Front Desk & Office Manager m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Klient ist eine angesehene Organisation in der Business Services Branche mit Sitz in München. Sie ist bekannt für ihr Engagement für Exzellenz und ihr Engagement für ihre Mitarbeiter.

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination von Bürooperationen und -verfahren
-Verwaltung der Büroausstattung
-Unterstützung des Managementteams
-Personalverantwortung und -entwicklung
-Erstellung und Aktualisierung von Berichten
-Beaufsichtigung der administrativen Mitarbeiter
-Pflege von Büroeffizienz
-Gewährleistung der Einhaltung von Bürogesundheits- und sicherheitsrichtlinien

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Office Managerin sollte folgende Qualifikationen haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Erfahrung in ähnlicher Funktion
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office
-Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Ein attraktives Arbeitsumfeld in München
-Die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten
-Eine ausgewogene Work-Life-Balance

Wenn Sie eine herausfordernde Position mit Entwicklungsmöglichkeiten suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

- Werde Teil eines großartigen Unternehmens und unterstütze die Geschäftsführung
- Work - Life - Balance spielt hier eine wichtige Rolle! ⚖️

Firmenprofil
Für unseren Kunden, ein kreatives, innovatives und wachsendes Unternehmen, das als Marktführer in seiner Branche agiert, suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Bereich

Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports

Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen

Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Mitarbeit bei strategischen Projekten und der Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen

Übernahme von Sonderaufgaben und Recherchearbeiten nach Bedarf

Erstellen und Verwalten von wichtigen Dokumenten und Berichten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich

Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position

Exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Hohe Kommunikationskompetenz und eine lösungsorientierte Denkweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

Diskretion, Integrität und ein professionelles Auftreten

Vergütungspaket

Die Möglichkeit, in einem dynamischen, innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten

Vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative

Ein angenehmes und kreatives Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven

Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen

Ein modernes Büro in zentraler Lage

- Start zeitnah möglich
- Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine Organisation von beachtlicher Größe im Bereich Business Services mit Sitz in München. Sie legen großen Wert auf qualitativ hochwertige Dienstleistungen und streben stets danach, ihre Kundenbeziehungen zu stärken und auszubauen.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen
-Versenden diverser Schreiben, Mietverträge und Nachträge
-Checklisten erstellen und bearbeiten
-Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
-Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf
-Unterstützung bei Kautionsabrechnungen

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Kandidat für die Position der Teamassistenz (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen:

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
-Organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
-Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen
-Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und eigenständig zu arbeiten

Vergütungspaket

Die Möglichkeit, in einem engagierten und professionellen Team zu arbeiten
-Ein angesehenes Unternehmen im Münchner Süden
-Teilzeit ca. 25 h die Woche (Wünschenswert Montag - Mittwoch)
-Eine Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Respekt basiert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für die Position der Teamassistenz (m/w/d) in unserem Büro in München. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams in der Business Services Branche zu werden!

- Großkonzern
- Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Die Stelle ist bei unserem Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Möglichkeit zur Übernahme besteht.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Tätigkeiten, inklusive Termin-, Reise- und Besuchermanagement
Eigenständige Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen sowie Pflege des E-Mail-Postfachs
Vorausschauende und effiziente Verwaltung der Terminkalender der Vice Presidents (VPs), inklusive Koordination und Abstimmung interner sowie externer Termine
Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
Planung und Koordination von Meetings (intern, extern, international), darunter Management-Meetings und Workshops
Abstimmung und Koordination der monatlichen Berichterstattung
Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen

Anforderungsprofil

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in internationalen Unternehmen oder Konzernen
Fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse (versiert) sowie verhandlungssichere Englischkenntniss

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung

- Weiterentwicklungsmöglichkeit
- flache Hierarchie

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Bildungseinrichtung mit einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Das Team engagiert sich für exzellente Lehre, Forschung und Verwaltung. Als Arbeitgeber bietet die Einrichtung attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Miteinander.

Aufgabengebiet

Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Kontierung und Buchung von Belegen
Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Unterstützung im Mahnwesen und Zahlungsverkehr
Verwaltung und Abstimmung von Konten
Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Finanzbuchhaltung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Kenntnisse in buchhalterischen Softwarelösungen wünschenswert
Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsangebote
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Institution

- Unternehmen mit  Option auf eine Festeinstellung
- Abwechslungsreiche Aufgaben

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Die Stelle ist bei unserem Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Möglichkeit zur Übernahme besteht.

Aufgabengebiet

Einarbeitung in die Schließsysteme und Wegeleitsysteme sowie Anwendung entsprechender Programme

Verwaltung und Betreuung der Schließanlagen

Erteilung von Sicherheitsanweisungen

Durchführung und Aktualisierung von Beschilderungen

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Umgang mit Sicherheitsdiensten

Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft, Dienstfahrzeuge zu nutzen

Bereitschaft, lange Wegstrecken täglich zurückzulegen

IT-Affinität

Von Vorteil: Ausbildung oder Weiterbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung

- Kollegiales Arbeitsumfeld in einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Sofortiger Einstieg in ein spannendes Aufgabengebiet

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führender Dienstleister im Bereich Gebäudemanagement und sorgt mit innovativen Lösungen für einen reibungslosen Betrieb verschiedenster Immobilien.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Einsatzleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordination und Terminplanung für Serviceteams und externe Dienstleister
-Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Erstellung von Berichten und Dokumentationen
-Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
-Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung in der Assistenz, Kundenbetreuung oder Sachbearbeitung
-Sicherer Umgang mit MS Office
-Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
-Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Vergütungspaket

Wir bieten eine persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Zusätzlich bietet der Kunde flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home Office
-Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Tolles Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie sind verantwortungsbewusst und überzeugen mit Ihrer
strukturierten und engagierten Arbeitsweise? Ihnen bereitet es Freude,
Ihr Team voranzubringen und zu unterstützen? Dann haben wir die
perfekte Stelle für Sie! Für unseren Kunden in München suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) . Ihre
Aufgaben Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Tägliche
Korrespondenz zu Kunden und Geschäftspartnern Vor- und Nachbereitung
von Meetings Reisekostenabrechnung Reise- und Terminplanung Allgemeine
administrative Tätigkeiten Ihr Profil Eine abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil
ab Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
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