Büro-Allroundtalent

Wir suchen aktuell: Partnerassistenz (m/w/d) in Köln

Partnerassistenz (m/w/d)

Referenz: 6411

Jetzt bewerben

Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Partnerassistenz (m/w/d).

Was Sie erwartet:

- Terminkoordination und -organisation
- Eigenständiges Führen der Korrespondenz
- Reisebuchungen und -management
- Gästeempfang und -betreuung
- Planung und Organisation von Meetings
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme kleinerer Projekte
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Was Sie mitbringen:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Assistenz
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office bilden die Grundlage Ihrer büroorganisatorischen Fähigkeiten
- Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit ebenso wie durch Ihre Vertrauenswürdigkeit
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Organisationsstärke, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft, und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.

### Unser dynamisches Team bietet

Arbeiten mit Menschen aus aller Welt • flexible Arbeitszeiten nach Absprache • Support durchs Team • eine offene und freundliche Atmosphäre • abwechslungsreiche Tätigkeiten • eigenverantwortliches Arbeiten • Entwicklungsmöglichkeiten

### Wir wünschen uns

Organisationstalent • Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse • Kenntnis einer weiteren Sprache • hervorragende Excelkenntnisse • frisches, sympathisches Auftreten

### Konkrete Tätigkeiten

Betreuung unserer Social Media Kanäle • Individuelle Beratung und Betreuung von Kursteilnehmern • Vertragsgestaltung und Anmeldeverfahren • Kursplanung in Abstimmung mit Kursleitern und Geschäftsführung • Prüfungsorganisation • Rechnungsstellung und Datenpflege • Ordnung halten und Beschaffungswesen

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Du bist leidenschaftlich darin, Umweltstandards zu wahren und möchtest einen Beitrag zum Umweltschutz leisten? Du hast Erfahrung im Bereich Operations und beherrschst Polnisch fließend? Dann suchen wir genau Dich für unseren Auftraggeber!

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Gestalte aktiv den internationalen Registrierungsprozess für Verpackung, Elektrogeräte und Batterien mit und sorge dafür, dass die Kunden ihre Compliance-Ziele erreichen
- Übernehme die Verantwortung dafür, dass die Kunden frist- und termingerecht alle internationalen Compliance-Verpflichtungen erfüllen, inkl. Mengenmeldungen und Korrespondenz
- Führe wiederkehrende Tätigkeiten mit Leichtigkeit für die Kunden durch, sei es Reporting oder Registrierungen und trage so zu ihrer reibungslosen Geschäftsabwicklung bei
- Sei das entscheidende Bindeglied im Rechnungsprozess zwischen Behörden, Dienstleistern und den Kunden
- Kommuniziere auf internationaler Ebene mit Kunden, Behörden und Rücknahmesystemen und trage so maßgeblich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit
- Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder im administrativen Bereich sind von Vorteil
- Dein Polnisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift, während du Deutsch als Bürosprache sicher beherrschst
- Idealerweise verfügst du auch über gute Englischkenntnisse
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenverantwortlichkeit, Präzision und Effizienz aus
- Pünktlichkeit und Genauigkeit sind dir besonders wichtig, und der Umgang mit Zahlen und Daten bereitet dir Freude
- Du besitzt eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie die Fähigkeit zur Kooperation
- Deine proaktive Herangehensweise, deine Entscheidungsfreudigkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation komplettieren dein Profil

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Premium Indeed

Diese Position ist zwischen 40.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Du bist leidenschaftlich darin, Umweltstandards zu wahren und möchtest einen Beitrag zum Umweltschutz leisten? Du hast Erfahrung im Bereich Operations und beherrschst Polnisch fließend? Dann suchen wir genau Dich für unseren Auftraggeber!

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Gestalte aktiv den internationalen Registrierungsprozess für Verpackung, Elektrogeräte und Batterien mit und sorge dafür, dass die Kunden ihre Compliance-Ziele erreichen
- Übernehme die Verantwortung dafür, dass die Kunden frist- und termingerecht alle internationalen Compliance-Verpflichtungen erfüllen, inkl. Mengenmeldungen und Korrespondenz
- Führe wiederkehrende Tätigkeiten mit Leichtigkeit für die Kunden durch, sei es Reporting oder Registrierungen und trage so zu ihrer reibungslosen Geschäftsabwicklung bei
- Sei das entscheidende Bindeglied im Rechnungsprozess zwischen Behörden, Dienstleistern und den Kunden
- Kommuniziere auf internationaler Ebene mit Kunden, Behörden und Rücknahmesystemen und trage so maßgeblich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit
- Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder im administrativen Bereich sind von Vorteil
- Dein Polnisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift, während du Deutsch als Bürosprache sicher beherrschst
- Idealerweise verfügst du auch über gute Englischkenntnisse
- Pünktlichkeit und Genauigkeit sind dir besonders wichtig, und der Umgang mit Zahlen und Daten bereitet dir Freude

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Premium Indeed

Diese Position ist zwischen 40.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Industrieunternehmen in Köln, suchen wir eine Assistenz für das Sekretariat mit gutem Englisch in Vollzeit.
Vertragsform: Direktvermittlung

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Empfangskraft, oder im Sekretariat gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im Verwaltungsbereich
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Seminaren
- Ausstattung von Büros und Räumlichkeiten
- Organisation von dienstlichen Reisen
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird Ihnen geboten

- Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände
- Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser
- Betriebsarzt
- Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen
- Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt
- Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen
- Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen
PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Immobilienunternehmen in Köln, suchen wir eine/n Teamassistent/in mit Englischkenntnissen in Vollzeit.
Vertragsform: Direktvermittlung

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, oder Erfahrung im Büro gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Ansprechpartner für Kundenanforderungen
- Zusendung von Provisionsvereinbarungen
- Administrative Unterstützung des Consultants
- Eigenständige Zusammenlegung von Objektunterlagen
- Erstellung und Ausarbeitung von Exposés
- Terminierung und Organisation der Besichtigungstermine
- Bearbeitung und Pflege der Datenbank
- Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Teams in ganz NRW
- Erstellung von Präsentationen in PowerPoint

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Immobilienbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

PS Direkt - Ihre Vorteile

- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Wir suchen aktuell: Vorstandsassistenz (m/w/d) in Köln

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Referenz: 6408

Jetzt bewerben

Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

Was Sie erwartet:

- Terminkoordination und -organisation
- Eigenständiges Führen der Korrespondenz
- Reisebuchungen und -management
- Gästeempfang und -betreuung
- Planung und Organisation von Meetings
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme kleinerer Projekte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Was Sie mitbringen:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Assistenz
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office bilden die Grundlage Ihrer büroorganisatorischen Fähigkeiten
- Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit ebenso wie durch Ihre Vertrauenswürdigkeit
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Organisationsstärke, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft, und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Konzern aus der Petrochemie mit weltweit ca.
17.000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein anspruchsvolles,
hochinteressantes und sehr abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem
dynamischen Unternehmen, das sehr gut aufgestellt ist und erfolgreich
im Markt agiert. Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren
erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen
Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT.



WIR BIETEN IHNEN

- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen
Chemiekonzerne
- Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter:Innen
- Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben
beschriebenen Unternehmen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

- Abwicklung des kompletten Büromanagements
- Bearbeitung und Erstellung der schriftlichen Korrespondenz
- Organisation der Terminkoordinierung und -verwaltung
- Auftragsverfolgung von Bestellanforderungen und Aufträgen
- Bearbeitung und Verwaltung des Rechnungseingangs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs



IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau
/ Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation
- Erste kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise auf ähnlicher
Position
- Fundierte EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse
von Vorteil
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise und eine schnelle
Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!