Mitarbeiter/in (m/w/d) im BackOffice in Teil- oder Vollzeit (Managementassistent/in)

Stellenbeschreibung

 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im BackOffice in Teil- oder Vollzeit.

Wer wir sind:

Wir bei Janßen-Contect sind wie eine kleine Familie. Seit 1991 sind wir erfolgreich in der IT-Branche am Niederrhein tätig. Unser Fokus liegt auf der Betreuung von Gewerbe- und Gartenbaubetrieben rund um Hardware und Software. Dabei sind wir sowohl bei der Optimierung bestehender Technik als auch bei der Einführung neuer Systeme der Ansprechpartner unserer Kunden.

Ihre Aufgaben

- Telefonischer Erstkontakt und freundliche Betreuung unserer Kunden
- Koordination und Weiterleitung von Supportanfragen an unser Technikteam
- Terminplanung und -überwachung für unsere Techniker
- Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Druckabteilung
- Abwicklung des Bestellwesens sowie Bearbeitung von Waren Ein – und Ausgängen
- Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben und administrativen Abläufen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick

Was wir bieten:

- Ein motiviertes, dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
- Vielfältige Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitalen Arbeitsprozessen
- Anerkennung und Wertschätzung guter Leistungen
- Zusätzliche Urlaubstage bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung

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Klingt das nach Ihrer neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – per E-Mail an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> oder per Post