Ofertas de trabajo como Assistentin personalwesen en Alemania

Darf es mal was Neues sein? Für unseren Kunden aus der Bank- und Fondsgeschäft-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gleich mehrere Mitarbeiterinnen (m/w/d) als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d).

Was Sie von uns erwarten dürfen:

- Sonderzahlungen
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- bis zu 500€ bei Mitarbeiterempfehlung
- Arbeit und Entlohnung gem. Tarifvertrag
- übertarifliche Zuschläge
- Anpassung an Kundentarife wie z.B. IG-Metall o.ä.
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- zahlreiche Vergünstigungen auf unseren Vorteilsplattformen
- viel Arbeit, aber auch viel Spaß, Freude und Zuverlässigkeit

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d):

- Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen
- Korrespondenz mit den Mitgliedern (m/w/d) und der Finanzverwaltung
- Kommunikation via E-Mail und Telefon, Bearbeitung von Schriftsätzen
- Organisation von Veranstaltungen

Unsere Anforderungen an Sie als Office Manager (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office

Die inhabergeführte Walter-Fach-Kraft Gruppe ist ein seit 25 Jahren etabliertes, renommiertes, mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen. Mit über 1.500 Mitarbeitenden sind wir an nahezu 30 Standorten in Deutschland, Österreich und Polen vertreten.


Wir möchten es Ihnen so einfach wie möglich machen und verzichten daher im ersten Schritt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bewerben Sie sich gleich hier oder ganz einfach per Mail an [email protected]. Für erste Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne auch unter +49 (0)69 9288496–0 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Kontakt mit Ihnen. Los geht's!

Geschäftsführungs- und HR-Assistent (m/w/d) SECOMP. EINE GRUPPE. ALLE MÖGLICHKEITEN.

1988 wurde die SECOMP GmbH von Michael Taraba und Gunther Schroff gegründet mit dem Ziel, sich als kompetenter Partner für professionelle Anwender mit hochwertigen IT-Zubehörprodukten und Netzwerktechnik zu etablieren. Heute sind wir eine international tätige Unternehmensgruppe und zählen in diesen Bereichen als auch in puncto Sicherheitssystemen, USV und Stromversorgungen, Unterhaltungselektronikzubehör, 19"-Schränken sowie Zubehör zu den führenden europäischen Anbietern.
Unser Produktsortiment beziehen wir in Großmengen von Produzenten aus aller Welt und sind über unsere Tochtergesellschaften in Taipeh, Rotterdam, Paris, Prag und Zürich täglich in Kontakt mit mehr als 200 Lieferanten. Neben der Distribution und dem Katalogversandgeschäft sind der stationäre Handel mit Fachmärkten in Ettlingen und Zürich sowie der Internethandel fester Bestandteil unserer Vertriebsstrategie.
Unser Zentrallager in Ettlingen verfügt über eine Kapazität von mehr als 10.000 Palettenplätzen mit einem Sortiment von über 5.000 Einzelprodukten. Am Standort Ettlingen sind ca. 80 Mitarbeitende beschäftigt. Die gesamte Firmengruppe erwirtschaftet mit ca. 170 Beschäftigten einen konsolidierten Jahresumsatz von ca. 100 Mio. €. 35 Jahre Markterfahrung, die Kompetenz unserer Mitarbeitenden sowie eine durchgängige kompromisslose Qualitätssicherung machen uns zu einem zuverlässigen Partner für Distribution, Handel, Systemintegratoren, Industrie und Verwaltung.

Du suchst eine vielseitige Position, in der Du Verantwortung übernimmst und aktiv an der Weiterentwicklung eines Unternehmens mitwirken kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Geschäftsführungs- und HR-Assistent (m/w/d) in Vollzeit- oder Teilzeit – Werde Teil unseres Teams!

Als Geschäftsführungs- und HR-Assistent (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen, unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und behältst stets den Überblick – auch wenn sich Rahmenbedingungen verändern. Bei uns geht es nicht nur um einen Job, sondern um die Chance, mit Deinen Ideen und Deinem Engagement wirklich etwas zu bewegen.

Deine Aufgaben

- Eigenständige Steuerung und Durchführung der Recruiting- und Personalauswahlprozesse
- Verantwortliche Betreuung der Personalverwaltung und -organisation
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern
- Übernahme und Umsetzung von Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung
- Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden sowie Auszubildenden

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen bzw. Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Souveränes, professionelles und freundliches Auftreten mit hoher Loyalität und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke sowie hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen, im besten Fall bereits Erfahrung mit DATEV PMS

Was wir bieten

- Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, Unternehmensprozesse aktiv mitzugestalten
- Ein dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder auch Vollzeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Einen interessanten und zukunftssicheren Arbeitsplatz, der die Zukunft des Unternehmens nachhaltig gestaltet
- Schulung und Einarbeitung vor Ort im Unternehmen
- Team- und Unternehmensevents zur Förderung des Zusammenhalts und der Kommunikation
- Mitarbeiterrabatte
- eine gute Work-Life-Balance dank gleitender Arbeitszeiten
- Keinen Dresscode
- Kostenlose Softgetränke und Parkplätze direkt vor dem Büro

Bereit, gemeinsam mit uns zu wachsen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]

SECOMP GmbH · Einsteinstraße 17-23 · 76275 Ettlingen · [email protected]

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache
- Stark ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen und eine sehr hohe Ergebnis- und Kundenorientierung

Was erwartet Sie?

- Repräsentation von office people nach Außen und Sicherstellung der Qualität unserer Dienstleistungen
- Rekrutierung von gewerblichen und kaufmännischen Kandidaten
- Bewerberauswahl und Profilerstellung
- Auf- und Ausbau eines effizienten Rekrutierungsnetzes, sowie Teilnahme an abgestimmten Messen und lokalen Ereignissen
- Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, Jobcentern und Bildungsträgern
- Verantwortlichkeit für Stellenausschreibungen offener Stellen bei Kunden
- Vollständiges, korrektes und zeitnahes Erfassen sämtlicher Aktivitäten in Zvoove sowie regelmäßiges Anpassen der Daten auf Aktualität
- Disposition, optimale Betreuung und Behandlung der temporären Mitarbeiter der Niederlassung – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Überwachung der Kennzahlen sowie einleiten eventueller Maßnahmen bei Auffälligkeiten

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

office people

Juliane Gröger

T: 03691734760
Karlstr. 57-59
99817 Eisenach

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung, vorteilhaft Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über Erfahrung in der Personaladministration oder Büroassistenz
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet Sie?

- Verwaltung von eingehenden Bewerbungen über unser Rekrutool
- Allgemeine Sachbearbeitung zu Personalthemen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People GmbH

Paul Kaiser

T: 0421 / 515731-18
Knochenhauerstraße 41-42
28195 Bremen

Als regionaler Personaldienstleister vermittelt FADIGIA qualifiziertes
Personal an Unternehmen in Memmingen und Umgebung. Zu unseren Kunden
gehören renommierte Betriebe aus den Bereichen Maschinenbau,
Logistik, Chemie, Lebensmittel, Metall- und Elektroindustrie,
Kunststoffherstellung und -verarbeitung, sowie Verpackungsindustrie
und Handel.

Für unseren Standort in Memmingen suchen wir dringend zur
Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent-Personalwesen (m/w/d)









Ihre Aufgaben:

- Betreuung der laufenden Verwaltung
- Erstellung der Arbeitsverträge und Zeugnisse
- Mitarbeiter- und Kundenbetreuung
- Zeiterfassung
- Stammdatenverwaltung
- Terminmanagement





Ihr Profil:



- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende
Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Personalverwaltung
- Kommunikationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit





Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem modern
ausgestatteten Unternehmen. Es erwartet Sie ein motiviertes Team und
die Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten sowie

- Tolles Betriebsklima, sehr nette Kollegen
- Großzügige Vergütung

Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns
auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter
[email protected], per Post oder direkt über die
Homepage.

Gerne stehen wir Ihnen für Rückfragen telefonisch unter Tel.:
08331/ 994 69 10 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Arbeitsrecht, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Personalleasing, Arbeitnehmerverleih, Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

Du bist motiviert und suchst nach einem spannenden Praktikum, das dir erste Erfahrungen in der Personaldienstleistungsbranche ermöglicht? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Als Praktikant (m/w/d) wirst du in einem jungen und dynamischen Team arbeiten und einen Einblick in verschiedene Aspekte unseres Büroalltags erhalten. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Fähigkeiten zu entwickeln und deine berufliche Laufbahn zu starten.

- Du wirst administrative Aufgaben ausführen und unsere Backoffice-Prozesse unterstützen.
- Du bist verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken.
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings.
- Du bearbeitest Korrespondenzen und hilfst bei der Kommunikation intern und extern.
- Du erhältst die Möglichkeit, an verschiedenen Projekten mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen.
Stellenanforderungen

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, solltest du einige grundlegende Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen. Hier sind die wichtigsten Anforderungen für die Rolle des Praktikanten (m/w/d):

- Du hast eine abgeschlossene Schulausbildung oder befindest dich in einer laufenden Ausbildung.
- Du bist motiviert und hast eine Leidenschaft für administrative Arbeiten und Organisation.
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und bist teamfähig.
- Du hast Grundlagenkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Du bist zuverlässig, detailorientiert und bereit, schnell zu lernen.
Arbeitsbedingungen

Als Praktikant (m/w/d) bieten wir dir nicht nur eine spannende und lehrreiche Erfahrung, sondern auch attraktive Vorteile:

- Du erhältst eine angemessene Vergütung für dein Praktikum.
- Du arbeitest in einem motivierten und unterstützenden Team.
- Du hast flexible Arbeitszeiten, inklusive Frühschicht.
- Du erhältst die Möglichkeit, wertvolle Kontakte in der Personaldienstleistungsbranche zu knüpfen.
- Du wirst kontinuierlich betreut und hast die Möglichkeit, stets neues Wissen zu erwerben.

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

Praktikant für Personaldienstleistung:

Als Praktikant (m/w/d) in unserem dynamischen Team wirst du die Möglichkeit haben, wertvolle Einblicke in die Welt der Personaldienstleistungen zu gewinnen. Deine Hauptaufgabe wird es sein, den Rekrutierungsprozess zu unterstützen und gleichzeitig wertvolle berufliche Erfahrungen zu sammeln.

- Du unterstützt das Team bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Du hilfst bei der Vorauswahl und Bewertung von Bewerbungsunterlagen
- Du nimmst an Bewerbungsgesprächen teil und unterstützt bei der Organisation
- Du pflegst die Bewerberdatenbank und aktualisierst Profile
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du hast die Möglichkeit, an internen Projekten teilzunehmen und eigene Ideen einzubringen
Stellenanforderungen

Was du mitbringen solltest:

Wir suchen motivierte und engagierte Praktikanten (m/w/d), die Interesse an Personaldienstleistungen haben und ihre theoretischen Kenntnisse in der Praxis anwenden möchten.

- Du bist derzeit eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang (z. B. Wirtschaft, Psychologie, Sozialwissenschaften)
- Du hast erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalmanagement oder HR durch Praktika oder studentische Nebenjobs gesammelt (nicht zwingend erforderlich)
- Du verfügst über starke kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest eigenständig und strukturiert
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Du bringst eine hohe Team- und Serviceorientierung mit
Arbeitsbedingungen

Wir bieten dir:

Als Praktikant (m/w/d) bieten wir dir eine spannende und lehrreiche Zeit in einem dynamischen Team. Darüber hinaus erwarten dich folgende Vorteile:

- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten
- Du hast die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und deine Karriere im HR-Bereich zu starten
- Du arbeitest in einem motivierten und freundlichen Team
- Du nimmst an internen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen teil

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

Bereit, deine ersten Schritte in der dynamischen Welt der Personaldienstleistung zu machen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln? Dann ist dieses Praktikum genau das Richtige für dich! Als Praktikant (m/w/d) wirst du spannende Einblicke in die verschiedenen Facetten der Personalbeschaffung, Talent Management und Kundenbetreuung erhalten. Du wirst an wichtigen Projekten mitarbeiten und die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in einem praxisnahen Umfeld zu entwickeln.

- Du wirst für die Unterstützung des Talent Acquisition Teams bei der Identifizierung und Rekrutierung neuer Talente verantwortlich sein.
- Du wirst Bewerbungsinterviews terminieren und vorbereiten sowie die administrativen Aufgaben im Rekrutierungsprozess übernehmen.
- Du wirst an der Gestaltung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen mitwirken.
- Du wirst in die Pflege und Aktualisierung unserer Bewerberdatenbank eingebunden sein.
- Du wirst für die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen verantwortlich sein.
Stellenanforderungen

Interessiert an einem spannenden Praktikum in der Personaldienstleistung? Folgende Voraussetzungen solltest du mitbringen:

- Du hast gerade deine Ausbildung oder dein Studium abgeschlossen oder stehst kurz davor.
- Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und bist ein Teamplayer.
- Du hast Interesse an Personalmanagement und Rekrutierungsprozessen.
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise erste Erfahrungen mit Datenbanken.
- Du bist selbstständig, strukturiert und engagiert.
Arbeitsbedingungen

Was bieten wir dir? Als Praktikant (m/w/d) bei uns erhältst du nicht nur praktische Erfahrungen, sondern auch attraktive Vorteile:

- Du erhältst eine Vergütung von 500€ .
- Du wirst Teil eines engagierten und dynamischen Teams sein.
- Du hast die Möglichkeit, an Trainings und Weiterbildungen teilzunehmen.
- Du erhältst regelmäßiges Feedback und Unterstützung bei deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
- Du arbeitest in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld.

Wir sind für Menschen da.

Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 MitarbeiterInnen sowie mehr als 500 ehrenamtliche KollegInnen.

Für unser Team der Personalabteilung suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung!

Sie haben während Ihres Studiums oder Ihrer Ausbildung erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt oder bereits beruflich Berührungspunkte mit HR-Aufgaben gehabt?

Dann könnten wir zusammenpassen!

Wenn Sie unsere Werte teilen und die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

- Fehlzeitenmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, sowie End- und Zwischenzeugnissen
- Pflege und Prüfung der Personalstammdaten
- Unterstützung bei der Entgeltabrechnung
- Unterstützen des Personalteams in allen anfallenden administrativen Aufgaben

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an der Personalarbeit und erste Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Entwicklungsbereitschaft

Wir bieten

- Eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT KF, Entgeltgruppe 6, inkl. Kinderzuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Deutschland-Ticket Job, Gesundheits- und Ideenmanagement, Fortbildungsmöglichkeiten u.v.m.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Karriereseite auf unserer Homepage: www.karriere.diakoniedortmund.de (https://www.diakoniedortmund.de/jobs-karriere/stellenausschreibungen)

Sie haben noch Fragen?

Melden Sie sich gern bei Frau Nicole Schneider unter 0231 8494 286.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich
• Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
• Durchführen von Einstellungen, Abmahnungen und Kündigungen
• Bearbeitung von Urlaubs-, Gleitzeitanträgen und Krankmeldungen
• Berechnung/Durchführung von Gehaltsanpassungen der Mitarbeiter (z.B. bei Tariferhöhungen, Equal Pay, etc.)
• Personalstammdatenpflege
• Führen von Mitarbeiter-Feedbackgesprächen
• Schalten von Stellenanzeigen
• Führen von Interviews mit Kandidaten
• Abwicklung des Bewerbermanagements
• Koordination und Abwicklung von Vorstellungsgesprächen und Kundenterminen
• Versenden von Angeboten (insbesondere bei Rahmenvertragskunden)
• Erstellen der Vorlagen für Arbeitnehmerüberlassungsverträge
• Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Führen der Mitarbeiterliste und Anfragenliste, Erstellen von Auswertungen, etc.)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie verfügen über eine sehr eigenständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise? Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Loyalität und Integrität in allen Themen zeichnen Sie aus?

Für die Personalarbeit schlägt Ihr Herz? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Anfragen zu allen personalabrechnungsrelevanten Themen
• Betreuung und Administration betrieblicher Sozialleistungen
• Erfassung von abrechnungsrelevanten Daten in weiteren Programmen
• Datenpflege zur Erstellung der Personalabrechnung
• Abwicklung des Meldewesens
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur
• Unterstützung bei der Vertragserstellung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung möglichst mit einer - Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/- kauffrau oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung/-administration von Vorteil
• Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten und detailgenaues Arbeiten
• Ein gutes Organisationstalent und Freude am eigenständigen Arbeiten in einem kleinen dynamischen Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind ein Organisationstalent durch und durch und suchen nach dem nächsten beruflichen Schritt? Dann können wir Ihnen die nächste berufliche Herausforderung bieten:
Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden am Standort im Großraum Frankfurt am Main wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in direkter Vermittlung gesucht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung und Planung von Kundenterminen und Reisen
• Betreuung und Unterstützung der Sales Kollegen*innen
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Reportings
• Unterstützung bei der Organisation internationaler Veranstaltungen
• Erledigung anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflege der Datenbank inklusive der Kundenbestandsmeldungen und Erstellen von Reports
(Salesforce)
• Kalenderpflege mittels MS-Outlook

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich der Assistenz
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine Hands On Mentalität aus

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung und agieren gerne im (HR-) Team?

Ihnen gefallen vielfältige Aufgabenbereiche und Sie möchten der Personalleitung gerne unter die Arme greifen? Dann passen Sie ins Bild!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine HR Assistenz (m/w/d) für den Standort München.

Wir freuen uns heute auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Pflege der Personaldatenbank
• Organisation von Schulungen
• Terminkoordination mit Mitarbeitern und Bewerbern
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Durchführung von Mitarbeiterbefragungen
• Vorbereitung von Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen
• Unterstützung bei der Rekrutierung

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen sind von Vorteil
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
• Ihr Organisationstalent und die Begeisterung für die Personalarbeit runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen am Standort Schifferstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet bis zum 30.09.2026 für ca. 20 Stunden/Woche einen Kaufmännischen Mitarbeiter*in im Personalwesen (m/w/d)
Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit bei der Vorbereitung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere bei der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
- Planung und Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Planung und Organisation diverser Feierlichkeiten wie z.B. Mitarbeiterjubiläen
- Erstellung von Auswertungen und Reports

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung im industriellen Umfeld wünschenswert
- Erfahrung in der Zeitwirtschaft und vorbereitenden Entgeltabrechnung von Vorteil
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Begeisterung für den Umgang mit Menschen sowie absolute Diskretion
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Unser Angebot

- Vergütung nach Tarifvertrag für die Metall- und Elektroindustrie Rheinland-Pfalz
- ein Umfeld, welches Ihre Initiative schätzt und fördert
- Mitarbeit in einem kollegialen Team und einem familiären Betriebsklima
- anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann wecken Sie unseres - mit Ihrer Bewerbung!
Bei Rückfragen steht Ihnen Alina Grau gerne zur Verfügung.

Gemeinsam mehr erreichen!

Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Unterhaching bei München. Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Personalsachbearbeitung
- Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen
- Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de