Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Jena Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Verantwortungsbereich:

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung der technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft.
- Dabei übernehmen Sie die Vor- und Aufbereitung von Terminen und Unterlagen.
- Sie stehen im stetigen Kontakt mit den Kunden.
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Berichte.

Anforderungsprofil:

- Sei haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine ähnliche Qualifizierung.
- Grundkenntnisse in der Elektrotechnik sind wünschenswert.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Teams
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet:

- Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem Kunden.
- Sie arbeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld und erhalten eine attraktive Vergütung
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Es erwartet Sie ein nettes Team bei unserem Kunden, welches Ihnen die Einarbeitung erleichtern wird.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
- Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.

Wer wir sind:
JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Jena
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Ihr Aufgabenbereich:

- Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung des Teams am Standort Jena (ca. 12 Mitarbeitende) in allen organisatorischen Belangen.
- Sie planen und organisieren Dienstreise, Einsatzpläne, Meetings und Bestellungen.
- Sie erarbeiten Auswertungen, Dokumentationen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Sie sind Ansprechpartner:in für Kunden, Mitarbeitende und externe Partner.
- Sie koordinieren administrative Abläufe.

Ihr Anforderungsprofil:

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium erfolgreich abschließen können.
- Sie haben bereits erste Erfahrung im Bereich Assistenz und Organisation gesammelt.
- Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert, selbstständig und transparent.
- Sie sind sehr kommunikativ und haben Freude an der Arbeit in interdisziplinären Teams
- Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut.

Unser Angebot:

- Sie erhalten eine vielfältige Herausforderung bei einem Startup im Bereich Optik.
- Unser Kunde ist ein sicherer Arbeitgeber, da seine Forschung bundesfinanziert ist.
- Sie können Ihre Arbeitszeit zwischen 35h - 40h/Woche festlegen und diese in Gleitzeit gestalten.
- Sie erhalten ein attraktives Gehalt, welches sich zwischen 40.000 - 45.000€ Jahresbrutto befinden wird.
- Aufgrund der vielfältigen Aufgaben und des Aufbaus des neuen Standorts in Jena, sollte der Job vor Ort ausgeübt werden.
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Es erwartet Sie ein nettes Team bei unserem Kunden, welches Ihnen die Einarbeitung erleichtern wird.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie fühlen sich von unserer Ausschreibung angesprochen und haben Lust mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren? Für Ihre Bewerbung haben Sie verschiedene bequeme Optionen: klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und entscheiden Sie, ob Sie uns ganz einfach Ihr LinkedIn- oder Xing-Profil übermitteln oder ob Sie Ihren Lebenslauf senden möchten.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jasmin Molle unter [email protected] oder unter der Telefonnummer 03641/5349930 zur Verfügung.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Das sind Ihre Aufgaben:

- Funktion als erster Ansprechpartner für die Patienten der Zentralen Notaufnahme
- administrative Aufnahme von ambulanten sowie stationären Patienten inkl. der Aufklärung zum Behandlungsvertrag, der Datenschutzvereinbarung, dem Entlassungsmanagement sowie zu weiteren Themen
- Vorbereitung und Abschluss von Wahlleistungsvereinbarungen
- Korrespondenz mit dem Pflegepersonal, Ärzten, Leitstellen sowie Kostenträgern und anderer externen Partner
- Einpflegen von externen Dokumenten in das Datenverarbeitungssystem
- Transportkoordination bei Entlassungen
- Beaufsichtigung und Überwachung des Flugbetriebs inkl. Dokumentation des Flugbuches


Darauf kommt es uns an:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Verwaltung eine Krankenhauses oder einer ambulanten Praxis sind wünschenswert
- hohe Belastbarkeit, Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
- zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- versierter Umgang mit den Office- Anwendungen sowie SAP, vorzugsweise ISH-Med
- Bereitschaft zur Teilnahme an einem 3-Schicht- System


Darauf können Sie zählen:

- top Vergütung nach TV-L
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive
Freistellung
- individuelle Karriereplanung
- Familienbüro
- Gesundheitsprogramme
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- Produktvergünstigungen
- Kantine
- vermögenswirksame Leistungen


Bewerbungsfrist: 04.06.2023

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat
Ab 01.02.2024, Vollzeit


medways e.V. ist der Branchenverband Medizintechnik / Biotechnologie mit fast 25 Jahren Erfahrung. In unseren Mitgliedsunternehmen, Forschungsinstituten und Universitäten entstehen innovative Produkte und Verfahren zur Diagnose und Behandlung alterskorrelierter Erkrankungen. Wir unterstützen unsere Mitglieder u.a. bei der Entwicklung und Markteinführung ihrer Medizinprodukte, bei der Projektakquise, Projektpartnersuche, Projektantragstellung, Projektbegleitung und der Öffentlichkeitsarbeit in ihren Forschungs- und Entwicklungsvorhaben und wir führen Experten-Weiterbildungen und -Schulungen z.B. zu regulatorischen Rahmenbedingungen für die Medizinprodukteentwicklung durch.

Zur Unterstützung unseres Backoffices suchen wir ab 01.02.2024 eine Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Backoffice: Kommunikation, Koordination, Organisation, Marketing
- Empfangstätigkeiten, Postein- und -ausgang, Ablage, Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten, allgemeine administrative Tätigkeiten, Terminkoordination
- Organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Forschungsprojekt „AVATAR“
- Zuarbeiten für die Messeorganisation
- Finanzwesen, Datenbankpflege, Mitgliederverwaltung, Protokolle, Recherchen
- Erstellung von Newslettern, Pflege der Webseite in Wordpress

Das bieten wir Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem spannenden und sinnstiftenden Geschäftsumfeld
- ein kleines, kommunikatives und sehr eng und gut zusammenarbeitendes Team, in dem viel Wert auf Offenheit, Familienfreundlichkeit und faires Feedback gelegt wird
- hoher Grad an eigener Gestaltungsmöglichkeit
- sehr gute Erreichbarkeit der Geschäftsstelle mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, bei Anreise mit dem PKW eigener Stellplatz

Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation für die Position der Assistenz / Sekretariat
- Zuverlässigkeit, Service- und Kundenorientierung
- präzise Arbeitsweise und Diskretion
- gute kommunikative Umgangsformen
- Softwarekenntnisse: Microsoft Windows 7, Microsoft Office (v.a. Word und Excel), Adobe Acrobat Professional, Outlook

Sie passen zu uns? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen z. Hd. Frau Dr. Dazert per E-Mail an [email protected]