Ofertas de trabajo como Kfm asswirtschaftsassistentin burosekretariat en Alemania

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Effizientes Terminmanagement: Sie koordinieren Termine mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Projektleitungen, Partner und Interessenvertreter
- Strukturierte Meeting-Organisation: Sie planen Besprechungen, bereiten diese vor und sorgen für eine lückenlose Dokumentation der Ergebnisse
- Professionelle Präsentationserstellung: Sie gestalten aussagekräftige Präsentationen für interne Abstimmungen sowie externe Kommunikation
- Datenaufbereitung und -analyse: Sie analysieren Zahlenmaterial und bereiten Daten in Excel strukturiert und verständlich auf
- Vertragsmanagement: Sie erstellen und passen Verträge auf Basis vorgegebener Vorlagen an - insbesondere im Hinblick auf kaufmännische Inhalte und Leistungsbeschreibungen - in enger Abstimmung mit der Projektleitung

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch
- Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder kaufmännischen Dokumenten von Vorteil

Ihre Vorteile:

- 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
- Ein renommiertes Unternehmen mit stabiler Marktposition und wertschätzender Unternehmenskultur
- Ein flexibles Gleitzeitkonto, das Ihnen eine eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung ermöglicht

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Kaufmännische Unterstützung im Bereich Liegenschaften
- Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Dienstleistungsverträge (Unterhaltsreinigung, Winterdienst, Gartenpflege, Schädlingsbekämpfung) wie z. B. Bedarfsermittlung, Beauftragung, Erstellung Verträge in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Ansprechpartner für infrastrukturelle Themen intern und extern wie z. B. Bearbeitung von Reklamationen, Anpassung der Leistungsverzeichnisse
- Steuerung von Dienstleistern
- Rechnungsprüfung und -freigabe

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung, kfm. Background wünschenswert
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 Office
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Excel-Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine übertarifliche Bezahlung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

- Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen
- Außergewöhnliche Chancen für ambitionierte Mitarbeiter

Ihre Aufgaben:

- Onboarding von juristischen Personen und Gesellschaften
- Kontinuierliche Kontrolle und Überwachung von juristischer Personen und Gesellschaften
- Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten laut gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben
- Erfassung und ständige Aktualisierung von Daten und Unterlagen im bankeigenen System
- Sicherstellung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen

Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, MS Excel, MS Access oder vergleichbar
- Analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten
- Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit
- Fundierte Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Bankenbereich

Ihre Vorteile:

- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Digitale Zeit Erfassung
- Ausgeprägte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten von Montag-Freitag
- Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulage
- Home-Office Möglichkeit mit 2 Tagen/Woche
- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS- OfficeTrainings, Fremdsprachenkurse usw.)
- Quereinsteiger willkommen
- Feste Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
- Moderne Arbeitsplätze und sehr gute Verkehrsanbindungen
- Nutzung der Kantine
- Moderne Hard- und Software
- Sympathisches und kollegiales Arbeitsumfeld

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Forming your future
As SCHULER Group, we shape the future of an entire industry. As an employer, we give you the chance to shape your own future. You experience freedom and stand on solid ground. Together we transform engineering in the digital age - and develop your future. At SCHULER.

Was wir bieten:

- Ansprechpartner und Schnittstelle zu internen und externen Geschäftspartnern
- Aktive Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten einschließlich der Unternehmensstrategie
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Professionelles Office Management für den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständiges und zuverlässiges Termin- und Reisemanagement
- Dolmetschen Deutsch-Englisch bei Bedarf

Was wir suchen:

- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hervorragende Organisationstalent
- Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Italienisch und Chinesisch ist von Vorteil
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Quereinsteiger Büro (m/w/d)

Standort: Leonberg
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Quereinsteiger (m/w/d) Bürobereich in Leonberg?

Dann haben wir den richtigen Job für dich! Denn wir suchen genau dich als Quereinsteiger (m/w/d) Bürobereich in Leonberg! – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung.

Über diesen Link (sps.pitchyou.de/8AHFD) ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie der Datenpflege, Korrespondenz und Ablage
- Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und Bestellungen
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Das bringst Du mit

- Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert, Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sorgfältiges und strukturiertes arbeiten
- gutes deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

Wir bieten Dir

- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)
- Persönliche Betreuung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Quereinsteiger (m/w/d) Bürobereich in Leonberg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Bashir Kyeyune

Telefon: 089 1222388-21
Mail: callcenter-jobs@synergie.de

Abteilung(en): Callcenter 1, Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: IGZ-DGB
Entgeltgruppe: EG2a

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Quereinsteiger Büro (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Quereinsteiger im Bürobereich (m/w/d) in Frankfurt am Main?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Quereinsteiger im Bürobereich (m/w/d) in Frankfurt am Main – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung.

Bedeutung für das Unternehmen
Über diesen Link (sps.pitchyou.de/8AHFD) ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie der Datenpflege, Korrespondenz und Ablage
- Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und Bestellungen
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Das bringst Du mit (3-4 Punkte, die individuell auf die Stelle zugeschnitten sind)

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als XXX (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert, Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- gutes deutsch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Dir

- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)
- Persönliche Betreuung

Deine Bewerbung als Quereinsteiger (m/w/d)Bürobereich in Frankfurt am Main! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bashir Kyeyune

Telefon: 089 1222388-21
Mail: callcenter-jobs@synergie.de

Abteilung(en): Callcenter 1, Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: IGZ-DGB
Entgeltgruppe: EG2a

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Als Office Manager verantworten Sie die Vorbereitung sowie die Koordination von Geschäftsterminen
- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Sie übernehmen die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Interviews, Reden, Geschäftsterminen und Veröffentlichungen
- Sie organisieren Flugreisen und übernehmen allgemein anfallende organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung des Posteingangs der Geschäftsführung und sind bereit, projektübergreifende Themen zu übernehmen

Das bringen Sie mit:

- Eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung z.B. als kaufmännische Assistenz
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamfähigkeit

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Mitarbeiter der Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitsort: Stuttgart, Gänsheidestraße 21 Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Das Rechnungsprüfamt der Evangelischen Landeskirche in Württemberg prüft und berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen, sowie auch die Landeskirche selbst. Bei der Erfüllung seiner Aufgaben ist es unabhängig und nur dem Gesetz unterworfen. Für das Rechnungsprüfamt der Evangelischen Landeskirche in Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter der Geschäftsstelle (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Wozu Sie berufen sind Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Rechnungsprüfamts mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben Mitwirkung bei der Prüfung der Haushalts-, Kassen- und Rechnungsführung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg und deren Einrichtungen Überarbeitung der Entwürfe der Prüfberichte sowie Erstellung von Gebührenbescheiden und Kassenanordnungen Protokollführung bei internen Besprechungen Vertretung der Assistenz der Amtsleitung mit Abwicklung von Schriftverkehr und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen Mitbetreuung der Auszubildenden Was Sie dafür mitbringen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation idealerweise mehrjährige Berufserfahrung Kenntnisse des kaufmännischen oder kameralen Rechnungswesens und Bereitschaft zur Weiterbildung sind von Vorteil schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsvollen Arbeiten sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office Paket) sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sie tragen die christlichen Grundwerte mit Gründe für Ihre Arbeit bei uns Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet. Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet. Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten. Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme. Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings. Klingt nach Ihrer Berufung? Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 19.06.2025 unter der Kennziffer 005599. Noch Fragen...? Personalmanagement: Hannah Knauer | Tel. 0711 2149-826 Fachbereich: Benjamin Kruck | Tel. 0711 2149-223 Wie geht es jetzt weiter? Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgesprach ein.

- Internationales Kanzleiumfeld
- Vielseitiger Aufgabenbereich

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Im Auftrag unseres Mandanten, einer international renommierten Anwaltskanzlei, suchen wir eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d), die das Team professionell und tatkräftig unterstützt.

Aufgabengebiet

Proaktive Unterstützung der Partner im operativen Tagesgeschäft
-Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings
-Vor- und Nachbereitung von Präsentationen
-Abwicklung der Korrespondenz
-Schnittstelle zu anderen Abteilungen
-Reiseplanung, -buchung sowie Abrechnung
-Rechnungsprüfung
-Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/-in, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
-Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich innerhalb einer Kanzlei
-Routinierter Umgang mit den MS Office Produkten
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
-Eine proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Eine spannende Tätigkeit in einer global agierenden Kanzlei
-Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
-Attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits, darunter Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote
-Ein kollegiales und wertschätzendes Team, das Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert

- Attraktives Vergütungspaket
- Moderner Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Für meinen Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche, suche ich derzeit einen neuen Office Manager (m/w/d).Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Aufgabengebiet

Administration und Organisation des Sekretariats und des gesamten Offices
-Bearbeitung des Postein- und ausganges sowie Erledigung sämtlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
-Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Themen
-Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit
-Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
-Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
-Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung

- Internationales Unternehmen
- Ihr Traumjob wartet auf Sie!

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

Selbstständige Büroorganisation und Ausführung sämtlicher klassischer Assistenztätigkeiten

Professionelle Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern

Empfang und Betreuung von Gästen sowie interne Koordination mit den zuständigen Ansprechpartnern

Entgegennahme von Telefonaten sowie Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache

Termin- und Reisekoordination sowie -management

Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder ein entsprechender Studienabschluss

Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsvermögen, um auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten

Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen sowie eine hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Vergütungspaket

Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit

Flache Hierarchien und eine internationale Ausrichtung

Arbeit in einem kleinen Team mit engem Austausch mit Kollegen und Kolleginnen an den anderen Standorten

Solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete

Arbeitsplatz im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung

- Sicherer Arbeitgeber
- Innovatives Unternehmen

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine mittelgroße Organisation in Stuttgart, die sich auf Business Services spezialisiert hat. Bekannt für ihre hohen Standards und ihr Engagement für Qualität, haben sie einen guten Ruf in ihrer Branche und sind stolz auf ihre Arbeit.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Konferenzen
-Verantwortung für die Verwaltung von Dokumenten und Berichten
-Effiziente und genaue Dateneingabe
-Bereitstellung von administrativer Unterstützung für das Team
-Beantwortung von Anrufen und E-Mails auf professionelle Weise
-Verwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für Führungskräfte
-Pflege von Beziehungen zu Kunden und Partnern
-Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und Richtlinien

Anforderungsprofil
A successful 'Assistenz (m/w/d)' should have:

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
-Starke Kenntnisse in MS Office und andere Büro-Tools
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
-Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
-Eine positive Einstellung und die Fähigkeit, als Teil eines Teams zu arbeiten

Vergütungspaket

Festanstellung in einer angesehenen Organisation
-Ein unterstützendes und professionelles Arbeitsumfeld
-Möglichkeit, in einem dynamischen Team in Stuttgart zu arbeiten

Wir freuen uns darauf, von qualifizierten Kandidaten zu hören und laden Sie ein, sich auf diese spannende Gelegenheit zu bewerben.

Ihre Aufgaben

Sie begeistern sich für die Pharma Branche und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter (m/w/d) im Projekteinkauf!

Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und internen sowie externen Rückfragen

- Abwicklung von Reparaturen und Reklamationsmanagement
- Prüfung von Rechnungen und Gutschriften
- Überwachung von Lieferterminen und Aufbereitung der Teilesituation für interne Projekte
- Pflege von Auftragsbestätigungen und Unterstützung der Projekteinkäufer im Tagesgeschäft
- Erstellung von Reports und Ad-hoc-Auswertungen

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zum Industriefachwirt oder Betriebswirt oder vergleichbarer Abschluss notwendig

- Erste Berufserfahrung im Operativen Einkauf im Maschinen- und Anlagenbau wünschenswert
- Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen sowie in SAP erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig, Gute Kenntnisse in Englisch von Vorteil

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitkonto
- Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
- Förderkonzepte und Weiterbildungen
- Remote Work
- Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits Programm

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatz bei einem großen Unternehmen aus dem Turbinenbau für den Einsatz in Mülheim a. d. Ruhr in Vollzeit.

Wir bieten

- Verdienst bis zu 24,50€ / Stunde zum Start, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Steigerung durch Branchenzuschlag Metall 28,28€ / Std.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeiten mit modernster Technik
- Persönliche und vertrauensvolle Betreuung durch Ihren Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zur Übernahme
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Parkplatz und Kantine auf dem Gelände
- Langfristiger Einsatz
- Steigender Urlaubsanspruch - bis zu 30 Tage

Ihre Aufgaben

- Pflege des kundeninternen Zeiterfassungs- und Abwesenheitssystems ( Stammdatenpflege, Fehltagbelegungen buchen etc. )
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen- und Montageeinsätzen
- Ansprechpartner für Betriebsleiter,- Teamleiter- und Fertigungsmitarbeiter zum Thema Zeiterfassung
- Unterstützung bei administrativen Arbeiten ( Vor- und Aufbereitung von Dokumenten, Listenpflege etc. )
- Bestellwesen für Büromaterial und persönliche Schutzausrüstung

Ihr Profil

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Berufserfahrung wird vorausgesetzt
- Sie bringen sichere Kenntnisse aus dem MS Office mit
- Vorzugsweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit SAP mit
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sie fühlen sich angesprochen?

Für eine schnelle Rückmeldung nutzen Sie unser Online Portal oder schicken uns eine Email an bewerbungduesseldorf@dahmen-personal.de (%20bewerbungduesseldorf@dahmen-personal.de) .

Haben Sie Fragen? - Rufen Sie uns einfach unter 0211 - 876678 - 13 (tel:%20021187667813) an, Ihr persönlicher Ansprechpartner Oliver Goeldner steht Ihnen gerne zur Verfügung.

DAHMEN - Sprungbrett mit Perspektive

Deine Karriere. Deine Zukunft.
Bist du ein Fan von Innovation und Technologie? Bei FERCHAU Rosenheim bieten wir dir die Möglichkeit, an wegweisenden Projekten für führende Unternehmen mitzuwirken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Ideen schätzt und deine berufliche Entwicklung fördert. Starte jetzt deine Karriere bei uns und gestalte die Zukunft aktiv mit! DU bist bei uns genau richtig!

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Spannende Aufgaben

- Unterstützung des Vorstands und zwei weiterer Geschäftsbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen
- Termin- und Reisekoordination sowie Koordination von Besprechungen und Vorstandssitzungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien-, Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen inklusive Bewirtungsmanagement
- Teilnahme an Vorstandssitzungen, Protokollführung und Nachverfolgung
- Büroorganisation übernehmen
- Erstellung von Statistiken, Recherchen zur Marktentwicklung, Dokumentationen, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
- Assistenz bei Mergers & Acquisitions

Deine Vorteile bei uns
*Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflichen Leistungen
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
*Gezielte Förderung deiner fachspezifischen und persönlichen Kompetenz
*Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
*Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen: Auf dich warten 1000€ netto für deine Urlaubskasse!
*Nutze dein Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage oder lasse dir deine Überstunden auszahlen!
*Genieße als Mitarbeiter:innen exklusive Angebote unseres Partners corporate benefits und spare bis zu 80 % bei Top-Marken!
*Profitiere von unserem überregionalen Ferchau-Netzwerk und einem spannenden Aufgabenfeld!

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studienabschluss mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams etc.)
- Hohe Zahlenaffinität
- Lern- und Leistungsbereitschaft sowie proaktives Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bereit für deine nächste Herausforderung? Dann lass uns keine Zeit verlieren und uns kennenlernen! Bewirb dich am besten direkt online oder per E-Mail mit der Kennziffer VA43-24074-RH bei Frau Jenny Dorow. Gemeinsam bringen wir Technologien auf das nächste Level!