Assistenz (gn) im Projektmanagement (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Wir suchen eine/n

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Backoffice Messeservice/Sales zum nächstmöglichen Zeitpunk in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Köln.


Das kannst du bewegen:

- Interne und externe E-Mail-Kommunikation verwalten und aussteuern
- Budgetaufträge zur Umsatzplanung erstellen, verwalten und mit der zuständigen Projektleitung abstimmen
- Angelegte Kundenveranstaltungen in unserem Messeplanungstool prüfen und verwalten
- Fehlende Informationen in unserem Messeplanungstool abfragen, einpflegen und inhaltlich kontrollieren
- Kundenabstimmung zu abrechnungsrelevanten Auftragsinformationen
- Unterstützung bei Recherchetätigkeiten für aktuelle Projekte
- Neue Artikel in unserem Messeplanungstool anlegen und Kundendrucke und -equipment verwalten
- Pflege und Überwachung der projektspezifischen Aufgabenlisten und -timings
- Sonstige interne und externe Kommunikation sowie Abstimmung zu laufenden Projekten


Das solltest du mitbringen:

- Selbstständige Arbeitsweise & eigenverantwortliches Handeln
- Lösungsorientierte Denkweise
- Motivation sich in neue Themen und Arbeitsweisen einzuarbeiten
- Hohe Eigenmotivation
- Begeisterung für neue Themen und Produkte
- Einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen
- Du musst nicht alles können, aber bereit sein, alles zu Erlernen.


Das kannst du von uns erwarten:

- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, motivierten und kollegialen Team
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung und maßgeschneiderte Benefits


So trittst du mit uns in Kontakt:

Sende uns einfach eine E-Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Bitte sende in deiner E-Mail immer die Info mit, wann dein frühestmöglicher Eintrittstermin wäre und welche Gehaltsvorstellung du hast.

Natürlich sichern wir dir, wie auch allen anderen Bewerbern, Diskretion zu.

Wir freuen uns auf dich!

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Frontoffice-Assistent (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Serviceorientierung und Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339378 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office-Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination, Reiseplanung und Veranstaltungsorganisation
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339438 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

- Unterstützung des Rollout Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Beauftragung und Koordination von externem Dienstleister und internen Mitarbeitern
- Einholung, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und Daten
- Pflege und Überprüfung des Rollout-Plans und Kontrolle des Prozessfortschritts
- Bestellungen in SAP durchführen und Steuerung des Warenfluss
- Rechnungsprüfung und fachliche Freigabe
- Unterstützung bei der Koordination von Support-Anfragen
- Bereitstellung von Status-Berichten zum Rollout-Fortschritt

Deine Fähigkeiten

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (gn) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Retail-Bereich sowie der Projektmanagement-Organisation sind von Vorteil
- Beherrschung der MS-Office Produkte und Kenntnisse im Umgang mit Atlassian Jira und Confluence
- Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Unternehmen im öffentlichen Dienst suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Bereich Datenprüfung in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement, oder Erfahrung in der Pflege und Recherche von Daten gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Durchführung von Datenrecherche-/Pflege im Produktivsystem
- Eigenständige Datenprüfung- und Kontrolle
- Abstimmungsarbeiten mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei internen Updates

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktives Studium im Bereich "Data and Information Science"
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Das dürfen Sie erwarten

- Flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 Uhr und 19:30 Uhr
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner nach 9 Monaten
- Nutzung einer Kantine beim Kunden vor Ort inklusive feste Pausenzeiten
- Möglichkeit der Weiterentwicklung
- Elektronische Zeiterfassung
Zusätzliche Vorteile der PS Direkt:
- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Unternehmen im öffentlichen Dienst suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Bereich Datenprüfung in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement, oder Erfahrung in der Pflege und Recherche von Daten gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Durchführung von Datenrecherche-/Pflege im Produktivsystem
- Eigenständige Datenprüfung- und Kontrolle
- Abstimmungsarbeiten mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei internen Updates

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktives Studium im Bereich "Data and Information Science"
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Das dürfen Sie erwarten

- Flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 Uhr und 19:30 Uhr
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner nach 9 Monaten
- Nutzung einer Kantine beim Kunden vor Ort inklusive feste Pausenzeiten
- Möglichkeit der Weiterentwicklung
- Elektronische Zeiterfassung
Zusätzliche Vorteile der PS Direkt:
- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen  nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit  Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Front Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Leitung und Organisation des Empfangsbereichs
- Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
- Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung von eingehenden Anrufen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projektarbeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Front Office oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 310298 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden des Maschinenbaus.

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragskoordination

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Bearbeitung des Posteingangs
- Kaufmännische Vorerfassung von Angeboten & Aufträgen
- Abgleich der Kundendaten/ Kundenwünsche in- und ausländischer Kunden entgegennehmen sowie gewünschte Leistungen prüfen
- Beratung der Kunden, Vorschläge für Lösungen unterbreiten sowie dokumentieren und ggf. mit Fachbereichen abklären
- Termine mit den Fachbereichen abstimmen sowie überwachen & Beschreibungen zusammenstellen

Das bieten wir dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
- Gutes technisches Verständnis
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse auf einem kommunikationssicheren Level

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA67-19093-K bei Frau Genevieve-Sophie Schneider. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!