Stellenangebote als Managementassistentin in Deutschland

Finde jetzt 944 Stellenangebote als Managementassistentin in Deutschland

Aktuell angezeigte Seite 1 von 63 mit 944 Ergebnissen, Sie können weitere Filter hier auswählen.

Stellenangebote als Managementassistentin in Deutschland
Finde jetzt 944 Stellenangebote als Managementassistentin in Deutschland

Zeigt 15 von 944 Ergebnissen

ARBEIT
Vollzeit

Managementassistent/in

Teamassistenz (m/w/d) mit Verantwortung

Sülzetal

**Teamassistenz (m/w/d) mit Verantwortung für regionales Marketing und Gesundheitsförderung**
für unsere Niederlassung Magdeburg in Voll- oder Teilzeit

Kennziffer: 10349
Standort: Magdeburg

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Unsere schlüsselfertigen Bauleistungen basieren gleichermaßen auf Eigenproduktion sowie auf wertvolle strategische Partnerschaften mit Handwerkern und Lieferanten. Das, was wir bei GOLDBECK nicht intern herstellen können, wird von externen Nachunternehmern bezogen.

**Aufgaben**
Sie sind kreativ, kommunikationsstark und organisieren mit Leidenschaft? Sie möchten Ihre Ideen aktiv einbringen und unsere regionale Präsenz stärken? Dann gestalten Sie mit uns gemeinsam das Arbeitsumfeld von morgen!
Als Teamassistenz (m/w/d) mit Fokus auf Marketing und Gesundheitsförderung gestalten Sie aktiv das Innen- und Außenleben unserer Niederlassung mit:

**In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei:**

- **Marketing mit regionalem Blick:** Sie planen und koordinieren regionale Marketingmaßnahmen – von Social Media Beiträgen über interne Newsletter bis hin zur Pflege von Inhalten im Intranet.
- **Gesunde Impulse: **Sie organisieren regionale Aktionen zur betrieblichen Gesundheitsförderung wie Gesundheitstage, Sportangebote oder Vorsorgeaktionen – mit viel Gespür für Themen, die Mitarbeitende bewegen.
- **Allrounder im Büro:** Sie übernehmen klassische Aufgaben des Büro- und Datenmanagements, einschließlich allgemeiner Organisation, Rechnungsprüfung, Terminvorbereitung und Dokumentenpflege in unseren IT-Systemen
- **Erste Anlauf- und Kommunikationsschnittstelle:** Sie agieren als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, Partner und Kolleg:innen – freundlich, verbindlich und professionell.
- **Teamassistenz auch im Tagesgeschäft (50%)** Sie unterstützen die Niederlassungsleitung und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, behalten Termine im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe.

**Profil**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Veranstaltungsmanagement oder in interner Kommunikation – gern im Mittelstand oder Projektumfeld
- Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) – gerne auch erste Erfahrung mit Social Media oder internen Plattformen
- Organisationstalent mit Kreativität und Spaß an Kommunikation
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein Gespür für Menschen und Themen
- Sympathisches, souveränes Auftreten und Freude daran, Dinge mitzugestalten

Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam Großes erreicht. Wir freuen uns auf Sie!

**Klingt interessant?**
Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Bethge.

Bewerbungslink:
[https://recruitingapp-5174.de.umantis.com/Vacancies/10349/Application/CheckLogin/1?customer=5174&source=arbeitsagentur.de](https://imsva91-ctp.trendmicro.com:443/wis/clicktime/v1/query?url=https%3a%2f%2frecruitingapp%2d5174.de.umantis.com%2fVacancies%2f10349%2fApplication%2fCheckLogin%2f1%3fcustomer%3d5174%26source%3darbeitsagentur.de&umid=80AD2F20-3CC8-E106-A5A4-1E0C2FB54AD6&auth=52d9d54ca1506b0124f5158f09f6d5867ed02d98-5ca25f0fc7693c040befeafda83fd98941b4cc78)

GOLDBECK Nordost GmbH
Niederlassung Magdeburg
An der Autobahn 3, 39171 Sülzetal OT Osterweddingen

GOLDBECK GmbH

GOLDBECK GmbH Logo
2025-08-26
ARBEIT
Vollzeit

Managementassistent/in

Managementassistenz / Kaufmännische Fachkraft / Assistenz der Geschäftsleitung / Sozialmanagement

Göttingen, Niedersachsen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Unterstützung der Tätigkeit des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung eine engagierte, fachlich versierte Unterstützung. Sie übernehmen koordinative Aufgaben, sind Ansprechpartner in betrieblichen Belangen und sorgen als unverzichtbare "rechte Hand" für die notwendige Entlastung.

Unsere Unternehmen unterhalten an diversen Standorten in Südniederachsen Hilfsangebote für Menschen, die ihren Alltagsverpflichtungen aus eigener Kraft vorübergehend nicht nachkommen können. Zweck der Gesellschaften ist die selbstlose Unterstützung von Personen, die in schwierigen Lebenslagen auf die Hilfe anderer angewiesen sind. Zur Verwirklichung dieses Zwecks erbringen wir Leistungen der Eingliederungshilfe, Hilfe in besonderen Lebenslagen, Schuldnerberatung und unterhalten Beschäftigungsprojekte. Wir unterstützen Menschen zur Sicherung des Lebensunterhalts und zur Befriedigung der Grundbedürfnisse (z.B. Nahrung, Kleidung, Bildung, Ausübung einer Tätigkeit, Mobilität, Freizeitgestaltung) und vermieten Wohnraum.

Wenn Sie sich auf eine Anstellung bewerben, besitzen Sie eine Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung oder haben ein Studium abgeschlossen, welches Sie befähigt in diesen Bereichen zu arbeiten. Idealer Weise haben Sie durch eine vorherige Beschäftigung bereits fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation und -management erlangt und könnten nach Absprache selbständig Korrespondenz vorbereiten und führen. Zusätzliche Kenntnisse im Bereich Personal bzw. Buchhaltung wären von Vorteil.

Der zeitliche Umfang Ihrer Stelle erfolgt nach Vereinbarung. Der Stellenumfang sollte mindestens 30 Stunden/ Woche betragen. Ihre Zeiteinteilung ist, nach Absprache und zu vereinbarenden Präsenzzeiten flexibel.

Wir bieten Ihnen

- eine vielseitige Aufgabe in einer zukunftssicheren, wachsenden Unternehmensgruppe
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
- flexible Arbeitszeitmodelle
- einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz
- die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und eigenständig zu arbeiten
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- eine angemessene Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
- nach Absprache die Übernahme von Kindesbetreuungskosten
- innerbetriebliche Entwicklungs-, Aufstiegschancen und Fortbildungsmöglichkeiten
- im Laufe des Beschäftigungsverhältnisses Boni und Leistungsanreize durch die private Nutzung eines Dienstfahrrades, Dienstwagens, Diensthandys bzw. Dienstnotebooks
- einen kollegialen Umgang in einem netten Team.

Wir erwarten:

- Leistungsbereitschaft und -fähigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- eine schnelle Auffassungsgabe und positive Grundhaltung
- sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- einen geschulten Umgang mit Word und Excel, mit PCs und sichere Kenntnisse der Internetrecherche und dem Versand von E-Mails und Kurznachrichten
- Loyalität und Verschwiegenheit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung werden wir vertraulich behandeln.

Mit der Bewerbung senden Sie uns bitte ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und einen Bewerbungsbogen (Link: [Bewerbungsbogen.pdf](https://nwnc.de/wp-content/uploads/Bewerbungsbogen.pdf)), in welchem Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung, den gewünschten zeitlichen Umfang Ihrer Tätigkeit und gewünschten Beginn Ihrer Tätigkeit nennen.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Vielen Dank.

Neue Wege Neue Chancen gGmbH

Neue Wege Neue Chancen gGmbH Logo
2025-08-24
ARBEIT
Teilzeit

Managementassistent/in

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hannover

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:
-Termine organisieren und inhaltlich vorbereiten,

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung
- sehr gute PowerPoint- und MS Office-Kenntnisse
- sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse


Wir bieten:

- Ein Arbeitsverhältnis befristet auf 12 Monate mit Option auf Übernahme
- die Stelle kann hybrid (Büro in Hannover und Hamburg) absolviert werden

Mailadresse für Bewerbungen: [email protected]

#welcome

Intuitive.AI GmbH

Intuitive.AI GmbH
2025-08-15
ARBEIT
Vollzeit

Managementassistent/in

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Nuthetal

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Nuthetal / Vollzeit

Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Gesellschafters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistentin/einen persönlichen Assistenten für administrative und organisatorische Tätigkeiten am Standort Potsdam-Nuthetal.

Aufgabenbereich

- allgemein organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- vorbereitende Kommunikation, Korrespondenz/Verfassen von E-Mails, Anschreiben, Gesprächsanfragen
- Terminvorbereitung, Terminvergabe, Reisebuchungen u. ä.
- Aufgaben im Qualitätsmanagement (Dokumentenpflege, Vorbereitung von Schulungen und Audits)
- Erstellen von Berichten, Protokollen, Hintergrundrecherchen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Schnittstelle zum Verwaltungsteam und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Sie arbeiten vorzugsweise in Vollzeit an unserem Unternehmensstandort in Nuthetal. Arbeitszeiten und Gehalt auf Verhandlungsbasis.

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium (BWL) mit Bachelor oder höherem Abschluss
- erste Berufserfahrung gewünscht, auch Berufseinsteiger, bspw. IHK-Absolventen, sind herzlich willkommen
- Generalist mit Interesse für innerbetriebliche Themen, Ablauforganisation, Qualitätsmanagement und Vertrieb
- organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Details
- Kommunikationsstärke, lösungsorientierte Arbeitsweise, pragmatische Umsetzung
- beruflicher Ehrgeiz und Einsatzbereitschaft, Stressresistenz
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Allgemeinbildung
- PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln wie Office, Excel, Outlook etc.

Das erwartet Sie

- entwicklungsstarke, inhabergeführte Unternehmensgruppe, zukunftssichere Branche
- sehr gute Arbeitsbedingungen und ideale Aufstiegsmöglichkeiten
- verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, freundliches KollegInnenteam
- zeitgemäße Arbeitsmittel wie Smartphone/Tablet
- kostenfreies Obst-, Speisen- und Getränkeangebot
- Sozialleistungen und wöchentliches Sportangebot
- Teamevents, Benefits und Prämienprogramme
- moderne Büroräume in unserer Geschäftsstelle Potsdam (in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke)

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an [email protected] oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung.


Über uns

Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Allumfassend betreuen wir Privatimmobilien, Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen sowie Gewerbeobjekte und -flächen von Unternehmen. Mit über 350 Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden in 8 Bundesländern ein leistungsstarkes Dienstleistungsportfolio aus Glas- und Gebäudereinigung, Grünanlagenservice, Winterdienst, Hausmeister- und Objektservice.

Geschäftsstellen, Firmen und Marken

Hallenser Putzteufel | Potsdamer Putzteufel | Sächsische Putzteufel | Thüringer Putzteufel
ÖKO MAX | mehrPlatz | SYACON | GOZ | Friedhofsgärtnerei Gundel

PPT Gruppe GmbH

PPT Gruppe GmbH
2025-08-11
ARBEIT
Teilzeit

Managementassistent/in

Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aachen

### Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Position verbindet klassische Organisationsaufgaben mit verantwortungsvoller Entlastung im geschäftlichen Alltag. Gesucht wird eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und dabei diskret im Hintergrund wirkt.

### Deine Aufgabe

 In dieser Rolle übernimmst Du koordinierende und kommunikative Aufgaben rund um Termine, Reisen, Korrespondenz, Unterlagen und Projektorganisation. Du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe – und unterstützt auch bei unternehmerischen oder privaten Anliegen. Die Arbeit erfolgt eigenständig und auf Augenhöhe, mit dem Ziel, die Geschäftsleitung spürbar zu entlasten.

### Was Du mitbringen solltest

- Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation zwingend erforderlich
- Freude an gut strukturierter Arbeit, klare Kommunikation und Organisationstalent
- Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
- Souveränes Auftreten im schriftlichen und persönlichen Kontakt
- Durchsetzungsstärke und unternehmerisches Denken
- Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten – pragmatisch und lösungsorientiert
- Idealerweise suchst Du  bewusst eine verantwortungsvolle Teilzeitrolle mit langfristiger Perspektive

 **Was wir Dir bieten**

- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit großem Vertrauensspielraum
- Flexible Arbeitszeiten (ca. 15-20 h/Woche) und Arbeitsorte (remote & vor Ort, bevorzugt Raum Aachen/Köln)
- Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein respektvolles Miteinander
- Ein langfristiger, verlässlicher Rahmen – ohne klassischen Karrieredruck

cowork AG

cowork AG
2025-07-20
ARBEIT

Managementassistent/in

Assistenz der Geschäftsleitung (Managementassistent/in)

Weißensberg


Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

M&S Lehner GmbH ist ein seit 30 Jahren existierendes Unternehmen, welches sich bereits seit seiner Geburtsstunde in der Klebetechnik einen Namen machen konnte. In der Klebebranche gibt es weitaus mehr als nur den Abroller am Schreibtisch oder das Panzertape als Allrounder. Mit unseren Spezialmaschinen sind wir dank modernster Lastertechnik in der Lage individuelle Klebeband-Konfektionierungen und mehr anzubieten. Du kannst mit Begriffen wie z.B. Liner, Primer oder Kohäsion noch nicht viel anfangen? Kein Problem! Wir erklären Dir im Zuge Deiner kaufmännischen Ausbildung unser komplettes Portfolio und machen Dich durch interne und externe Schulungen zum Klebeprofi. Denn „Klebt nicht - gibt´s nicht!“

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

• Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung

• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im CRM-System

• Qualitätssicherung der vertriebsrelevanten Prozesse und Dokumente

• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards bei Angeboten und Aufträgen

• Durchführung von Qualitätstests auf Vertriebsdokumente und Kundenkommunikation

• Unterstützung bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe und Prozesse

• Mitwirkung an der Erstellung von Qualitätsrichtlinien und deren Umsetzung im Vertrieb

• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen

• Koordination und Organisation von internen Abläufen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsumfeld

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

• Souveränes Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

• Modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

• Flexible Arbeitszeiten

• Freude am Kundenkontakt

• Spaß am Telefonieren

• Stark wachsendes Unternehmen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Ihre wöchentliche Arbeitszeit während der üblichen Geschäftszeiten, können Sie sich in Abstimmung mit der Geschäftsleitung frei einteilen.

Haben Sie Lust uns bei unseren Aufgaben zu unterstützen?
Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])

M&S Lehner GmbH

M&S Lehner GmbH Logo
2025-05-20
ARBEIT

Managementassistent/in

Mitarbeiter/in (m/w/d) im BackOffice in Teil- oder Vollzeit (Managementassistent/in)

Straelen


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im BackOffice in Teil- oder Vollzeit.

Wer wir sind:

Wir bei Janßen-Contect sind wie eine kleine Familie. Seit 1991 sind wir erfolgreich in der IT-Branche am Niederrhein tätig. Unser Fokus liegt auf der Betreuung von Gewerbe- und Gartenbaubetrieben rund um Hardware und Software. Dabei sind wir sowohl bei der Optimierung bestehender Technik als auch bei der Einführung neuer Systeme der Ansprechpartner unserer Kunden.

Ihre Aufgaben

- Telefonischer Erstkontakt und freundliche Betreuung unserer Kunden
- Koordination und Weiterleitung von Supportanfragen an unser Technikteam
- Terminplanung und -überwachung für unsere Techniker
- Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Druckabteilung
- Abwicklung des Bestellwesens sowie Bearbeitung von Waren Ein – und Ausgängen
- Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben und administrativen Abläufen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick

Was wir bieten:

- Ein motiviertes, dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
- Vielfältige Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitalen Arbeitsprozessen
- Anerkennung und Wertschätzung guter Leistungen
- Zusätzliche Urlaubstage bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung

Jetzt bewerben!
Klingt das nach Ihrer neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – per E-Mail an [email protected] oder per Post

Straelener Computer Systeme GmbH Handel mit Hard- und Software

Straelener Computer Systeme GmbH Handel mit Hard- und Software
2025-05-20
ARBEIT

Managementassistent/in

Sachbearbeiter Auftragszentrum (Managementassistent/in)

Heilbronn


Referent Risikomanagement Konzerncontrolling (m/w/d)

Standort: Heilbronn (Neckar)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir bringen zusammen, was zusammengehört
Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern.
Wir ermöglichen Fach- und Führungskräften über Personalvermittlung potentielle neue Arbeitgeber kennenzulernen - dafür geben wir jeden Tag unser Bestes.
Für ein namhaftes Unternehmen im Großraum Heilbronn suchen wir einen Referent Risikomanagement Konzerncontrolling (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen bei der Umstellung des Risikomanagement auf die erweiterten Anforderungen des neuen Prüfungsstandards IDW 340.
- Des Weiteren führen Sie laufende Risikomanagementprozesse durch, von der Risikoabfrage bis zur Berichterstellung.
- Sie erfassen Daten und unterstützen bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts.
- Sie entwickeln KPIs zur Darstellung von Entwicklungen im Nachhaltigkeitsbericht oder zur Früherkennung von Risiken.
- Sie pflegen das System zum Monitoring und Steuerung laufender Konzernrisiken und übernehmen die Einführung des neuen Risikomanagement-Tools sowie die fachliche Betriebsführung des Tools.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Erste Erfahrungen im Risikomanagement, im (Projekt-)Controlling oder im Prozessmanagement
- Analytisches Denken und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf:

- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter und bleiben niemals stehen.
- Flexibilität: Ihre Arbeitszeit und Ihr Arbeitsort können Sie je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft individuell gestalten.
- Rund-um-Sorglos-Paket: Ihre Zukunft ist uns wichtig - Berufsunfähigkeitsversicherung sowie die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die Sie zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen können.
- Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
- Onboarding: Eine umfassende Einführungsveranstaltung, ein individuell auf Ihre Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für Ihren perfekten Start.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Julia Baum

Lederstraße 137 I 72764 Reutlingen

Tel: +49 (0) 7121 1450804

Mobil: +49 (0) 151 10393350

E-Mail: [email protected]

tempster GmbH

tempster GmbH
2025-05-20
ARBEIT

Managementassistent/in

Management Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

Penzberg


Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Kunde, die Roche Diagnostics GmbH , ist mit rund 17.200 Mitarbeitern (m/w/d) an mehreren Standorten in Deutschland vertreten.

Als führendes Unternehmen im Bereich der Pharma und Diagnostik entwickelt, produziert und vertreibt unser Kunde Arzneimittel und diagnostische Tests. Das Ziel ist Krankheiten zu verhindern, zu erkennen und zu behandeln und medizinische Innovationen voranzutreiben.

Der Standort in Penzberg zählt zu den größten Biotechnologiezentren Europas und ist spezialisiert auf die Forschung, Entwicklung und Produktion biopharmazeutischer Wirkstoffe, diagnostischer Tests, Reagenzien sowie Analysesysteme . Zum Leistungsspektrum gehören zudem molekulares Tumorprofiling und Gentherapie.

Für diesen Standort suchen wir ab sofort , im Rahmen der kaufmännischen Arbeitnehmerüberlassung befristet bis 12/2025 Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Veranstaltungsmanagement, Terminkoordination, Projektarbeit und bereichsübergreifender Unterstützung.

Assistenz & Organisation:
Eigenverantwortliche, qualifizierte Assistenz für Führungskräfte und Teams mit umfassender organisatorischer Unterstützung, inkl. Korrespondenz (DE/EN), Ablage, Kommunikationskanäle, Präsentationen, Dokumentenvorbereitung und Kalenderpflege.

Rahmenbedingungen & Compliance:
Beachtung gesetzlicher, betrieblicher und regulatorischer Vorgaben (z. B. SOPs, Arbeitssicherheit, Umweltschutz). Informationsweitergabe an Mitarbeitende und Führungskräfte.

Veranstaltungs- & Terminmanagement:
Selbstständige Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Besuchen und Veranstaltungen -- lokal und global. Gäste- und Besuchermanagement inklusive.

Reisemanagement:
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen; Unterstützung und Coaching im Umgang mit Reisetools und -richtlinien.

Bestellwesen & Budget:
Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Konferenzartikeln und komplexen Bestellungen inkl. Rechnungsbearbeitung; Kostenbewusstes Handeln, Angebotsvergleiche, KVP.

Personalbezogene Aufgaben:
On-/Offboarding, Zutrittsmanagement, Ausbildungskoordination, Mentoring, First-Level-Support für HR-Tools (z. B. Workday, Cornerstone).

Zeitbeauftragte:
Verantwortlich für Zeiterfassung/-abrechnung, Ansprechperson bei komplexen Zeitfragen (z. B. Schichtmodelle, Bereitschaft), Unterstützung der Mitarbeitenden im Umgang mit Zeitsystemen.

IHRE QUALIFIKATION:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büromanagement, Fremdsprachenassistenz, Office Management)
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in vergleichbarer Position auf Leitungsebene
- Weiterbildung im Bereich Assistenz, z. B. Fachwirtin oder Betriebswirtin bzw. Ausbildungsbeauftragte von Vorteil
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, auch unter hoher Belastung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office/Google Workspace sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools für Kalender- und Reisemanagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2/C1)
- Diskretion, Integrität und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Stakeholdern
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

IHRE VORTEILE:

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem der führendsten Unternehmen der pharmazeutischen Industrie
- Attraktiver Einstiegslohn bis max. 30,00 € / Std. / Brutto (inkl. Branchenzuschläge)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- geregelte Arbeitszeiten: Montag - Freitag bei einer 40 Stunden Woche
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems
- Zugang zum internen Stellenmarkt
- Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

Sie unterstützen ein Team von ca. 40 Mitarbeitenden, inklusive 10 Führungskräften, in anspruchsvollen Aufgabenstellungen mit hoher Eigenverantwortung! Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf deine Kurzbewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Austritts- und Arbeitszeugnisse(-n).

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Trenkwalder Personaldienste GmbH Logo
2025-05-20
ARBEIT

Managementassistent/in

Executive Assistant (m/w/d)* (Managementassistent/in)

Frankfurt am Main


Unser Kunde ist eine der größten US-Amerikanischen Investmentbanken. Sie gehört zu den Top-Adressen für Absolventen und Professionals im Investmentbanking. Im Zuge des Brexits stellt sich die Bank strukturell um und baut neue Abteilungen in Frankfurt auf.  Wenn Sie Lust haben, bei diesem Aufbau dabei zu sein, hierbei auch Ihren kreativen Spielraum auszunutzen, dann bewerben Sie sich gerne auf die Rolle Executive Assistant zur direkten Vermittlung.

Ihre Position als Executive Assistant (m/w/d)*:

- Organisation von Meetings und Terminen (intern und extern)
- Selbständige Führung des Terminkalenders für einen VP und vertretungsweise sein Team
- Übernahme der gesamten Reiseorganisation mit der dazugehörigen Reisekostenabrechnung, unter strenger Beachtung der Travel Policy
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Umfangreiche Vorbereitung von Meetings; Aufbereitung von Daten und Darstellung in PowerPoint
- Systempflege und regelmäßige Kontrolle der Kundendaten im CRM
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam aus angrenzenden Abteilungen und gegenseitige Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall  

Ihre Qualifikation als Executive Assistant (m/w/d)*:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit, bevorzugt in einer Bank/Finanzdienstleistung/Finanzinstitut
- Ihre Englischkenntnisse sind fließend, idealerweise haben Sie schon im englischsprachigen Ausland gelebt oder in einem ähnlich international ausgerichteten Unternehmen gearbeitet
- Sie sind versiert im Umgang mit den klassischen MS-Office Anwendungen
- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten und so zeichnen Loyalität und Diskretion Ihre Person und Arbeitsweise aus
- Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick

TimeConsult GmbH

TimeConsult GmbH Logo
2025-05-20
ARBEIT

Managementassistent/in

Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Stuttgart


Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit
Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Unterstützung des Vorstandes in
strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten Erster und
vertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) sowie Schnittstelle für
interne und externe Geschäfts-/Gesprächspartner (m/w/d) Planung,
Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie
Geschäftsreisen Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller
organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere als erste
Anlaufstelle für alle zuliefernden Stellen Vor- und Nachbearbeitung
von Sitzungen, sowie Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben nach
Absprache Ihr Profil Guter Ausbildungsabschluss im kaufmännischen
Bereich mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation, z. B.
Betriebswirt IHK, Bachelorabschuss oder vergleichbar Mehrjährige
Berufserfahrung im modernen Officemanagement eines Direktionsbereichs,
idealerweise aus einem Unternehmensumfeld mit fortgeschrittener
digitaler Transformation Sehr gutes Prozessverständnis und sicheres
Beherrschen der MS Office Anwendungen und moderner
Kommunikationsmittel inkl. Collaboration Tools Erfahrung in
Verbandsarbeit sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und
Kundenorientierung, schnelle Auffassungsgabe und hohe
Schnittstellenkompetenz Hohe Loyalität, Verantwortungsbereitschaft,
Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit sowie gutes Zeitmanagement Ihre
Perspektive Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Einen
unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt Regelmäßige
Feedbackgespräche Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk
of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo
[email protected] DIS AG Office & Management Pragstraße 154
70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

DIS AG

DIS AG Logo
2025-05-19
ARBEIT

Managementassistent/in

Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) in Teilzeit (25Std./Woche) (Managementassistent/in)

Düsseldorf


Organisation ist für Sie das A&O? Sie zeichnen sich durch Ihre
empathische , zuverlässige Art und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit
aus? Außerdem möchten Sie sich innerhalb eines erfolgreichen
Unternehmens weiterentwickeln und bewahren auch in einem vielfältigen
Aufgabengebiet den Überblick ? Dann haben wir die passende
Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, einem
Bauunternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung
(m|w|d) in Teilzeit (25Std./Woche). UNSER KUNDE BIETET IHNEN: Flexible
Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und die Möglichkeit einer
2-Wochen-Workation pro Jahr Möglichkeit, an abteilungsübergreifenden
Projekten mitzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Bereiche zu
gewinnen Mit dem WellPass haben Sie Zugang zu exklusiven Fitness- und
Gesundheitsangeboten, die Sie im Alltag unterstützen JobRad für
nachhaltige Mobilität Corporate-Benefits-Programm - Gutscheine und
Rabatte bei vielen attraktiven Partnerunternehmen MetallRente -
Attraktive Vorteile der betrieblichen Altersvorsorge Veranstaltungen -
wie Sommerfeste, Weihnachtsgrillen und abteilungsinterne
Veranstaltungen IHRE AUFGABEN: Allgemeine Informationsverarbeitung und
internationale Korrespondenz Terminplanung und -überwachung
Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Besucherprogrammen
im In- und Ausland Organisatorischer Ansprechpartner für
Konzerngesellschaften bei Vorstands- oder GF-Besuchen Recherche und
Erstellen von Berichten, Präsentationen, Übersichten für die
Geschäftsleitung Übersetzungsarbeiten aus/in eine Fremdsprache
Erstellung von Statistiken, berichten und Präsentationen
Postdurchlauf steuern, priorisieren und weiterbearbeiten Vorbereitung
von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen Durchführung
Budgetkontrolle Erledigung allgemeiner Büroarbeiten IHR PROFIL:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer
Weiterbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz Berufserfahrung in
einer vergleichbaren Position Verhandlungssichere Englischkenntnisse,
zweite Fremdsprache von Vorteil Gute MS Office 365 Kenntnisse SAP
Modul Reisekosten MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN? Dann schicken
Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine
schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. BITTE BEZIEHEN SIE
SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11895 VORTEILE EINER
VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT: Steuerung und Beratung bei Vertrags- und
Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller
Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte
Vorstellungsgespräch Auf Wunsch die Begleitung zum
Vorstellungsgespräch

Triconnect Consulting GmbH

Triconnect Consulting GmbH
2025-05-19
ARBEIT

Managementassistent/in

Vorstandsreferent (m/w/d), Personalwesen, Projektmanagement, Seelsorge, ZVF (Managementassistent/in)

Bad Waldsee


Mit über 2.850 Mitarbeitenden zwischen Ulm und Bodensee gehört die St. Elisabeth-Stiftung zu einem der großen Arbeitgeber der Region. Mit vielfältigen Angeboten in den Bereichen der Alten-, Behinderten-, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe unterstützen wir Menschen mit den unterschiedlichsten Unterstützungsbedarfen. Im Geschäftsbereich Gesundheit und Gastronomie betreiben wir unter anderem eine Zentralküche, ein Gästehaus am Bodensee und das Jordanbad in Biberach. Ein vielfältiger Arbeitgeber mit großem Potential und spannenden Aufgabengebieten wartet auf Sie als neuestes Teammitglied! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine VORSTANDSREFERENTIN (M/W/D) Bereich und Standort: Vorstand, Stiftungszentrale, Standort Bad Waldsee Umfang und Befristung: 100 % und unbefristet Deine Aufgaben bei uns: Fachliche und organisatorische Unterstützung sowie Beratung des Vorstands durch Übernahme inhaltlicher Aufgaben z.B. Recherche und Aufarbeitung von spezifischen Themen und Projekten, Berechnung und Kalkulation von bestehenden oder neuen Angeboten und Erstellung von Berichten und Präsentationen Organisation der Stiftungsratssitzungen sowie deren Protokollierung Arbeit in Projektteams: Entwicklung und Steuerung von Fach- und Zukunftsprojekten Übernahme von eigenverantwortlichen (Teil-)Projekten Beteiligung in der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der St. Elisabeth-Stiftung Steuerung von und Mitarbeit in Gremien, Arbeitsgemeinschaften und Projektgruppen Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften sowie mit interdisziplinären Teams Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Kommunikation mit projektspezifischen relevanten Gremien sowie Partnerinnen und Partnern  Dein Profil für uns: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheits- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position  Erfahrung im Projektmanagement Starke Persönlichkeit mit Kommunikations- und sozialen Kompetenzen Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Motivation, Dinge zu verändern, voranzutreiben und umzusetzen Schnelle Auffassungsgabe und sichere Präsentations-, Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten Du hast Interesse an Themen zur Organisations- und Unternehmensentwicklung IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen Softwaresystemen (z.B. MS Office) Offenheit für neue Herausforderungen Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise Deine Vorteile mit uns: Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Potential für Weiterentwicklung Bezahlung nach Tarif! Wir unterliegen dem AVR der Caritas und bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag ebenso wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Weihnachts- und Urlaubsgeld gehören ebenso dazu Langjährige Mitarbeit zahlt sich bei uns noch aus - automatische Stufensteigerung nach Zugehörigkeit Work-Life-Balance: Wir bieten standardmäßig 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf tageweise remote Arbeit nach Absprache Lebensarbeitszeitkonto zeitWert - nutze Deine wertvolle Zeit für die Dinge, die Dir am Herzen liegen wie z. B. ein Sabbatical Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pronobis mit umfassendem Programm für Weiterentwicklung - inkl. 5 Tage Bildungsurlaub zur Nutzung dessen Unser stiftungseigenes Auszeitprogramm refugium bietet vielfältige Angebote zur Erholung und Entspannung. Dafür gibt es bis zu 3 zusätzliche Auszeittage pro Jahr - unabhängig vom Urlaub Viele weitere Benefits wie z.B. das klassische JobRad, Kinderbetreuung in den Ferien oder ein subventioniertes Mitarbeiteressen aus der Region warten auf Dich! Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 3382 Ansprechperson: Andrea Thiele Tel.-Nr.:07524-906-130

St. Elisabeth-Stiftung

St. Elisabeth-Stiftung
2025-05-18
ARBEIT

Managementassistent/in

Managementassistenz / Kaufmännische Fachkraft / Assistenz der Geschäftsleitung / Sozialmanagement (Managementassistent/in)

Göttingen


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Unterstützung der Tätigkeit des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung eine engagierte, fachlich versierte Unterstützung. Sie übernehmen koordinative Aufgaben, sind Ansprechpartner in betrieblichen Belangen und sorgen als unverzichtbare "rechte Hand" für die notwendige Entlastung.

Unsere Unternehmen unterhalten an diversen Standorten in Südniederachsen Hilfsangebote für Menschen, die ihren Alltagsverpflichtungen aus eigener Kraft vorübergehend nicht nachkommen können. Zweck der Gesellschaften ist die selbstlose Unterstützung von Personen, die in schwierigen Lebenslagen auf die Hilfe anderer angewiesen sind. Zur Verwirklichung dieses Zwecks erbringen wir Leistungen der Eingliederungshilfe, Hilfe in besonderen Lebenslagen, Schuldnerberatung und unterhalten Beschäftigungsprojekte. Wir unterstützen Menschen zur Sicherung des Lebensunterhalts und zur Befriedigung der Grundbedürfnisse (z.B. Nahrung, Kleidung, Bildung, Ausübung einer Tätigkeit, Mobilität, Freizeitgestaltung) und vermieten Wohnraum.

Wenn Sie sich auf eine Anstellung bewerben, besitzen Sie eine Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung oder haben ein Studium abgeschlossen, welches Sie befähigt in diesen Bereichen zu arbeiten. Idealer Weise haben Sie durch eine vorherige Beschäftigung bereits fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation und -management erlangt und könnten nach Absprache selbständig Korrespondenz vorbereiten und führen. Zusätzliche Kenntnisse im Bereich Personal bzw. Buchhaltung wären von Vorteil.

Der zeitliche Umfang Ihrer Stelle erfolgt nach Vereinbarung. Der Stellenumfang sollte mindestens 30 Stunden/ Woche betragen. Ihre Zeiteinteilung ist, nach Absprache und zu vereinbarenden Präsenzzeiten flexibel.

Wir bieten Ihnen

- eine vielseitige Aufgabe in einer zukunftssicheren, wachsenden Unternehmensgruppe
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
- flexible Arbeitszeitmodelle
- einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz
- die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und eigenständig zu arbeiten
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- eine angemessene Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
- nach Absprache die Übernahme von Kindesbetreuungskosten
- innerbetriebliche Entwicklungs-, Aufstiegschancen und Fortbildungsmöglichkeiten
- im Laufe des Beschäftigungsverhältnisses Boni und Leistungsanreize durch die private Nutzung eines Dienstfahrrades, Dienstwagens, Diensthandys bzw. Dienstnotebooks
- einen kollegialen Umgang in einem netten Team.

Wir erwarten:

- Leistungsbereitschaft und -fähigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- eine schnelle Auffassungsgabe und positive Grundhaltung
- sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- einen geschulten Umgang mit Word und Excel, mit PCs und sichere Kenntnisse der Internetrecherche und dem Versand von E-Mails und Kurznachrichten
- Loyalität und Verschwiegenheit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung werden wir vertraulich behandeln.

Mit der Bewerbung senden Sie uns bitte ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und einen Bewerbungsbogen (Link: Bewerbungsbogen.pdf (https://nwnc.de/wp-content/uploads/Bewerbungsbogen.pdf) ), in welchem Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung, den gewünschten zeitlichen Umfang Ihrer Tätigkeit und gewünschten Beginn Ihrer Tätigkeit nennen.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Vielen Dank.

Neue Wege Neue Chancen gGmbH

Neue Wege Neue Chancen gGmbH Logo
2025-05-18
ARBEIT

Managementassistent/in

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung 1012 (Managementassistent/in)

Königsbach-Stein


Ort: Großraum Königsbach
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Branche: Industrie / Produzierend
Startzeitpunkt: ab sofort

Die BS Pfeiffer GmbH ist Ihr Dienstleister im Großraum Achern für eine faire,
professionelle Umsetzung Ihrer neuen beruflichen Herausforderungen. Gestalten
auch Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die
Position:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Referenznummer: 1012

Ihre Vorteile:

- All-in-One: Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit
BS Pfeiffer
- Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
- Sicherheit: Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten
- Onboarding: Umfangreiche und gründliche Einarbeitung
- Abwechslung: Vielseitige und spannende Aufgaben
- Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein
aufgeschlossenes Team
- Was wir von BS immer bieten können: Persönlicher Ansprechpartner, großes
Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe
Rückmeldung zum Bewerbungsstatus

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von
Geschäftsführungs- und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination
und Dokumentenmanagement
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vorlagen
- Korrespondenz mit allen kaufmännischen Bereichen

Ihr Profil:

- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und
Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hard Skills: MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und
Schrift, gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Soft Skills: Gesundes Selbstbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine
strukturierte Arbeitsweise

BS Pfeiffer GmbH

BS Pfeiffer GmbH
2025-05-17

Zeigt 15 von 944 Ergebnissen