Ofertas de trabajo como Buroassistentin en Alemania

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Ofertas de trabajo como Buroassistentin en Alemania
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ARBEIT
Teilzeit

Büroassistent/in

Sie lieben das Büro und freuen sich auf neue Menschen?

Hechingen

# Wir suchen Sie (m/w/d)!

Fangen Sie bei einem etablierten Immobilien Unternehmen an und wenn Sie wollen, beenden Sie auch Ihren Beruflichen Lebensabschnitt mit uns.

Wir suchen eine Bürokraft/ Buchhalter/ Assistenz die mit gesundem Menschenverstand mit Menschen umgehen kann und weiß, das man bei der Arbeit auch arbeiten muss.

Wenn Sie sich hier angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bitte -gerne auch als Quereinsteiger- bei uns.

Ihr Arbeitsort kann wahlweise in **Bisingen**, **Hechingen**, oder **Albstadt** sein-

wie Sie wünschen.

Mit den besten Grüßen

Ihr

wohnraumbitzer.de Team

Majk Bitzer Immobilienmakler

Majk Bitzer Immobilienmakler
2025-07-16
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Teamassistenz intern (m/w/d)

Darmstadt

Teamassistenz intern (m/w/d)


Herzlich Willkommen bei spp direkt.
Wir definieren Personaldienstleistung neu.

Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf dich.

Dann haben wir genau die richtige Position für dich, denn wir suchen ab sofort eine Teamassistenz intern (m/w/d) - an unserem Standort Darmstadt.


Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub - für deine Work-Life-Balance
- Mitarbeiterrabatte
- Job Rad und Lieferando Card nach Betriebszugehörigkeit
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
- Attraktive Zusatzleistungen z.B. zur privaten Altersvorsorge
- Teilnahme an Seminarreihen der hauseigenen Akademie

Deine Aufgaben:
- Anlage und Pflege von Personalakten
- Mithilfe bei der Zeiterfassung von externem Mitarbeiter
- Erstellen von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der eingehenden Anrufe an die entsprechenden Personalbetreuer
- Anträge für Mitarbeiter erstellen
- Besucherempfang und -betreuung
- Personalrecruiting über Recruitingkanäle
- Terminvergabe für Vorstellungsgespräche (Koordination und Überwachung der Vorstellungsgespräche)
- Enge Zusammenarbeit mit den Disponenten bezugnehmend auf qualifizierte Bewerber
- Postein- und Ausgang

Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung
- Selbstbewusstes und kommunikationsstarkes Auftreten
- Teamfähige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- MS-Office Kenntnisse

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!


Janina Funk
Personalleiterin

spp direkt Darmstadt GmbH
Rheinstraße 19-21
64283 Darmstadt
E-Mail:[email protected]
Telefon: 06136 / 9947-0
WhatsApp:0157 / 52490073

www.spp-direkt.de

Kontaktiere uns per WhatsApp!

Du möchtest schnell und einfach zu uns Kontakt aufnehmen?
Dann schreibe uns eine WhatsApp! Einfach, oder?
- Schritt 1: Speicher unsere Nummer 0157 / 52490073
- Schritt 2: Name/Wohnort/wo und als was du dich bewerben möchtest

Auf Wunsch kann jedes Kennlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

spp direkt Darmstadt GmbH

spp direkt Darmstadt GmbH Logo
2025-07-16
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Teamassistenz (gn)

Frankfurt am Main

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit?
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (gn), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Unterstützen Sie unseren Kunden bei vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Parkplätze vor Ort
- Kostenlose Getränke und Obst
- Flache Hierachien und ein dynamisches Team


Das sind Ihre Aufgaben:

- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie Kundinnen und Kunden
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Abstimmung der weiteren Schritte
- Pflege der CRM-Datenbank zur Gewährleistung aktueller und genauer Informationen
- Erstellung von Exposés, vertraulichen Berichten, Status-Berichten und Kundenpräsentationen
- Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Koordinatorisches Geschick, Engagement, Hilfsbereitschaft und Flexibilität


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

MANPOWER GmbH & Co. KG Eschborn Office

MANPOWER GmbH & Co. KG Eschborn Office
2025-07-16
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang/Information (auch Quereinsteiger)

Gera

Die Auto-Planet AG ist als mittelständisches Unternehmen seit über 26 Jahren als Mehrmarkenhändler in Gera erfolgreich. Im Zuge unserer Portfolioerweiterung brauchen wir dringend nette und aufgeschlossene Teamverstärkung. (Arbeitsort: Gera)

ALLES, außer langweilig!
Wir freuen uns auch über Quereinsteiger, idealerweise auch aus dem Hotelgewerbe (aber nicht Bedingung)

Das Hauptaufgabengebiet ist die Arbeit an der Information bzw. am Empfang des Autohauses.

Schwerpunkt ist die Kundenbetreuung während des Serviceprozesses von der Dialogannahme bis zur Fahrzeugrückgabe inklusive:

- Terminvergabe und Auftragsvorbereitung
- Annahme + Übergabe der Kundenfahrzeuge
- Erläuterung der Rechnungslegung
- Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten u.a.

Freuen Sie sich auf:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine familiäre Atmosphäre
- auf verschiedene Mitarbeiterkonditionen z.B.
bei Werkstattbesuchen, Fahrzeugkauf,
Wohnmobilmietung, E Bike Leasing

Auto-Planet AG

Auto-Planet AG Logo
2025-07-15
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Bürokraft in Vollzeit

Seesen, Harz

Die ISG Service GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit dem Schwerpunkt Industrieservice.
Hier unterstützen wir unsere Kunden mit Herz und Know-how in den Bereichen Personalleasing, Wartung/Instandhaltung, Industriereinigung und Outsourcing.
Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst in unserer Hauptniederlassung in Northeim

Ihre Aufgaben
• Bearbeitung aller administrativen Personalvorgänge von A bis Z
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege von Personalunterlagen und Kommunikation mit Mitarbeitenden
• Durchführung Bewerbungsprozess und Personalmaßnahmen
• Mitwirkung bei allgemeinen Aufgaben im Personalwesen
• Sicherstellung des Telefonservice
• Arbeitszeit 8 bis 16 Uhr

Sie
• sind ein Organisationstalent mit Herz für Menschen und Struktur
• haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• verfügen über erste Berufs- und Führungserfahrung in der Industriedienstleistung – wünschenswert, aber nicht erforderlich
• besitzen gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office Programme

Wir bieten
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• der Arbeitsstelle angemessene Entlohnung
• gutes Betriebsklima

Ihr Ansprechpartner:
(Vorstellungsgespräch in Seesen, Arbeitsort ist Northeim)
Manuela Lück
Braunschweiger Straße 17
38723 Seesen
Tel.: 05381/940450-0

Homepage: [www.isgservice.de](http://www.isgservice.de)

ISG-Service GmbH

ISG-Service GmbH Logo
2025-07-15
ARBEIT
Teilzeit

Büroassistent/in

Minijob im Anwaltssekretariat

Würzburg

Ab sofort biete ich in meiner auf das Medizinrecht und das Versicherungsrecht spezialisierten Kanzlei eine Teilzeitstelle auf Minijobbasis (5 bis 10 Wochenstunden) in meinem Anwaltssekretariat an.

Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung ist nicht erforderlich, jedoch sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie zumindest Grundkenntnisse der gängigen MS Office-Programme unverzichtbar.

Sie sind kundenorientiert, engagiert, teamfähig und bereit, sich neue Kenntnisse selbständig anzueignen? Dann sollten Sie sich bei uns bewerben. Geboten wird ein gutes Betriebsklima, eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die auf familiäre Belange Rücksicht nimmt, sowie eine attraktive Vergütung.

Dr. Burkhard Tamm Rechtsanwalt

Dr. Burkhard Tamm Rechtsanwalt
2025-07-15
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

kaufmännische Assistenz im Dachdeckerhandwerk (m/w/d)

Berlin

Freue Dich auf
Deinen Platz an der Sonne mit der ST Dachbau GmbH

kaufmännische Assistenz im Dachdeckerhandwerk (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Das sind WIR
Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?

Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir und unseren Kunden Deinen neuen beruflichen Weg.

Das erwartet Dich bei uns
- Büroorganisation
- Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Telefon- und Emailverkehrs
- Kundenakquise/ -vertrieb
- organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bauleiter

Das bringst Du mit
- kaufmännische Kenntnisse und technisches Grundlagenverständnis
- Erfahrungen im Dachdeckerhandwerk erforderlich
- sichere EDV-Kenntnisse (idealerweise MS-Office)
- Organisationsgeschick und gewissenhaftes Arbeiten
- sichere Rechtschreibung

Unsere Highlights für Dich
- unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- übertarifliche Bezahlung
- transparente Firmenkultur
- ein tolles Team hinter Dir
- gezielte und umfangreiche Einarbeitung

Hast Du Lust was zu bewegen, dann werde Teil unseres DL Teams
Nicole Borst

Head of Personnel Recruitment

[email protected]

+49 30 814 50 9000

DL Personal - eine Marke der Sepona GmbH

DL Personal - eine Marke der Sepona GmbH
2025-07-15
ARBEIT

Büroassistent/in

Bürohilfe

Stuttgart

Wir sind ein Büro für Lohn/Finanzbuchhaltung und Bürodienstleistungen.
Unsere Mandanten sind hauptsächlich Unternehmer.

Wir wollen wachsen und die Geschäftsleitung sucht Ihre ''Rechte'' Hand.

- Verwaltung von E-Mails und Post. 
- Ablage und Aktenverwaltung. 
- Dokumenten- und Vertragserstellung.
- Verwaltung von Büromaterial. 
- Telefonbetreuung. 
- Empfang und Betreuung von Besuchern.  
- Unterstützung des Managements bei der täglichen Arbeit. 

Was Sie mitbringen sollten:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung Büro/Sekretariat in kleinen Betrieben oder Familienbetrieben
- Schnelle Auffassungsgabe.
- Selbständige Arbeitsweise.
- Kommunikativ und gutes Allgemeinwissen.
- Belastbarkeit.

Akonto Unternehmensberatung

Akonto Unternehmensberatung
2025-07-15
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Datenerfasser (m/w/d)

Hamburg

Wir sind ein mittelständiges Unternehmen und bearbeiten und veredeln Nüsse, Saaten und Trockenfrüchte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Einsatz eine Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, ab 30 Stunden/Woche.

Ihr Aufgabenbereich:

- Telefondienst
- Anlegen von Aufträgen nach Vorgabe
- Etiketten erstellen
- Dokumentenablage
- ggfs. kleinere Besorgungen erledigen (ein gültiger PKW-Führerschein Kl. B ist wünschenswert)
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Sie verfügen über ein gutes Auffassungsvermögen
- Sie sind zuverlässig und wünschen sich eine langfristige Beschäftigung
- Sie sind bereit, sich neuen Aufgaben zu stellen
- Nach der Einarbeitungsphase erledigen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben sorgfältig und selbstständig
- Englischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht gefordert

Wir bieten Ihnen:

- Die Chance, ein internationales Unternehmen aktiv weiterzubringen
- Sie können Ideen einbringen und Verantwortung tragen
- Ihnen begegnet ein kleines Team, mit gemeinsamem Ziel
- Eine unbefristete Festanstellung
- Eine flache Hierarchie und offene Kommunikation über alle Ebenen
- Umfangreiche Unterstützung für Ihre Einarbeitung
- Wir verfügen über eine gute Verkehrsanbindung sowie über ausreichend kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände

Wir bieten auch Wiedereinsteiger*Innen die Möglichkeit sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per Mail an Herrn Sahin senden: [email protected]

Visser Nutprocessing GmbH

Visser Nutprocessing GmbH
2025-07-15
ARBEIT
Teilzeit

Büroassistent/in

Vertretung sowie Kontrollaufgaben

Kerpen, Rheinland

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Büro.

Zu den Aufgaben gehört:

Kontrolle Personal

Kontrolle Rechnungen

Kontrolle Angebote

Kontrolle Löhne

Kontrolle Buchhaltung

Vertretungsaufgaben

ÖzBay Industrieservice Ali Özbek

ÖzBay Industrieservice Ali Özbek
2025-07-15
ARBEIT
Teilzeit

Büroassistent/in

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) – vormittags im Büro Nürtingen

Nürtingen

**Du suchst eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle am Vormittag, bei der du Verantwortung übernimmst und aktiv zum reibungslosen Ablauf im Büro beiträgst? Dann komm in unser Team!**

Zur Verstärkung unseres Büroteams in **Nürtingen** suchen wir eine **engagierte Teamassistenz (m/w/d)** in **Teilzeit (ca. 50 %)** mit täglicher Anwesenheit am Vormittag – **von morgens bis mittags, Montag bis Freitag**.
 
**Deine Aufgaben**

Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Büro alles läuft:

- **Zentrale Annahme eingehender Anrufe**, inklusive erster Erfassung und Weiterleitung der Anliegen
- **Vorsortierung und Organisation** unseres allgemeinen E-Mail-Postfachs
- **Pflege und Aktualisierung** unserer Adressdatenbank
- **Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen** – von der Angebotserstellung bis zum Auftragseingang
- **Verantwortung für unsere Barkasse**
- **Organisation des Büros**: Ermittlung, Bestellung und Handling von Bürobedarf, Getränken etc.
- **Fuhrparkmanagement**: Betreuung und Organisation unseres gesamten Firmenfuhrparks
- **Weitere Aufgaben** – je nach Erfahrung, Fähigkeiten und Interessen
 
**Das bringst du mit**
- **Idealerweise bringst du Erfahrung mit dem ERP-System KWP BnWin.net mit**
- Du bist **strukturiert, eigenständig** und gehst Aufgaben mit **Verantwortungsbewusstsein** an
- Du **kommunizierst gerne** und arbeitest **serviceorientiert**
- Du bist **sicher im Umgang mit Telefon, E-Mail und PC-Anwendungen** (z. B. MS Office)
- Du bist **verlässlich**, arbeitest gerne vormittags und möchtest dich **aktiv in ein kleines, professionelles Team einbringen**
 
**Das erwartet dich bei uns**
- Ein **zukunftssicherer Arbeitsplatz** in einem **digitalisierten und wachsenden Handwerksunternehmen**
- **Freu dich auf eine Arbeitsumgebung mit moderner Technik**, ergonomischen Stehplätzen, 4K-Monitoren und allem, was du brauchst, um konzentriert und produktiv zu arbeiten
- **Verlässliche Arbeitszeiten am Vormittag** – ideal zur Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen
- Ein **motiviertes und lösungsorientiertes Team**, das mit frischen Ideen und klarem Blick unsere Zusammenarbeit und Abläufe ständig weiterentwickelt
- **Faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen**

Doster GmbH Kälte- + Klimatechnik

Doster GmbH Kälte- + Klimatechnik
2025-07-15
ARBEIT

Büroassistent/in

Teamassistenz (m/w/d) Minijob

Karlsruhe, Baden

UNIKAT - Pflege aus Leidenschaft!

Wir suchen ab sofort zur Festanstellung eine Teamassistenz (m/w/d) auf Minijob Basis an unseren Standorten in Karlsruhe.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner/in für Klienten, Angehörige und Mitarbeitende
- Planung und Koordination im hauswirtschaftlichen Bereich
- Erstellen von Hauswirtschaftsverträgen für die Klienten
- Allg. Bürotätigkeiten und Büroorganisationen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
- MS Office-Kenntnisse erforderlich
- Liebevoller Umgang mit Menschen
- Vertrauensvolle und zuverlässige Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

- Begeisterte Kolleginnen und Kollegen, die mit Ihnen zusammen Menschen den Alltag erleichtern
- Attraktive Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- flache Hierarchien

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) **Herrn Jürgen Möhrmann.**

Wir freuen uns auf Sie!

Unikat Ambulater Pflegedienst Möhrmann & Kullmann GbR

Unikat Ambulater Pflegedienst Möhrmann & Kullmann GbR
2025-07-15
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Assistenz (m/w/d)

Ebrach, Oberfranken

# Mechatroniker (m/w/d)

## Einsatzort:

Ebrach

## Arbeitszeit:

Vollzeit oder Teilzeit möglich

## Deine Aufgaben:

Du hast ein gutes Organisationstalent und arbeitest gern mit Zahlen, Dokumenten und Menschen? Dann unterstütze unser Team am Standort Ebrach als verlässliche Assistenz im Büroalltag!

Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem:

• Angebote, Aufträge und Lieferscheine erstellen

• Büroorganisation und administrative Aufgaben

• Bestellungen und Unterstützung im Einkauf

• Telefondienst und Kundenkontakt

Du bringst bereits Erfahrung im Bürobereich mit – alles, was speziell unsere internen Abläufe betrifft, zeigen wir dir natürlich während der Einarbeitung.

## Über uns:

Die Sovotec GmbH ist ein erfahrenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der automobilen Entwicklung. Wir unterstützen namhafte OEMs und Zulieferer mit technischem Know-how und Leidenschaft für Innovation – insbesondere im Bereich Fahrzeugsicherheit und Prototypenentwicklung.

Mehr über uns: www.sovotec.de

## Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung im Büroumfeld

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

• Grundverständnis für ERP-Systeme

• Teamfähigkeit

• Flexibilität

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)

## Das bieten wir dir:

• Flache Hierarchien

• Kollegiales Arbeitsumfeld

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive

• 30 Tage Urlaub

• Moderne Büroausstattung

• Klimatisiertes Büro und moderne Ausstattung

• Mitarbeit in einem innovativen Umfeld mit namhaften Kunden

## Bewirb dich jetzt!

Sende uns deinen Lebenslauf – gerne mit Zeugnissen – per E-Mail an:

## [email protected]

Bei Fragen erreichst du uns auch telefonisch unter:

## +49 9553 98 96 94-8

## Wir freuen uns auf dich!

Sovotec GmbH

Sovotec  GmbH
2025-07-15
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Wir suchen Dich! Bürohilfe (M/W/D) in Teilzeit oder Vollzeit

Mönchengladbach

**Büroassistenz (M/W/D) SK UV Gele GmbH in Mönchengladbach**

**Wir suchen dich!**
Du arbeitest strukturiert und hast Freude an interessanten Aufgaben im Büro? Du hast keine Angst neue Dinge zu probieren? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Büromanagement.

**Wer wir sind:**
Innovation, Leidenschaft und höchste Qualität – bei uns treffen Ideen auf Know-how! Als international führender Private Label Hersteller von UV-Gelen und Nagellacken gestalten wir die Zukunft der Kosmetikindustrie. Unser Ziel: Produkte „Made in Germany“, die begeistern und Maßstäbe setzen.

**Unsere Erfolge sprechen für sich:**

- BUSINESS HERO AWARD – Innovation Hero 2022
- TOP 100 Innovativste Mittelständler 2023 & 2024
- Arbeitgeber der Zukunft 2023 & 2024

Klingt nach einem spannenden Umfeld? Dann freuen wir uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen als:

**Büroassistenz (M/W/D)** **in Absprache Teilzeit/Vollzeit**

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**Deine Aufgaben – Das bringst du ins Rollen:**

- Selbstständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (z. B. Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Aktenführung, Archivierung, elektronische Datenablage, Vertragsangelegenheiten).

**Dein Profil – Was du mitbringst:**

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Mehrjährige Berufserfahrung in Bürokommunikation und Büromanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und moderner Bürokommunikationstechnik.
- Kenntnisse in der Buchhaltung und den damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Hervorragende Kenntnisse in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Diskretion und eine serviceorientierte Arbeitsweise.

**Was wir dir bieten – Mehr als nur ein Job:**

- **Vielfältige Aufgaben:** Spannende Tätigkeiten in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen
- **Eigenverantwortung:** Freiraum für deine Ideen und die Möglichkeit, Dinge aktiv zu gestalten
- **Ein starkes Team:** Kollegialität, kurze Entscheidungswege und eine offene Arbeitsatmosphäre
- **Weiterbildung:** Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- **Top-Benefits:** Mitarbeiterrabatte im Beauty Resort. Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung. Regelmäßige Team-Events und Wertschätzung für deinen Einsatz

**Warum SK UV Gele?**

- **Innovation:** Gestalte mit uns die Zukunft der Kosmetikindustrie.
- **Teamkultur:** Offenheit, Wertschätzung und Zusammenarbeit stehen bei uns an erster Stelle.
- **Nachhaltigkeit:** Gemeinsam arbeiten wir für eine nachhaltige Zukunft.
- **Entwicklung:** Bei uns wächst nicht nur das Unternehmen – sondern auch DU!

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Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

[email protected]
SK UV Gele GmbH
Dahlener Heide 1-3
41179 Mönchengladbach
Ansprechpartnerin: Nicole Simon

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**Werde Teil von SK UV Gele und bringe Farbe in die Zukunft!**

SK UV Gele GmbH

SK UV Gele GmbH Logo
2025-07-15
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Teamassistenz für Siemens (m/w/d)

Nürnberg, Mittelfranken

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.


Wir suchen Sie! - Ab sofort, als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden Siemens in Nürnberg.

Das erwartet Sie:

- Betreuung von ca. 30 Mitarbeitern an 5 Standorten in Deutschland
- Abstimmung mit den Offshore/Nearshore Standorten in Bangalore, Istanbul und Graz/Eisenstadt
- Bestellung von Dienstleistungen, Werkverträgen, Rahmenbestellungen, Schulungen und Sicherstellung der korrekten Abrechnung
- Prüfung, Korrekturen und Eintragung der Abwesenheiten in R0P
- Meldung von Sachzuwendungen in SATO
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen des Abteilungsleiters und komplexer Reisen von Mitarbeitern
- Planung von Events und Workshops und und nachgelagerte Abrechnungen
- Pflege der Verteiler- und Mitarbeiterlisten


Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Berufserfahrung
- MS Office Erfahrung
- sehr gute Englischkenntnisse
- Zusatzkenntnisse (z.B. Access, einfache Webgestaltung nach Anweisung spezifische Anwendungskenntnisse in SAP R/3


Wir bieten:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden



Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911-21655515 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

I.K. Hofmann GmbH

I.K. Hofmann GmbH Logo
2025-07-15

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