Medical Affairs Manager (m/w/d)* auf freiberuflicher Basi... (Managementassistent/in)

Für unseren Kunden, ein renommiertes und international tätiges Executive Search Unternehmen im Zentrum von Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistentin / Executive Assistant (m/w/d).*

Ihre Aufgaben:

- In dieser spannenden Rolle sind Sie die Schnittstelle für alle Projekte. Sie behalten den Überblick und sind vom Projektstart bis zum Projektende der strategische Partner Ihres Vorgesetzten, mit dem Sie die Bedürfnisse und Erwartungen aller zusammenführen und das Unternehmen & die angebotene Dienstleistung entsprechend nach außen repräsentieren und in der Geschäftsentwicklung unterstützen
- Neben dem Projektmanagement übernehmen Sie die teilweise sehr komplexe Organisation von Meetings mit allen dazugehörigen Vor- und Nachbereitungen, die Kommunikation in Deutsch und Englisch, das Travelmanagement, die Erstellung von Präsentationen und das Management des Terminkalenders
- Sie priorisieren ein- und ausgehende Telefonate und entwickeln das Beziehungsmanagement aktiv weiter
- Sie überwachen alle projektbezogenen Rechnungen und Spesen und sorgen für eine gut organisierte Datenbank
- Mit dieser wertvollen Aufgabe fungieren Sie als Bindeglied zwischen Ihren Vorgesetzten, dem Team und den Kunden/Kandidaten und sorgen für eine regelmäßige Kommunikation im Team
- Darüber hinaus sind Sie für kleinere Recherchen und die Aufbereitung von Informationen zuständig

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium bzw. abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen-/Europasekretär/in oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch im Bereich der gehobenen Hotellerie)
- Erfahrung im Assistenzbereich und/oder idealerweise im Projektmanagement
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit Erfahrung im internationalen Umfeld
- Sie sind ein Kommunikationstalent, ein guter Beziehungsmanager und verfügen über eine „hands-on“ und „can do“ Mentalität
- Sie blicken über den Tellerrand und achten auf Details
- Sie können gut priorisieren und kommen in einem sehr dynamischen Umfeld sehr gut zurecht
- Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem aber über Power-Point-Kenntnisse.

Unser Kunde bietet Ihnen:

- Die Möglichkeit, aktiv an interessanten Projekten mitzuarbeiten
- Eine Position, in der Sie Ihr Organisations- und Kommunikationstalent sowie Ihre sehr guten Englischkenntnisse täglich unter Beweis stellen können
- Eine absolut abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Kontakt zu den unterschiedlichsten Persönlichkeiten
- Eine sehr gute Einarbeitung sowie ein tolles und engagiertes Team
- Ein interessantes Gehaltspaket
- Ein Büro in bester Frankfurter Innenstadtlage
- Ein hybrides Arbeitsmodell

Interessiert?

Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ([email protected]). Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begleiten Sie gerne persönlich durch den Bewerbungsprozess.

Sollten Sie noch unsicher sein, sprechen Sie uns gerne auch auf unsere anderen offenen Stellen an.

Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich Nahrungsergänzung und hat die Mission, das Leben von Menschen zu verbessern. In seinem Segment ist er der größte und erfolgreichste Player in Europa. Er ist Marktführer und baut die Präsenz in Deutschland weiter aus. Über viele Jahre Erfahrung und die intensive Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Partnern machen das Unternehmen zu einem Experten in seinem Bereich.In seinem Namen suchen wir vielleicht ja gerade Sie als neuen Medical Affairs Manager.
Zögern Sie nicht, senden Sie uns Ihre Unterlagen und wir unterstützen Sie bei Ihrer weiteren Karriereplanung.

Ihre Position als Medical Affairs Manager (m/w/d)* auf freiberuflicher Basis:

- Aufbau und Pflege von Beziehungen durch wissenschaftlichen Austausch
- Teilnahme an medizinischen Kongressen und Veranstaltungen
- Organisation und Betreuung wissenschaftlicher Fortbildungen
- Unterstützung interner und externer Studienprojekte
- Erstellung und Präsentation wissenschaftlicher Arbeiten
- Budgetverantwortung

Ihre Qualifikation als Medical Affairs Manager (m/w/d)* auf freiberuflicher Basis:

- Abgeschlossenes Studium in Medizin, Naturwissenschaften oder einem verwandten Bereich
- Berufserfahrung in der HCP-Betreuung
- Medizinische und wissenschaftliche Expertise
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit KOLs im pharmazeutischen oder Medizinproduktbereich
- Präsentationsfähigkeiten und strategisches Denken
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Fließend in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

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Für unseren Kunden, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Frankfurts, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w) in Teilzeit (20-23 Stunden pro Woche im Jobsharing-Modell). Die Arbeitstage wären Mittwochnachmittag sowie Donnerstag und Freitag ganztägig.

Ihre Aufgaben:

- Kalender- und Terminverwaltung: Koordination, Verwaltung und Verfolgung von Besprechungen und Terminen auf nationaler und internationaler Ebene, inklusive Organisation von Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
- Reiseorganisation: Planung, Buchung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch strukturierte Organisation und Nachbereitung
- Kommunikation und Korrespondenz: Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, inklusive Telefonkorrespondenz
- Administrative Unterstützung: Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Managements sowie eigenständige Gestaltung und Durchführung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistentinnen und Assistenten sowie Unterstützung des Teams in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Zusätzlich Übernahme von Vertretungsaufgaben für Kolleginnen und Kollegen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europakorrespondent:in, in der gehobenen Hotellerie oder Touristik) oder auch Studium
- Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Unternehmen (bspw. Beratung, Finanzdienstleistung)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem stabilen und engagierten Team

Unser Kunde bietet Ihnen:

- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung mit gutem Gehalt plus Bonus und weiteren Benefits
- Langfristige Perspektive in einem stabilen und professionellen Team

Wenn Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem internationalen Umfeld suchen und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Interessiert?

Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ([email protected]). Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie im Bewerbungsprozess persönlich begleiten zu dürfen.

Das Ernst Strüngmann Institut gGmbH ist ein eigenständiges privat finanziertes Spitzenforschungsinstitut im Bereich der medizinisch-naturwissenschaftlichen Grundlagenforschung, das eng mit der Max-Planck-Gesellschaft zusammenarbeitet.

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) eine

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.



Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.
- Planung und Koordination abteilungsübergreifender Projekte sowie Vor-und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen.
- Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  in Wort und Schrift.
- Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position von Vorteil.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; SAP Kenntnisse von Vorteil.
- Flexibilität und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Aufgaben einzustellen.

Wir bieten:

- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven.
- eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Jobticket und freie Parkmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den TVöD, betrieblicher Altersvorsorge.

Senden Sie Ihre kompletten und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2025 in elektronischer Form (ausschließlich PDF-Format) an: [email protected] (mailto:[email protected]) In Papier eingereichte Bewerbungen werden nicht zurückgesandt. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Webseite: https://www.esi-frankfurt.de/de/datenschutz (https://www.esi-frankfurt.de/de/datenschutz)

Ernst Strüngmann Institut gGmbH (ESI) • www.esi-frankfurt.de (http://www.esi-frankfurt.de)

Deutschordenstr. 46 • 60528 Frankfurt am Main

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

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Standort: Frankfurt am Main | Beginn: Ab sofort | Dauer: Mindestens 2 Jahre

Für unseren Kunden, ein renommiertes Beratungsunternehmen im Zentrum von Frankfurt am Main, suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in (m/w/d) als Elternzeitvertretung zunächst befristet auf 2 Jahre.

Ihre Aufgaben:

- Reisemanagement
- Assistenz der Partner
- Projekt Assistenz
- Vorbereitende Buchhaltung
- Gästebetreuung & Office Management
- Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleistern
- Korrespondenz (Deutsch, Englisch und ggfs. Französisch)
- Event Management
- HR-Support

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung als (Team/Partner-) Assistenz in einer Beratungsgesellschaft oder auch gerne in der gehobenen Hotellerie
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
- Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Französischkenntnisse sind ein nice to have
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Unser Kunde bietet Ihnen:

- Ein tolles familiäres Umfeld
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Benefits wie Well-Pass, Bike-Leasing und einiges mehr
- Möglichkeit, einmal pro Woche im Home Office zu arbeiten
- Ein modernes und wachsendes Arbeitsumfeld
- Teamgeist und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Aufgaben

Interesse?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ([email protected]). Bei Rückfragen erreichen Sie uns gerne unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich im Bewerbungsprozess zu begleiten.

Sprechen Sie uns auch auf unsere anderen Stellenangebote an, wenn Sie sich hier noch unsicher sind.

GREAT MINDS THINK ALIKE

Unser Angebot:

- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Attraktive Vergütung  Sozialleistungen
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich Immobilien und Projektentwicklung mit Sitz in Frankfurt  suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Festanstellung. Wir freuen uns auf  Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Betreuung eines Teams von Projektentwicklern bei deren vielfältigen Aufgaben
- Administrative Vorbereitung von Besprechungen, d.h. u.a. Vorbereitung der Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und projektbezogenen Aufgaben
- Vereinbarung von Terminen, Bearbeiten der Eingangspost und Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe IT-Affinität
- Flexible und belastbare Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und hohe Leistungsmotivation

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Auftraggeber ist eine weltweit erfolgreiche Strategieberatung in Frankfurt am Main. Den Finger immer am Puls der Zeit, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern freie Gestaltungsmöglichkeiten und die Wahl zwischen Büro und Homeoffice. Im Zuge einer internen Veränderung suchen wir im Auftrag einen Executive Office Assistant (m/w/d) zur direkten Vermittlung.

Ihre Position als Executive Office Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice:

- Sie entlasten zwei Partner in administrativen Belangen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen (Deutsch und Englisch)
- Sie sind zuständig für die komplette Termin- und Reisekoordination der Partner
- Sie unterstützen auch inhaltlich bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sie führen die Reisekostenabrechnung durch
- Sie stimmen sich eng mit Ihrem Vorgesetzten ab
- Sie sind zuständig für die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Sie übernehmen in Urlaubs- und Krankheitsfällen gegenseitig die Vertretung innerhalb des Assistenzteams
- Neben der Partnerassistenz übernehmen Sie das Office Management für das rund 20-Personen Büro

Ihre Qualifikation als Executive Office Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln
- Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau; Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift  
- Sie sind aufmerksam, detailverliebt und sehr strukturiert
- Sie stellen sich schnell auf neue Herausforderungen und Situationen ein und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
- Sie sind kommunikationsstark, eigenmotiviert und gleichzeitig ein Teamplayer

Was macht unseren Kunden besonders?
Sie träumen davon, bei einer Top-Wirtschaftskanzlei zu arbeiten? Dann sind Sie hier genau richtig! Diese Kanzlei berät die größten Unternehmen weltweit. Sie wurde mehrfach von der Zeitschrift "Juve" als Kanzlei des Jahres ausgezeichnet und bietet umfassende Beratung im Wirtschaftsrecht an vielen Standorten national und international.
Ihre Benefits bei unserem Kunden

Eine anspruchsvolle Position in einem spannenden Arbeitsumfeld
Überdurchschnittliches Gehalt abhängig von Ihrer Berufserfahrung
Sie haben die Möglichkeit, externe Fortbildungsveranstaltungen zu besuchen
Ein modernes Büro in zentraler Innenstadtlage von Frankfurt
Unser Kunde bietet flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice an 1-2 Tagen pro Woche nach Absprache, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
Weitere zahlreiche weitere Benefits wie Gesundheitsprävention, Fahrtkostenzuschüsse etc.

Ihre Position als Assistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)* für internationale Kanzlei:

- Sie übernehmen eigenständig Sekretariatsaufgaben, einschließlich Kalenderpflege und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Die Korrespondenz wird von Ihnen in Deutsch bearbeitet, englisch ist optional
- Sie führen, bearbeiten und pflegen den umfangreichen Aktenbestand sowohl physisch als auch elektronisch
- Das Erstellen von Honorarvereinbarungen, Rechnungen und die Überwachung von Zahlungseingängen gehören zu Ihren Aufgaben
- Sie koordinieren Termine und Reisen und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung
- Das Verfassen von kurzen Schriftstücken sowie die Bearbeitung von umfangreicheren Dokumenten gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Sie bereiten interne und externe Veranstaltungen vor und unterstützen bei der Durchführung

Ihre Qualifikation als Assistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)* für internationale Kanzlei:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder Rechtsanwaltsfachangestellter, eine kaufmännische Ausbildung oder ein äquivalenter Abschluss werden vorausgesetzt
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise in einer Kanzlei, wird bevorzugt, jedoch sind auch Berufseinsteiger willkommen
- Sehr gute Deutschkentnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse im MS Office-Paket
- Eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
- Viel Spaß an der Arbeit mit Menschen