Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Dresden (Managementassistent/in)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH: Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von operativen und konzeptionellen Aufgaben Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses inkl. Telefonbetreuung sowie selbstständiges Bewerten und Bearbeiten von Post und E-Mails sowie Serienbrieferstellung Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache Koordination und Durchführung von teamübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Organisation von internen und externen Meetings sowie Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen  Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Anlegern und Mandanten  Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Onlineportal Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsberichten WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Erste praktische Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit  Hohe Serviceorientierung und Gewissenhaftigkeit Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise  Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Attraktive Vergütung ab 17,85 /h aufsteigend bis 20,14/h
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren langjährigen Kunden, ein Traditionsunternehmen in der Luftfahrtbranche, suchen wir einen Assistent (m/w/d) des Geschäftsbereiches Engineering. Werden Sie ein Teil von über 2000 engagierten und sehr zufriedenen Mitarbeitern am Standort Dresden.
Profitieren Sie von den Vorzügen eines familienfreundlichen Unternehmens und bewerben Sie sich jetzt.

Ihre Aufgaben:

- Führung des Sekretariats des Geschäftsbereiches, insbesondere die Erfassung und Überwachung der Geschäftsvorgange sowie das Führen von Korrespondenz, fehlende Informationen bei entsprechenden Stellen einholen und ergänzen
- Koordinierendes Mitwirken an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Leiters
- Führen und organisieren der Büroablage, Postbearbeitung
- Erfassen und verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Durchführen von Recherchen und
Aufbereiten der Informationen, Erstellung von Unterlagen und Darstellung für Präsentationen und Vorträge, Erstellen von Protokollen)
- Termine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen, Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen, Betreuen von Besuchern
- Unterstützung bei der Verwaltung des Kostenstellenbudgets, Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise

Ihr Profil:

- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Internationale(r) Managementassistent/-in oder International Administration Manager
- Langjährige Berufserfahrung im Führen eines Sekretariats
- Sozialkompentenzen: Interkulturelle Kompetenz; Kommunikationsstärke; Offenheit
- Persönlichkeitskompentenzen: Belastbarkeit; Selbstsorganisation; Zuverlässigkeit
- Fachkompentenzen: Allgemeinwissen; gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen (bspw. Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Methodenkompentenzen: Argumentationsfähigkeit; Organisationsfähigkeiten
- Sprachkompetenz (englisch): Verstehendes Lesen und Erstellen von Fachdokumentent
- Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Geschäftsführung sucht Unterstützung in Vollzeit+unbefristet

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Geschäftsführerassistent (w/m/d) in Vollzeit und ab sofort
Darauf dürfen Sie sich freuen:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Vollzeitbeschäftigung
- Gehalt nach Vereinbarung und Qualifikation
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- problemlose Urlaubsplanung
- geregelte Arbeitszeiten nach Ihren Vorstellungen
- Zuschuss zum Jobticket oder Kilometergeld
- Willkommensgeschenk bei Einstellung
- Dresden4Friends 12-Monatskarte nach erfolgreicher Arbeitsaufnahme

Ihr Aufgabengebiet:

- Korrespondenz und Terminverwaltung für die Geschäftsführung
- Besprechungen und Veranstaltungen planen, vor- und nachbereiten
- Rechnungsprüfung und Dienstreisen planen inkl. Unterkünfte/An- und Abreise buchen
- Protokolle, Statistiken und Präsentationen erstellen

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Fachkraft (w/m/d)
- Berufserfahrung als Geschäftsführerassistent (w/m/d)
- sicherer Umgang mit MS Office

Doch nicht die passende Stelle? Dann übermitteln Sie uns eine Initiativbewerbung.
Wir besprechen Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen gern persönlich!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an einen der folgenden Kanäle:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung kaufmännisch
Michael Stoy
Hohe Str. 17
01069 Dresden
Tel: 0351 88849512
diverse Messenger: 01621066244
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm

Hinweis:
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerberinnen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung, in Vollzeit eine:n technische:n Referent:in unserer Geschäftsführung im Bereich Realisierung.

TRICERA energy hat sich auf die Entwicklung, Konstruktion sowie den Betrieb von mittleren (>100 kWh) bis zu großen (>2 MWh) Batteriespeichersystemen spezialisiert und ist sowohl in Deutschland als auch international tätig. Wir haben uns mit dem Ziel gegründet, eine optimierte, bedarfsorientierte und regenerative Energieversorgung weltweit aktiv mitzugestalten.

Unsere größte Errungenschaft ist aber unser großartiges Team, das mittlerweile aus knapp 80 Mitarbeiter:innen besteht. Wir haben die Batteriebranche in den letzten Jahrzehnten entscheidend mitgeprägt und legen großen Wert auf flache Hierarchien sowie einen fairen Umgang untereinander. Wir wollen unsere Firma zusammen mit dir weiterentwickeln und die Energiewende am besten heute und nicht morgen umsetzen.

Wir möchten an dieser Stelle ausdrücklich betonen, dass bei uns alle Menschen
– unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.

Du bist zuständig für

- Permanente Unterstützung des Geschäftsführers für alle Themen im Bereich der Realisierung unserer Batteriespeicherprojekte
- Aufbau effizienter Strukturen und Prozesse innerhalb und zwischen den Abteilungen in Bezug auf die Realisierung
- Inbetriebnahme unserer Batteriespeicher vor Ort
- Projektassistenz, -betreuung und -überwachung
- Datenerfassungablage und -pflege (DMS-/CRM-Systeme)
- Erstellung von Auswertungen anhand interner Analyse-Tools
- Termin-, Reise- und Veranstaltungskoordination

Du bringst mit

- abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik, Chemieingenieurwesen, Energietechnik, Erneuerbare Energien oder vergleichbares
- strategisches Denken im Kontext firmenpolitischer Entscheidungsprozesse
- sehr hohe Reisebereitschaft und Belastbarkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauenswürdigkeit, Organisationsvermögen und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Du kannst priorisieren und Details sind dir nicht lästig
- Begeisterung für Speicher, erneuerbare Energien und die Energiewende

Wir bieten dir

- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit
- Jobrad-Leasing, Nutzung auch für den privaten Gebrauch
- individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übernahme von Verantwortung durch die eigenständige Leitung von Projekten
- Teilnahme an gemeinsamen Teamevents und wöchentlichen Sportkursen (Yoga, Volleyball)
- kostenfreies Getränkeangebot im Büro
- aktives Vorantreiben der Energiewende und die Mitgestaltung neuer Zukunftstechnologien

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Das Institut für Fluiddynamik betreibt Grundlagen- und angewandte Forschungen auf den Gebieten der Thermo- und Fluiddynamik und der Magnetohydrodynamik mit dem Ziel, die Nachhaltigkeit, die Energie-Effizienz und die Sicherheit industrieller Prozesse zu verbessern.

Zur Verstärkung des Instituts für Fluiddynamik suchen wir Sie als Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz der Abteilungsleitung.

Das sind Ihre Aufgaben

- Unterstützung eines wissenschaftlich arbeitenden Teams im Institut für Fluiddynamik bei operativen, administrativen und planerischen Arbeiten
- Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Abwicklung von Bestellungen der Abteilung über SAP
- Organisatorische Hilfestellung für Mitarbeiter (w/m/d) und Gäste
- Budgetkontrolle der Abteilung
- Organisation von Meetings und internationalen Tagungen

Das zeichnet Sie aus

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert
- Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und strukturiertes Handeln
- Organisationstalent und Flexibilität
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

HBS Hausmeister & Bauservice GmbH - Das sind wir.

Die Firma HBS Hausmeister & Bauservice GmbH wurde 1991 in Dresden gegründet und ist ein mittelständischer Dienstleistungsbetrieb, der sich die Pflege und Werterhaltung von Immobilien zum Ziel gesetzt hat. Mit ca. 30-40 zuverlässigen und erfahrenen Mitarbeitern führen wir alle Grünpflege-, Reinigungs-, Haustechnik- und Winterdienstarbeiten im Stadtgebiet Dresden durch.

Wir bieten Ihnen
-    Aktive Mitarbeit an der Entwicklung des Unternehmens – Sie arbeiten im Herzen der HBS GmbH und gestalten die Zukunft mit uns!
-    Kommunikation auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang.
-    Flexible Arbeitszeiten: Private u/o familiäre Anliegen und Termine können in die Arbeitszeit integriert werden.
-    Ein modernes Arbeitsumfeld, eigener Dienstwagen und Diensthandy.
-    Unser attraktives Prämiensystem via Ticketplus Card.
-    Weitergabe von Einkaufskonditionen: Realisieren Sie Ihre privaten Bauvorhaben mit spürbaren Vergünstigungen und profitieren Sie außerdem von der Ausleihe von HBS-Geräten, Technik und Anhängern.

Ihre Aufgaben
Am Standort Dresden in Vollzeit
-    Sie koordinieren und überwachen die Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Projekten.
-    Als Objektleiter übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Teams und sind direkter Ansprechpartner des Kunden vor Ort.
-    Für unseren 24h Notrufdienst können Sie Informationen erfassen, Risiken erkennen und entsprechende Maßnahmen einleiten.
-    Sie führen Qualitätskontrollen durch, stellen die technische Betriebsbereitschaft der Objekte sicher und erstellen technische Reports.
-    Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, erstellen die Personaleinsatzplanung und sind Ansprechpartner für unsere Gruppenleiter und Hausmeister.

Ihr Profil
Das zeichnet Sie aus:
-    Sie verfügen mindestens über einen Führerschein Klasse B.
-    Sie haben Führungskompetenzen, sind entscheidungsfähig und arbeiten eigenständig und zuverlässig.
-    Netzwerk-Profi: Sie können Kontakte zu Auftraggebern, Bauherren und Nachunternehmern pflegen.
-    Eine Lizenz im Bereich Projektmanagement nach IPMA (GPM) ist wünschenswert.
Erweiterte Kenntnisse in folgenden Bereichen sind von Vorteil:
-    Dienstleistungen: Außenanlagen-, Gebäudereinigung und Entsorgung
-    Produktion, Verarbeitung & Technik: Arbeitsvorbereitung, Qualitätsprüfung und -sicherung
-    Wirtschaft & Verwaltung: Aufsicht und Leitung, Betriebsmitteleinsatz- und Personalplanung, Kalkulation, sowie Kundenberatung und -betreuung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Gebäudeinnen-/Unterhaltsreinigung, Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung, Abfallentsorgung, Kalkulation, Gebäudereinigung, Personalplanung, Kundenberatung, -betreuung, Betriebsmitteleinsatz planen, Außenanlagen-, Geländereinigung, Arbeitsvorbereitung, Aufsicht, Leitung

Geschäftsführung sucht Unterstützung in Vollzeit+unbefristet

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Geschäftsführerassistent (w/m/d) in Vollzeit und ab sofort
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Vollzeitbeschäftigung
- Gehalt nach Vereinbarung und Qualifikation
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- problemlose Urlaubsplanung
- geregelte Arbeitszeiten nach Ihren Vorstellungen
- Zuschuss zum Jobticket oder Kilometergeld
- Willkommensgeschenk bei Einstellung
- Dresden4Friends 12-Monatskarte nach erfolgreicher Arbeitsaufnahme

Ihr Aufgabengebiet:
- Korrespondenz und Terminverwaltung für die Geschäftsführung
- Besprechungen und Veranstaltungen planen, vor- und nachbereiten
- Rechnungsprüfung und Dienstreisen planen inkl. Unterkünfte/An- und Abreise buchen
- Protokolle, Statistiken und Präsentationen erstellen

Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Fachkraft (w/m/d)
- Berufserfahrung als Geschäftsführerassistent (w/m/d)
- sicherer Umgang mit MS Office

Doch nicht die passende Stelle? Dann übermitteln Sie uns eine Initiativbewerbung.
Wir besprechen Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen gern persönlich!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an einen der folgenden Kanäle:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung kaufmännisch
Michael Stoy
Hohe Str. 17
01069 Dresden
Tel: 0351 88849512
diverse Messenger: 01621066244
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm

Hinweis:
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Geschäftsführung sucht Unterstützung in Vollzeit+unbefristet

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Geschäftsführerassistent (w/m/d) in Vollzeit und ab sofort
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Vollzeitbeschäftigung
- Gehalt nach Vereinbarung und Qualifikation
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- problemlose Urlaubsplanung
- geregelte Arbeitszeiten nach Ihren Vorstellungen
- Zuschuss zum Jobticket oder Kilometergeld
- Willkommensgeschenk bei Einstellung
- Dresden4Friends 12-Monatskarte nach erfolgreicher Arbeitsaufnahme

Ihr Aufgabengebiet:
- Korrespondenz und Terminverwaltung für die Geschäftsführung
- Besprechungen und Veranstaltungen planen, vor- und nachbereiten
- Rechnungsprüfung und Dienstreisen planen inkl. Unterkünfte/An- und Abreise buchen
- Protokolle, Statistiken und Präsentationen erstellen

Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Fachkraft (w/m/d)
- Berufserfahrung als Geschäftsführerassistent (w/m/d)
- sicherer Umgang mit MS Office

Doch nicht die passende Stelle? Dann übermitteln Sie uns eine Initiativbewerbung.
Wir besprechen Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen gern persönlich!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an einen der folgenden Kanäle:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung kaufmännisch
Michael Stoy
Hohe Str. 17
01069 Dresden
Tel: 0351 88849512
diverse Messenger: 01621066244
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm

Hinweis:
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP