Ofertas de trabajo como Kfm asswirtschaftsassistentin burosekretariat en Alemania

Wir sind Trio Personalmanagement— Ihr regionaler Personaldienstleister

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Zoll-/Versandabwicklung

Standort: Karlsdorf-Neuthard
Anstellungsart(en): Tagesschicht, Vollzeit

Deine Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung von Import- und Exportvorgängen unter Berücksichtigung der zollrechtlichen Bestimmungen
- Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten, wie z.B. Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse und Zollanmeldungen
- Kommunikation mit Zollbehörden und anderen relevanten Institutionen
- Überwachung und Einhaltung von zollrechtlichen Vorschriften 
- Unterstützung bei der Optimierung der zolltechnischen Abläufe

Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie komplexen Lagerverwaltungssystemen
- Ausgeprägte verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungen im Kundenkontakt wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:
- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einsätze in Deiner Nähe
- Tarifliche Zuschläge (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Fair Treatment


Wir alle sind regional-persönlich-TRIO

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Bretten. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.

Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen:

Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung

Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram

Kontakt: 

Trio Personalmanagement 

Engelsberg 12, 75015 Bretten
+49 7252 974 21 60
[email protected]

Abteilung(en): kaufmännisch CCA
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

iperdi GmbH
iperdi ist ein mittelständisches Unternehmen für Personaldienstleistungen in Familien- bzw. Privatbesitz. Über 2.500 Firmenkunden aus vielen Branchen vertrauen uns als erfahrenen Spezialisten für Personalleasing, Personalvermittlung und individuelle Personalkonzepte sowie für In-House-Services.

Mit über 3.000 externen vielseitig qualifizierten Kolleginnen und Kollegen in Deutschland sind wir jederzeit Ihr zuverlässiger Partner für alle Personalfragen.

Sekretariatskraft (m/w/d/x)

Standort: Rastatt
Anstellungsart(en): Vollzeit

Bei uns stehst du im Vordergrund, und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position du bei uns arbeitest.

Du hast Lust auf Veränderungen und abwechslungsreiche Aufgaben?

Deine Aufgaben
- Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Empfang und Betreuung von Besuchern

Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit

Deine Benefits
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops (z.B. About You, Apple, Boss, HP, Samsung u.v.m)
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland (FOCUS SPEZIAL und LÜNENDONK®-LISTE)
- Abschlagzahlungen (wenn gewünscht)
- Langfristiger Einsatz bei renommierten Kunden
- Viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulagen und Prämien durch JOB'N CASH-Programm
- Zukunftssicherheit durch mögliche Übernahme in den Kundenbetrieb
-
Empfehlungsprämie - Für Dich und ganz nebenbei 200,- EUR
Ständig vergeben wir Jobs in Vollzeit, auch für Berufs- und Quereinsteiger: Staplerfahrer, Helfer oder Fachhelfer in Produktion – Lager – Metall - Elektro - Montage - Verpackung - Logistik. Sicher Dir unsere Prämie, wenn Du aus Freundes- oder Bekanntenkreis eine Jobempfehlung gibst.

Kontaktdaten
Deine Ansprechpartnerin Frau Sonja Lorbach freut sich


- auf Deinen Anruf unter der 07222 - 9311260
- auf eine Whatsapp Nachricht an +49 160 99145373
- auf Deine E-Mail an [email protected]
- oder auf Deinen spontanen Besuch in der Neufeldstr. 6, 76456 Kuppenheim


Wir reagieren innerhalb 24 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung!

### Ihre Aufgaben:

- Du erstellst Dokumente und bist verantwortlich für die Datenpflege in den IT-Systemen
- Du erstellst Auswertungen und verwaltest die laufenden Vorgänge
- Du nimmst Anrufe entgegen und beantwortest die eingehenden Anfragen
- Du bewertest Mängeln im Instandhaltungscockpit und planst die Instandsetzung
- Du beauftragst die Instandsetzung über SAP im Instandhaltungscockpit
- Du kommunizierst mit Partnerfirmen

### Ihre Qualifikationen:

- Du hast eine abgeschlossene technische Berufsausbildung
- Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung
- Du zeigst eine hohe Eigenverantwortlichkeit in deiner Arbeitsweise
- Du überzeugst mit deiner Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung mit SAP in Bereich der Instandhaltung (Modul: PM) ist von Vorteil

### Ihre Vorteile:

- Eine übertarifliche Bezahlung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

### Ihre Aufgaben:

- Mitwirkung an der Umsetzung der HKVO (Heizkostenverordnung) in den Liegenschaften
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für wohnwirtschaftlich, gewerblich und gemischt genutzte Liegenschaften
- Überprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen zu Nebenkosten, Versorgungsabrechnungen und technischen Wartungsleistungen
- Anlage und Pflege von Stammdaten und Abrechnungsstrukturen sowie kaufmännische Vertragsverwaltung
- Ermittlung und ggf. Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung
- Schriftliche und persönliche Kommunikation mit Mietern und deren anwaltlichen Vertretern sowie mit Versorgungs- und Handwerksbetrieben
- Allgemeine Unterstützung in organisatorischen Arbeitsabläufen und Projekten
- Bearbeitung von Spezialaufgaben wie z. B. Leerstandstromverwaltung

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Nebenkostenabrechnung
- Souveräner Umgang mit IT, insbesondere mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit wodis sigma
- Sicherheit bei der schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kommunikation mit Mietern und externen Ansprechpartnern
- Wertschätzendes Auftreten und situationsgerechte Kommunikation
- Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise

### Ihre Vorteile:

- 30 Tage Urlaub 
- Begleitung durch den gesamten Prozess
- Individuelle Weiterbildung & Karrierecoaching
- Sprungbrett in den öffentlichen Sektor
- Corporate Benefits & Zusatzleistungen

### Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Effizientes Terminmanagement: Sie koordinieren Termine mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Projektleitungen, Partner und Interessenvertreter
- Strukturierte Meeting-Organisation: Sie planen Besprechungen, bereiten diese vor und sorgen für eine lückenlose Dokumentation der Ergebnisse
- Professionelle Präsentationserstellung: Sie gestalten aussagekräftige Präsentationen für interne Abstimmungen sowie externe Kommunikation
- Datenaufbereitung und -analyse: Sie analysieren Zahlenmaterial und bereiten Daten in Excel strukturiert und verständlich auf
- Vertragsmanagement: Sie erstellen und passen Verträge auf Basis vorgegebener Vorlagen an - insbesondere im Hinblick auf kaufmännische Inhalte und Leistungsbeschreibungen - in enger Abstimmung mit der Projektleitung

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch
- Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder kaufmännischen Dokumenten von Vorteil

Ihre Vorteile:

- 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
- Ein renommiertes Unternehmen mit stabiler Marktposition und wertschätzender Unternehmenskultur
- Ein flexibles Gleitzeitkonto, das Ihnen eine eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung ermöglicht

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Kaufmännische Unterstützung im Bereich Liegenschaften
- Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Dienstleistungsverträge (Unterhaltsreinigung, Winterdienst, Gartenpflege, Schädlingsbekämpfung) wie z. B. Bedarfsermittlung, Beauftragung, Erstellung Verträge in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Ansprechpartner für infrastrukturelle Themen intern und extern wie z. B. Bearbeitung von Reklamationen, Anpassung der Leistungsverzeichnisse
- Steuerung von Dienstleistern
- Rechnungsprüfung und -freigabe

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung, kfm. Background wünschenswert
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 Office
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Excel-Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine übertarifliche Bezahlung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

- Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen
- Außergewöhnliche Chancen für ambitionierte Mitarbeiter

Ihre Aufgaben:

- Onboarding von juristischen Personen und Gesellschaften
- Kontinuierliche Kontrolle und Überwachung von juristischer Personen und Gesellschaften
- Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten laut gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben
- Erfassung und ständige Aktualisierung von Daten und Unterlagen im bankeigenen System
- Sicherstellung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen

Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, MS Excel, MS Access oder vergleichbar
- Analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten
- Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit
- Fundierte Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Bankenbereich

Ihre Vorteile:

- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Digitale Zeit Erfassung
- Ausgeprägte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten von Montag-Freitag
- Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulage
- Home-Office Möglichkeit mit 2 Tagen/Woche
- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS- OfficeTrainings, Fremdsprachenkurse usw.)
- Quereinsteiger willkommen
- Feste Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
- Moderne Arbeitsplätze und sehr gute Verkehrsanbindungen
- Nutzung der Kantine
- Moderne Hard- und Software
- Sympathisches und kollegiales Arbeitsumfeld

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Forming your future
As SCHULER Group, we shape the future of an entire industry. As an employer, we give you the chance to shape your own future. You experience freedom and stand on solid ground. Together we transform engineering in the digital age - and develop your future. At SCHULER.

Was wir bieten:

- Ansprechpartner und Schnittstelle zu internen und externen Geschäftspartnern
- Aktive Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten einschließlich der Unternehmensstrategie
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Professionelles Office Management für den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständiges und zuverlässiges Termin- und Reisemanagement
- Dolmetschen Deutsch-Englisch bei Bedarf

Was wir suchen:

- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hervorragende Organisationstalent
- Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Italienisch und Chinesisch ist von Vorteil
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Quereinsteiger Büro (m/w/d)

Standort: Leonberg
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Quereinsteiger (m/w/d) Bürobereich in Leonberg?

Dann haben wir den richtigen Job für dich! Denn wir suchen genau dich als Quereinsteiger (m/w/d) Bürobereich in Leonberg! – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung.

Über diesen Link (sps.pitchyou.de/8AHFD) ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie der Datenpflege, Korrespondenz und Ablage
- Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und Bestellungen
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Das bringst Du mit

- Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert, Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sorgfältiges und strukturiertes arbeiten
- gutes deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

Wir bieten Dir

- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)
- Persönliche Betreuung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Quereinsteiger (m/w/d) Bürobereich in Leonberg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Bashir Kyeyune

Telefon: 089 1222388-21
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Callcenter 1, Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: IGZ-DGB
Entgeltgruppe: EG2a

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Quereinsteiger Büro (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Quereinsteiger im Bürobereich (m/w/d) in Frankfurt am Main?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Quereinsteiger im Bürobereich (m/w/d) in Frankfurt am Main – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung.

Bedeutung für das Unternehmen
Über diesen Link (sps.pitchyou.de/8AHFD) ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie der Datenpflege, Korrespondenz und Ablage
- Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und Bestellungen
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Das bringst Du mit (3-4 Punkte, die individuell auf die Stelle zugeschnitten sind)

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als XXX (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert, Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- gutes deutsch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Dir

- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)
- Persönliche Betreuung

Deine Bewerbung als Quereinsteiger (m/w/d)Bürobereich in Frankfurt am Main! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bashir Kyeyune

Telefon: 089 1222388-21
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Callcenter 1, Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: IGZ-DGB
Entgeltgruppe: EG2a

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Als Office Manager verantworten Sie die Vorbereitung sowie die Koordination von Geschäftsterminen
- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Sie übernehmen die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Interviews, Reden, Geschäftsterminen und Veröffentlichungen
- Sie organisieren Flugreisen und übernehmen allgemein anfallende organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung des Posteingangs der Geschäftsführung und sind bereit, projektübergreifende Themen zu übernehmen

Das bringen Sie mit:

- Eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung z.B. als kaufmännische Assistenz
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamfähigkeit

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Mitarbeiter der Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitsort: Stuttgart, Gänsheidestraße 21 Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Das Rechnungsprüfamt der Evangelischen Landeskirche in Württemberg prüft und berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen, sowie auch die Landeskirche selbst. Bei der Erfüllung seiner Aufgaben ist es unabhängig und nur dem Gesetz unterworfen. Für das Rechnungsprüfamt der Evangelischen Landeskirche in Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter der Geschäftsstelle (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Wozu Sie berufen sind Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Rechnungsprüfamts mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben Mitwirkung bei der Prüfung der Haushalts-, Kassen- und Rechnungsführung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg und deren Einrichtungen Überarbeitung der Entwürfe der Prüfberichte sowie Erstellung von Gebührenbescheiden und Kassenanordnungen Protokollführung bei internen Besprechungen Vertretung der Assistenz der Amtsleitung mit Abwicklung von Schriftverkehr und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen Mitbetreuung der Auszubildenden Was Sie dafür mitbringen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation idealerweise mehrjährige Berufserfahrung Kenntnisse des kaufmännischen oder kameralen Rechnungswesens und Bereitschaft zur Weiterbildung sind von Vorteil schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsvollen Arbeiten sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office Paket) sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sie tragen die christlichen Grundwerte mit Gründe für Ihre Arbeit bei uns Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet. Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet. Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten. Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme. Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings. Klingt nach Ihrer Berufung? Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 19.06.2025 unter der Kennziffer 005599. Noch Fragen...? Personalmanagement: Hannah Knauer | Tel. 0711 2149-826 Fachbereich: Benjamin Kruck | Tel. 0711 2149-223 Wie geht es jetzt weiter? Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgesprach ein.

- Internationales Kanzleiumfeld
- Vielseitiger Aufgabenbereich

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Im Auftrag unseres Mandanten, einer international renommierten Anwaltskanzlei, suchen wir eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d), die das Team professionell und tatkräftig unterstützt.

Aufgabengebiet

Proaktive Unterstützung der Partner im operativen Tagesgeschäft
-Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings
-Vor- und Nachbereitung von Präsentationen
-Abwicklung der Korrespondenz
-Schnittstelle zu anderen Abteilungen
-Reiseplanung, -buchung sowie Abrechnung
-Rechnungsprüfung
-Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/-in, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
-Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich innerhalb einer Kanzlei
-Routinierter Umgang mit den MS Office Produkten
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
-Eine proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Eine spannende Tätigkeit in einer global agierenden Kanzlei
-Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
-Attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits, darunter Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote
-Ein kollegiales und wertschätzendes Team, das Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert

- Attraktives Vergütungspaket
- Moderner Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Für meinen Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche, suche ich derzeit einen neuen Office Manager (m/w/d).Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Aufgabengebiet

Administration und Organisation des Sekretariats und des gesamten Offices
-Bearbeitung des Postein- und ausganges sowie Erledigung sämtlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
-Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Themen
-Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit
-Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
-Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
-Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung

- Internationales Unternehmen
- Ihr Traumjob wartet auf Sie!

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

Selbstständige Büroorganisation und Ausführung sämtlicher klassischer Assistenztätigkeiten

Professionelle Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern

Empfang und Betreuung von Gästen sowie interne Koordination mit den zuständigen Ansprechpartnern

Entgegennahme von Telefonaten sowie Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache

Termin- und Reisekoordination sowie -management

Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder ein entsprechender Studienabschluss

Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsvermögen, um auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten

Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen sowie eine hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Vergütungspaket

Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit

Flache Hierarchien und eine internationale Ausrichtung

Arbeit in einem kleinen Team mit engem Austausch mit Kollegen und Kolleginnen an den anderen Standorten

Solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete

Arbeitsplatz im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung