Partnerassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Die **Angermann NRW GmbH** ist Teil der bundesweit tätigen **Angermann Gruppe** mit rund 250 Mitarbeitenden. Wir gehören zu den führenden Spezialisten für Büro- und Industrieimmobilien sowie Investmenttransaktionen in Nordrhein-Westfalen. Von unserem Standort in Köln aus betreuen wir anspruchsvolle Kunden bei der Anmietung und Vermarktung attraktiver Büroflächen in den besten Lagen der Region.

**Was uns besonders macht:**
Wir sind professionell – aber kein Konzern. Ambitioniert – aber ohne Ellenbogen. Wir denken groß – bleiben aber persönlich. Und: Wir wissen, dass unser Erfolg auf starken Persönlichkeiten basiert.

### Dein Tag bei uns

Dich erwartet ein dynamisches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team. Du bist das organisatorische Herzstück unserer Bürovermietung: Du koordinierst Termine, bereitest Objektunterlagen vor, unterstützt bei Präsentationen und sorgst dafür, dass unsere Maklerinnen und Makler sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können – vermieten.

Dabei stehst du in direktem Austausch mit Eigentümern, Interessenten und Dienstleistern, behältst auch bei hohem Tempo den Überblick und packst mit an, wenn es darauf ankommt. Deine Rolle ist zentral, geschätzt und sichtbar.

### Deine Aufgaben

- Enger Austausch mit Maklern, Eigentümern und Interessenten
- Organisation und Koordination von Besichtigungs- und Kundenterminen
- Erstellung und Pflege von Exposés, Präsentationen und Vermarktungsunterlagen
- Pflege und Management von Objektdaten in CRM-Systemen und Immobilienportalen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Mietverträgen und Vermietungsprozessen
- Mitwirkung bei Marketingaktionen und Recherchen
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen

### Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder immobiliennahen Funktionen – gern im Gewerbebereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten – intern wie extern
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Freude an einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien und Gestaltungsspielraum
- Führerschein Klasse B

### Was wir dir bieten

- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Köln
- Flexible Arbeitszeitmodelle ab 4 Tagen/Woche – gerne auch 5 Tage - familienfreundlich und modern
- Ein herzliches Team, das dich willkommen heißt und unterstützt
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Schulungsangebote
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. Zuschuss zur Altersvorsorge)
- Ein starkes, renommiertes Immobiliennetzwerk mit guten Perspektiven

**Bereit für den nächsten Schritt?** 

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail – mit *Lebenslauf, Zeugnissen, Startdatum und Gehaltswunsch*: 

[email protected]

Wir suchen aktuell: Partnerassistenz (m/w/d) in Köln

Partnerassistenz (m/w/d)

Referenz: 6411

Jetzt bewerben

Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Partnerassistenz (m/w/d).

Was Sie erwartet:

- Terminkoordination und -organisation
- Eigenständiges Führen der Korrespondenz
- Reisebuchungen und -management
- Gästeempfang und -betreuung
- Planung und Organisation von Meetings
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme kleinerer Projekte
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Was Sie mitbringen:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Assistenz
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office bilden die Grundlage Ihrer büroorganisatorischen Fähigkeiten
- Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit ebenso wie durch Ihre Vertrauenswürdigkeit
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Organisationsstärke, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft, und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.

### Unser dynamisches Team bietet

Arbeiten mit Menschen aus aller Welt • flexible Arbeitszeiten nach Absprache • Support durchs Team • eine offene und freundliche Atmosphäre • abwechslungsreiche Tätigkeiten • eigenverantwortliches Arbeiten • Entwicklungsmöglichkeiten

### Wir wünschen uns

Organisationstalent • Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse • Kenntnis einer weiteren Sprache • hervorragende Excelkenntnisse • frisches, sympathisches Auftreten

### Konkrete Tätigkeiten

Betreuung unserer Social Media Kanäle • Individuelle Beratung und Betreuung von Kursteilnehmern • Vertragsgestaltung und Anmeldeverfahren • Kursplanung in Abstimmung mit Kursleitern und Geschäftsführung • Prüfungsorganisation • Rechnungsstellung und Datenpflege • Ordnung halten und Beschaffungswesen

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Du bist leidenschaftlich darin, Umweltstandards zu wahren und möchtest einen Beitrag zum Umweltschutz leisten? Du hast Erfahrung im Bereich Operations und beherrschst Polnisch fließend? Dann suchen wir genau Dich für unseren Auftraggeber!

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Gestalte aktiv den internationalen Registrierungsprozess für Verpackung, Elektrogeräte und Batterien mit und sorge dafür, dass die Kunden ihre Compliance-Ziele erreichen
- Übernehme die Verantwortung dafür, dass die Kunden frist- und termingerecht alle internationalen Compliance-Verpflichtungen erfüllen, inkl. Mengenmeldungen und Korrespondenz
- Führe wiederkehrende Tätigkeiten mit Leichtigkeit für die Kunden durch, sei es Reporting oder Registrierungen und trage so zu ihrer reibungslosen Geschäftsabwicklung bei
- Sei das entscheidende Bindeglied im Rechnungsprozess zwischen Behörden, Dienstleistern und den Kunden
- Kommuniziere auf internationaler Ebene mit Kunden, Behörden und Rücknahmesystemen und trage so maßgeblich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit
- Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder im administrativen Bereich sind von Vorteil
- Dein Polnisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift, während du Deutsch als Bürosprache sicher beherrschst
- Idealerweise verfügst du auch über gute Englischkenntnisse
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenverantwortlichkeit, Präzision und Effizienz aus
- Pünktlichkeit und Genauigkeit sind dir besonders wichtig, und der Umgang mit Zahlen und Daten bereitet dir Freude
- Du besitzt eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie die Fähigkeit zur Kooperation
- Deine proaktive Herangehensweise, deine Entscheidungsfreudigkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation komplettieren dein Profil

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Premium Indeed

Diese Position ist zwischen 40.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Du bist leidenschaftlich darin, Umweltstandards zu wahren und möchtest einen Beitrag zum Umweltschutz leisten? Du hast Erfahrung im Bereich Operations und beherrschst Polnisch fließend? Dann suchen wir genau Dich für unseren Auftraggeber!

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Gestalte aktiv den internationalen Registrierungsprozess für Verpackung, Elektrogeräte und Batterien mit und sorge dafür, dass die Kunden ihre Compliance-Ziele erreichen
- Übernehme die Verantwortung dafür, dass die Kunden frist- und termingerecht alle internationalen Compliance-Verpflichtungen erfüllen, inkl. Mengenmeldungen und Korrespondenz
- Führe wiederkehrende Tätigkeiten mit Leichtigkeit für die Kunden durch, sei es Reporting oder Registrierungen und trage so zu ihrer reibungslosen Geschäftsabwicklung bei
- Sei das entscheidende Bindeglied im Rechnungsprozess zwischen Behörden, Dienstleistern und den Kunden
- Kommuniziere auf internationaler Ebene mit Kunden, Behörden und Rücknahmesystemen und trage so maßgeblich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit
- Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder im administrativen Bereich sind von Vorteil
- Dein Polnisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift, während du Deutsch als Bürosprache sicher beherrschst
- Idealerweise verfügst du auch über gute Englischkenntnisse
- Pünktlichkeit und Genauigkeit sind dir besonders wichtig, und der Umgang mit Zahlen und Daten bereitet dir Freude

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Premium Indeed

Diese Position ist zwischen 40.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Industrieunternehmen in Köln, suchen wir eine Assistenz für das Sekretariat mit gutem Englisch in Vollzeit.
Vertragsform: Direktvermittlung

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Empfangskraft, oder im Sekretariat gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im Verwaltungsbereich
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Seminaren
- Ausstattung von Büros und Räumlichkeiten
- Organisation von dienstlichen Reisen
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird Ihnen geboten

- Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände
- Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser
- Betriebsarzt
- Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen
- Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt
- Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen
- Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen
PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Immobilienunternehmen in Köln, suchen wir eine/n Teamassistent/in mit Englischkenntnissen in Vollzeit.
Vertragsform: Direktvermittlung

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, oder Erfahrung im Büro gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Ansprechpartner für Kundenanforderungen
- Zusendung von Provisionsvereinbarungen
- Administrative Unterstützung des Consultants
- Eigenständige Zusammenlegung von Objektunterlagen
- Erstellung und Ausarbeitung von Exposés
- Terminierung und Organisation der Besichtigungstermine
- Bearbeitung und Pflege der Datenbank
- Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Teams in ganz NRW
- Erstellung von Präsentationen in PowerPoint

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Immobilienbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

PS Direkt - Ihre Vorteile

- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Wir suchen aktuell: Vorstandsassistenz (m/w/d) in Köln

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Referenz: 6408

Jetzt bewerben

Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

Was Sie erwartet:

- Terminkoordination und -organisation
- Eigenständiges Führen der Korrespondenz
- Reisebuchungen und -management
- Gästeempfang und -betreuung
- Planung und Organisation von Meetings
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme kleinerer Projekte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Was Sie mitbringen:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Assistenz
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office bilden die Grundlage Ihrer büroorganisatorischen Fähigkeiten
- Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit ebenso wie durch Ihre Vertrauenswürdigkeit
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Organisationsstärke, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft, und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.