Referent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

GU ist ein Geschäftsbereich mit Schwerpunkt Projektmanagement für geschützte Radfahrzeuge. Wir suchen eine Teamassistenz mit Spaß am selbständigen strukturierten Arbeiten und Organisieren.

- Folgende Aufgaben im Bereich Büro Managementwarten auf Sie
- Unterstützung der Hauptabteilungsleiter GU2 und GU3 in sämtlichen administrativen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
- Unterstützung im Projektgeschäft inklusive Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten sowie Zusammenstellung und Versendung von Angeboten
- Koordination und Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
- Erledigung des gesamten Büromanagements (z.B. Büromaterial, Investitionsgüter, Umzugsplanung)
- Durchführung von Reisebuchungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen des Teams
- Erstellung von verschiedenen Präsentationen
- Erstellung und Prüfung von Stunden und Dienstleistungen in SAP
- Koordination und Pflege von Stammdaten
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) sowie erste Erfahrungen als Assistenz im Back Office
- Sie sehen sich als Profi im Umgang mit MS-Office und sind digital affin
- Sie arbeiten sehr selbständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent
- Sorgfalt ist Ihre Stärke und eine gute Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Sozialkompetenz und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab
- Sie arbeiten sehr gerne im Team und bevorzugen eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse wären vorteilhaft, sind aber kein Muss

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Referent (m/w/d)

Stellen-ID: 1935
Standort: München
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Das bringst Du mit

- Abgeschlossenes wissenschaftlicher Hochschulabschluss in einem relevanten Studiengang (z.B. Informatik, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikation, MBA) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem verwandten Bereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Analytik
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Abstimmung und entsprechende einschlägige Erfahrungen
- Fähigkeit zur effektiven Planung und Organisation
- Lust auf Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Fähigkeit zur komplexen Problemlösung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 30% mobilen Arbeiten nach Einarbeitung

Deine Aufgaben

- Unterstützung der Leitung bei übergreifenden Reorganisationsprojekten
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung
- Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Strukturen und Prozesse
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung der internen und externen Kommunikation
- Informationssicherung bei der Reorganisation
- Inhaltliche Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Protokollen
- Inhaltliche Vorbereitung der Abstimmung und der Entscheidungsfindung
- Konsolidierung, Strukturierung und Aufbereitung von Sachthemen mit strategischer Bedeutung in Zusammenwirken mit den zentralen Verwaltungseinheiten
- Verantwortliche Pflege einer Statusübersicht über die verschiedenen inhaltlichen Vorgänge und des jeweiligen Kommunikationsstands
- Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung
- Fachliche Teilnahme an Prüfung und Ergänzung von Konzeptentwürfen
- Mitwirkung und Beratung bei Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur organisatorischen Entwicklung
- Analyse und Optimierung der organisatorischen Strukturen und Prozesse
- Organisation von Prozessen
- Selbstständige Erstellung und Optimierung von Prozessen
- Unterstützung beim Führen der Prozessdokumentation
- Identifikation von innovativen Einsatzmöglichkeiten für KI (z. B. Protokollführung)
- Kontaktpflege mit Organisationsabteilungen und Ausschüssen
- Überarbeitung von Berichten und Protokollen

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Ihre Aufgaben:

- Abrechnung von vor- und vollstationären Krankenhausleistungen
- Datenaustausch mit den Kostenträgern nach Paragraf 301 SGB V
- Abrechnung ambulanter Leistungen der Notaufnahme nach EBM
- Bearbeitung von Versicherungs- und Patient*innen-Anfragen
- Klärung des Versichertenstatus und der Kostensicherung von Patienten
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Finanzbuchhaltung, der Patientenaufnahme und des Medizincontrollings
- Administrative Tätigkeiten
- Home Office Möglichkeit nach der Einarbeitung

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, medizinische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich der vor- und vollstationären Abrechnung
- Idealerweise Kenntnisse von Abläufen innerhalb einer Klinik
- Erfahrungen mit dem Patientenverwaltungssystem Orbis sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches Auftreten, patientenorientiertes und zielorientiertes Handeln
- Flexibilität, Organisationsgeschick, Engagement sowie Innovationsfreude für die Optimierung von Prozessen

Ihre Vorteile:

- Internationales Unternehmen
- Homeoffice möglich
- Gleitzeit

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Für dein Team bist du die sichere Bank. DU unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit verlassen. Starte jetzt durch als Assistenz Engineering!

Assistenz Engineering (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Du leistest aktive administrative Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben bearbeitest du eigenständig
- Du korrespondierst mit internen und externen Kontakten
- Eigenständig übernimmst du das Termin- und Kalendermanagement
- Besprechungen bereitest du vor und nach
- Präsentationen aktualisierst du regelmäßig
- Du planst und organisierst Dienstreisen, Seminare und Weiterbildungsmaßnahmen

Das erwartet dich bei uns

- Sichere Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer überdurchschnittlichen Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine gesunde Work-LifeBalance zu fördern
- Individuelle Unterstützung in deinem Bewerbungsprozess und Projekteinsatz, damit du dich von Anfang an optimal begleitet fühlst
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über unser eigenes Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy, mit E-Learnings, Trainings und Seminaren, um deine Karriere voranzutreiben
- Familienfreundliche Zusatzleistungen wie Kindergartenzuschuss, Sonderurlaube und betriebliche Altersvorsorge, damit du dich auch außerhalb der Arbeit gut aufgehoben fühlst

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sachbearbeitung mit
- Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- Deine Arbeitsweise ist umsichtig und selbstständig
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit
- Idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten, runden dein Profil ab

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Du dich direkt bewirbst - gerne online unter der Kennziffer VA37-29840-M bei Herrn Mikail Vural. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen!

- Modernes Arbeitsumfeld mit guter Laune
- Unternehmen mit Option auf eine Festeinstellung

Firmenprofil
Seit über 27 Jahren steht das Unternehmen für exzellente Projektentwicklung in der Immobilienwirtschaft mit einem Schwerpunkt auf hochwertige Architektur und außergewöhnliche Projekte. Mit einem engagierten Team aus Spezialisten verschiedenster Fachrichtungen treiben sie Projekte voran, die Nachhaltigkeit und Digitalisierung in den Fokus stellen.

Aufgabengebiet

Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation nach innen und außen
-Verantwortung für die Organisation der Büroabläufe, inklusive Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
-Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Reisebuchungen und Dokumentenverwaltung
-Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Organisation von Meetings und Unterstützung bei Events
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, um effiziente Prozesse zu gewährleisten
-Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in projektbezogenen Aufgaben und bei Sonderprojekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
-Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
-Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten

Vergütungspaket

Eine spannende und vielseitige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
-Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial und Aufstiegsmöglichkeiten
-Ein modernes Büro in zentraler Lage
-Flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Team
-Die Chance, an innovativen Projekten in den Bereichen Nachhaltigkeit und Digitalisierung mitzuwirken
-Kindergartenzuschuss
-JobRad oder JobTicket

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Referent (m/w/d)

Stellen-ID: 1935
Standort: München
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Das bringst Du mit

- Abgeschlossenes wissenschaftlicher Hochschulabschluss in einem relevanten Studiengang (z.B. Informatik, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikation, MBA) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem verwandten Bereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Analytik
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Abstimmung und entsprechende einschlägige Erfahrungen
- Fähigkeit zur effektiven Planung und Organisation
- Lust auf Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Fähigkeit zur komplexen Problemlösung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 30% mobilen Arbeiten nach Einarbeitung

Deine Aufgaben

- Unterstützung der Leitung bei übergreifenden Reorganisationsprojekten
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung
- Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Strukturen und Prozesse
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung der internen und externen Kommunikation
- Informationssicherung bei der Reorganisation
- Inhaltliche Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Protokollen
- Inhaltliche Vorbereitung der Abstimmung und der Entscheidungsfindung
- Konsolidierung, Strukturierung und Aufbereitung von Sachthemen mit strategischer Bedeutung in Zusammenwirken mit den zentralen Verwaltungseinheiten
- Verantwortliche Pflege einer Statusübersicht über die verschiedenen inhaltlichen Vorgänge und des jeweiligen Kommunikationsstands
- Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung
- Fachliche Teilnahme an Prüfung und Ergänzung von Konzeptentwürfen
- Mitwirkung und Beratung bei Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur organisatorischen Entwicklung
- Analyse und Optimierung der organisatorischen Strukturen und Prozesse
- Organisation von Prozessen
- Selbstständige Erstellung und Optimierung von Prozessen
- Unterstützung beim Führen der Prozessdokumentation
- Identifikation von innovativen Einsatzmöglichkeiten für KI (z. B. Protokollführung)
- Kontaktpflege mit Organisationsabteilungen und Ausschüssen
- Überarbeitung von Berichten und Protokollen

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Du möchtest in einer innovativen und internationalen Forschungsorganisation arbeiten, die auf die Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen setzt- Die Max-Planck-Gesellschaft bietet dir nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst. Gestalte die Zukunft der Personalentwicklung und sei Teil eines erfolgreichen Teams!

Über die Position:

Die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft sucht Verstärkung für die Abteilung Personalentwicklung & Chancen: Starte als Sachbearbeiter*in Coaching Pool in Teilzeit (19,5 Std./Woche) und unterstütze das Team bei der Betreuung und Verwaltung von Coaching-Prozessen. Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet dir die Gelegenheit, deine Erfahrung in einem dynamischen Umfeld einzubringen und auszubauen.Deine Benefits

- Arbeitszeitmodell: Flexibilität durch Teilzeit (19,5 Std./Woche)
- Karriere & Weiterbildung: Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Schulungen im Bereich Personalentwicklung
- Zusätzliche Vorteile: Attraktive Vergütung von bis zu 26,70 EUR/Std. brutto (je nach Qualifikation) und ein internationales Arbeitsumfeld
- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work

Deine Aufgaben:

- Betreuung der Coaches bei Fragestellungen zur Coach-Auswahl und Prozessabwicklung
- Betreuung der Coaches bei Fragestellungen zur Rechnungslegung und Prozessabwicklung
- Eigenverantwortliche Fortführung der Datenverwaltung und Pflege der entsprechenden Datenbanken
- Vermittlung und Beauftragung neuer Coachings sowie Versenden der Feedbackbögen
- Erstellung von Monitoring- und Reporting-Unterlagen inkl. Budgetbetrachtung und Evaluation durch LimeSurvey
- Sachliche Prüfung von Rechnungen und Pflege der MAX-Seiten sowie Sharepoint-Seiten

Anforderungen:

- Abgeschlossener akademischer Background, vorzugsweise in Geistes-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften.
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, etc.) sowie idealerweise Erfahrung mit SharePoint.
- Interesse an oder erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Talentmanagement.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zuverlässigkeit, hohe Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamorientierung.
- Grundkenntnisse der Personalentwicklung, insbesondere im Coaching als PE-Instrument, sowie eine ausgeprägte Service- und KundenorientierungUnser RekrutierungsprozessDieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

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Du möchtest in einem innovativen Umfeld arbeiten, das Teamarbeit und Entwicklung fördert- Bei der Max-Planck-Gesellschaft bist du genau richtig! Unterstütze uns in der Stabsstelle Travelmanagement und trage aktiv zu unserem Erfolg bei!

Über die Position:

Starte als Assistenz für die Sachbearbeitung im Bereich Travelmanagement am Standort München und werde Teil eines motivierten Teams in der Generalverwaltung. Die Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet dir die Gelegenheit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld einzubringen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und dich beruflich weiterzuentwickelnBenefits:

- Arbeitszeitmodell: Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten
- Karriere & Weiterbildung: Weiterbildungsangebote und regelmäßige Schulungen
- Zusätzliche Vorteile: Überdurchschnittliches Vergleichsentgelt bis 19,89 EUR/Std. brutto, sowie ein unterstützendes Arbeitsumfeld
- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work

Deine Aufgaben:

- Verantwortung für die Eingabe, Verarbeitung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanken und Softwaresystemen
- Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Informationen gemäß den Vorgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Bürotätigkeiten
- Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der erfassten Daten

Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein gutes Verständnis für die Arbeit mit Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)Von Vorteil ist
- Erste Erfahrungen in der Datenerfassung und Schreibtätigkeiten
- Selbstständige und effiziente Arbeitsweise in einem schnellen Arbeitsumfeld sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und TeamgeistUnser RekrutierungsprozessDieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

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