Kaufmännischer Sachbearbeiter im Firmenkundenbereich

- Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen
- Außergewöhnliche Chancen für ambitionierte Mitarbeiter

### Ihre Vorteile:

- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Digitale Zeit Erfassung
- Ausgeprägte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten von Montag-Freitag
- Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulage
- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS- Office Trainings, Fremdsprachenkurse usw.)
- Quereinsteiger willkommen
- Feste Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
- Moderne Arbeitsplätze und sehr gute Verkehrsanbindungen
- Nutzung der Kantine
- Moderne Hard- und Software
- Sympathisches und kollegiales Arbeitsumfeld

### Ihre Aufgaben:

- Onboarding von juristischen Personen und Gesellschaften
- Kontinuierliche Kontrolle und Überwachung von juristischer Personen und Gesellschaften
- Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten laut gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben
- Erfassung und ständige Aktualisierung von Daten und Unterlagen im bankeigenen System
- Sicherstellung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen

### Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, MS Excel, MS Access oder vergleichbar
- Analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten
- Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit
- Fundierte Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Bankenbereich

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Bereichsleiter Assistenz Controlling (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

- ab 30,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 40 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

- Sie führen das Tagesgeschäft des Senior Vice President Business Controlling selbstständig
- Sie sind verantwortlich für verschiedene Outlook-Kalender der leitenden Angestellten, die Planung von Terminen und Agenden, die Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie interner und externer Anfragen
- Sie verfassen und bearbeiten Routinekorrespondenz
- Sie bearbeiten die gesamte Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner und leitende Mitarbeiter
- Sie erledigen alle administrativen Aufgaben im Büro, z. B. Bestellung und Koordinierung der IT-Anforderungen von Neueinsteigern/Austretenden, Urlaubsplanung, Bestellung von Büromaterial usw.
- Sie verfolgen, überwachen und verfolgen Probleme und Prioritäten, um sicherzustellen, dass die gesetzten Fristen eingehalten werden
- Sie organisieren und unterstützen interne/externe Besprechungen, Konferenzen, Betriebsausflüge und andere Veranstaltungen
- Sie verwalten und organisieren die Reisen und Unterkünfte der Manager im Einklang mit den Reiserichtlinien des Unternehmens
- Eine monatliche Überprüfung der Kostenstellenentwicklung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen bei verschiedenen Projekten auf Ad-hoc-Basis

Sie bringen mit:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder über eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstandes mit
- Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und treten souverän auf
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus (Bürosprache)
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein überdurchschnittliches Organisationstalent
- Sie bleiben auch in arbeitsintensiven Situationen stets flexibel und freundlich
- Sie überzeugen durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Vertrauensvolle Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten lösungsorientiert

Ansprechpartner

Natascha Billau
Recruiting

T: 0203 48805 149
PEAG Personal GmbH
Schifferstraße 196
47059 Duisburg

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Hauptabteilung (Terminabstimmung und verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen, Dienstreisen, Reiseorganisation)
-Zielgerechte Aufarbeitung entscheidungsrelevanter Informationen und Daten zu Präsentationen, Berichten und ähnliche Vorgängen
-Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters
-Übernahme von Sonderfunktionsaufgaben/ unterstützende Funktion des Hauptabteilungsleiters
-Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben inkl. Terminabstimmung und - verfolgung

-Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an Projekten

-Unterlagenverwaltung

Ihre Qualifikationen:

-Abgeschlossene Berufsausbildung oder entsprechende Berfuserfahrung

Ihre Vorteile:

-Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
-Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
-Die Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge
-Eine durch jährliche Umfragen bestätigte hohe Mitarbeiterzufriedenheit
-Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Bereichsleiter Assistenz Controlling (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

- ab 30,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 40 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

- Sie führen das Tagesgeschäft des Senior Vice President Business Controlling selbstständig
- Sie sind verantwortlich für verschiedene Outlook-Kalender der leitenden Angestellten, die Planung von Terminen und Agenden, die Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie interner und externer Anfragen
- Sie verfassen und bearbeiten Routinekorrespondenz
- Sie bearbeiten die gesamte Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner und leitende Mitarbeiter
- Sie erledigen alle administrativen Aufgaben im Büro, z. B. Bestellung und Koordinierung der IT-Anforderungen von Neueinsteigern/Austretenden, Urlaubsplanung, Bestellung von Büromaterial usw.
- Sie verfolgen, überwachen und verfolgen Probleme und Prioritäten, um sicherzustellen, dass die gesetzten Fristen eingehalten werden
- Sie organisieren und unterstützen interne/externe Besprechungen, Konferenzen, Betriebsausflüge und andere Veranstaltungen
- Sie verwalten und organisieren die Reisen und Unterkünfte der Manager im Einklang mit den Reiserichtlinien des Unternehmens
- Eine monatliche Überprüfung der Kostenstellenentwicklung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen bei verschiedenen Projekten auf Ad-hoc-Basis

Sie bringen mit:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder über eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstandes mit
- Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und treten souverän auf
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus (Bürosprache)
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein überdurchschnittliches Organisationstalent
- Sie bleiben auch in arbeitsintensiven Situationen stets flexibel und freundlich
- Sie überzeugen durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Vertrauensvolle Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten lösungsorientiert

Ansprechpartner

Natascha Billau
Recruiting

T: 0203 48805 149
PEAG Personal GmbH
Schifferstraße 196
47059 Duisburg

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Bereichsleiter Assistenz Controlling (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

- ab 30,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 40 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

- Sie führen das Tagesgeschäft des Senior Vice President Business Controlling selbstständig
- Sie sind verantwortlich für verschiedene Outlook-Kalender der leitenden Angestellten, die Planung von Terminen und Agenden, die Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie interner und externer Anfragen
- Sie verfassen und bearbeiten Routinekorrespondenz
- Sie bearbeiten die gesamte Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner und leitende Mitarbeiter
- Sie erledigen alle administrativen Aufgaben im Büro, z. B. Bestellung und Koordinierung der IT-Anforderungen von Neueinsteigern/Austretenden, Urlaubsplanung, Bestellung von Büromaterial usw.
- Sie verfolgen, überwachen und verfolgen Probleme und Prioritäten, um sicherzustellen, dass die gesetzten Fristen eingehalten werden
- Sie organisieren und unterstützen interne/externe Besprechungen, Konferenzen, Betriebsausflüge und andere Veranstaltungen
- Sie verwalten und organisieren die Reisen und Unterkünfte der Manager im Einklang mit den Reiserichtlinien des Unternehmens
- Eine monatliche Überprüfung der Kostenstellenentwicklung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen bei verschiedenen Projekten auf Ad-hoc-Basis

Sie bringen mit:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder über eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstandes mit
- Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und treten souverän auf
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus (Bürosprache)
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein überdurchschnittliches Organisationstalent
- Sie bleiben auch in arbeitsintensiven Situationen stets flexibel und freundlich
- Sie überzeugen durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Vertrauensvolle Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten lösungsorientiert

Ansprechpartner

Natascha Billau
Recruiting

T: 0203 48805 149
PEAG Personal GmbH
Schifferstraße 196
47059 Duisburg

Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen und
abwechslungsreichen Tätigkeit als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) in
Essen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für ein
renommiertes Unternehmen in der Region eine engagierte und
zuverlässige Person, die bei der Organisation und Koordination
verschiedener administrativer Aufgaben unterstützt. Wenn Sie gerne
eigenverantwortlich arbeiten, organisatorisches Geschick besitzen und
Spaß daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann
bewerben Sie sich jetzt! Die Stelle ist im Rahmen der
Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Empfang und Betreuung von
Besuchern und Kunden Terminplanung und -koordination für das Team
Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mails Verwaltung und
Pflege von Datenbanken und Dokumenten Organisation von Dienstreisen
und Veranstaltungen Allgemeine administrative Tätigkeiten wie die
Bestellung von Büromaterialien und die Überwachung von Fristen Das
bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Sekretärin oder in
einer ähnlichen Position von Vorteil Sicherer Umgang mit den
gängigen MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und
strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und freundliches
Auftreten Diskretion und Zuverlässigkeit Dies können Sie von unserem
Kunden erwarten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche
Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein motiviertes und
kollegiales Team, das Sie unterstützt Die Möglichkeit,
eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen Eine
attraktive Vergütung und gute Entwicklungsmöglichkeiten Eine moderne
Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg
zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Dein Kontakt Frau Margarete Schütz
[email protected] DIS AG Office & Management
Girardetstraße 1 45131 Essen Telefon: +49 201 8219126

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Bereichsleiter Assistenz Controlling (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

- ab 30,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 40 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

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- Sie sind verantwortlich für verschiedene Outlook-Kalender der leitenden Angestellten, die Planung von Terminen und Agenden, die Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie interner und externer Anfragen
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- Sie bearbeiten die gesamte Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner und leitende Mitarbeiter
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- Sie verfolgen, überwachen und verfolgen Probleme und Prioritäten, um sicherzustellen, dass die gesetzten Fristen eingehalten werden
- Sie organisieren und unterstützen interne/externe Besprechungen, Konferenzen, Betriebsausflüge und andere Veranstaltungen
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- Eine monatliche Überprüfung der Kostenstellenentwicklung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen bei verschiedenen Projekten auf Ad-hoc-Basis

Sie bringen mit:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder über eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstandes mit
- Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und treten souverän auf
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus (Bürosprache)
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein überdurchschnittliches Organisationstalent
- Sie bleiben auch in arbeitsintensiven Situationen stets flexibel und freundlich
- Sie überzeugen durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Vertrauensvolle Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten lösungsorientiert

Ansprechpartner

Natascha Billau
Recruiting

T: 0203 48805 149
PEAG Personal GmbH
Schifferstraße 196
47059 Duisburg

Stellendetails

- Ort: Essen
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche)
- Vergütung: 3.500 Euro brutto p. M.

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Controlling für einen bekannten Energiekonzern in Essen. Die Stelle ist zunächst bis zum 30.04.2024 befristet.

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännsiche Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz der Bereichsleitung, der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Sehr gute MS-Office und PowerPoint Kenntnisse
- Gute SAP Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstsicheres und souveränes Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Flexibilität und Engagement

Der Job

- You manage the day-to-day operations of the Senior Vice President Business Controlling independently.
- You are accountable for various outlook calendars of senior managers, scheduling of appointments and agendas, handling incoming correspondence and internal and external queries; drafting and handling routine correspondence.
- You process and handle all correspondence in English and German.
- You act as a first point of contact for internal and external partners and senior stakeholders.
- You manage all office administrative tasks, e.g. ordering and coordination of IT requirements of new starters /leavers, vacation planning, order office material, etc.
- You track, monitor and follow up issues and priorities, to ensure deadlines are set.
- You organize and support internal/external meetings, conferences, off-site and other events
- You manage and organize the managers' travel and accommodation in line with company's travel policy
- A monthly review of the cost center development is also part of your tasks.
- You support in different projects on an ad hoc basis.

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Sonstiges

- 2 Tage pro Woche Remote / Home Office sind möglich

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Höchster Straße 72
65835 Liederbach am Taunus

Telefon: +49 69 300080
Fax: +49 69 300091
E-Mail: [email protected]