute Kenntnisse in der Organisation und Planung von Geschäftsabläufen sowie in der Reise- und Terminkoordination
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit spezifischen Tools zur Termin- und Reiseplanung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!

Ihr ARMON Experten-Team

Unternehmensbeschreibung
Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.