Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

**vhs Aschaffenburg – gemeinsam Bildung gestalten**

Die **Volkshochschule Aschaffenburg** ist eine bedeutende Bildungseinrichtung in der Region Bayerischer Untermain. Mit einem vielseitigen Angebot, das von Sprach- und Gesundheitskursen über kulturelle und gesellschaftspolitische Themen bis hin zu Integrationskursen reicht, setzt sie Impulse für lebenslanges Lernen.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine motivierte und serviceorientierte Verwaltungskraft (w/m/d) in **Teilzeit** mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von **19,5 Stunden**. Wenn Sie mit Organisationstalent und Leidenschaft dabei helfen möchten, die vhs Aschaffenburg weiterhin als zentrale Anlaufstelle für Bildung und Begegnung zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Vergütung erfolgt bis zur **Entgeltgruppe 6 TVöD.**

**Ihre Aufgaben – vielseitig und serviceorientiert:**

- persönliche und telefonische Beratung der Teilnehmer*innen zu Kursangeboten und allgemeinen Anliegen sowohl im Servicebüro der vhs Luitpoldstraße als auch im Zentrum für Integration und Grundbildung
- Unterstützung und Betreuung von Teilnehmer*innen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen
- Mitarbeit bei der Betreuung und Unterstützung der Kursleitenden in einem spezifischen Programmbereich
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und organisatorischer Querschnittsaufgaben und Verbuchen von Auszügen und Überweisungen

**Das bringen Sie mit – Ihre Qualifikationen:**

- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

**Wir erwarten weiterhin:**

- selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- interkulturelle Kompetenz und Beratungskompetenz
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau; Englisch- und weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office und weiteren digitalen Tools, OK FIS und Kufer Kenntnisse von Vorteile
- freundliches Auftreten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

**Wir bieten:**

- ein motiviertes Team und ein offenes Arbeitsklima
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
- gute Work-Life-Balance durch attraktive Arbeitszeiten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote als Bestandteil unserer Personalpolitik
- Betriebssportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
- einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Vermögenswirksame Leistungen
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie gute Parkmöglichkeiten
- Ferienbetreuung für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Nähere Informationen zur Stadt Aschaffenburg als Arbeitgeber sowie Hinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf [www.aschaffenburg.de](http://www.aschaffenburg.de).

**Weitere Informationen erhalten Sie bei:**
**Frau Katja Fröhlich**
**Tel. 06021/38688 70**
**Volkshochschule**

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse
- qualifizierte Arbeitszeugnisse
- Nachweis über Ihren Führerschein

Bitte bewerben Sie sich bis zum **09.02.2025** direkt über unser Bewerberportal auf **[www.aschaffenburg.de/stellenanzeigen](http://www.aschaffenburg.de/stellenanzeigen).** Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.

**Stadt Aschaffenburg I Personalamt I Postfach 10 01 63 I 63701 Aschaffenburg**

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)


Herzlich Willkommen bei spp direkt.
Wir definieren Personaldienstleistung neu.

Starte am 01.08.2025 deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Standort Aschaffenburg und werde Teil eines dynamischen Teams!

Von Tag eins an bist du mittendrin, übernimmst spannende Aufgaben und sammelst wertvolle Einblicke in die Branche. Ein erfahrenes Team unterstützt dich dabei, dein Potenzial zu entfalten und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Wir garantieren dir: Deine Ausbildung wird nicht nur lehrreich, sondern auch richtig viel Spaß machen!


Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub - für deine Work-Life-Balance
- Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken
- Job Rad und Lieferando Card nach Betriebszugehörigkeit
- Attraktive Zusatzleistungen z.B. zur privaten Altersvorsorge
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
- Teilnahme an Seminarreihen der hauseigenen Akademie


Deine Aufgaben:
- Auswahl und Einstellung geeigneter Bewerber
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Führen und Verwalten von Personalakten
- Planung, Steuerung und Dokumentation des Personaleinsatzes
- Abwicklung von Aufgaben in der Personalsachbearbeitung
- Kundenbetreuung


Dein Profil:
- Erste Erfahrung im Umgang mit dem PC
- Engagement und hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil


Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!


Janina Funk

Personalleiterin

spp direkt Darmstadt GmbH
Niederlassung Aschaffenburg
Frohsinnstraße 13
63739 Aschaffenburg

Telefon: 06021/44298-0
E-Mail:[email protected]
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Ausbildungsplatz zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Bei dir laufen alle Fäden zusammen!
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement organisierst Du den gesamten Büroalltag der Kanzlei.
Du bist von Anfang an mittendrin und lernst in deiner praxisnahen Ausbildung alles, was zu diesem Beruf gehört. Wir sind nicht nur eine digitale, moderne und gut aufgestellte Kanzlei, sondern können bei dir auch mit einem kollegialen Team punkten!

Deine Aufgaben
• Aktive Unterstützung des Büromanagements in organisatorischen Arbeitsprozessen
• mit Fokus auf digitale Arbeit
• Nutzung digitaler Kommunikationsmittel und Tools zur effizienten Mandantenbetreuung
• Du lernst weitere Arbeitsbereiche kennen – zum Beispiel die Finanzbuchhaltung
• Der persönliche Empfang unserer Mandanten und Betreuung vor Ort
• Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
• Verarbeitung der eingehenden Post sowie Fristerfassung
• Betreuung und Verwaltung unserer Social Media Kanäle
• Du unterstützt sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Mandanten

Was wir uns von Dir wünschen
• Mindestens erfolgreich abgeschlossener mittlerer Schulabschluss
• Gute bis sehr gute schulische Leistungen
• Spaß im Umgang mit Menschen
• Freundliches Auftreten sowie Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisations- und Zahlenaffinität
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen und im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• Interesse bzw. Eigeninitiative im IT-Bereich
• Dienstleistungsorientierte und pragmatische Denkweise und Teamfähigkeit

Neben einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und
einem prima Arbeitsklima erwarten Dich
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer krisensicheren Branche
• Die Möglichkeit der Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
• Ein papierarmes und digitales Arbeitsumfeld
• Tolle Mitarbeiter-Benefits (E-Bike Leasing, Yoga, frisches Obst, kostenfreie Getränke)
• Regelmäßige Teamevents
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bushaltestelle ca. 200 Meter)

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine schriftliche Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Zur Erweiterung unsers Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Auszubildende/n.

Für uns zählt der Mensch und nicht die vorherige Geschichte oder die schulischen Leistungen :-)

Wir sind ein seit 1999, bundesweit tätiges Unternehmen, im Bereich Büroeinrichtung, Innenarchitektur und Innenausbau.

Wir möchten jungen Menschen die Möglichkeit bieten, einen kreativen Beruf, mit vielen spannenden Aufgaben zu erlernen.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Ausbildungsstart: 01.09.2025 Deine Stärken * Guter Realschulabschluss oder Abitur * Interesse an Deutsch, Englisch & Rechnungswesen / BWL * Verlässlichkeit gegenüber Kollegen und Kunden * Zielstrebigkeit und eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben * Erste Kenntnisse in MS Office Programmen Unser Angebot Wir begleiten deine Ausbildung mit IHK-Abschluss durch Seminare, die dich fachlich und persönlich weiterbringen. Du wirst sofort aktiv in die betrieblichen Abläufe mit einbezogen und startest vom ersten Tag an mit verantwortungsvollen Aufgaben. Dabei erwarten dich umfassende Unterstützung mit einem festen Ansprechpartner und ein offenes Arbeitsklima mit viel Teamgeist so macht Ausbildung Spaß! * Sicherheit: in einem wachsenden Konzern mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftssicheren Branche * Chancen: durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer DPD Akademie und individuelle Aufstiegsmöglichkeiten * Anerkennung: durch Auszeichnungen für besondere Leistungen und unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm * Benefits: u. a. eine optimale Prüfungs- und Ausbildungsvorbereitung durch deine Ausbilder und mithilfe einer Online-Lernplattform sowie attraktive Einkaufsrabatte bei zahlreichen Anbietern unseres Partnerprogramms * Gemeinschaft: in einem Miteinander auf Augenhöhe und mit kurzen Wegen Wir begegnen jedem mit Respekt, Toleranz und ohne Vorurteile. Jeder Mensch ist wertvoll und verdient die gleiche Wertschätzung - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deine Aufgaben * In deiner Ausbildung lernst du als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement alle Abläufe unseres Logistikunternehmens in verschiedenen Abteilungen kennen * Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation wie z. B. Projektarbeiten und Reiseplanung, sowie der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost * Für unsere Kunden bist du kompetente Ansprechperson * Du erlernst das Berechnen von Frachtkosten und Erstellen von Angeboten * Dank IHK-zertifiziertem Konzept, kannst du deine Aufgaben zum Teil mobil verrichten (z. B. von zu Hause aus) * Dein Verdienst: 1. Lehrjahr 1.150 | 2. Lehrjahr 1.213 | 3. Lehrjahr 1.281

Unser Angebot - 2te Chance - für einen Ausbildungsbeginn 2024 richtet sich an Wechsler des Ausbildungsbetriebes. Bei Wechsel des Ausbildungsberufes bzw. Neueinstieg gelten aufgrund des versäumten Berufschulwissen besondere Bedingungen, die wir im Bewerbungsgespräch erläutern.

## Ihre Aufgaben (Allgemein)

- Kommunikationszentrale (Telefon, Telefax, eMail, Vmail)
- Ausgangs- und Eingangspost 
- Ablagen 

# Ihre Aufgaben (Verwaltung) 

- Stammdatenverwaltung und Pflege (Interessenten, Kunden, Lieferanten) 
- Angebotserstellung und -verwaltung 
- Auftrags- und Bestellungsmanagement 
- Terminmanagement 
- Marketing-/PR-Maßnahmen incl. Messen 
- Backoffice-Aufgaben 
- Assistenz Vertrieb 
- Assistenz Geschäftsführung 

# Ihr Profil

- Mindestalter 18 Jahre 
- Führerschein Klasse B (wäre von Vorteil)
- Hochschulreife (Abitur oder technisches Fachabitur, wäre von Vorteil)
- mathematisch-naturwissenschaftliche Kenntnisse 
- Ausgeprägtes logisches Denkvermögen 
- allgemeine gute Fähigkeiten und schneller Auffassungsgabe
- strukturiertes und eigenständiges Arbeiten sowie Sorgfalt und Zielsicherheit 
- sehr-gute Computerkenntnisse sowie technisches Verständnis
- Grundkenntnisse in dem Betriebssystem Microsoft-Windows und der Standard-Software Microsoft Office 365 werden vorausgesetzt
- Freude am Umgang mit Menschen sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit 
- Deutschkenntnisse im B2-Niveau werden erwartet

# Interessiert? 

Um Sie näher kennen zu lernen, laden wir Sie nach der engeren Auswahl zu einem 1-2 wöchigem Betriebspraktikum ein.

# Bewerbung unter:

https://carrano-it.de/karriere?jobId=926&open=Iframeundefined

Willkommen bei DPD-willkommen in der Zukunft.



Werde Teil des größten Paketnetzwerkes Europas und hilf uns dabei rund 400 Millionen Pakete jährlich zuverlässig an ihr Ziel zu befördern! #Logistikjobs #Teamgeist #TeamUpWithDPD









Aufgaben: abwechslungsreich und verantwortungsvoll


• In deiner Ausbildung lernst du als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement alle Abläufe unseres Logistikunternehmens in verschiedenen Abteilungen kennen

• Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation wie z. B. Projektarbeiten und Reiseplanung, sowie der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost

• Für unsere Kunden bist du kompetente Ansprechperson

• Du erlernst das Berechnen von Frachtkosten und Erstellen von Angeboten

• Dank IHK-zertifiziertem Konzept, kannst du deine Aufgaben zum Teil mobil verrichten (z. B. von zu Hause aus)

• Dein Verdienst: 1. Lehrjahr 1.150 € | 2. Lehrjahr 1.213 € | 3. Lehrjahr 1.281 €







Stärken: fachlich und persönlich


• Guter Realschulabschluss oder Abitur

• Interesse an Deutsch, Englisch & Rechnungswesen / BWL

• Verlässlichkeit gegenüber Kollegen und Kunden

• Zielstrebigkeit und eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben

• Erste Kenntnisse in MS Office Programmen







Unser Angebot:


• Mitarbeiterangebote: von Bike & IT-Geräte Leasing, über Corporate Benefits bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und einem Unterstützungsprogramm bei persönlichen Herausforderungen

• Entwicklungsmöglichkeiten: nutze unser breites Weiterbildungsangebot in der DPD-Akademie und gestalte deinen individuellen Karriereweg

• Sicherheit: entfalte deine eigenen Stärken in einem internationalen Konzern

• Verlässlichkeit: faire und pünktliche Gehaltszahlungen sowie planbare Arbeitszeiten

• Inklusive Gemeinschaft: freue dich auf offene und vielfältige Teams, für die Respekt Toleranz und Gleichbehandlung selbstverständlich sind















Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

DPD Deutschland GmbH

Anna Steffens

Der Ausbildungsberuf zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement ist sehr vielseitig und du wirst während deiner Ausbildung für die unterschiedlichsten anfallenden Bürotätigkeiten zuständig sein.



**Zu deinen Hauptaufgaben während deiner Ausbildung bei uns zählen:**



- das Verfassen und Verschicken von Geschäftsbriefen
- das Erstellen von Aufträgen und Angeboten
- das Schreiben von Rechnungen
- der Empfang von Besuchern

Eingesetzt wirst du für jeweils ca. 6 Monate in den Abteilungen Security (Einbruchmeldeanlagen, Videosicherheitsanlagen, Zutrittskontrollanlagen etc.), Safety (Brandmeldetechnik, Flucht- und Rettungswegtechnik etc.) und im Service (Wartung und proaktives Monitoring der Systeme). Außerdem wirst du im Lager und in der Buchhaltung tätig sein.

Die Ausbildung dauert drei Jahre und kann bei entsprechenden Leistungen auf 2,5 Jahre verkürzt werden. Den theoretischen Teil lernst du in der Berufsschule in Aschaffenburg.



**Bewirb dich bei uns, wenn Du…**



- einen guten Realschulabschluss hast
- Organisations- und Planungstalent besitzt
- sorgfältig und strukturiert arbeitest
- kommunikativ und kontaktfreudig bist
- lernbereit, motiviert und flexibel bist
- gerne im Team arbeitest



**Und nach der Ausbildung:**



Mit einer Ausbildung zur Kauffrau-/mann für Büromanagement bei uns erschließen sich dir viele Möglichkeiten, auch nach deiner Abschlussprüfung in unserem Unternehmen weiterzukommen. In einer individuellen Karriereplanung können wir dann die weiteren Schritte besprechen.