Teamassistenz (gn)

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit?
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (gn), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Unterstützen Sie unseren Kunden bei vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Parkplätze vor Ort
- Kostenlose Getränke und Obst
- Flache Hierachien und ein dynamisches Team


Das sind Ihre Aufgaben:

- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie Kundinnen und Kunden
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Abstimmung der weiteren Schritte
- Pflege der CRM-Datenbank zur Gewährleistung aktueller und genauer Informationen
- Erstellung von Exposés, vertraulichen Berichten, Status-Berichten und Kundenpräsentationen
- Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Koordinatorisches Geschick, Engagement, Hilfsbereitschaft und Flexibilität


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

# Büroassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main

Seit unserer Gründung 2004, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen eine Arbeit zu geben, die zu ihnen passt, sowohl zu ihren beruflichen Zielen als auch zu ihrer Lebensplanung.

Und vielleicht bald auch Dir, denn aktuell suchen wir:

Büroassistenz / Bürogehilfe (m/w/d\*)

Unbefristet | Eigenverantwortung | Arbeiten in hellen Räumen

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Bedienung von Digitaldrucksystemen
- Zuordnung der Druckaufträge zum entsprechenden Drucksystem in Absprache mit dem Team
- Koordinierung der Druckaufträge und Organisation des Druckprozesses
- Befüllung der Drucker sowie Behebung kleiner Störungen
- Sicherstellung der Qualitätsstandards

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Technisches Verständnis im Umgang mit Digitaldruckern und Computer
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Beginn: Ab sofort

Arbeitszeit: Vollzeit (7.:00-16:00, 11:00-20:00)

Art der Einstellung: Unbefristet

Einsatzorte: Frankfurt am Main

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

\*Aufgrund der besseren Lesbarkeit erfolgt im obigen Text keine explizite Differenzierung zwischen der männlichen, der weiblichen und diversen Form. Es sind stets alle Formen gemeint.

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche

Du packst als Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg gerne an und bist bereit für neue Perspektiven?
Für ein bekanntes Unternehmen in Hamburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung.

Über diesen Link (sps.pitchyou.de/2HYB2) ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben
- Unterstützung des Büroteams bei dem Tagesgeschäft
- Dokumentation von Ergebnissen sowie Datenpflege
- Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung
- Erledigung der Aktenablage

Das bringst Du mit
- Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer ähnelnden Tätigkeit wünschenswert, Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- gutes deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil
- gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Vorschusszahlungen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Bashir Kyeyune

Telefon: 089 122 23 88 21
Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung, AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: EG2a

Für den Einsatz bei einer angesehenen Bank in Frankfurt suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte und professionelle **Assistenz auf Vorstandsebene (m/w/d).**
 
**Das erwartet dich bei uns:**

·     Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

·     Du organisierst nationale und internationale Geschäftsreisen

·     Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und behältst den Überblick im Kalender

·     Du übernimmst die vertrauliche Korrespondenz und das Dokumentenmanagement mit Diskretion und Präzision
 
**Das bringst du mit:**

·     Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Vorstandsebene

·     Ein sicheres, professionelles Auftreten – auch im gehobenen Geschäftsumfeld

·     Organisationsgeschick und fundierte Erfahrung in der Reiseplanung

·     Eine selbstständige, strukturierte und absolut diskrete Arbeitsweise
 
**Darauf kannst du dich freuen:**

·     Ein attraktives Gehalt – inkl. Förderung deiner Altersvorsorge

·     Die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten

·     Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und Parkplätzen

·     Ein flexibles Arbeitszeitkonto für deine Work-Life-Balance
 
**Jetzt bewerben!**

Sende deine Bewerbung an [email protected] oder ruf direkt bei Nadja Matasić unter 0221 88885270**** an.
 
Werde Teil von people to business – better people. better jobs. better business.

We as help alliance are the aid organization of the Lufthansa Group and create a positive social impact worldwide with our projects and volunteers.

You will be the central interface between donors, the fundraising team and the internal organization.
Fundraising, donor communication & event organization

- Supporting donors by email & telephone
- Maintenance of data in Salesforce
- Creation of receipts & thank you letters
- Coordination of internal fundraising campaigns
- Support in the conception and implementation of our fundraising events Office management & team support
- You are responsible for our central e-mail inbox and ensure smooth communication.
- You coordinate appointments and rooms
- You manage our office and consumables
- As the data protection officer in the team, you maintain an overview of data protection-relevant processes


Ihr Profil:

- At least completed commercial vocational training
- First professional experience in office management, team assistance or in the administrative area - you are familiar with the processes in everyday office life
- Enthusiasm for fundraising and social commitment
- Structured, careful and independent way of working - with an eye for detail
- Great organizational skills and enjoy designing efficient processes
- High service orientation, sense of responsibility, flexibility and team spirit
- Confident handling of MS Office applications
- Digital affinity - you quickly familiarize yourself with new tools; ideally you have already worked with Salesforce or another CRM system
- Very good written and spoken German and good English skills

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit?
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (gn), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Unterstützen Sie unseren Kunden bei vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Parkplätze vor Ort
- Kostenlose Getränke und Obst
- Flache Hierachien und ein dynamisches Team


Das sind Ihre Aufgaben:

- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie Kundinnen und Kunden
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Abstimmung der weiteren Schritte
- Pflege der CRM-Datenbank zur Gewährleistung aktueller und genauer Informationen
- Erstellung von Exposés, vertraulichen Berichten, Status-Berichten und Kundenpräsentationen
- Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Koordinatorisches Geschick, Engagement, Hilfsbereitschaft und Flexibilität


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Administrative Unterstützung Trainingsmanagement (m/w/d)

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.

Einsatzort: Frankfurt am Main
Art der Anstellung: Minijob/Geringfügig
Befristung: befristet
Stellen-ID: J000026204


Das bieten wir Ihnen

- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Kaffee, Tee & Wasser
- Obstkorb
- Mitarbeitendenfeste
- positive Arbeitsatmosphäre
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester


Das erwartet Sie

- Durchführung der Reise-, Unterbringungs- und Verpflegungsarrangments für EU-Katastrophenschutzeinsätze und Trainings
- Unterstützung beim Vorbereiten von Ausbildungsinhalten sowie bei der Planung von Online- und physischen Trainings und Ausbildungen
- Unterstützung im Bereich Projektkoordination in einem multinationalen Projekt im Bereich EU-Katastrophenschutz
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit


Das zeichnet Sie aus

- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
- Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint sowie Microsoft Teams
- Ausgeprägte Verwaltungs- und Organisationsfähigkeiten, gutes Zeitmanagement und Liebe zum Detail
- Starke analytische Fähigkeiten
- Arbeitserfahrungen im Bereich Katastrophenschutz und mit internationalen und interkulturellen Teams sind von Vorteil


Ihr Einsatzort
Der Regionalverband Rhein‐Main hat seinen Hauptsitz in Frankfurt Nieder‐Eschbach und umfasst die Metropolregion Frankfurt/Rhein‐Main, die Kreise Wetterau, Hochtaunus und Main‐Taunus. Zu unserem Regionalverband zählen neun Rettungswachen sowie die Rettungsdienstschule Johanniter‐Ausbildungs‐ und Trainingszentrum, kurz JATZ, die Erste‐Hilfe‐Ausbildung, vier Kindertageseinrichtungen, mehrere Unterkünfte für Geflüchtete, der Hausnotruf und Menüservice, sowie die ambulante Pflege (Johanniter‐Cronstetten‐Altenhilfe) und die Johanniterschule Münzenberg‐Gambach. Ebenso gehört der Ortsverband Hirzenhain mit der dazugehörigen Rettungshundestaffel Vogelsberg zum Regionalverband. Ehrenamtlich bieten wir den Sanitätsdienst, den Bevölkerungsschutz, Lacrima Rhein‐Main (Trauerbegleitung für Kinder und Familien), das SALT (Staging Area Logistics and Training), welches ein Zentrum der Johanniter‐Auslandshilfe und an deren Fachbereich Logistik angegliedert ist, die SAR Einheit (Search & Rescue) mit den unabhängigen Komponenten Quad‐, Drohnenstaffel und der Höhenrettung. Unser Regionalverband ist Teil des Frankfurter und Wetterauer Katastrophenschutzes, ebenso leiten wir das Johanniter‐Kompetenzzentrum für Europäischen Katastrophenschutz (EUCC).


Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.


Ansprechperson
Katharina Nest
Berner Str. 103-105
60437 Frankfurt a.M.
+49 174 6648547


Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Der **Medizinische Dienst (MD) Hessen** ist die kassenartenübergreifende, unabhängige und unparteiische sozialmedizinische Sachverständigeninstitution für die Belange der Solidargemeinschaft aus gesetzlicher Krankenversicherung und sozialer Pflegeversicherung. Der MD übernimmt wichtige Aufgaben bei der Feststellung von Pflegebedürftigkeit und in der Qualitätssicherung im Gesundheitswesen. In unseren vier Geschäftsbereichen Krankenhaus, Arbeitsunfähigkeit/Rehabilitation, Ambulante Versorgung und Pflege bearbeiten wir über 500.000 Aufträge der Kranken- und Pflegekassen jährlich.

**Zeit für Veränderung:** Für das Team im **Auftragsmanagement des Geschäftsbereichs Pflege** am Standort **Frankfurt/Main** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

# **Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement**

## **Ihr neues Team und Tätigkeitsfeld**

Es erwartet Sie ein Team, das Wert auf eine gründliche Einarbeitung und konstruktive Mitarbeit legt. Als Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement nehmen Sie vorrangig auf digitalem Wege die Aufträge der Pflegekassen an, aktualisieren die Angaben in unserer Datenbank und überwachen die gesetzlichen Begutachtungsfristen. Sie terminieren und planen die Hausbesuchstouren und beantworten freundlich telefonische Anfragen.

## **Wer zu uns passt**

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d), eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben gute PC-Kenntnisse. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und verantwortungsvoll, behalten auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick und besitzen telefonisches Kommunikationsgeschick. Sie haben Freude an Teamarbeit und einem kollegialen Umgang miteinander.

## **Wir bieten Ihnen**

- Interessante Aufgaben im Rahmen einer 37,5-Stunden-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach unserem eigenständigen Tarifvertrag TV MD inklusive betrieblicher Altersversorgung, 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Der MD Hessen schätzt Vielfalt und fördert bewusst das Miteinander in den Teams. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen ihre Bewerbung. Die Stelle ist auch für Teilzeitbeschäftigte zugänglich.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne **Frau Sylva Weber, Teamleiterin Auftragsmanagement,** unter der Telefonnummer **069 97357255.**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer PV-AM-FFM-062025** bis zum **02.07.2025.**