Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Erfolgreich seit über 25 Jahren. Verstärken Sie unser Team!!

Ihre Aufgaben sind:

- Sie unterstützen bei kaufmännischen Abläufen wie z.B. Einladung der Bewerber, Terminierung
- Sie unterstützen die Personaldisponenten bei administrativen Aufgaben und Telefonakquise
- Sie übernehmen die geschäftliche Korrespondenz und den Schriftverkehr des Niederlassungsleiters

Sie bringen mit:

- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Büromanagement wünschenswert
- EDV Kenntnisse
- Freude am telefonieren
- Gründliche Einarbeitung wird gewährleistet

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich
• Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
• Durchführen von Einstellungen, Abmahnungen und Kündigungen
• Bearbeitung von Urlaubs-, Gleitzeitanträgen und Krankmeldungen
• Berechnung/Durchführung von Gehaltsanpassungen der Mitarbeiter (z.B. bei Tariferhöhungen, Equal Pay, etc.)
• Personalstammdatenpflege
• Führen von Mitarbeiter-Feedbackgesprächen
• Schalten von Stellenanzeigen
• Führen von Interviews mit Kandidaten
• Abwicklung des Bewerbermanagements
• Koordination und Abwicklung von Vorstellungsgesprächen und Kundenterminen
• Versenden von Angeboten (insbesondere bei Rahmenvertragskunden)
• Erstellen der Vorlagen für Arbeitnehmerüberlassungsverträge
• Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Führen der Mitarbeiterliste und Anfragenliste, Erstellen von Auswertungen, etc.)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Teilen Assistenzfunktionen, die unser Personalteam bei administrativen Aufgaben unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit

Ihre Aufgaben:
• Pflege von Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und anderen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsstärke

• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplätze
• Laptop & iPhone
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Exzellente Einarbeitung und spannende Aufstiegsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement)
• Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche
• Abwicklung aller operativen HR Prozesse
• Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement, organisatorische Unterstützung)
• Organisation von Schulungen und Seminaren
• Erstellung von Reports

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Verwaltungserfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Daido Metal ist ein weltweit führender Hersteller von Gleitlagern für Automotive, Seefahrt, Bau- und Landmaschinen, sowie allgemeine Industrie. Wir sind ein globales Unternehmen aus Japan mit Standorten in Europa, Amerika und Asien. Die Daido Metal Europe GmbH in 70563 Stuttgart unterstützt diese weltweiten Aktivitäten im Bereich Design und Vertrieb von Gleitlagern in Europa.

Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für HR und Office Management und auf der Suche nach einer vielseitigen Position, in der Sie Ihre Sprachkenntnisse und administrativen Fähigkeiten voll einbringen können? Dann verstärken Sie zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt unser Team als

HR Assistant (m/w/d) mit Japanisch

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Personaladministration und -betreuung - vom Einstellungsprozess bis zum Offboarding
- Effiziente Organisation des Büros und Fuhrparks für einen reibungslosen Arbeitsalltag am Standort Stuttgart
- Koordination von Trainings und Mitarbeiterevents, Unterstützung beim Recruiting und weiteren Projekten
- Vorbereitung von Personaltransfers aus Japan und Unterstützung der Mitarbeiter nach deren Ankunft in Deutschland


Das bringen Sie mit:

- Erfahrung im Bereich Office Management oder einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Berührungspunkten zu HR-Themen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Paket, Erfahrung mit HR-Software von Vorteil
- Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, die Ihnen hilft, stets den Überblick zu behalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren ohne den Blick für Details zu verlieren
- Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse, sowie gute Japanischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten und Diskretion
- Freude am Umgang mit Menschen und die Motivation aktiv die positive Kultur der Organisation weiterzuentwickeln


Wir bieten Ihnen:

- Unbefristete Vollzeitstelle in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und flexibles Arbeitsmodell mit Home-Office-Möglichkeit
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und guter Verkehrsanbindung

Interesse geweckt oder doch noch Fragen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben per Email an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Gerne können Sie sich für Fragen unter der Nummer +49 711 252525-0 an unsere Personalabteilung wenden.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich
• Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
• Durchführen von Einstellungen, Abmahnungen und Kündigungen
• Bearbeitung von Urlaubs-, Gleitzeitanträgen und Krankmeldungen
• Berechnung/Durchführung von Gehaltsanpassungen der Mitarbeiter (z.B. bei Tariferhöhungen, Equal Pay, etc.)
• Personalstammdatenpflege
• Führen von Mitarbeiter-Feedbackgesprächen
• Schalten von Stellenanzeigen
• Führen von Interviews mit Kandidaten
• Abwicklung des Bewerbermanagements
• Koordination und Abwicklung von Vorstellungsgesprächen und Kundenterminen
• Versenden von Angeboten (insbesondere bei Rahmenvertragskunden)
• Erstellen der Vorlagen für Arbeitnehmerüberlassungsverträge
• Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Führen der Mitarbeiterliste und Anfragenliste, Erstellen von Auswertungen, etc.)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement)
• Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche
• Abwicklung aller operativen HR Prozesse
• Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement, organisatorische Unterstützung)
• Organisation von Schulungen und Seminaren
• Erstellung von Reports

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Verwaltungserfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Teilen Assistenzfunktionen, die unser Personalteam bei administrativen Aufgaben unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit

Ihre Aufgaben:
• Pflege von Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und anderen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsstärke

• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplätze
• Laptop & iPhone
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
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