HR Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Die Staatsgalerie Stuttgart ist eines der renommiertesten Kunstmuseen in Deutschland. Unsere Sammlung ist geprägt durch einen außerordentlich reichen Bestand an Meisterwerken aus Malerei, Skulptur und Graphik vom 14. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Jährlich kommen an die 250.000 Besucher zu uns. Zur Sammlung zeigen wir Sonderausstellungen und bieten ein umfassendes Vermittlungsprogramm.


Werden Sie Teil unseres Teams! Denn auf Sie warten vielseitige Aufgaben in einem kreativen und motivierten, dynamischen Umfeld und Team. Unser gemeinsames Ziel: Den Besuch und Aufenthalt in der Staatsgalerie für unsere Besucherinnen und Besuchern zu einer unvergesslichen Erfahrung zu machen. Gleichzeitig setzen wir alles daran, die Potenziale und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst zu fördern und zu stärken. Wir freuen uns auf Sie!

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als


Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Personal

(in Teilzeit, 30 - 35 Stunden/Woche unbefristet)

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Zur Verstärkung unseres Teams Personal suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an Aufgaben in der Personalverwaltung mitbringt.

Ihre Aufgaben:

- Erfassung und Administration von personellen Maßnahmen und Mitarbeiterdaten in unseren Personalverwaltungs- und Zeiterfassungsprogrammen
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Pflege der elektronischen Personalakten
- Durchführung von monatlichen, jährlichen sowie ad hoc personalrelevanten Auswertungen
- Sonstige administrative Tätigkeiten wie z. B. Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens und der Ein- und Austritte
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Dokumentation und Weiterentwicklung der Prozesse und Arbeitsabläufe innerhalb des Bereichs Personal

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gerne erste Berufserfahrungen im Personalwesen
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- sowie Sozialversicherungsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise (Niveau C1)
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Unsere Benefits entnehmen Sie bitte hier (https://www.staatsgalerie.de/de/museum/stellenangebote#unsere-benefits) .

Bewerber (w/m/d) mit Behinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleisten die Gleichstellung von Männern und Frauen.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 15.06.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal https://bewerberportal.landbw.de/sgs (https://bewerberportal.landbw.de/sgs) unter Angabe der Kennziffer SGS-2025-09 einreichen. Fachliche und allgemeine Fragen beantworten Frau Radu und Frau Wolff aus dem Bereich Personal gerne unter T +49 711 470 40 194 oder -196.

Hinweise zu Ihren übermittelten Bewerbungsunterlagen finden Sie unter https://www.staatsgalerie.de/datenschutz/datenschutz-stellenangebote.html (https://www.staatsgalerie.de/datenschutz/datenschutz-stellenangebote.html) . Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter https://www.staatsgalerie.de/datenschutz.html (https://www.staatsgalerie.de/datenschutz.html) . Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem Ende des Verfahrens datenschutzkonform gelöscht.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich
• Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
• Durchführen von Einstellungen, Abmahnungen und Kündigungen
• Bearbeitung von Urlaubs-, Gleitzeitanträgen und Krankmeldungen
• Berechnung/Durchführung von Gehaltsanpassungen der Mitarbeiter (z.B. bei Tariferhöhungen, Equal Pay, etc.)
• Personalstammdatenpflege
• Führen von Mitarbeiter-Feedbackgesprächen
• Schalten von Stellenanzeigen
• Führen von Interviews mit Kandidaten
• Abwicklung des Bewerbermanagements
• Koordination und Abwicklung von Vorstellungsgesprächen und Kundenterminen
• Versenden von Angeboten (insbesondere bei Rahmenvertragskunden)
• Erstellen der Vorlagen für Arbeitnehmerüberlassungsverträge
• Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Führen der Mitarbeiterliste und Anfragenliste, Erstellen von Auswertungen, etc.)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement)
• Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche
• Abwicklung aller operativen HR Prozesse
• Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement, organisatorische Unterstützung)
• Organisation von Schulungen und Seminaren
• Erstellung von Reports

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Verwaltungserfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Teilen Assistenzfunktionen, die unser Personalteam bei administrativen Aufgaben unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit

Ihre Aufgaben:
• Pflege von Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und anderen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsstärke

• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplätze
• Laptop & iPhone
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Exzellente Einarbeitung und spannende Aufstiegsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Erfolgreich seit über 25 Jahren. Verstärken Sie unser Team!!

Ihre Aufgaben sind:

- Sie unterstützen bei kaufmännischen Abläufen wie z.B. Einladung der Bewerber, Terminierung
- Sie unterstützen die Personaldisponenten bei administrativen Aufgaben und Telefonakquise
- Sie übernehmen die geschäftliche Korrespondenz und den Schriftverkehr des Niederlassungsleiters

Sie bringen mit:

- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Büromanagement wünschenswert
- EDV Kenntnisse
- Freude am telefonieren
- Gründliche Einarbeitung wird gewährleistet

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich
• Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
• Durchführen von Einstellungen, Abmahnungen und Kündigungen
• Bearbeitung von Urlaubs-, Gleitzeitanträgen und Krankmeldungen
• Berechnung/Durchführung von Gehaltsanpassungen der Mitarbeiter (z.B. bei Tariferhöhungen, Equal Pay, etc.)
• Personalstammdatenpflege
• Führen von Mitarbeiter-Feedbackgesprächen
• Schalten von Stellenanzeigen
• Führen von Interviews mit Kandidaten
• Abwicklung des Bewerbermanagements
• Koordination und Abwicklung von Vorstellungsgesprächen und Kundenterminen
• Versenden von Angeboten (insbesondere bei Rahmenvertragskunden)
• Erstellen der Vorlagen für Arbeitnehmerüberlassungsverträge
• Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Führen der Mitarbeiterliste und Anfragenliste, Erstellen von Auswertungen, etc.)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Teilen Assistenzfunktionen, die unser Personalteam bei administrativen Aufgaben unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit

Ihre Aufgaben:
• Pflege von Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und anderen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsstärke

• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplätze
• Laptop & iPhone
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Exzellente Einarbeitung und spannende Aufstiegsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement)
• Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche
• Abwicklung aller operativen HR Prozesse
• Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement, organisatorische Unterstützung)
• Organisation von Schulungen und Seminaren
• Erstellung von Reports

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Verwaltungserfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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