Ofertas de trabajo como Kaufmann frau burokommunikation en Alemania

# Stellenausschreibung

Für den wirtschaftsstärksten Landkreis in Rheinland-Pfalz mit rund 225.800 Bürgerinnen und Bürgern ist die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** ein moderner und leistungsstarker Dienstleister. Unsere 1.346 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Gesicht unserer modernen Verwaltung.

Zur Unterstützung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Stelle** als

## Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

## innerhalb der Abteilung **11 „Zentrale Dienste“**, Fachbereich **„Controlling/Organisation“** zu besetzen.

**Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:**

· Bearbeitung der Grundsatzfragen des Bürgerbüros sowie die Erstellung von amtlichen Beglaubigungen, Beantragung und Ausgabe von Führerscheinen, Verkauf von Feinstaubplaketten, Ausgabe von gelben Säcken, Annahme und Ausgabe von Anträgen und Merkblättern, Ausgabe von Fahrzeugpapieren

- Telefonzentrale
- Besucherempfang und –begleitung im Haus

**Wir erwarten von Ihnen:**

· erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann für oder im kaufmännischen Bereich

· Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

· Teamfähigkeit sowie freundliches und hilfsbereites Auftreten

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 5 TVöD. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit in Form von Jobsharing möglich.

Die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum **26.01.2025** über unser **Online-Bewerbungsportal**

erbeten. Bitte klicken Sie hierzu diesen [Link](https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung) oder scannen Sie den **QR-Code**.

Wir suchen ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit, der unser Team in Marburg tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

• Terminverwaltung und -koordination

• Erstellung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung im Mahnwesen und der Kommunikation mit Mietern

• Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs

• Kontieren und Buchen der Geschäftsvorfälle

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise mit Buchhaltungssoftware

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• Zahlenaffinität sowie Sorgfalt und Genauigkeit

• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Alltag vereinbaren lassen

• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer spannenden Branche

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

• Attraktive Vergütung

Arbeitsort:

Marburg

So bewerben Sie sich:

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittsdatum an [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir sind ein Natursteinwerk und produzieren verschiedene Granitsteinsorten für den Garten- und Landschaftsbau bzw. Straßenbau.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt einen **Mitarbeiter** für unser Natursteinwerk in Seebach in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Erstellen von Lieferscheine an der Fahrzeugwaage mittels PC mit Grundkenntnisse
- Disposition

Wir erwarten:

- PC Grundkenntnisse
- eigenverantwortliches selbständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Technisches Verständnis
- Umgang mit Maschinen von Vorteil

Wir bieten:

- ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eine leistungsorientierte Bezahlung
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung an unsere Personalabteilung.

Fischer GRANIT Natursteinwerk

Heid 44, 77855 Achern

E-Mail: [email protected]

Für unser Unternehmen in Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n und motivierte/n Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d).

Ihre Aufgaben umfassen die typischen Bereiche:

- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation
- Korrespondenz
- Telefon- und Kundenempfang
- Auftragserfassung/-verwaltung

Zu unseren Hauptanforderungen zählen Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei verschiedenen, gleichzeitig zu bearbeitenden Aufgaben stets den Überblick zu behalten.

Es handelt sich um eine unbefristete Arbeitsstelle, die idealerweise in Vollzeit besetzt werden soll. Sofern Sie jedoch eine Arbeitsstelle in Teilzeit suchen, ist dies ebenfalls möglich. Die Arbeitszeiten können zudem individuell abgestimmt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail ([email protected]) oder postalisch.

Für unser Unternehmen in Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsbearbeitung im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit oder auch Teilzeit.

Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Bereiche:

- Auftragserfassung
- Auftragsnachkontrolle
- Anlage und Verwaltung Kundendatenbank

Idealerweise zählt Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei verschiedenen, gleichzeitig zu bearbeitenden Aufgaben stets den Überblick zu behalten zu Ihren Stärken.

Es handelt sich um eine unbefristete Arbeitsstelle, die idealerweise in Vollzeit besetzt werden soll. Sofern Sie jedoch eine Arbeitsstelle in Teilzeit suchen, ist dies ebenfalls möglich. Die Arbeitszeiten können zudem sehr individuell abgestimmt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail ([email protected]) oder postalisch.

Im Office motiviert und die Zukunft im Blick?Für unseren Kunden, ein junges und erfolgreiches Unternehmen im weltweiten Handel, suchen wir aktuell einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Quickborn.
Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung und somit eine Festanstellung beim Kunden.

Deine spannenden Aufgaben:

- kaufmännische Tätigkeiten
- termingerechte Auftragsabwicklung
- Rechnungserstellung
- Unterstützung des Vertriebs
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- interne Abstimmung mit Fachabteilungen und dem Stammwerk

Das sind Deine Vorteile:

- attraktive Bezahlung mit tollen Zusatzleistungen
- gute Verkehrsanbindung
- kostenlose Parkplätze und Getränke aller Art
- 30 Urlaubstage
- sympathisches und motiviertes Team

Dein Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in den genannten Tätigkeiten
- Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse und CRM-Kenntnisse wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf Dich!
Ruf einfach an oder bewirb dich gleich online.
[email protected] - 51208860

Wir sind ein Berufsverband und suchen zu sofort!

eine/n kaufmännische/n Angestellte/n in Teilzeit (20-25 Stunden wöchentlich).

Sie haben:

- sehr gute Buchhaltungskenntnisse, nach Möglichkeit Erfahrung mit Datev
- sichere Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- Erfahrung im Umgang mit Mitgliedern und Kunden
- Planung und Betreuung von  Schulungsveranstaltungen

Wir bieten:

- einen langfristigen sicheren Arbeitsplatz  
- gutes Betriebsklima
- geregelte Arbeitszeiten  
- abwechslungsreiche Tätigkeit


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Abrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Arbeitsvorbereitung, Betriebssystem Windows Server 2019, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Bankett (Veranstaltungsabteilung - Organisation und Service)

Ihr Partner für HR Management

Wir eröffnen Ihnen neue berufliche Perspektiven durch eine
Anstellung bei der zk professionals GmbH, ein Unternehmen der HITO -
The AviaTech Group. Auf Sie warten spannende Aufgaben mit vielen
Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten.



Wir sind zufrieden, wenn Sie es sind.

Für unseren Kunden ArianeGroup GmbH am Standort in Bremen suchen
wir eine/n Sekretär/in für einen Einsatz in der
Arbeitnehmerüberlassung. Sie sind für die Terminverwaltung,
Organisation der Arbeitsmittel und Erfassung von Präsentationen
zuständig.



Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub ab Equal Pay
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein Arbeitszeitkonto zu Ihrer freien Verfügung
- Unkomplizierte Betreuung durch unser Team
- Viele weitere Aktionen u.a. Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter
(m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

- Erstkontakt für interne wie externe Stellen
- Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten
- Behandlung von Abrechnungs- und Bewirtungsthemen
- Organisation bezüglich Arbeitssicherheit und Maßnahmen zur
Gesundheitsvorsorge
- Stundenbuchungen, allgemeine administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit

- Umsichtige und routinierte Arbeitsweise
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gute SAP-Kenntnisse
- Sichere Handhabung der deutschen wie englischen Sprache

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich mit einem
aktuellen Lebenslauf und Ausbildungsnachweis.

Über uns Die Kroschke Gruppe ist seit über 65 Jahren auf Dienstleistungen rund um die Fahrzeugzulassung spezialisiert. Neben Kennzeichenerstellung und Kfz-Zulassung bieten wir auch Zusatzleistungen wie Fahrzeugüberführung und sichere Verwahrung von Dokumenten an. Unterstützt werden diese Services durch selbstentwickelte smarte IT-Lösungen. Mit einer Zentrale in Ahrensburg und einem deutschlandweiten Filialnetzwerk bieten wir ein einzigartiges Serviceangebot. Unsere Kunden reichen von Privatpersonen bis zu Unternehmen wie Autohäusern, Leasingfirmen und Versicherungen. In unserem Team finden verschiedenste Persönlichkeiten ihren Platz, von Verkaufsmitarbeitenden bis zu hochspezialisierten IT-Entwicklern. Für unseren Zulassungsdienst in 40231 Düsseldorf, Königsberger Straße 100 suchen wir  Verstärkung für unser Team. Das solltest Du mitbringen PC-Arbeit und telefonieren macht dir Spaß Du bist motiviert und ein Organisationstalent Du behältst auch an turbulenten Tagen einen kühlen Kopf Du bist freundlich, kommunikativ und hast ein kundenorientiertes Auftreten Du kannst dich auf Deutsch gut ausdrücken Eine Berufsausbildung oder branchenspezifische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich Du übernimmst gelegentlich Botenfahrten mit einem unserer Poolfahrzeuge und besitzt hierfür den Führerschein Klasse B    Das sind deine Aufgaben Du betreust im Innendienst die Anfragen unserer Kunden Du bereitest die Aufträge unserer Kunden für die Zulassung von Kfz zur Sichtprüfung und Datenerfassung vor und prüfst diese auf Vollständigkeit Du bereitest nach erfolgreicher Auftragsdurchführung die Unterlagen für die Abrechnung vor Du stellst stellst mit deiner Arbeit einen reibungslosen Tagesablauf sicher Das bieten wir dir Ein cooles Team, das dich gut und sicher einarbeitet, damit du durchstarten kannst Eine faire und pünktliche Bezahlung Monatlich wechselnde Mitarbeiter-Angebote in Form von Rabatten, mit denen du als Kroschke Mitarbeiter dauerhaft von Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter profitierst Wir fördern ehrgeizige und motivierte Mitarbeiter m/w/d Du repräsentierst die Nummer 1 der Serviceanbieter rund um Kfz-Zulassungen und -Abmeldungen Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins. Erste Fragen zur Position beantwortet Dir gern Kornelia Nalepa / Standortleitung / E-Mail: [email protected] Bitte bewirb dich ausschließlich online. Papierbewerbungen inkl. Mappen können nicht zurückgeschickt werden.

Als Ideenmolkerei produzieren wir Milchprodukte, Säfte & Smoothies und Kaffeegetränke für die Eigenmarken der großen Lebensmitteleinzelhändler in Deutschland und ganz Europa. Bereits seit 1929 stehen wir für Qualität, Wertschätzung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit. Insgesamt sind rund 900 Mitarbeitende Teil von Gropper. Wenn auch Sie sich voll und ganz einbringen und etwas bewegen möchten, sollten wir uns kennenlernen. Denn bei Gropper eröffnen sich nicht nur Chancen, sondern echte Perspektiven.   Ihre Aufgaben Administrative Aufgaben Erstellung von produktionsrelevanten Arbeitsanweisungen und Kontrolllisten Einstellung von Schulungen ins interne System ,,iManSys" Koordination der Mitarbeitergespräche Erstellung von abteilungsinternen Mitarbeiterabfragen Auswertungen erstellen Ansprechpartner für die Mitarbeiter aus dem Leitstand   Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  mehrjährige Berufserfahrung in derselben Branche oder in einem verwandt ähnlichen Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Organisationstalent Zuverlässige und strukturiere Arbeitsweise Ihre Vorteile Neben einer vielfältigen und interessanten Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern folgendes an: Einen gesicherten Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Mobiles Arbeiten, Gleitzeit) Feedback- und Mitarbeitergespräche 30 Tage Urlaub Dienstrad-Leasing Kostenlose Gropper-Produkte und Mitarbeitervergünstigungen (z. B. bei lokalen Geschäftspartnern, Corporate Benefits) Betriebskantine Sport- und Gesundheitsangebote Regelmäßig interne Schulungsmaßnahmen Mitarbeiterevents   Möchten Sie mit uns wachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.  ____________________________________ Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Position? Melden Sie sich gerne bei Franziska Maier, +49 9084 9696 1403

PURIZE® ist eine stark wachsende, deutsche Marke, welche sich auf Rauchbedarfsprodukte im Cannabis-Sektor spezialisiert hat.

Die PURIZE® Filters GmbH & Co. KG produziert mit einem motivierten Team von ca. 60 Mitarbeitern am Standort Großräschen/Brandenburg innovative & hochqualitative Aktivkohlefilter. Wir sind seit dem Jahr 2016 auf dem internationalen Markt und unsere Vision ist es, Weltmarktführer im Bereich der Aktivkohlefilter zu werden. Die Branche, in welcher wir aktiv sind, ist ein absoluter Zukunftsmarkt, welcher sich auch künftig rasch entwickeln wird. Die Arbeitsplätze, welche wir in der wunderschönen Lausitz schaffen, sind daher auf lange Zeit gesichert.

PURIZE® bietet seinen Kunden ein umfangreiches Sortiment an Raucherbedarf, welches neben ökologisch nachhaltigen Aktivkohlefiltern auch Rolling-Papers, Feuerzeuge, Grinder, geruchsneutrale Taschen und weiteres innovatives Zubehör umfasst. Seit dem Jahr 2024 arbeiten wir erfolgreich mit der "GS Company" zusammen, welche uns bei der Personalgewinnung als externer Partner unterstützt. Aus diesem Grund haben wir unsere Stellenausschreibungen und das Bearbeiten der Bewerbungseingänge an die "GS Company" ausgegliedert. Arbeitsverträge werden stets mit der PURIZE® Filters GmbH & Co. KG geschlossen.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung & auf eine mögliche gemeinsame Zukunft!

PURIZE® Filters GmbH & Co. KG sucht zur Verstärkung des Teams eine motivierte Kaufmännische Angestellte (m/w/d), die den Büroalltag effizient unterstützt.

Gute Gründe für einen Wechsel:

- bei PURIZE® wird mit modernster Technik in allen Bereichen gearbeitet
- unsere Büros sind mit modernen Klima-Anlagen ausgestattet
- unbefristete Arbeitsverträge sind möglich
- die individuelle Weiterentwicklung wird von uns gefördert (Fach-Schulungen, Sprachlehrgänge)
- einzigartige Arbeitsatmosphäre und Teamwork in einer Wachstumsbranche
- sichere & pünktliche Lohn-/Gehaltsüberweisungen
- 24 Tage Urlaubsanspruch (ab 01.01.2025: 26 Tage Urlaubsanspruch)
- Bahnhof "Großräschen" ist ca. 5 Geh-Minuten entfernt
- gute Verkehrsanbindung (4 km zur Autobahnauffahrt Richtung Berlin/ Dresden)
- betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert nach der Probezeit)
- moderne Küchen für die Pausengestaltung
- Bereitstellung von Berufskleidung (T-Shirts und Hoodies)
- monatliche Fitnesspauschale

Die Tätigkeiten auf einem Blick:

- Organisation und Koordination von Büroabläufen
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon, E-Mail und Post
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie Unterstützung im Finanzwesen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern

Unsere Anforderungen:

- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau, Kauffrau für Dialogmarketing oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, als Telefonistin (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeiten
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt, dann zögere nicht und sende uns deine Unterlagen. Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Nutze die Chance, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten! Bewirb dich noch heute per E-Mail unter [email protected] und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Frontoffice-Assistent (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Serviceorientierung und Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339378 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office-Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination, Reiseplanung und Veranstaltungsorganisation
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339438 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

An der Hochschule für Grafik und Buchkunst (HGB) Leipzig /Academy of Fine Arts Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büro Kanzlerin
Kennzahl V/87/25

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 75 v.H. (derzeit 30 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L (Tarifvertrag der Länder).

Die Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig mit etwa 600 Studierenden in vier Diplomstudiengängen, einem Meisterschüler- und einem Masterstudiengang sowie einem Studienprogramm für Geflüchtete und insgesamt etwa 100 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen gehört zu den ältesten Kunsthochschulen in Deutschland. Die Stelle ist dem Kanzler zugeordnet.

Aufgaben:

- Führung des Büros des Kanzlers (insbesondere Organisation des Geschäftsverkehrs und des Arbeitsablaufs, Aufbereitung von Informationen, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Beratungen)
- Führung der Geschäftsstelle des Senats und des Erweiterten Senats (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung)
- Führung der Geschäftsstelle des Hochschulrats (Organisation des Geschäftsverkehrs, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung, inhaltliche Abstimmung und Vorbereitung)

Anforderungen:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmer/Büro einer Leitungsperson
- wünschenswert sind Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Verwaltungsbereich, vorzugsweise an einer Hochschule
- sichere Handhabung der MS-Office Anwendungen
- freundliches und kompetentes Auftreten
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
- hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
- sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch
- ein Gespür für die besonderen Belange einer Kunsthochschule

Wir bieten:

- eine ebenso verantwortungsvolle wie abwechslungsreiche, dauerhafte Tätigkeit im öffentlichen Dienst (Freistaat Sachsen) an einer der ältesten Kunsthochschulen Deutschlands
- Tätigkeit in einer kleinen Verwaltung mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket mit derzeit 30%iger Kostenübernahme
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildung
- tarifgerechte Vergütung nach TV-L (Tarifvertrag der Länder)
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr und Fünf-Tage-Woche
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung nach Abstimmung im Bereich
- Möglichkeit der anteiligen mobilen Arbeit in Absprache
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) entsprechend der Regelungen des TV-L
- zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Nutzung der Angebote des Hochschulsports an der Universität Leipzig

Die HGB versteht sich als eine Diversität wertschätzende Kunsthochschule und setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Regelungen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Die HGB ist Mitglied der Charta „Familie in der Hochschule“ und fördert nachhaltige Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Familienaufgaben und denen in Studium, Arbeit und Lehre.

Weitere Informationen über die Hochschule können auf der Website der Hochschule (https://www.hgb-leipzig.de) abgerufen werden.

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 26.01.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal (https://stellen.hgb-leipzig.de/rvzgb) ein.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).

Bitte beachten Sie, dass die Hochschule Bewerbungs-, Fahrt- und Übernachtungskosten nicht erstattet.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 9256.

Stellenbeschreibung
Eine interessante Herausforderung wartet auf Sie! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie in der  Auftragsbearbeitung im Rechnungswesen (m/w/d).

Aufgaben

- Auftragsbearbeitung führen und weiterentwickeln
- Mitarbeit in der Angebotserarbeitung und Kalkulation
- verbuchen der laufendenden Geschäftsfälle im Rechnungswesen
- Mitwirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- unterstützende Tätigkeiten in allen Personalthemen incl. der Ausbildung von Azubis
- erstellen betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- kaufmännische Korrespondenz und Datenpflege durchführen

Anforderungen

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gutes technisches Verständnis und kommunikative Fähigkeiten
- einige Jahre Erfahrung in der Kundenbetreuung
- solide Kenntnisse im Rechnungswesen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS office und ERP Systemen

[Bewerbung]
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung | Rechnungswesen (m/w/d)
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 12277 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung