Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2025

Das erwartet Dich:

In dieser Ausbildung lernst du natürlich alle Bereiche unseres Betriebs kennen und bekommst Kenntnisse vermittelt, die unabhängig von deinem Fachgebiet, nützlich sind. Dazu gehören zum Beispiel Informationsverarbeitung, Abläufe im Büro, aber auch die Beschaffung von Material.
Die Erfassung von Aufträgen aus der gesamten Welt bildet einer der Schwerpunkte deiner Tätigkeit.
Du befasst Dich besonders intensiv mit den Finanzen unseres Unternehmens. Du behältst den Überblick darüber, welche Zahlungen getätigt werden müssen und welche Zahlungen wir noch erwarten. Du prüfst und erstellst Rechnungen und bist natürlich die erste Person, der Unstimmigkeiten auffallen. Fehlt eine Zahlung, darfst du dann weitere Maßnahmen einleiten.
Am Ende wirst Du die Ergebnisse Deiner Tätigkeit in Statistiken und Berichte anschaulich und verständlich darzustellen.

Das bringst Du mit:

Guter Realschulabschluss oder Abitur
Fähigkeit, konzentriert, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten
Freude am Umgang mit Daten, Zahlen und dem Computer

Dein Mehrwert:

Internationales Arbeiten
Möglichkeit zur Ausbildungsverkürzung auf 2,5 Jahre
Gute Übernahmechancen

Deine Rahmenbedingungen:

40 Stunden / Woche
27 Urlaubstage / Jahr
Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld in Form eines 13. Monatsgehalts
1 – 2 Tage pro Woche Unterricht an der Berufsschule in Aschaffenburg

**Steckbrief:**

Dienststelle Agentur für Arbeit Nürnberg, Familienkasse Bayern Nord
Beschäftigungsbeginn demnächst
Vertragsart unbefristet
Aufgabenbereich Kundenservice
Vergütung TE V (A 7)
Ansprechpartner/-in Frau Rebecca Meier
Tel. +49 911 5294707
E-Mail: [email protected]
Bewerbungsende 19.02.2025



### Aufgaben und Anforderungen

**Arbeitsumfeld**

Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun – der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den Lebensunterhalt ihrer Kinder zu sichern.

Sie haben Lust, als Teil eines Teams unsere Familienkasse von Morgen zu unterstützen? Es erwarten Sie spannende Aufgabenfelder, bringen Sie Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit ein. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung als Fachassistent/-in Kundenservice in der Bundesagentur für Arbeit.

**Aufgaben und Tätigkeiten**
• Sie nehmen Veränderungsmeldungen auf und geben Unterlagen (Anträge für Kindergeld und Kinderzuschlag) aus.
• Sie klären allgemeine Anliegen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad im Bereich des Kindergelds und des Kinderzuschlags.
• Sie übernehmen die qualifizierte Entgegennahme von Kindergeld- und Kinderzuschlagsanträgen.
• Sie unterstützen Kundinnen und Kunden bei der Datenselbsteingabe und bei Self-Services (Präsenzbetreuung).
• Sie sind erster Ansprechpartner für Ratsuchende bei allgemeinen Fragen zu den Leistungen der Familienkasse sowie zu weiteren familienpolitischen Leistungen.
• Sie übernehmen die anliegensbezogene Steuerung der Kunden.
• Sie unterstützen zusätzlich zur Tätigkeit im Kundeneingangsbereich die Kolleg/innen der Sachbearbeitung.

**Voraussetzungen**
• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) oder
• vergleichbares Profil

Außerdem legen wir Wert auf
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten.

Idealerweise bringen Sie noch mit:
• Grundkenntnisse der Ablauforganisation im Kundenservice der Familienkasse
• Grundkenntnisse der Leistungsarten und Verfahren im Aufgabengebiet Kindergeld und Kinderzuschlag und der diesbezüglichen Online-Angebote der FamKa
• Grundkenntnisse über weitere Familienleistungen und die relevanten Rechtsgebiete
• Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

**Wir bieten:**
• Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 inklusive Zulage (derzeit 3.120,78€ brutto, bei einer Vollzeitbeschäftigung) entspricht.
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
• die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
• die ausgeschriebene Stelle kann auch gut in Teilzeit ausgeführt werden, weshalb Sie sich selbstverständlich auch in Teilzeit bewerben können • eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen. Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt:[ http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.](https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo)

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal **[www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal](http://www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal)** und geben Sie im Feld „Suche nach Referenzcode“ den Referenzcode **2025_E_000648** an. Eine Bewerbung über die Jobbörse ist NICHT möglich.

Über folgenden Link gelangen Sie direkt auf das detaillierte Stellenangebot auf der Karriereseite der Bundesagentur für Arbeit.

**[https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55090276](https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55090276)**

***Bewerbungsfrist: 19.02.2025***

**vhs Aschaffenburg – gemeinsam Bildung gestalten**

Die **Volkshochschule Aschaffenburg** ist eine bedeutende Bildungseinrichtung in der Region Bayerischer Untermain. Mit einem vielseitigen Angebot, das von Sprach- und Gesundheitskursen über kulturelle und gesellschaftspolitische Themen bis hin zu Integrationskursen reicht, setzt sie Impulse für lebenslanges Lernen.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine motivierte und serviceorientierte Verwaltungskraft (w/m/d) in **Teilzeit** mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von **19,5 Stunden**. Wenn Sie mit Organisationstalent und Leidenschaft dabei helfen möchten, die vhs Aschaffenburg weiterhin als zentrale Anlaufstelle für Bildung und Begegnung zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Vergütung erfolgt bis zur **Entgeltgruppe 6 TVöD.**

**Ihre Aufgaben – vielseitig und serviceorientiert:**

- persönliche und telefonische Beratung der Teilnehmer*innen zu Kursangeboten und allgemeinen Anliegen sowohl im Servicebüro der vhs Luitpoldstraße als auch im Zentrum für Integration und Grundbildung
- Unterstützung und Betreuung von Teilnehmer*innen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen
- Mitarbeit bei der Betreuung und Unterstützung der Kursleitenden in einem spezifischen Programmbereich
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und organisatorischer Querschnittsaufgaben und Verbuchen von Auszügen und Überweisungen

**Das bringen Sie mit – Ihre Qualifikationen:**

- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

**Wir erwarten weiterhin:**

- selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- interkulturelle Kompetenz und Beratungskompetenz
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau; Englisch- und weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office und weiteren digitalen Tools, OK FIS und Kufer Kenntnisse von Vorteile
- freundliches Auftreten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

**Wir bieten:**

- ein motiviertes Team und ein offenes Arbeitsklima
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
- gute Work-Life-Balance durch attraktive Arbeitszeiten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote als Bestandteil unserer Personalpolitik
- Betriebssportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
- einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Vermögenswirksame Leistungen
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie gute Parkmöglichkeiten
- Ferienbetreuung für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Nähere Informationen zur Stadt Aschaffenburg als Arbeitgeber sowie Hinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf [www.aschaffenburg.de](http://www.aschaffenburg.de).

**Weitere Informationen erhalten Sie bei:**
**Frau Katja Fröhlich**
**Tel. 06021/38688 70**
**Volkshochschule**

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse
- qualifizierte Arbeitszeugnisse
- Nachweis über Ihren Führerschein

Bitte bewerben Sie sich bis zum **09.02.2025** direkt über unser Bewerberportal auf **[www.aschaffenburg.de/stellenanzeigen](http://www.aschaffenburg.de/stellenanzeigen).** Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.

**Stadt Aschaffenburg I Personalamt I Postfach 10 01 63 I 63701 Aschaffenburg**

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)


Herzlich Willkommen bei spp direkt.
Wir definieren Personaldienstleistung neu.

Starte am 01.08.2025 deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Standort Aschaffenburg und werde Teil eines dynamischen Teams!

Von Tag eins an bist du mittendrin, übernimmst spannende Aufgaben und sammelst wertvolle Einblicke in die Branche. Ein erfahrenes Team unterstützt dich dabei, dein Potenzial zu entfalten und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Wir garantieren dir: Deine Ausbildung wird nicht nur lehrreich, sondern auch richtig viel Spaß machen!


Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub - für deine Work-Life-Balance
- Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken
- Job Rad und Lieferando Card nach Betriebszugehörigkeit
- Attraktive Zusatzleistungen z.B. zur privaten Altersvorsorge
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
- Teilnahme an Seminarreihen der hauseigenen Akademie


Deine Aufgaben:
- Auswahl und Einstellung geeigneter Bewerber
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Führen und Verwalten von Personalakten
- Planung, Steuerung und Dokumentation des Personaleinsatzes
- Abwicklung von Aufgaben in der Personalsachbearbeitung
- Kundenbetreuung


Dein Profil:
- Erste Erfahrung im Umgang mit dem PC
- Engagement und hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil


Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!


Janina Funk

Personalleiterin

spp direkt Darmstadt GmbH
Niederlassung Aschaffenburg
Frohsinnstraße 13
63739 Aschaffenburg

Telefon: 06021/44298-0
E-Mail:[email protected]
WhatsApp:0157 / 52490073


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- Schritt 2: Nenne uns deinen Namen, Wohnort und den gewünschten Job
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Ausbildungsplatz zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Bei dir laufen alle Fäden zusammen!
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement organisierst Du den gesamten Büroalltag der Kanzlei.
Du bist von Anfang an mittendrin und lernst in deiner praxisnahen Ausbildung alles, was zu diesem Beruf gehört. Wir sind nicht nur eine digitale, moderne und gut aufgestellte Kanzlei, sondern können bei dir auch mit einem kollegialen Team punkten!

Deine Aufgaben
• Aktive Unterstützung des Büromanagements in organisatorischen Arbeitsprozessen
• mit Fokus auf digitale Arbeit
• Nutzung digitaler Kommunikationsmittel und Tools zur effizienten Mandantenbetreuung
• Du lernst weitere Arbeitsbereiche kennen – zum Beispiel die Finanzbuchhaltung
• Der persönliche Empfang unserer Mandanten und Betreuung vor Ort
• Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
• Verarbeitung der eingehenden Post sowie Fristerfassung
• Betreuung und Verwaltung unserer Social Media Kanäle
• Du unterstützt sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Mandanten

Was wir uns von Dir wünschen
• Mindestens erfolgreich abgeschlossener mittlerer Schulabschluss
• Gute bis sehr gute schulische Leistungen
• Spaß im Umgang mit Menschen
• Freundliches Auftreten sowie Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisations- und Zahlenaffinität
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen und im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• Interesse bzw. Eigeninitiative im IT-Bereich
• Dienstleistungsorientierte und pragmatische Denkweise und Teamfähigkeit

Neben einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und
einem prima Arbeitsklima erwarten Dich
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer krisensicheren Branche
• Die Möglichkeit der Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
• Ein papierarmes und digitales Arbeitsumfeld
• Tolle Mitarbeiter-Benefits (E-Bike Leasing, Yoga, frisches Obst, kostenfreie Getränke)
• Regelmäßige Teamevents
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bushaltestelle ca. 200 Meter)

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine schriftliche Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Zur Erweiterung unsers Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Auszubildende/n.

Für uns zählt der Mensch und nicht die vorherige Geschichte oder die schulischen Leistungen :-)

Wir sind ein seit 1999, bundesweit tätiges Unternehmen, im Bereich Büroeinrichtung, Innenarchitektur und Innenausbau.

Wir möchten jungen Menschen die Möglichkeit bieten, einen kreativen Beruf, mit vielen spannenden Aufgaben zu erlernen.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Ausbildungsstart: 01.09.2025 Deine Stärken * Guter Realschulabschluss oder Abitur * Interesse an Deutsch, Englisch & Rechnungswesen / BWL * Verlässlichkeit gegenüber Kollegen und Kunden * Zielstrebigkeit und eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben * Erste Kenntnisse in MS Office Programmen Unser Angebot Wir begleiten deine Ausbildung mit IHK-Abschluss durch Seminare, die dich fachlich und persönlich weiterbringen. Du wirst sofort aktiv in die betrieblichen Abläufe mit einbezogen und startest vom ersten Tag an mit verantwortungsvollen Aufgaben. Dabei erwarten dich umfassende Unterstützung mit einem festen Ansprechpartner und ein offenes Arbeitsklima mit viel Teamgeist so macht Ausbildung Spaß! * Sicherheit: in einem wachsenden Konzern mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftssicheren Branche * Chancen: durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer DPD Akademie und individuelle Aufstiegsmöglichkeiten * Anerkennung: durch Auszeichnungen für besondere Leistungen und unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm * Benefits: u. a. eine optimale Prüfungs- und Ausbildungsvorbereitung durch deine Ausbilder und mithilfe einer Online-Lernplattform sowie attraktive Einkaufsrabatte bei zahlreichen Anbietern unseres Partnerprogramms * Gemeinschaft: in einem Miteinander auf Augenhöhe und mit kurzen Wegen Wir begegnen jedem mit Respekt, Toleranz und ohne Vorurteile. Jeder Mensch ist wertvoll und verdient die gleiche Wertschätzung - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deine Aufgaben * In deiner Ausbildung lernst du als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement alle Abläufe unseres Logistikunternehmens in verschiedenen Abteilungen kennen * Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation wie z. B. Projektarbeiten und Reiseplanung, sowie der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost * Für unsere Kunden bist du kompetente Ansprechperson * Du erlernst das Berechnen von Frachtkosten und Erstellen von Angeboten * Dank IHK-zertifiziertem Konzept, kannst du deine Aufgaben zum Teil mobil verrichten (z. B. von zu Hause aus) * Dein Verdienst: 1. Lehrjahr 1.150 | 2. Lehrjahr 1.213 | 3. Lehrjahr 1.281

Unser Angebot - 2te Chance - für einen Ausbildungsbeginn 2024 richtet sich an Wechsler des Ausbildungsbetriebes. Bei Wechsel des Ausbildungsberufes bzw. Neueinstieg gelten aufgrund des versäumten Berufschulwissen besondere Bedingungen, die wir im Bewerbungsgespräch erläutern.

## Ihre Aufgaben (Allgemein)

- Kommunikationszentrale (Telefon, Telefax, eMail, Vmail)
- Ausgangs- und Eingangspost 
- Ablagen 

# Ihre Aufgaben (Verwaltung) 

- Stammdatenverwaltung und Pflege (Interessenten, Kunden, Lieferanten) 
- Angebotserstellung und -verwaltung 
- Auftrags- und Bestellungsmanagement 
- Terminmanagement 
- Marketing-/PR-Maßnahmen incl. Messen 
- Backoffice-Aufgaben 
- Assistenz Vertrieb 
- Assistenz Geschäftsführung 

# Ihr Profil

- Mindestalter 18 Jahre 
- Führerschein Klasse B (wäre von Vorteil)
- Hochschulreife (Abitur oder technisches Fachabitur, wäre von Vorteil)
- mathematisch-naturwissenschaftliche Kenntnisse 
- Ausgeprägtes logisches Denkvermögen 
- allgemeine gute Fähigkeiten und schneller Auffassungsgabe
- strukturiertes und eigenständiges Arbeiten sowie Sorgfalt und Zielsicherheit 
- sehr-gute Computerkenntnisse sowie technisches Verständnis
- Grundkenntnisse in dem Betriebssystem Microsoft-Windows und der Standard-Software Microsoft Office 365 werden vorausgesetzt
- Freude am Umgang mit Menschen sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit 
- Deutschkenntnisse im B2-Niveau werden erwartet

# Interessiert? 

Um Sie näher kennen zu lernen, laden wir Sie nach der engeren Auswahl zu einem 1-2 wöchigem Betriebspraktikum ein.

# Bewerbung unter:

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