Stellenangebote als Managementassistentin in Deutschland

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11334 BPS24!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- Eine 38,5 Stunden Woche, sowie 33 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

Ihr Aufgabengebiet

- Eigenständige Unterstützung der Partner und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Projektverwaltung und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate
- Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Akten
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und Ausgabenmanagement

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld ist erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
- Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Organisation ist für Sie das A&O? Sie zeichnen sich durch Ihre empathische, zuverlässige Art und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem möchten Sie sich innerhalb eines erfolgreichen Unternehmens weiterentwickeln und bewahren auch in einem vielfältigen Aufgabengebiet den Überblick?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Im Auftrag unseres Kunden, einem Bauunternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) in Teilzeit (25Std./Woche).

UNSER KUNDE BIETET IHNEN:

- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und die Möglichkeit einer 2-Wochen-Workation pro Jahr
- Möglichkeit, an abteilungsübergreifenden Projekten mitzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Bereiche zu gewinnen
- Mit dem WellPass haben Sie Zugang zu exklusiven Fitness- und Gesundheitsangeboten, die Sie im Alltag unterstützen
- JobRad für nachhaltige Mobilität
- Corporate-Benefits-Programm - Gutscheine und Rabatte bei vielen attraktiven Partnerunternehmen
- MetallRente - Attraktive Vorteile der betrieblichen Altersvorsorge
- Veranstaltungen - wie Sommerfeste, Weihnachtsgrillen und abteilungsinterne Veranstaltungen

IHRE AUFGABEN:

- Allgemeine Informationsverarbeitung und internationale Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung
- Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Besucherprogrammen im In- und Ausland
- Organisatorischer Ansprechpartner für Konzerngesellschaften bei Vorstands- oder GF-Besuchen
- Recherche und Erstellen von Berichten, Präsentationen, Übersichten für die Geschäftsleitung
- Übersetzungsarbeiten aus/in eine Fremdsprache
- Erstellung von Statistiken, berichten und Präsentationen
- Postdurchlauf steuern, priorisieren und weiterbearbeiten
- Vorbereitung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Durchführung Budgetkontrolle
- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten

IHR PROFIL:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Weiterbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse, zweite Fremdsprache von Vorteil
- Gute MS Office 365 Kenntnisse
- SAP Modul Reisekosten

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11895

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Standort: Kelsterbach | Vollzeit oder Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die AKSU Service GmbH, Teil der AKSU Group, ist seit über 25 Jahre erfolgreich in den Bereichen

Gebäudereinigung, Baubereich (Rückbau, Schadstoffsanierung und Gebäudemanagement) tätig.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, loyale und strukturierte Persönlichkeit, die aktiv zur Organisation und zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.

Ihre Aufgaben:

- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft für alle Unternehmen der Gruppe
- Organisation von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen
- Selbstständige Bearbeitung des geschäftlichen Schriftverkehrs
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Buchhaltung für alle Unternehmen der Gruppe
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben
- Unterstützung bei der Projektorganisation, -koordination und -nachverfolgung
- Vorbereitung und Betreuung von internen Besprechungen sowie Kundenterminen
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Akten und Unternehmensunterlagen
- Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und der Digitalisierung interner Prozesse
- Übernahme kleiner Sonderprojekte auf Anweisung der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im Bau-, Reinigungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
- Strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial
- Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Umfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der

Kennziffer: Assistenz Geschäftsführung ausschließlich per E-Mail an:

info@aksuservice.de

Hinweis:
Postalisch eingesandte Unterlagen können nicht zurückgeschickt werden. Eine Erstattung von Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch ist leider nicht möglich.

AKSU Service GmbH – Seit über 25 Jahren stark in der Gebäudereinigung und im Gebäudemanagement öffentlicher Aufträge.

Gestalten Sie den Unternehmenserfolg aktiv mit – direkt an der Seite der Geschäftsleitung.

Die PALLMANN GmbH ist ein Tochterunternehmen der UZIN UTZ SE. Seit 125 Jahren entwickeln, produzieren und vertreiben wir international Produkte und Dienstleistungen für die Neuverlegung, Renovierung und Werterhaltung von Parkettfußböden. Unsere Kunden sind das Parkettleger-Handwerk, der Fachgroßhandel sowie der Holzfachhandel. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Würzburg zum nächstmöglichen Termin eine(n)



Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

mit Schwerpunkt Marketing, Produktmanagement und Vertrieb
****

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung von internationalen Strategien für die erfolgreiche Weiterentwicklung der Marke PALLMANN.
- Selbstständige Leitung bzw. Mitwirkung bei Projekten im Bereich internationaler Vertrieb, Produktmanagement und Marketing.
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalyse in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Analyse und Auswertung von Vertriebsdaten und Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
- Unterstützung bei der Verwaltung von internationalen Kundenbeziehungen und der Kommunikation mit internen und externen Partnern und Dienstleistern.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben.


Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Produktmanagement oder internationalem Vertrieb sind von Vorteil.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit.



Wir bieten Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Variable Arbeitszeit
- Internes Weiterbildungsprogramm
- Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden und erfolgreichen Unternehmen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Kostenlose Getränke, Kaffee & Obsttag
- Gesundheitsangebote wie hauseigener Fitnessraum, Bikeleasing, EgymWellpass-Mitgliedschaft
- Betriebliche Altersvorsorge
- Lebensarbeitszeitkonto

Egal ob Sie am Anfang Ihrer Karriere bei PALLMANN stehen oder schon länger dabei sind: Wir möchten, dass Sie sich bei uns jederzeit wohlfühlen und Ihr Potential voll entfalten können.

Wenn Sie wie wir leidenschaftlich, wertschätzend und bodenständig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per Email (Anhänge in einer PDF zusammengefasst) an Gisela Holzapfel, personal@pallmann.net (https://mailto:personal@pallmann.net) .


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Internationales Marketing, Produktmanagement, Vertrieb, Marketing, Marktforschung, Vertriebsmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Analyse, Organisation

Als Experten für Automatisierungstechnik in Gebäuden und Industrieanlagen entwickeln wir smarte, nachhaltige Lösungen, die weltweit zum Einsatz kommen.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Rostock als Office Manager – Organisation & Koordination (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

DEINE MISSION:

- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest unsere Führungskräfte im Tagesgeschäft.
- Du koordinierst die interne und externe Kommunikation – mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Behörden.
- Du planst und dokumentierst Schulungen und Weiterbildungen.
- Du kümmerst dich um Versicherungen – von Auswahl bis Schadenmanagement.
- Du verantwortest das Fuhrparkmanagement inkl. Leasing, Wartung und Fahrtenbuchführung.
- Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von ISO-Zertifizierungen und Audits mit.
- Du holst Angebote ein, vergleichst diese und arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen.

DAS BRINGST DU MIT:

- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 2–3 Jahre im Office Management, Assistenz oder Organisation
- Kenntnisse in Fuhrparkverwaltung, Versicherungswesen und Weiterbildung
- Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen ist ein Plus
- Sicher im Umgang mit MS Office & ERP-Systemen
- Deutsch auf mindestens C1-Niveau
- Strukturiert, eigeninitiativ, kommunikationsstark, teamorientiert und pragmatisch

DAS BIETEN WIR DIR:

- Finanziell abgesichert: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag
- Gesund & mobil: Jobrad, Wellpass, Gesundheitsangebote
- Team & Kultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien, Teamevents
- Extras: Obstkorb, freie Getränke

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – online oder direkt per Mail an bewerbung@glr-gruppe.de (https://mailto:bewerbung@glr-gruppe.de)

Rostock, Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Organisationstalent, Büromanagement, Administrative Assistenz, Fuhrparkmanagement, Versicherungswesen, ISO-Zertifizierungen, Backoffice, Koordination, Kaufmännische Assistenz


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fuhrparkmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Qualitätsmanagement, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Stammdatenpflege, Management
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung

DU hast Lust etwas zu reißen und die Welt ein Stückchen besser zu machen?

Teamgeist, Entfaltung und Spaß bei der Arbeit sind für dich sehr wichtig?

DU begeisterst dich für die Energie- und Mobilitätswende?

Dann bist du bei FIRMENLADEN genau richtig!

FIRMENLADEN steht für skalierbare, intelligente und nachhaltige Energie- und Ladelösungen für Unternehmen. Wir betrachten dabei nicht nur den Fuhrpark der Unternehmen, sondern auch die Spezifikationen der Standorte, um eine ganzheitliche Steigerung der Energieeffizienz, Erfüllung von Umweltvorgaben und umfassende E‑Mobilitätslösungen zu ermöglichen.

Und vor allem steht FIRMENLADEN für ein dynamisches, motiviertes Team, welches jeden Tag kunden- & lösungsorientiert und mit Begeisterung bei der Arbeit ist.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir eine/n Managementassistent/in.

Dein Know-How überzeugt

✓ Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium - idealerweise mit erster Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement

✓ Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick

✓ Du gehst vertraulich mit Informationen um und kannst dich gut auf unterschiedliche Persönlichkeiten einstellen

✓ Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – sowohl intern als auch extern

✓ Du kennst dich bestens mit MS-Office aus, besonders mit Outlook, Word und PowerPoint

✓ Du sprichst fließend Deutsch und kommst idealerweise auch auf Englisch gut zurecht

Deine Aufgaben

Als Managementassistent/in übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft und unterstützt unsere Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe und bist eine Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

Deine Aufgaben im Detail:

✓ Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen

✓ Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen   

✓ Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von internen Projekten

✓ Kommunikation mit Partnern, Kunden und Dienstleistern im Namen der Geschäftsführung

✓ Übernahme von Aufgaben im Office Management sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen

✓ Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und Unterstützung bei strategischen und operativen Themen

Darauf kannst du dich bei FIRMENLADEN freuen

✓ Wir bieten Dir eine vielseitige, interessante und herausfordernde Tätigkeit

✓ Flache Hierarchien sowie ein offenes und motiviertes Team

✓ 30 Tage Urlaub und ein flexibles, hybrides Arbeitszeitmodell sind für uns eine Selbstverständlichkeit

✓ Regelmäßige Team-Events fördern unseren Teamspirit

✓ Hohe Aufstiegs- & Karrierechancen im spannenden Markt der Elektromobilität

Deine Aufgaben:

- Ohne dich geht nichts! - Du unterstützt unseren General Manager u. A. mit Reiseplanung, Spesenabrechnung, Vertrags- und Ablagewesen sowie Terminkoordination
- Auch unser Team freut sich auf deine Unterstützung in allen administrativen Themen
- Du bist erster Ansprechpartner für externe Dienstleister und empfängst unsere Gäste
- Alles rund ums Büro liegt in deiner Hand: von der Büroausstattung über die Büromiete bis hin zum Fuhrparkmanagement
- Ob Sommerfest, Team Lunch oder Weihnachtsfeier: Die Vorbereitung und Organisation von firmeninternen Events bereitet dir Freude
- Du planst Meetings und kümmerst dich um das Catering

Du bringst mit:

- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Fremdsprachensekretär/in, im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus/Hotellerie
- Erfahrung als Assistent/in, Empfangsmitarbeiter/in oder in einer ähnlichen Stelle wäre von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, pro-aktiv, kommunikativ und verfügst über eine Hands-on Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme

Wir bieten:

- Ein aufgeschlossenes, dynamisches und hilfsbereites Team mit Duz-Kultur
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Open Door Policy und kurzen Kommunikationswegen
- Ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit internationalen Airline Kunden
- Flexible Arbeitszeiten und ein leistungsorientiertes Gehalt
- Einen attraktiven Standort im Herzen von Frankfurt, mit einer sehr guten Verkehrsanbindung (3 min Fußweg vom Hauptbahnhof)
- Vorteile der Reiseindustrie: DRV – Ausweis, Zulassung für PEP – Angebote
- 28 - 30 Tage Urlaub, je nach Betriebszugehörigkeit
- Sonderkonditionen für eine Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft M

Personal Assistant (w/m/d)

Stellen-ID: 37
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Personal Assistant (w/m/d)
Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine international tätige Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs.

Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
- Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Buchung von Geschäftsreisen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen

Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kommunikative Stärke ergänzen Ihr Profil

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung bei einer international tätigen Kanzlei
- Jahresbruttogehalt zwischen 50.000 und 55.000 € (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Möglichkeit zum Homeoffice an 1–2 Tagen pro Woche
- Vielfältige interne Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Zuschuss zu Fahrtkosten
- Beteiligung an den Kosten einer Fitnessstudiomitgliedschaft

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an hamburg@worqity.de oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
hamburg@worqity.de

Abteilung(en): Assistenz

Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)

Was Sie für uns übernehmen:

- Unterstützung der technischen Leitung bei organisatorischen Angelegenheiten
- Koordinierung der Prüfung von Arbeitsmitteln
- Fremdfirmenkoordination
- Unterweisungen von Mitarbeitern aus dem technischen Bereich
- Koordination von Projekten mit verschiedenen Schnittstellen
- Erstellen und Anpassen von Dokumenten

Was Sie mitbringen sollten:

- Eine erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung
- Teammentalität – nur gemeinsam sind wir stark
- Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
- Eigenmotivation und Eigeninitiative
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe in Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
- Moderner Arbeitsplatz inkl. Hardware
- Flache Hierarchien & kurze Kommunikationswege
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice in Absprache möglich
- Kostenloser Parkplatz
- Unbefristete Anstellung
- Kostenloses Wasser, Kaffee und frisches Obst
- Durch das permanente Wachstum unseres Unternehmens können auch Sie sich stetig weiterentwickeln
- Ehrliche, direkte Ruhrpottmentalität

Weitere Details entnehmen Sie bitte der Stellenbeschreibung, die Sie unter diesem Link Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) (https://www.carbotech.de/wp-content/uploads/2025/02/20250217_CT_Stellenanzeige_Assistenz_der_technischen_Leitung.pdf)  herunterladen können.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Sarah Pham unter:

bewerbung@carbotech.de (YmV3ZXJidW5nJTQwY2FyYm90ZWNoLmRl)

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben noch Fragen?
Sarah Pham ist gerne für Sie da.
T +49 (0) 201 2489 900 (tel:492012489900)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Aufsicht, Leitung, Technische Prüfung

Wir sind die Wüstenrot & Württembergische AG mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern als strategische Management-Holding die Interessen unseres gesamten Konzerns und bündeln unter anderem die Bereiche Personal, Recht, Controlling, Konzernentwicklung und Rechnungswesen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe; einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Vorstandsassistent (m/w/d)

Kennziffer: 33562 | Standort: Kornwestheim

Aufgaben

- Als Assistent (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W; Konzern mit
- Sie bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner (m/w/d)
- Sie analysieren Daten, bereiten Entscheidungen vor, leiten Arbeitsgruppen
- Präsentationen für interne und externe Gremien können Sie in sicherem Deutsch und Englisch erstellen
- Bei der Unterstützung des Vorstands in der Vorbereitung und Durchführung des strategischen Dialogs setzen wir auf Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ihr Vorstand schätzt Ihr positives, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten und lässt sich und seine Themen durch Sie in seinem anspruchsvollen Arbeitsalltag „jonglieren“
- Je tiefer Sie in die Aufgabenbereiche vordringen, umso mehr Verantwortung und inhaltliche Herausforderungen wird Ihre Assistenz beinhalten

Erwartungen

- Sie verfügen über ein überdurchschnittlich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Informatik, oder angrenzenden Themen
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Praxiserfahrung
- Sie arbeiten gerne an der Seite eines Top-Managers, der sich auf Ihren intelligenten Support verlässt
- Sie haben sowohl Humor als auch Durchsetzungsvermögen
- Ihre analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sind stark ausgeprägt
- Komplexe Sachverhalte können Sie verständlich kommunizieren und auf den Punkt bringen
- Sie pflegen die Schnittstellen in alle Richtungen, zum Top-Management selber als auch zum Team und zu den Klienten
- Sie sind konfliktfähig, entscheidungsfreudig und flexibel im Umgang mit neuen Anforderungen
- Organisieren und Koordinieren liegen Ihnen im Blut
- Sie haben Lust, aktiv in Projekten mitzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Perspektivisch sind Sie daran interessiert, verantwortungsvolle Positionen (Führungs-, Fach oder Projektleiter-Laufbahn) zu übernehmen
- Eine starke Affinität zu digitalen Themen und das Interesse am Blick über den Tellerrand runden Ihr Profil ab

Unser Angebot Flexibilität

- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Teilzeitmodelle

Gesundheit

- Vielseitige Sportangebote
- Gesundes Essen im Betriebsrestaurant

Familie

- Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen

Extras

- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen auf W&W-Produkte;

Entwicklung

- Laufbahnmodelle
- Persönliche & fachliche Weiterbildung

Mobilität

- Jobrad & Jobticket
- Ladestationen für E-Bikes und E-Autos

Sandra Tews

07141 16-753815

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

- allgemeine Rezeptionsaufgaben
- Korrespondenz in gutem Englisch
- Annahme und Weiterleitung der Telefonate
- Präsentations- und Besprechungsvorbereitungen
- Unterstützung im Vertrieb
- Erstellung von Exportpapieren
- allgemeine Postbearbeitung

Ihr Anforderungsprofil:

- Motivation, Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im Sekretariats- und Assistenzbereich wünschenswert
- Fähigkeit zu selbständigem, flexiblem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- freundliches, gepflegtes Erscheinungsbild
- ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- sehr gute EDV-Kenntnisse

Was können Sie erwarten?

- Vergütung nach Qualifikation- aufsteigend
- Sonderzahlungen in Form von Sachzulagen oder Tankgutschein möglich
- Urlaubs- Weihnachtsgeld
- unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- pünktliche Lohnzahlung
- langfristige, planbare Arbeitsstelle

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, über www.kaunzner-personal.de (http://www.kaunzner-personal.de) , in unserem Online-Formular „Dream Job“ zukommen.

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung lieber per Mail oder als WhatsApp zusenden wollen, schicken Sie diese bitte an:

Mail:            bewerbung@kaunzner-personal.de

WhatsApp: 0160 97958671

Telefon:      0371 5202771

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kaunzner Team

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, in der Sie Ihre Stärken einbringen können?

Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!

Für ein renommiertes Unternehmen in Kassel suchen wir eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Managementebene im Rahmen der Personalvermittlung.
Hier haben Sie die Möglichkeit Geschäftsprozesse mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern zu koordinieren und so für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

Wenn Sie bis hierhin gelesen haben, sind Sie wohl interessiert. Und das ist gut so. Denn wir möchten Sie kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne auch via E-Mail, Linkedin oder unsere Website. Hauptsache, Sie melden sich!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistentin im Managementbereich (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Koordination aller organisatorisch-administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts zur Entlastung des Vorstands
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowie Vor- und Nachbereitung dieser
• Abwicklung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
• Selbstständige Leitung des Sekretariats sowie Koordination und Überwachung von Deadlines und des E-Mail-Postfaches
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Bearbeitung inhaltlicher Fachthemen
• Empfang und Betreuung von Gästen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eines betriebswirtschaftliches Studiums
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Outlook, Teams und PowerPoint
• Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie freundliches und sicheres Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir am Standort Hannover/Garbsen auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Organisation und Unterstützung des gesamten Projektmanagements
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Projektabteilung
- Erstellung, Durchführung und Überwachung der Korrespondenz sowie der dazugehörigen Listen
- Verwaltung des Büromaterials und der Arbeitskleidung inkl. der Materialbeschaffung
- Sie pflegen Listen und Protokolle, führen Reisebuchungen durch und unterstützen bei Reiseabrechnungen
- Gelegentliche Protokollführung bei Besprechungen

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Managementassistenz, Projektassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, beispielsweise als (Team-)Assistenz, bringen Sie bereits mit
- Hohe ortsgebundene Flexibilität aufgrund einer Pendelsituation zwischen Hannover und Garbsen
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse mit, Englisch wäre ein Vorteil

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stundenwoche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir am Standort Hannover/Garbsen auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Organisation und Unterstützung des gesamten Projektmanagements
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Projektabteilung
- Erstellung, Durchführung und Überwachung der Korrespondenz sowie der dazugehörigen Listen
- Verwaltung des Büromaterials und der Arbeitskleidung inkl. der Materialbeschaffung
- Sie pflegen Listen und Protokolle, führen Reisebuchungen durch und unterstützen bei Reiseabrechnungen
- Gelegentliche Protokollführung bei Besprechungen

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Managementassistenz, Projektassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, beispielsweise als (Team-)Assistenz, bringen Sie bereits mit
- Hohe ortsgebundene Flexibilität aufgrund einer Pendelsituation zwischen Hannover und Garbsen
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse mit, Englisch wäre ein Vorteil

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stundenwoche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir am Standort Hannover/Garbsen auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Organisation und Unterstützung des gesamten Projektmanagements
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Projektabteilung
- Erstellung, Durchführung und Überwachung der Korrespondenz sowie der dazugehörigen Listen
- Verwaltung des Büromaterials und der Arbeitskleidung inkl. der Materialbeschaffung
- Sie pflegen Listen und Protokolle, führen Reisebuchungen durch und unterstützen bei Reiseabrechnungen
- Gelegentliche Protokollführung bei Besprechungen

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Managementassistenz, Projektassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, beispielsweise als (Team-)Assistenz, bringen Sie bereits mit
- Hohe ortsgebundene Flexibilität aufgrund einer Pendelsituation zwischen Hannover und Garbsen
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse mit, Englisch wäre ein Vorteil

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stundenwoche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
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- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern