Offres d'emploi comme Kaufmann frau buromanagement en Allemagne

**Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Büro & Verwaltung**

Die ST-Transport GmbH ist ein dynamisches Transport- und Logistikunternehmen mit Sitz in Worms. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit.

**Tätigkeitsbeschreibung:**

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Dokumenten
- Mitwirkung bei Personalverwaltung (z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Lohnunterlagen)

**Anforderungen:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Berufserfahrung im Bereich Transport oder Verwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend

**Wir bieten:**

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team
- Moderner Arbeitsplatz mit digitalen Prozessen
- Leistungsgerechte Bezahlung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und wertschätzendes Betriebsklima
- Parkmöglichkeiten und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz

**Arbeitsort:**
Oberrheinstraße 9, 67550 Worms

**Arbeitszeit:**
Vollzeit, 40 Stunden/Woche (Montag bis Freitag)

**Eintrittsdatum:**
Ab sofort oder nach Vereinbarung

Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Assistenz im Prüffeld (m/w/d) für die Region Landshut.

Das bieten wir Dir

- unbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen stark wachsenden Unternehmen
- Entlohnung nach Vereinbarung (mind. gemäß Tarifvertrag GVP)
- Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit,- Sonderzahlungen und Prämien
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 25 bis zu 30 Tage Urlaub
- bei Bedarf wöchentliche Abschlagszahlungen
- Stellung von Arbeitskleidung und PSA
- eine hohe Übernahmequote unserer Mitarbeiter (m/w/d) durch unsere Kunden
- qualifizierte intensive Betreuung und Beratung durch das Team der TTI Deutschland
- individuelle Mitarbeiterprämien sind möglich
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus


Deine Aufgaben

- Erstellen und Ablegen von Fotos unserer Anlagen zu Dokumentationszwecken
- Ausdrucken und Vorbereiten von Prüfprotokollen, Auslieferungsplänen und Dokumentationen
- Scannen und Ablegen der fertig ausgefüllten Protokolle, Bescheinigungen und Projektunterlagen


Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
- Genauigkeit bei der Datenpflege und Dokumentation


TTI-Talent. Transfer. International.HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT.Darum suchen wir die besten Talente. Unsere Vision ist es,diejenigen zusammenzubringen, die zusammengehören: Die besten Talente des Landes und namhafte Unternehmen, die spannende Jobs bieten, bei denen Du Deine Talente verwirklichen kannst. Firmen wie BMW, LIEBHERR,Bilfinger SE u.v.m. gehören bereits seit Langem zu unserem festen Kundenstamm und eröffnen Dir die Chance erfolgreich durchzustarten.

Worauf wartest du? Zeig uns dein Talent und bewirb dich jetzt!

Die Christian Lippke Versicherungsagentur in Helmstedt

sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Büromitarbeiter/in / Vertriebsassistent/in (m/w/d) im Inbound

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation, Büromanagement
- Kommunikation mit Kunden vor Ort und am Telefon
- Terminplanung

Wir erwarten:

- Interesse und Einsatzbereitschaft in Ihrer Tätigkeit
- Weiterbildungsbereitschaft
- solide Kenntnisse Outlook, Excel, Word (MS- Office)
- Erfahrungen in der Kundenberatung und -betreuung von Vorteil

Bei persönlicher und fachlicher Eignung sind auch Quereinsteiger/innen (m/w/d) willkommen.
Eine Einarbeitung ist sichergestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich !

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Lippke zur Verfügung, persönlich zum Stellenangebot nur nach telefonischer Vereinbarung.

Wir suchen zum schnellstmöglichen Eintrittstermin eine Sachbearbeiterin Rechnungslegung m/w/d für Hosena.

Sie sollten Berufserfahrungen mitbringen.
Sachbearbeitende Aufgaben gehören zur Ihrem Aufgabengebiet.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich oder kommen einfach vorbei.

Zur Vervollständigung unseres Teams (insgesamt drei Stellen im Service-Center/Theaterkasse) sucht die Landesbühne Niedersachsen Nord GmbH, vorerst befristet,

einen Sachbearbeiter Service-Center m/w/d

Die Landesbühne ist ein seit 1952 bestehendes Schauspieltheater (inkl. Kinder- und Jugendtheater 17-18 Inszenierungen pro Spielzeit) mit rund 100 Mitarbeitern, das Stammhaus steht in Wilhelmshaven, außerdem gibt es einen Abstecherbetrieb im gesamten Nordwesten mit elf festen und weiteren Gastspielorten. Das Service-Center befindet sich im Stadttheater Wilhelmshaven, zudem gibt es noch eine Abendkasse in der Studiobühne TheOs am Großen Hafen in Wilhelmshaven.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz, Empathie
• Offenheit, Zuverlässigkeit, Sozialkompetenz, Teamgeist
• schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten
• Planungs- und Organisationsvermögen
• abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement o.ä.
• sicheren Umgang mit der EDV (Windows Office, Ticketsoftware reservix)
• Bereitschaft zu Abend- und Feiertagsdiensten sowie bereichs- und abteilungsübergreifendem Arbeiten

Ihre Hauptaufgaben:

• Verkauf und Bearbeitung von Eintrittskarten, Abonnements, Gutscheinen für alle Veranstaltungen der Landesbühne sowie Fremdveranstaltungen in Wilhelmshaven
• Kommunikation mit Abonnent*innen und Theaterbesucher*innen, Beratung und Betreuung
• Erstellung von Abschlussrapporten und Kassenabrechnungen, Kontrolle der Debitorenlisten
• Mitwirkung beim Einrichten von Veranstaltungen und Saalplänen im theaterbezogenen Ticketsystem
• Kenntnis der Produktionen und Projekte der Landesbühne, Versand von Informationsmaterial

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Einarbeitungsphase
• Förderung von Fort- und Weiterbildung
• ein tolles und kollegial zusammenarbeitendes Team
• eine leistungsgerechte Entlohnung
• Theaterbetriebszuschlag und Zusatzzuwendung
• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen Theaterbetrieb

Die Beschäftigung erfolgt auf Basis des Hausmantel-Tarifvertrages, nach einer Probezeit von drei Monaten, vorerst befristet mit 31 Std./Woche.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.11.2025 an die

Landesbühne Niedersachsen Nord,
Virchowstraße 44,
26382 Wilhelmshaven,
[email protected]

Bitte reichen Sie nur Kopien ein, da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Unterlagen bis zum Ablauf der Frist gem. § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Reisekosten aufgrund der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.
Wir garantieren die Chancengleichheit von Bewerber/innen aller Geschlechter (m/w/d). Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Apotal ist eine der größten Versandapotheken Deutschlands – bestehend seit 2004. Mehr als 4.000.000 zufriedene Kunden nutzen und schätzen das Know–How, die fachliche Kompetenz und den exzellenten Service. Wir sind einer der größten Arbeitgeber im Südkreis von Osnabrück. Über 550 Mitarbeiter sorgen mit großem Engagement und hoher Motivation für das Wohl der Kunden.

Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kundenservice mit dem Schwerpunkt E-Mailbearbeitung

Aufgaben:
- Sie sind tätig im Informationsmanagement per Email
- Sie koordinieren die Weiterleitung von Aufträgen
- Sie kümmern sich lösungs- und kundenorientiert um Anfragen aller Art rund um den Bestellprozess

Anforderungen:
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Freude am schriftlichen Umgang mit Kundenanfragen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelles Auffassungsvermögen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Outlook
- Ausgeprägte Teamfähigkeit

Wie bieten:
- Ein festes Gehalt mit 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Jährliche Prämienzahlung
- Flache Hierachien und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Altersvorsorge

Unser Unternehmen unterteilt ihren Tätigkeitsbereich in zwei wesentliche Geschäftsfelder:

Vermietung von Räumlichkeiten und Personalverleih.

Zur Verstärkung unseres Mitarbeiterteams im Stammhaus suchen wir zum schnellst möglich nächsten Zeitpunkt eine/n

kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d)

für folgende Tätigkeiten:

- aktive Mitarbeit im Immobilienmanagement
- Unterstützung im Auftragsmanagement (Warenbeschaffung, Nachverfolgung, Terminwesen für Lieferanten und Mieter)
- Finanzbuchhaltung (vorbereitende Aufgaben für den Steuerbevollmächtigten)

In unserem Unternehmen arbeiten wir mit IT Programmen von Addison und einer betriebsspezifischen DMS Software.

Zum Einstieg erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ eine kaufmännische berufliche Vorerfahrung - eine qualifizierte Einarbeitung ist sichergestellt.

Interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre schriftliche Bewerbung.

- D. Fricke GmbH - Spezialbetrieb rund um den Kanal *

Unser Leistungsspektrum umfasst die Kanalreinigung, TV-Inspektion, Dichtheitsprüfung, Generalinspektion und die Sanierung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine zuverlässige und motivierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabenspektrum umfasst allgemeine anfallende Bürotätigkeiten wie z. B.

- Auftragsannahme und -abwicklung
- Kundengespräche
- Ablage
- Rechnungen
- Korrespondenz
- Sonstige Bürotätigkeiten

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung sowie sehr gute PC-Kenntnisse.

Die Tätigkeit ist unbefristet zu besetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Wir sind ein mittelständisches solides Unternehmen aus Berlstedt im Weimarer Land.
Unser Leistungsspektrum umfasst alle Dienstleistungen im Transport und der Bereitstellung von Containern, der Lieferung von Schüttgütern, Abriss- sowie Baggerarbeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büromitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Auftragsannahme
- Schriftverkehr / E-Mailbeantwortung
- Bedienung/ Beratung von Kunden auf Betriebshof:
*Wiegen, Erstellen von Wiegescheinen
*Bestimmen des Abfalls, Zuordnen in Boxen
*Erstellen von Lieferscheinen, Quittungen
- Kontakte zu Geschäftspartnern/ Behörden (Deponien, Kfz-Werkstätten, Ämter)
- Erstellen von Statistiken/ Übersichten
- Erstellen von Angeboten
- Überwachung der Einhaltung entsorgungsrelevanter Vorschriften
- Rechnungslegung (Datev)

Voraussetzungen:
Führerschein Kl. B/Pkw

sowie folgende persönliche Eigenschaften:
*Selbständige Arbeitsweise
*Motivation
*Zuverlässigkeit
*Einsatzbereitschaft
*gute Merkfähigkeit
*Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen:

-Einen krisensicheren Arbeitsplatz
-Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
-Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge

Wenn wir Sie für diese Tätigkeit angesprochen haben, so bitten wir um Ihre Bewerbung, gern telefonisch unter **036452 79439** oder per E-Mail an **[email protected]**

### Wir sind:

Ein kleiner, familiengeführter Industriebetrieb. Wir entwickeln und vertreiben Produkte aus Metall, die wir in einem kleinen Team aus Festangestellten in Oerlinghausen selbst fertigen.

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### Wir suchen:

Unterstützung im Büro! Die Aufgaben umfassen die Annahme und Bearbeitung von Aufträgen, sowohl im Ein- als auch im Verkauf. Natürlich gibt es auch die normalen Bürotätigkeiten, Telefondienst, Kundenkorrespondenz, usw. Der Fokus liegt aber auf der Bearbeitung und Überwachung der Kunden- und Einkaufsaufträge. Das ist viel Computerarbeit (ERP, Office); aber wir sind alle All-Rounder und packen im Notfall auch in Kommissionierung und Versand mit an.

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### Wir bieten:

Eine unbefristete Festanstellung ab sofort. Gerne würden wir mit 30 Stunden/Woche starten und die Stunden bis zum Jahresende auf eine volle Stelle aufstocken.























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**Bewerbungen bitte an:**

Helmut Ehlert Spezialarmaturen GmbH & Co. KG
Stukenbrocker Weg 4
33813 Oerlinghausen

Ansprechpartnerin: Silke Gansauge, [[email protected]](mailto:[email protected])

# Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Zentralabteilung - Standort Quedlinburg
Bewerbungsfrist: 10. Juli 2025 für die Kennziffer: QLB-ZA-Azubi-Büro-2025

Das Julius Kühn-Institut berät als Forschungsinstitut des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) die Politik. Es forscht u.a. in den Bereichen Pflanzenzüchtung, Pflanzenbau, Pflanzen-, Bienen- und Vorratsschutz sowie Pflanzengesundheit. Der Hauptsitz des JKI mit seinen 18 Fachinstituten ist Quedlinburg. 

## Ihre Aufgaben

Während der Ausbildung am JKI in Quedlinburg werden Sie vielseitige Aufgabenbereiche kennenlernen, wie z. B. Einkauf, Haushalt und Buchhaltung, Sekretariat, Personal und dabei die folgenden Ausbildungsinhalte vermittelt bekommen:

 ·       Koordinierung von Terminen;

·       Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs;

·       Erstellung von Präsentationen;

·       Recherche von Informationen und deren Aufbereitung;

·       Einholen, Prüfen, Vergleichen von Angeboten;

·       Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen;

·       Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Dienstreisen, Besprechungen.

## Sie haben

·       einen Realschulabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur;

·       gute Deutschkenntnisse auf C1 – Niveau. Mit einem deutschen Schulabschluss wird das Sprachniveau C1 regelmäßig vorausgesetzt. Sollten Sie über keinen deutschen Schulabschluss verfügen, ist der Bewerbung ein Zertifikat über das Sprachniveau C1 beizufügen;

·       Kommunikations- und Kooperationsvermögen, arbeiten gerne im Team und sind zudem ein echtes

      Organisationstalent?

 Wenn Sie wissen möchten, wie Verwaltungsaufgaben gelöst und Abläufe im Büro gesteuert werden, ist eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement das Richtige für Sie.

## Wir bieten

·       einen Ausbildungsplatz mit 39,0 Wochenstunden. Bei berechtigtem Interesse kann die Ausbildung in Teilzeit absolviert werden.

·       eine Ausbildungsvergütung gemäß Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

·       die Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre.

·       einen Eintritt zum 1. August 2025.

 Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss für 23,28 € bezogen werden.

 Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Julius Kühn-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Das JKI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2021 Träger des Zertifikates [**audit berufundfamilie**](https://www.julius-kuehn.de/media/2_JKI/Allgemein/PDF/audit-berufundfamilie-ZertifikatKurzportrait.pdf).**** Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen, bietet das JKI im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle an. Weitere Informationen finden Sie [hier](https://www.julius-kuehn.de/media/2_JKI/Arbeiten_am_JKI/PDF/JKI_Arbeitgeber_BuF.pdf).

##  Mehr Informationen

Andrea Schubert                                                                                Philipp Heyer                                      

Tel.: +49 (0) 3946 47-1505                                                              Tel.: +49 (0) 3946 47-1531

E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])                                   E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

## Online bewerben

Bewerben Sie sich bitte bis zum 10. Juli 2025**** über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".

Eine Übersicht aller offenen Stellenausschreibungen des Julius Kühn-Instituts finden Sie [hier](https://www.julius-kuehn.de/stellenangebote-im-jki/ "Stellenangebote des JKI"). Alternativ können Sie auch einfach den QR-Code unten-rechts mit Ihrem mobilen Endgerät scannen.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter [https://www.interamt.de/koop/app/registrieren](https://www.interamt.de/koop/app/registrieren "Auf Bewerbungsprotal Interamt registrieren"). Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer +49 (0) 385 4800-140 oder per E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected] "E-Mail an Interamt").

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

 Das Julius Kühn-Institut ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMLEH).

Hausanschrift: Julius Kühn-Institut (JKI), Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen, Zentralabteilung, Erwin-Baur-Straße 27, 06484 Quedlinburg.

Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: [https://www.julius-kuehn.de/datenschutz-stellenangebote](https://www.julius-kuehn.de/datenschutz-stellenangebote "Link zur Datenschutzerklärung für die Stellenangebote des Julius Kühn-Instituts").

Deine Aufgaben:

* Anlage neuer Produkte zur Sortimentserweiterung
* Pflege und Überwachung unserer Artikelstammdaten
* Optimierung der Produktdarstellung für unseren Camping-Onlineshop
* Eigenständige Recherche und Dokumentation von Produktdaten
* Erreichen und Sicherstellen eines hohen Qualitätsstandards
* Eigenverantwortliche Betreuung einer Warengruppe
* Ausarbeitung und Optimierung der Shop-Navigation, der Kategoriestruktur und der Produktfilter im Onlineshop

Das erwarten wir von dir:

* Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Selbstständige und exakte Arbeitsweise
* Teamwork
* Vorzugsweise hohe Onlineshopping- und Internetaffinität
* Dein Herz schlägt idealerweise fürs Camping und du hast erste Erfahrungen und Produktkenntnisse im Bereich Wohnmobil- und Caravan-Zubehör gesammelt

Unser Angebot:

* Ein attraktives Gehalt und diverse Benefits
* Unbefristete Vollzeitstelle
* Sorgfältige Einarbeitung
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option
* Familiäres Arbeitsklima und erstklassiger Teamgeist
* Flache Hierarchien und viel Platz für deine Ideen

Unsere Mission: Glückliche Kunden!

* Als einer der führenden Online-Händler für Haustechnik, Haushaltsgeräte und Campingartikel in Deutschland, sind wir immer auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen, die gemeinsam mit uns die abwechslungsreichen Herausforderungen in einem stark wachsenden Unternehmen meistern.

* Bei uns arbeitest du nicht einfach bei irgendeinem Online-Händler. Wir verfolgen eine Vision und wollen gemeinsam mit dir die Welt verändern! Als gesundes und familiengeführtes Unternehmen, bieten wir dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

* Unser Unternehmen zählt mittlerweile über 450 Mitarbeiter:innen. In flachen Hierarchien hast du viel Raum für deine Ideen. Neben den gängigen Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Obst-, Tee-, Wasser- und Kaffee-Flats, erwarten dich bei uns motivierte und freundliche Kolleg:innen, die gemeinsam mit dir etwas bewegen wollen.

### Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich

- **Du kümmerst Dich um die Abwicklung kaufmännischer Aufgaben im Werkstattbereich** (z.B. Bearbeitung und Abrechnung von Aufträgen, Abrechnung von Wartungsverträgen bei der „MAN Truck & Bus Deutschland GmbH“)
- **Du pflegst die Kundendaten in SAP**
- **Du unterstützt die Werkstattmeister** (bspw. bei der Auftragsannahme oder bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen)
- **Du übernimmst die Telefonzentrale im Servicebetrieb und unterstützt bei der Kundenbetreuung**
- **Du unterstützt aktiv unser Back-Office bei verschiedenen administrativen Aufgaben**

### Deine Qualifikationen

- **Du hast eine abgeschlossene Ausbildung**, z.B. zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), kaufmännische Angestellte (m/w/d) oder gleichwertiger Qualifikation als Bürokraft oder bist ein Quereinsteiger (m/w/d) mit kaufmännischer Berufserfahrung
- **Du bist kommunikativ, zuverlässig und hast eine sorgfältige Arbeitsweise**
- **Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team**
- **Du bist fit im Umgang mit digitalen Anwendungen wie MS-Office**
- **Du bist eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise gewohnt**

Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche und alle Vorteile eines renommierten Familienunternehmens. Neben einer leistungsgerechten, guten Bezahlung, sozialer Sicherheit und einem angenehmen Arbeitsklima gibt es  noch weitere Gründe, Dich bei uns zu bewerben:

**Wir bieten:**

- **Attraktive Vergütung:** übertarifliche Bezahlung
- **Betriebliche Altersvorsorge:** Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zur Altersvorsorge
- **Flexible Arbeitszeiten:** Du arbeitest 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag – mit flexiblen Start- und Endzeiten.
- **Moderner Arbeitsplatz:** Dich erwartet ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und moderner Büroausstattung
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag:** Wir bieten Dir einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz mit Perspektive
- **Weiterbildung:** Weiterbildung ist bei uns ausdrücklich erwünscht – wir unterstützen Dich
- **E-Bike-Leasing:** Nutze unser Jobrad-Angebot und lease Dein eigenes E-Bike
- **professionelle Einarbeitung**
- **ein tolles Team**

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenbereiche:
**** 
·           Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post

·           Abholung der ausgehenden Post im Haus sowie in den Außenstellen (Kurierfahrten)

·           Frankieren der Post mit Hilfe einer Frankiermaschine

·           Verwaltung des zentralen elektronischen Posteingangs und des Behördenpostfachs

·           Vergabe und Einteilung der angeforderten Dienstwägen

·           monatliche Erfassung der Angaben aus den Fahrtenbüchern
 
 
Sie bringen mit:
 
·         eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·         ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten

·         idealerweise einschlägige Berufserfahrung

·         Fach- und Sozialkompetenz

·         Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion

·         ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

·         gute IT-Kenntnisse

·         Führerschein der Klasse B
 
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
 
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**Sie haben Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!**
 
 
Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die **Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse** zwingend erforderlich!
 
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
 
 
 
Bei fachlichen Fragen                        Herr Götze (09353/793-1202)

Bei personalrechtlichen Fragen        Herr Theobald (09353/793-1152)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion München sucht für die Sparte Organisation und Personal am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

# **Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)**

**Kennziffer: MCOP 1300 02 / MCOP 1301 03**

**Stellenangebots-ID: 1316372**

**Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG**

*Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.*

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

## **Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**

**Mitarbeit im Fachbereich Service**

- Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln und Fachliteratur im systemunterstützten Bestellanforderungsprozess SAP-S4 Procurement, Hauptlieferant Kaufhaus des Bundes oder Direktauftrag/Verhandlungsvergabe
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), wie inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen
- Reservierungsmanagement für Dienstkraftfahrzeuge und Besprechungsräume
- Mitarbeit Fuhrparkverwaltung
- Mitarbeit internes Raummanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Vertretung des Vorzimmers der Hauptstellenleitung OP

## **Was erwarten wir?**

### **Qualifikation:**

- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

### **Fachkompetenzen:**

- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) wünschenswert
- Praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den IT-Standardanwendungen (MS-Office)

### **Weitere Anforderungen:**

- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/in)
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

## **Was bieten wir?**

- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Verkehrsgünstige Lage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Fortbildungsangebote
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

## **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum 12.07.2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1316372.

Unsere Bewerbungsgespräche werden vor Ort am Standort München oder per GoToMeeting – als Videokonferenz geführt.

## **Haben Sie noch Fragen?**

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Barkowski unter der Telefonnummer 089 5995-3121 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Forst unter der Telefonnummer 089 5995-3133.

Weitere Informationen finden Sie auch unter [https://karriere.bundesimmobilien.de](https://karriere.bundesimmobilien.de).

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier [https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz](https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz).

### Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.