Stellenangebote als Managementassistentin in Deutschland

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

M&S Lehner GmbH ist ein seit 30 Jahren existierendes Unternehmen, welches sich bereits seit seiner Geburtsstunde in der Klebetechnik einen Namen machen konnte. In der Klebebranche gibt es weitaus mehr als nur den Abroller am Schreibtisch oder das Panzertape als Allrounder. Mit unseren Spezialmaschinen sind wir dank modernster Lastertechnik in der Lage individuelle Klebeband-Konfektionierungen und mehr anzubieten. Du kannst mit Begriffen wie z.B. Liner, Primer oder Kohäsion noch nicht viel anfangen? Kein Problem! Wir erklären Dir im Zuge Deiner kaufmännischen Ausbildung unser komplettes Portfolio und machen Dich durch interne und externe Schulungen zum Klebeprofi. Denn „Klebt nicht - gibt´s nicht!“

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

• Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung

• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im CRM-System

• Qualitätssicherung der vertriebsrelevanten Prozesse und Dokumente

• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards bei Angeboten und Aufträgen

• Durchführung von Qualitätstests auf Vertriebsdokumente und Kundenkommunikation

• Unterstützung bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe und Prozesse

• Mitwirkung an der Erstellung von Qualitätsrichtlinien und deren Umsetzung im Vertrieb

• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen

• Koordination und Organisation von internen Abläufen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsumfeld

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

• Souveränes Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

• Modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

• Flexible Arbeitszeiten

• Freude am Kundenkontakt

• Spaß am Telefonieren

• Stark wachsendes Unternehmen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Ihre wöchentliche Arbeitszeit während der üblichen Geschäftszeiten, können Sie sich in Abstimmung mit der Geschäftsleitung frei einteilen.

Haben Sie Lust uns bei unseren Aufgaben zu unterstützen?
Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an bewerbung@mslehner.de (https://mailto:bewerbung@mslehner.de)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im BackOffice in Teil- oder Vollzeit.

Wer wir sind:

Wir bei Janßen-Contect sind wie eine kleine Familie. Seit 1991 sind wir erfolgreich in der IT-Branche am Niederrhein tätig. Unser Fokus liegt auf der Betreuung von Gewerbe- und Gartenbaubetrieben rund um Hardware und Software. Dabei sind wir sowohl bei der Optimierung bestehender Technik als auch bei der Einführung neuer Systeme der Ansprechpartner unserer Kunden.

Ihre Aufgaben

- Telefonischer Erstkontakt und freundliche Betreuung unserer Kunden
- Koordination und Weiterleitung von Supportanfragen an unser Technikteam
- Terminplanung und -überwachung für unsere Techniker
- Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Druckabteilung
- Abwicklung des Bestellwesens sowie Bearbeitung von Waren Ein – und Ausgängen
- Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben und administrativen Abläufen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick

Was wir bieten:

- Ein motiviertes, dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
- Vielfältige Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitalen Arbeitsprozessen
- Anerkennung und Wertschätzung guter Leistungen
- Zusätzliche Urlaubstage bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung

Jetzt bewerben!
Klingt das nach Ihrer neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – per E-Mail an info@janssen-contect.de oder per Post

Referent Risikomanagement Konzerncontrolling (m/w/d)

Standort: Heilbronn (Neckar)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir bringen zusammen, was zusammengehört
Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern.
Wir ermöglichen Fach- und Führungskräften über Personalvermittlung potentielle neue Arbeitgeber kennenzulernen - dafür geben wir jeden Tag unser Bestes.
Für ein namhaftes Unternehmen im Großraum Heilbronn suchen wir einen Referent Risikomanagement Konzerncontrolling (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen bei der Umstellung des Risikomanagement auf die erweiterten Anforderungen des neuen Prüfungsstandards IDW 340.
- Des Weiteren führen Sie laufende Risikomanagementprozesse durch, von der Risikoabfrage bis zur Berichterstellung.
- Sie erfassen Daten und unterstützen bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts.
- Sie entwickeln KPIs zur Darstellung von Entwicklungen im Nachhaltigkeitsbericht oder zur Früherkennung von Risiken.
- Sie pflegen das System zum Monitoring und Steuerung laufender Konzernrisiken und übernehmen die Einführung des neuen Risikomanagement-Tools sowie die fachliche Betriebsführung des Tools.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Erste Erfahrungen im Risikomanagement, im (Projekt-)Controlling oder im Prozessmanagement
- Analytisches Denken und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf:

- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter und bleiben niemals stehen.
- Flexibilität: Ihre Arbeitszeit und Ihr Arbeitsort können Sie je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft individuell gestalten.
- Rund-um-Sorglos-Paket: Ihre Zukunft ist uns wichtig - Berufsunfähigkeitsversicherung sowie die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die Sie zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen können.
- Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
- Onboarding: Eine umfassende Einführungsveranstaltung, ein individuell auf Ihre Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für Ihren perfekten Start.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Julia Baum

Lederstraße 137 I 72764 Reutlingen

Tel: +49 (0) 7121 1450804

Mobil: +49 (0) 151 10393350

E-Mail: julia.baum@tempster.de

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Kunde, die Roche Diagnostics GmbH , ist mit rund 17.200 Mitarbeitern (m/w/d) an mehreren Standorten in Deutschland vertreten.

Als führendes Unternehmen im Bereich der Pharma und Diagnostik entwickelt, produziert und vertreibt unser Kunde Arzneimittel und diagnostische Tests. Das Ziel ist Krankheiten zu verhindern, zu erkennen und zu behandeln und medizinische Innovationen voranzutreiben.

Der Standort in Penzberg zählt zu den größten Biotechnologiezentren Europas und ist spezialisiert auf die Forschung, Entwicklung und Produktion biopharmazeutischer Wirkstoffe, diagnostischer Tests, Reagenzien sowie Analysesysteme . Zum Leistungsspektrum gehören zudem molekulares Tumorprofiling und Gentherapie.

Für diesen Standort suchen wir ab sofort , im Rahmen der kaufmännischen Arbeitnehmerüberlassung befristet bis 12/2025 Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Veranstaltungsmanagement, Terminkoordination, Projektarbeit und bereichsübergreifender Unterstützung.

Assistenz & Organisation:
Eigenverantwortliche, qualifizierte Assistenz für Führungskräfte und Teams mit umfassender organisatorischer Unterstützung, inkl. Korrespondenz (DE/EN), Ablage, Kommunikationskanäle, Präsentationen, Dokumentenvorbereitung und Kalenderpflege.

Rahmenbedingungen & Compliance:
Beachtung gesetzlicher, betrieblicher und regulatorischer Vorgaben (z. B. SOPs, Arbeitssicherheit, Umweltschutz). Informationsweitergabe an Mitarbeitende und Führungskräfte.

Veranstaltungs- & Terminmanagement:
Selbstständige Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Besuchen und Veranstaltungen -- lokal und global. Gäste- und Besuchermanagement inklusive.

Reisemanagement:
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen; Unterstützung und Coaching im Umgang mit Reisetools und -richtlinien.

Bestellwesen & Budget:
Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Konferenzartikeln und komplexen Bestellungen inkl. Rechnungsbearbeitung; Kostenbewusstes Handeln, Angebotsvergleiche, KVP.

Personalbezogene Aufgaben:
On-/Offboarding, Zutrittsmanagement, Ausbildungskoordination, Mentoring, First-Level-Support für HR-Tools (z. B. Workday, Cornerstone).

Zeitbeauftragte:
Verantwortlich für Zeiterfassung/-abrechnung, Ansprechperson bei komplexen Zeitfragen (z. B. Schichtmodelle, Bereitschaft), Unterstützung der Mitarbeitenden im Umgang mit Zeitsystemen.

IHRE QUALIFIKATION:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büromanagement, Fremdsprachenassistenz, Office Management)
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in vergleichbarer Position auf Leitungsebene
- Weiterbildung im Bereich Assistenz, z. B. Fachwirtin oder Betriebswirtin bzw. Ausbildungsbeauftragte von Vorteil
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, auch unter hoher Belastung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office/Google Workspace sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools für Kalender- und Reisemanagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2/C1)
- Diskretion, Integrität und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Stakeholdern
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

IHRE VORTEILE:

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem der führendsten Unternehmen der pharmazeutischen Industrie
- Attraktiver Einstiegslohn bis max. 30,00 € / Std. / Brutto (inkl. Branchenzuschläge)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- geregelte Arbeitszeiten: Montag - Freitag bei einer 40 Stunden Woche
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems
- Zugang zum internen Stellenmarkt
- Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

Sie unterstützen ein Team von ca. 40 Mitarbeitenden, inklusive 10 Führungskräften, in anspruchsvollen Aufgabenstellungen mit hoher Eigenverantwortung! Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf deine Kurzbewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Austritts- und Arbeitszeugnisse(-n).

Unser Kunde ist eine der größten US-Amerikanischen Investmentbanken. Sie gehört zu den Top-Adressen für Absolventen und Professionals im Investmentbanking. Im Zuge des Brexits stellt sich die Bank strukturell um und baut neue Abteilungen in Frankfurt auf.  Wenn Sie Lust haben, bei diesem Aufbau dabei zu sein, hierbei auch Ihren kreativen Spielraum auszunutzen, dann bewerben Sie sich gerne auf die Rolle Executive Assistant zur direkten Vermittlung.

Ihre Position als Executive Assistant (m/w/d)*:

- Organisation von Meetings und Terminen (intern und extern)
- Selbständige Führung des Terminkalenders für einen VP und vertretungsweise sein Team
- Übernahme der gesamten Reiseorganisation mit der dazugehörigen Reisekostenabrechnung, unter strenger Beachtung der Travel Policy
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Umfangreiche Vorbereitung von Meetings; Aufbereitung von Daten und Darstellung in PowerPoint
- Systempflege und regelmäßige Kontrolle der Kundendaten im CRM
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam aus angrenzenden Abteilungen und gegenseitige Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall  

Ihre Qualifikation als Executive Assistant (m/w/d)*:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit, bevorzugt in einer Bank/Finanzdienstleistung/Finanzinstitut
- Ihre Englischkenntnisse sind fließend, idealerweise haben Sie schon im englischsprachigen Ausland gelebt oder in einem ähnlich international ausgerichteten Unternehmen gearbeitet
- Sie sind versiert im Umgang mit den klassischen MS-Office Anwendungen
- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten und so zeichnen Loyalität und Diskretion Ihre Person und Arbeitsweise aus
- Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit
Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Unterstützung des Vorstandes in
strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten Erster und
vertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) sowie Schnittstelle für
interne und externe Geschäfts-/Gesprächspartner (m/w/d) Planung,
Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie
Geschäftsreisen Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller
organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere als erste
Anlaufstelle für alle zuliefernden Stellen Vor- und Nachbearbeitung
von Sitzungen, sowie Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben nach
Absprache Ihr Profil Guter Ausbildungsabschluss im kaufmännischen
Bereich mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation, z. B.
Betriebswirt IHK, Bachelorabschuss oder vergleichbar Mehrjährige
Berufserfahrung im modernen Officemanagement eines Direktionsbereichs,
idealerweise aus einem Unternehmensumfeld mit fortgeschrittener
digitaler Transformation Sehr gutes Prozessverständnis und sicheres
Beherrschen der MS Office Anwendungen und moderner
Kommunikationsmittel inkl. Collaboration Tools Erfahrung in
Verbandsarbeit sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und
Kundenorientierung, schnelle Auffassungsgabe und hohe
Schnittstellenkompetenz Hohe Loyalität, Verantwortungsbereitschaft,
Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit sowie gutes Zeitmanagement Ihre
Perspektive Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Einen
unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt Regelmäßige
Feedbackgespräche Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk
of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo
stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154
70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Organisation ist für Sie das A&O? Sie zeichnen sich durch Ihre
empathische , zuverlässige Art und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit
aus? Außerdem möchten Sie sich innerhalb eines erfolgreichen
Unternehmens weiterentwickeln und bewahren auch in einem vielfältigen
Aufgabengebiet den Überblick ? Dann haben wir die passende
Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, einem
Bauunternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung
(m|w|d) in Teilzeit (25Std./Woche). UNSER KUNDE BIETET IHNEN: Flexible
Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und die Möglichkeit einer
2-Wochen-Workation pro Jahr Möglichkeit, an abteilungsübergreifenden
Projekten mitzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Bereiche zu
gewinnen Mit dem WellPass haben Sie Zugang zu exklusiven Fitness- und
Gesundheitsangeboten, die Sie im Alltag unterstützen JobRad für
nachhaltige Mobilität Corporate-Benefits-Programm - Gutscheine und
Rabatte bei vielen attraktiven Partnerunternehmen MetallRente -
Attraktive Vorteile der betrieblichen Altersvorsorge Veranstaltungen -
wie Sommerfeste, Weihnachtsgrillen und abteilungsinterne
Veranstaltungen IHRE AUFGABEN: Allgemeine Informationsverarbeitung und
internationale Korrespondenz Terminplanung und -überwachung
Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Besucherprogrammen
im In- und Ausland Organisatorischer Ansprechpartner für
Konzerngesellschaften bei Vorstands- oder GF-Besuchen Recherche und
Erstellen von Berichten, Präsentationen, Übersichten für die
Geschäftsleitung Übersetzungsarbeiten aus/in eine Fremdsprache
Erstellung von Statistiken, berichten und Präsentationen
Postdurchlauf steuern, priorisieren und weiterbearbeiten Vorbereitung
von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen Durchführung
Budgetkontrolle Erledigung allgemeiner Büroarbeiten IHR PROFIL:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer
Weiterbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz Berufserfahrung in
einer vergleichbaren Position Verhandlungssichere Englischkenntnisse,
zweite Fremdsprache von Vorteil Gute MS Office 365 Kenntnisse SAP
Modul Reisekosten MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN? Dann schicken
Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine
schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. BITTE BEZIEHEN SIE
SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11895 VORTEILE EINER
VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT: Steuerung und Beratung bei Vertrags- und
Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller
Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte
Vorstellungsgespräch Auf Wunsch die Begleitung zum
Vorstellungsgespräch

Mit über 2.850 Mitarbeitenden zwischen Ulm und Bodensee gehört die St. Elisabeth-Stiftung zu einem der großen Arbeitgeber der Region. Mit vielfältigen Angeboten in den Bereichen der Alten-, Behinderten-, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe unterstützen wir Menschen mit den unterschiedlichsten Unterstützungsbedarfen. Im Geschäftsbereich Gesundheit und Gastronomie betreiben wir unter anderem eine Zentralküche, ein Gästehaus am Bodensee und das Jordanbad in Biberach. Ein vielfältiger Arbeitgeber mit großem Potential und spannenden Aufgabengebieten wartet auf Sie als neuestes Teammitglied! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine VORSTANDSREFERENTIN (M/W/D) Bereich und Standort: Vorstand, Stiftungszentrale, Standort Bad Waldsee Umfang und Befristung: 100 % und unbefristet Deine Aufgaben bei uns: Fachliche und organisatorische Unterstützung sowie Beratung des Vorstands durch Übernahme inhaltlicher Aufgaben z.B. Recherche und Aufarbeitung von spezifischen Themen und Projekten, Berechnung und Kalkulation von bestehenden oder neuen Angeboten und Erstellung von Berichten und Präsentationen Organisation der Stiftungsratssitzungen sowie deren Protokollierung Arbeit in Projektteams: Entwicklung und Steuerung von Fach- und Zukunftsprojekten Übernahme von eigenverantwortlichen (Teil-)Projekten Beteiligung in der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der St. Elisabeth-Stiftung Steuerung von und Mitarbeit in Gremien, Arbeitsgemeinschaften und Projektgruppen Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften sowie mit interdisziplinären Teams Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Kommunikation mit projektspezifischen relevanten Gremien sowie Partnerinnen und Partnern  Dein Profil für uns: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheits- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position  Erfahrung im Projektmanagement Starke Persönlichkeit mit Kommunikations- und sozialen Kompetenzen Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Motivation, Dinge zu verändern, voranzutreiben und umzusetzen Schnelle Auffassungsgabe und sichere Präsentations-, Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten Du hast Interesse an Themen zur Organisations- und Unternehmensentwicklung IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen Softwaresystemen (z.B. MS Office) Offenheit für neue Herausforderungen Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise Deine Vorteile mit uns: Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Potential für Weiterentwicklung Bezahlung nach Tarif! Wir unterliegen dem AVR der Caritas und bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag ebenso wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Weihnachts- und Urlaubsgeld gehören ebenso dazu Langjährige Mitarbeit zahlt sich bei uns noch aus - automatische Stufensteigerung nach Zugehörigkeit Work-Life-Balance: Wir bieten standardmäßig 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf tageweise remote Arbeit nach Absprache Lebensarbeitszeitkonto zeitWert - nutze Deine wertvolle Zeit für die Dinge, die Dir am Herzen liegen wie z. B. ein Sabbatical Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pronobis mit umfassendem Programm für Weiterentwicklung - inkl. 5 Tage Bildungsurlaub zur Nutzung dessen Unser stiftungseigenes Auszeitprogramm refugium bietet vielfältige Angebote zur Erholung und Entspannung. Dafür gibt es bis zu 3 zusätzliche Auszeittage pro Jahr - unabhängig vom Urlaub Viele weitere Benefits wie z.B. das klassische JobRad, Kinderbetreuung in den Ferien oder ein subventioniertes Mitarbeiteressen aus der Region warten auf Dich! Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 3382 Ansprechperson: Andrea Thiele Tel.-Nr.:07524-906-130

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Unterstützung der Tätigkeit des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung eine engagierte, fachlich versierte Unterstützung. Sie übernehmen koordinative Aufgaben, sind Ansprechpartner in betrieblichen Belangen und sorgen als unverzichtbare "rechte Hand" für die notwendige Entlastung.

Unsere Unternehmen unterhalten an diversen Standorten in Südniederachsen Hilfsangebote für Menschen, die ihren Alltagsverpflichtungen aus eigener Kraft vorübergehend nicht nachkommen können. Zweck der Gesellschaften ist die selbstlose Unterstützung von Personen, die in schwierigen Lebenslagen auf die Hilfe anderer angewiesen sind. Zur Verwirklichung dieses Zwecks erbringen wir Leistungen der Eingliederungshilfe, Hilfe in besonderen Lebenslagen, Schuldnerberatung und unterhalten Beschäftigungsprojekte. Wir unterstützen Menschen zur Sicherung des Lebensunterhalts und zur Befriedigung der Grundbedürfnisse (z.B. Nahrung, Kleidung, Bildung, Ausübung einer Tätigkeit, Mobilität, Freizeitgestaltung) und vermieten Wohnraum.

Wenn Sie sich auf eine Anstellung bewerben, besitzen Sie eine Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung oder haben ein Studium abgeschlossen, welches Sie befähigt in diesen Bereichen zu arbeiten. Idealer Weise haben Sie durch eine vorherige Beschäftigung bereits fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation und -management erlangt und könnten nach Absprache selbständig Korrespondenz vorbereiten und führen. Zusätzliche Kenntnisse im Bereich Personal bzw. Buchhaltung wären von Vorteil.

Der zeitliche Umfang Ihrer Stelle erfolgt nach Vereinbarung. Der Stellenumfang sollte mindestens 30 Stunden/ Woche betragen. Ihre Zeiteinteilung ist, nach Absprache und zu vereinbarenden Präsenzzeiten flexibel.

Wir bieten Ihnen

- eine vielseitige Aufgabe in einer zukunftssicheren, wachsenden Unternehmensgruppe
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
- flexible Arbeitszeitmodelle
- einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz
- die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und eigenständig zu arbeiten
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- eine angemessene Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
- nach Absprache die Übernahme von Kindesbetreuungskosten
- innerbetriebliche Entwicklungs-, Aufstiegschancen und Fortbildungsmöglichkeiten
- im Laufe des Beschäftigungsverhältnisses Boni und Leistungsanreize durch die private Nutzung eines Dienstfahrrades, Dienstwagens, Diensthandys bzw. Dienstnotebooks
- einen kollegialen Umgang in einem netten Team.

Wir erwarten:

- Leistungsbereitschaft und -fähigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- eine schnelle Auffassungsgabe und positive Grundhaltung
- sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- einen geschulten Umgang mit Word und Excel, mit PCs und sichere Kenntnisse der Internetrecherche und dem Versand von E-Mails und Kurznachrichten
- Loyalität und Verschwiegenheit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung werden wir vertraulich behandeln.

Mit der Bewerbung senden Sie uns bitte ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und einen Bewerbungsbogen (Link: Bewerbungsbogen.pdf (https://nwnc.de/wp-content/uploads/Bewerbungsbogen.pdf) ), in welchem Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung, den gewünschten zeitlichen Umfang Ihrer Tätigkeit und gewünschten Beginn Ihrer Tätigkeit nennen.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@nwnc.de (https://mailto:bewerbung@nwnc.de)

Vielen Dank.

Ort: Großraum Königsbach
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Branche: Industrie / Produzierend
Startzeitpunkt: ab sofort

Die BS Pfeiffer GmbH ist Ihr Dienstleister im Großraum Achern für eine faire,
professionelle Umsetzung Ihrer neuen beruflichen Herausforderungen. Gestalten
auch Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die
Position:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Referenznummer: 1012

Ihre Vorteile:

- All-in-One: Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit
BS Pfeiffer
- Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
- Sicherheit: Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten
- Onboarding: Umfangreiche und gründliche Einarbeitung
- Abwechslung: Vielseitige und spannende Aufgaben
- Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein
aufgeschlossenes Team
- Was wir von BS immer bieten können: Persönlicher Ansprechpartner, großes
Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe
Rückmeldung zum Bewerbungsstatus

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von
Geschäftsführungs- und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination
und Dokumentenmanagement
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vorlagen
- Korrespondenz mit allen kaufmännischen Bereichen

Ihr Profil:

- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und
Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hard Skills: MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und
Schrift, gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Soft Skills: Gesundes Selbstbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine
strukturierte Arbeitsweise

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job? Dann hat Deine Suche jetzt ein Ende! Im Auftrag unseres renommierten Kunden, tätig in der Luftfahrtbranche in Gilching, suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Betriebsassistenten (gn).

Deine Aufgaben im Team:

- proaktives Management von Projekten, Terminen und Kontakten für die Geschäftsführung
- Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Themen
- Überwachung und Koordination von internen und externen Schnittstellen
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von internen sowie externen Management-Meetings
- Erstellung/Aufbereitung von Management-Präsentationen
- Durchführung von Analysen und Recherchen
- eigenständiges Führen und Umsetzen von internen Projekten und Events
- Unterstützung Verbandstätigkeit (Koordination von Meetings, Recherchen usw.)
- Weiterführung, Ausbau und Optimierung interner Tools und Prozesse
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englicher Sprache

Viele gute Gründe in unser Team zu kommen:

- exzellente Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
- langfristiger Einsatz mit garantierten Übernahmechancen
- übertarifliche Bezahlung mit sämtlichen Extras wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie allen Zuschlägen
- abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Das wünschen wir uns von Dir:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- eigenmotivierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe
- strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- verhandlungssichere Englischkenntnisse
- exzellenter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- sichere SAP-Kenntnisse  

Du bist interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewirb Dich noch heute - wir setzen uns umgehend mit Dir in Verbindung. Ein Anschreiben oder Lebenslauf sind nicht nötig.

Deine 3-Wege zu uns:

- Klicke auf "JETZT BEWERBEN" oder sende uns eine Email an jobs.augsburg(at)teamkompetent.de
- Rufe uns an unter 0821 / 319 830 oder sende uns eine WhatsApp
- Besuche uns direkt in unserer Niederlassung in Augsburg - kein Termin nötig.

Dein Weg zu uns:
Sara Bätz
Niederlassungsleitung

T:  0821 / 319 83 0
M: 0170 / 334 545 3
jobs.augsburg(at)teamkompetent.de

teamkompetent GmbH
Personaldienstleistungen
Schrannenstraße 8
86150 Augsburg

Ich bin seit über 30 Jahren Unternehmer und habe zu meinen vorhandenen Projekten aktuell eine neue Herausforderung.

Wir übernehmen viele Tausend Artikel von einem unserer Mieter und verkaufen alles in Eigenregie.

Dafür benötige ich neben meiner Assistentin mit dem Schwerpunkt Kaufmännischer Bereich, einen weiteren Assistenten/in um meine Projekte zu managen.

Sie sind genauso professionell und flexibel wie wir, dann sind Sie genau die richtige Person für dieser Team.

Wir suchen ab sofort einen erfahrenen

Managementassistent/in

in Vollzeit oder Teilzeit

dir so richtig Lust hat, sich den Herausforderungen zu stellen.

Unser Projektstandort befindet sich im Herzen von Wolfsburg und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Begleitung unserer Mitarbeiter bei:

- Pflege von dem aktuellen Lagerbestand
- Einpflegen der Neu- und oder Gebrauchtteile in den klassischen Internetplattformen.
- Verpacken und versenden der gekauften und bezahlten Artikel.
- Täglicher Bericht in das Projektteam.
- Planung und Begleitung von Baumaßnahmen für zukünftige Mieter

Wir freuen uns auf dich , wenn Du

- wissbegierig bist und gerne etwas dazulernen möchtest.
- flexibel, verantwortungsbewusst und ein hohes Maß an Selbstständigkeit mitbringst.

Das können wir Dir bieten:

- ein wirklich interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- eine tolles und kreatives Team
- ein mit Achtung und Anerkennung gepflegter Führungsstiel

Du möchtest uns kennenlernen?

sende eine PDF-Datei (max. 4 MB) an

info@dirkwiechel.de

Wir freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung....


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Logistik, Lagerwirtschaft, Lagerarbeit

Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor in Bremen, einen Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Kantinennutzung
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Attraktive Arbeitszeitmodelle

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit unterstützen Sie die Geschäftsleitung in Bremen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Sie koordinieren und überwachen zuverlässig alle Termine und Kalender, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsaktivitäten sicherzustellen
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung und Organisation von Online- und Präsenzmeetings in Bremen, erstellen überzeugende Präsentationen und bereiten alle relevanten Unterlagen strukturiert auf
- Die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Mit präzisen Recherchen und übersichtlich aufbereiteten Informationen leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung erste praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie bestens vertraut und gehen auch neue Softwarelösungen offen und lernbereit an
- Ihre strukturierte, diskrete und zielorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Verlässlichkeit machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team in Bremen
- Ihre starke Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Teamorientierung vervollständigen Ihr Profil als Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Teilzeit - flexibel

unbefristet

Ihr Mehrwert

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Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Philipp Wolek

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.bremen-office@jobtimum.eu (jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=Office%20Manager%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20Gesch%C3%A4ftsleitung%20in%20Teilzeit%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Du möchtest in einer sinnstiftenden Organisation Verantwortung übernehmen und den Vorstand in seiner täglichen Arbeit professionell unterstützen? Dann bist du beim Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e. V. genau richtig! Als Vorstandsassistenz unterstützt du beide Vorstände organisatorisch, kommunikativ und inhaltlich – zuverlässig, diskret und auf Augenhöhe.

Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit – unbefristet – zur Altersnachfolge für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden.

Das sind deine Aufgaben

- Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Themen rund um den Vorstand
- Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung, Vorlagenerstellung und Dokumentenmanagement
- Interne und externe Korrespondenz im Namen des Vorstands
- Schnittstellenkommunikation mit Fachbereichen, Gremien, Partnern und Verbänden
- Reiseorganisation und Veranstaltungsplanung
- Mitwirkung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Vorstandsbereich
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Tools und Arbeitsprozesse

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Kalender- und Kollaborationstools
- Freude an eigenverantwortlicher Arbeit und Mitgestaltung
- Identifikation mit den Grundsätzen und Werten der Caritas

Was du von uns erwarten kannst

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung nach AVR (inkl. Jahressonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung bei der KZVK)
- Viele Zusatzangebote über unsere Corporate Benefits-Plattform (z. B. Mode, Reisen, Technik, Sport)

Neugierig?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte sende deine Unterlagen bevorzugt per E-Mail an: Frau Sabrina Katharina John, Vorstandsreferentin sabrinakatharina.john@caritas-wirt.de

Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e.V., Friedrichstraße 26-28, 65185 Wiesbaden

www.caritas-wirt.de

Wir Suchen Sie!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen regionalen  öffentlichen Kunden  Bürokaufleute, Kaufmännische Angestellte, Referenten,  Sekretärin, Assistent der Geschäftsführung, Managementassistenz (m/w/d)

Die AlphaConsult-Gruppe bietet:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Übernahmeoption bei Kunden
- Übertarifliche Bezahlung
- interessante Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Prämien bei erfolgreichen Empfehlungen an Freunde und Bekannte
- Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken wie z.B. bei Adidas, About You, Jochen Schweizer oder Cinemaxx
- Jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen, Wünsche und Probleme

Ihr Profil :

- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax
- Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme, Verwaltungssoftware),SAP
- Exzellente Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Fähigkeit zur selbständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Herzliches, diskretes und professionelles Auftreten
- Hervorragendes Standing, gepflegte Erscheinung
- Talent für zwischenmenschliche Beziehungen
- Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Dynamik

Ihre Aufgaben:

- Telefonische und persönliche Betreuung  von Geschäftspartnern
- Terminkoordination
- Vorbereitung Sitzungen und Tagungen
- Protokollierung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- allgemeine Sachbearbeitung
- Erstellen von  Auswertungen und Aufbereitung von Kennzahlen
- Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation

Überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung persönlich, telefonisch oder via E-Mail.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: SAP-Basis-System