Ofertas de trabajo como Kfm asswirtschaftsassistentin burosekretariat en Alemania

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, einem Automobilzulieferer, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung der Ablage
• Erstellen von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Erfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-System
• Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für Kunden
• Aufbereiten von Unterlagen für Statistiken
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung sowie der Vertriebs- und Servicemitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Terminplanung
• Organisation und Abrechnung von Reisen
• Postbearbeitung
• Materialbeschaffung
• Durchführen von Inventuren
• Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technisch geprägten Unternehmen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offene und vertrauenswürdige Art
• Organisationstalent
• Selbständige, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Ihre Aufgaben:

- Effiziente Durchführung von Buchungen und Abrechnungen
- Selbstständige und korrekte Bearbeitung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Verwaltung und Überwachung von Beständen sowie selbstständige Durchführung von Inventuren
- Effiziente und zuverlässige Abwicklung von Onlinebestellungen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Büroorganisation

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen wie Word und Excel
- Kenntnisse im Umgang mit der Buchhaltungssoftware DATEV
- Erfahrung in der Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld oder in der Dienstleistungsbranche
- Praktische Erfahrung im Verwalten und Überwachen von Beständen
- Erfahrung in der Abwicklung und Bearbeitung von Onlinebestellungen
- Idealerweise Erfahrung in der spezifischen Branche und Kenntnisse der entsprechenden Abläufe

Ihre Vorteile:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (20-30 Stunden pro Woche)
- Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Für einen unserer geschätzten Kunden suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der seine Fähigkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen einbringen möchte. Unser Kunde legt großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten möchten, das Ihre Talente schätzt und fördert, sind Sie bei genau richtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Verantwortung für die Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Verträgen
• Unterstützung des Teams bei der Organisation von Terminen
• Koordination und Überwachung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen
• Verwaltung von Kundenanfragen und -korrespondenz auf professioneller Ebene
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Geschäftsdaten in internen Systemen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an Zusammenarbeit im Team
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office
• Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die Stelle ist in Teilzeit ab 60% zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in der Zentrale Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in der Zentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Teamassistenz (gn)

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in der Assistenzrolle richtig wohl?

Dann haben wir die passende Herausforderung für dich! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Forschung, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn) am Standort Augsburg.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Dazu zählen die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß Unternehmensrichtlinien sowie die professionelle Betreuung von Kunden, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Zudem arbeitest du eng mit der Personalabteilung zusammen und stehst im regelmäßigen Austausch, um die Abläufe optimal zu koordinieren
- Mit deinem Organisationstalent übernimmst du administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgst so für einen reibungslosen Büroalltag

Was Dich für den Job auszeichnet

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder Wirtschaftsassistentin (gn), oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich sammeln
- Deine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und deine Fähigkeit, konstruktiv im Team zu arbeiten, zeichnen dich aus
- Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir eine effiziente Kommunikation im Team und mit Geschäftspartnern
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit dem SAP-System, was dir hilft, deine Aufgaben effizient zu bewältigen

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App
- Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Rainer Gellner
Personalmanager
Tel: 0151 12 25 96 02

PAMEC PAPP GmbH
Bürgermeister-Wegele-Str. 6
86167 Augsburg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: RG

Ihre Aufgaben:

- Bestandsaufnahme, Analyse und Konzeption zum beschleunigten Abbau des historischen Leerstands im Regionalbereich
- Koordinierung des Vermietungsprozesses im Zuge der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Bearbeitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Anfragen zur Betriebskostenabrechnung in schwierigen Fällen mit umfangreichem Aktenstudium
- Gerichtliche Geltendmachung von Nachforderungen und Erarbeitung von Beiträgen zu anwaltlichen Schriftsätzen
- Erstellen von Leistungsbeschreibungen für Bewirtschaftungs- und liegenschaftsbezogene Verträge (z.B. Gebäudereinigung) einschließlich Abschluss, Durchführung und Kündigung der Verträge
- Bearbeitung von Mietminderungen und Schadensersatzansprüchen
- Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zu juristischen Problemen für die Leitungsebene sowie von Stellungnahmen zur Auslegung von Vertragselementen
- Vorbereitung von Schriftsätzen sowie Beiträgen zu anwaltlichen Schriftsätzen in Rechtsstreitigkeiten im Klageverfahren

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Hochschulausbildung (FH-Diplom/Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung, vorzugsweise mit einschlägigem wohnungswirtschaftlichen Bezug
- Fachkenntnisse im Mietrecht u.a. Wohnraummietrecht, Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung etc.
- Idealerweise Fachkenntnisse im Vergaberecht u.a. VOL, VOB wünschenswert
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Gute Anwendungskenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in der SAP-gestützten Anwendung BALIMA kurzfristig anzueignen
- Führerschein der Klasse B

Ihre Vorteile:

- Krisensicherer Arbeitgeber
- Remote-Möglichkeit nach Einarbeitung

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Mit Organisationstalent und Weitblick die Geschicke eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mitgestalten!

In einer zentralen Position innerhalb des Unternehmens bietet diese Stelle die Möglichkeit, die Geschäftsführung in allen administrativen und strategischen Bereichen zu unterstützen und maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wer eine anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen Umfeld sucht, ist hier genau richtig.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Leistungen, wie z. B. Zuschuss für freiwillige Altersvorsorge, Fahrradleasing, Leistungsprämien, corporate benefits, regionale Gutscheinkarte
- Sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
- Ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
- Gute Arbeitsbedingungen, ein positives Betriebsklima sowie die Arbeit in einem kleinen Team

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
- Organisation des Terminkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen mit Protokollführung in den Abendstunden
- Pflege des Betriebshandbuchs
- Unterstützung angrenzender Organisationseinheiten
- Führen von Statistiken und Auswertungen
- Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:

- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute DV-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Dokumentengestaltung
- Sicheres und freundliches sowie gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten, Entwicklung von Eigeninitiative
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Wir suchen:

Unser Kunde ist ein erfolgreicher und mittelständischer Anbieter für Innenausbaulösungen, welcher anspruchsvolle nationale Projekte umsetzt. Als Organisationstalent mit guter lösungsorientierter Denkweise, freut es Sie, wenn „alles rund läuft“. Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und suchen darüber hinaus stetig nach Optimierungsmöglichkeiten? Dann suchen wir für den Standort Dresden genau Sie als Baustellensekretär (m/w/d).

Worauf Sie sich freuen können:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und inhabergeführten Unternehmen in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem wertschätzendem Arbeitsklima
- Eine attraktive Vergütung, diverse Zusatzprämien und moderne Arbeitsbedingungen
- Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung von Schriftverkehr und Bearbeitung der Ablage
- Vorbereitung von Angeboten und Verträgen
- Versand von Leistungsverzeichnissen und Kommunikation mit Nachunternehmern
- Bearbeitung des rechnungs- und Bürgschaftswesens
- Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse MS Office Kenntnisse, insbesondere EXCEL
- Selbstorganisierte Arbeits- und lösungsorientierte Denkweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Baustellensekretär (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Mandy Löwe gerne unter Tel. 0351- 563495- 0 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden

Ansprechpartner: Mandy Löwe
Tel.: 0351- 563495- 0
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Baustellensekretär (m/w/d)!

Ihre Aufgaben:

- Organisation von täglichen ToDos
- Vorbereitung von Veranstaltungen/Konferenzen
- Vorbereitung und Bereitstellung von (Präsentations-) Unterlagen
- Organisatorische Abstimmungen mit UK
- Teilweise Austausch und Unterstützung des Vertriebs im organisatorischen Bereich, nicht mit aktiver vertrieblicher Tätigkeit
- Grundwissen im Marketing Bereich von Vorteil, aber kein Muss

Ihre Qualifikationen:

- Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Mail)
- Sowie organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Englisch und deutsch fließend

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft!
Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.
Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen.
Für unser Gesundheitszentrum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll- oder Teilzeittätigkeit (mind. 30,00 Std./Woche), eine

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das bieten wir Dir
• Du arbeitest in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
• Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Du profitierst von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
• Du erhältst eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
• Du arbeitest in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Deine Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das erwartet Dich
• Du unterstützt die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Du bist verantwortlich für die Terminplanung und –koordination
• Du erstellst eigenständig Dokumentationen und weitere Schriftstücke
• Du erfasst Leistungsnachweise und erstellst Abrechnungen in SAP

So punktest Du bei uns
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du konntest bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
• Das eigenständige Formulieren von Texten bereitet dir keine Schwierigkeiten
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft
• Du hast idealerweise bereits in einem Gesundheitsunternehmen oder im medizinischen Bereich gearbeitet
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP
• Du priorisierst Ziele und Aufgaben und richtest dein Handeln an unserem Unternehmenssinn aus

Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?
Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen eine:n Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Düsseldorf .

Was Du bei uns machst
• Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings
• Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand
• Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate

Was Du mitbringst
• Idealerweise bringst Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistant mit
• Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus/Hotelwesen abgeschlossen
• Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau
• Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen

Was wir Dir bieten
• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich

Über unsFieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?

Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zur Verstärkung unseres Frankfurter Teams .Was Du bei uns machst
• Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings
• Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand
• Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate

Was Du mitbringst
• Idealerweise bringst Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistant in einer Kanzlei mit
• Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus/Hotelwesen abgeschlossen
• Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau
• Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen

Was wir Dir bieten
• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Übernahme des Deutschlandtickets erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Eine flexible Arbeitszeiteinteilung ist für uns selbstverständlich

Über unsFieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Böblingen bei StuttgartunbefristetTeilzeit

Dein AnspruchEine Branche, in der es keine Langeweile gibt. Ein Arbeitsumfeld, das du aktiv mitgestalten kannst. Echte Entwicklungschancen, für die sich der Einsatz lohnt. Ein Chef, der fordert - und fördert. Du suchst einen Platz, an dem du etwas bewegen kannst? Du suchst einen Job, der mehr ist als ein Job? Willkommen bei enthus!Dein enthusÜber 500 enthusiast:innen an 17 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind leidenschaftliche #erfolgreichmacher für IT und Digitalisierung. Mit innovativen IT-Lösungen, Managed Services & XaaS sowie unseren smarten Lösungen für digitale Geschäftsprozesse wollen wir #yourfirstchoice auf dem Weg ins digitale Zeitalter sein. Unser Spirit #committed!

Deine AufgabenIn 25 - 30 Stunden in der Woche...
• ... unterstützt du bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten sowie Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
• ... verwaltest du die interne und externe Kommunikation, inklusive professionelle Bearbeitung von Anfragen
• ... verantwortest du die Durchführung von Recherchen und Analysen sowie die Erstellung von Berichten und Empfehlungen für die Geschäftsführung
• ... planst und organisierst du Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• ... stellst du die Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sicher

Dein Profil
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben (Terminplanung, Reisemanagement, Meeting-Vorbereitung) zeichnen dich aus
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Hohe Diskretion, Loyalität und Flexibilität, auch in stressigen Situationen, sind für dich selbstverständlich
• Sicheres, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern runden dein Profil ab

Das erwartet dich • Flache Hierarchien und eine ausgeprägte “Du“-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub
• Fitnessstudiozuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei vielen Shops
• Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst for free
• Prämie bei Mitarbeiterempfehlung
• Jobrad
• Sabbatical-Möglichkeiten
• Sonderurlaub zu diversen Anlässen
• Weiterbildungen in unserer enthus Academy
• Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents

DEIN WEG ZU UNSDein Weg zu uns Bewerbe dich bei uns ganz einfach online.
Fragen beantwortet dir gerne Lisa-Marie Leichtle telefonisch oder über WhatsApp unter der Nummer +49 7031 9859-144.

Teaser

Wir haben uns nicht weniger auf die Fahnen geschrieben, als die Nr. 1 Ticketplattform in der deutschen Sportlandschaft zu werden. Darüber hinaus verfolgen wir den Ansatz, nicht nur als Ticket-, sondern auch als Marketing- und Kommunikationsplattform das deutsche Vereinswesen mit seinen rund 90.000 Vereinen und 27 Mio. Mitgliedern bei der Digitalisierung zu revolutionieren. Als Teil unseres Start-Ups kannst du von Anfang an mitgestalten und dabei sein, wie etwas Großes entsteht. Wenn du motiviert bist und Lust darauf hast, anderen zu zeigen, dass man nicht nur in Berlin oder New York etwas Großes aufbauen kann, bist du bei uns genau richtig.Deine AufgabenSo gut wie alles :D Klingt komisch, ist aber so. Start-up eben. Aber genau das macht ja den Reiz der Aufgaben aus, die auf dich warten. Themenübergreifend wirst du mit allen Baustellen und Herausforderungen in Berührung kommen, die in einem jungen, aufstrebendem Start-up aus dem Sport-Tech-Bereich anfallen können - sehr wahrscheinlich auch als Erste(r).
Ob
• Buchhalterische Aufgaben
• Personalanliegen
• Netzwerkpflege
• Recherche
• Administration
• Analyse und Report von Kampagnen

... dein Aufgabenfeld ist unmittelbar mit allen zentralen Bereichen des Unternehmens sowie direkt mit der Geschäftsführung verknüpft.

Dein ProfilGesunder Menschenverstand, extrem hohe Eigenmotivation, kreative Problemlösungen, Lust auf Herausforderungen, Initiative ist kein Fremdwort, selbständiges Arbeiten liegt dir, ausgeprägte Kompromiss- und Kritikkompetenz, hohe Lernbereitschaft. All das trifft auf dich zu? Det glauben wa nüsch ... ;) Aber wenn du davon nicht abgeschreckt und überzeugt bist, dass du eine Vielzahl dieser Eigenschaften mitbringst, dann stehen die Chancen gut, dass du qualifiziert bist. Lass uns in deiner Bewerbung spüren, wieso genau du der/die Richtige dafür bist.

Warum wir?Du erhältst ein unglaublich vielfältiges, forderndes und reizvolles Arbeitsfeld! Wenn es dich schon immer gereizt hat, ein Unternehmen mit aufzubauen und einen wirklichen Beitrag zu leisten, dann wirst du hier deine Erfüllung finden. Unser Team zeichnet sich durch ein extrem familiär-freundschaftliches Verhältnis aus. Jeder neue Charakter hinterlässt hier seine Spuren.
Du bist live dabei, wie ein Start-up von der ersten Stunde an Schritt für Schritt wächst und die deutsche Sportlandschaft nachhaltig verändert. Dabei hast du direkten Einblick in zentrale Unternehmensthemen und sammelst wertvolle Erfahrungen. Unsere Räume sind umgeben von Weinbergen im Herzen Saarburgs, ganz in der Nähe des höchsten innerstädtischen Wasserfalls Europas gelegen und bieten angenehm, modernes Arbeiten, wie es sich für ein Start-up gehört. Wenn du daneben auch noch etwas verdienen möchtest, ist das natürlich auch noch drin ;) Und wenn wir als Team unsere Ziele erreichen, sogar mehr als man zum Leben braucht!
Du hast bis hierhin gelesen... das spricht für dich! Wenn du Lust hast, deinen Fußabdruck zu hinterlassen und mit uns gemeinsam etwas aufzubauen, was nachhaltig Veränderung herbeiführt, dann lass uns wissen, warum genau du die/der Richtige für uns bist! Wir freuen uns auf dich!

Über unsDie Total Fansports GmbH ist ein junges Start-up mit einer großen Vision für die deutsche Sportlandschaft. Mit Hilfe von einer kostenfreien, innovativen und digitalen Ticket-, Marketing- und Kommunikationsplattform soll den Sportvereinen ein Tool an die Hand gegeben werden, um für die Herausforderungen der Zukunft gewappnet zu sein. Die Digitalisierung macht vor den Sportstätten nicht Halt. Im Gegenteil: Um weiterhin für Mitglieder, Fans und Sponsoren attraktiv zu bleiben, muss das Thema aktiv von den Vereinen in Angriff genommen werden. Wir verstehen uns als Digitalisierungspartner, der den Vereinen langfristig und partnerschaftlich dabei hilft! frameborder="0">