Büroassistent Office Manager (m/w/d) öffentlicher Dienst Potsdam Bundesverwaltung

Überblick
Unser Kunde ist eine Anstalt des Öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Bundesfinanzministeriums mit bundesweit über 6.000 Mitarbeitern. Für den Standort Potsdam suchen wir ab 01.09.2025:



Büroassistent Office Manager (m/w/d) öffentlicher Dienst Potsdam Bundesverwaltung

Ihre Benefits

- Sie lernen den öffentlichen Dienst kennen.
- Hier können Sie Ihr Organisationstalent ausleben. Und Sie sind für Ihr Team die Informationsschnittstelle.
- Sie arbeiten in klaren Strukturen und geordneten Abläufen.
- Sie erhalten eine faire Vergütung 3.200 bis 3.400 Euro Monatsbrutto - je nach Ausbildung und Erfahrung
- freundliches Büro, gut erreichbar in 14467 Potsdam, Parkplätze vor der Tür, ÖPNV Haltestelle nah
- 39 Wochenstunden, Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten zwischen 6 und 21 Uhr
- Start ab Ende August / Anfang September 2025





Ihre Aufgaben

- Sie bearbeiten elektronische und händische Post sowie Telefonate.
- Sie führen interne und externe Korrespondenz.
- Sie bereiten Besprechnungen vor, nehmen daran teili und erstellen Protokolle.
- Sie empfangen Besucher.
- Sie pflegen den Abteilungsterminkalender und erinnern an Termine.
- Sie achten darauf, dass alle Informatione für den Intranet-Auftritt der Abteilung aktuell sind.
- Sie unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung.





Ihr Profil

- Sie haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Bürokommunikation, Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d oder eine vergleichbare Ausbildung (kaufmännisch)
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung im beschrieben Arbeitsumfeld sammeln können (Büroassistenz, Büromanagement, Büroorganisation).
- Sie sind ein Organisationstalent und darin erfolgreich, weil Sie alle Zusammenhänge überblicken und mitdenken.
- Sie haben den Blick fürs Detail und können gleichzeitig Wichtigs von Unwichtigem unterscheiden.
- Sie haben sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen.
- Idealerweise haben Sie auch ein gutes Zahlenverständnis und erste Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung.
- Sie haben verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben Interesse, neue Themen zu erlernen (z.B. SAP)
- Sie arbeiten gern im Team und sind freundlich und zugewandt.


Diese Beschreibung trifft auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail oder direkt über den Button " Jetzt bewerben". Noch Fragen? Sprechen Sie Frau Gloger-Lino oder Frau Blumenthal an, per Telefon oder per Mail.

Tel. 030 - 586850720
Jobsolutions GmbH
www.jobsolutions-movado.de
[email protected]

Das Einstein Forum ist eine Stiftung des Landes Brandenburg, die ein vielfältiges Veranstaltungsprogramm anbietet, um aktuelle Themen aus Wissenschaft und Kultur öffentlich ins Gespräch zu bringen (www.einsteinforum.de).

Als Teamassistent (m.w.d.) arbeiten Sie der Direktion und den wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern direkt zu. Hier engagieren Sie sich in verantwortungsvoller Position für alle organisatorischen und administrativen Belange und für eine reibungslose Kommunikation der Stiftung nach außen.

**Ihre Aufgaben**

·       Unterstützung der Direktion und der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminorganisation und -koordination

·       Eigenständige Bearbeitung externer Anfragen

·       Organisatorische Vorbereitung der Veranstaltungen einschließlich Reiseplanung sowie Empfang und Betreuung der Gäste

·       Datenbank- und Netzwerkpflege zur Bewerbung der Veranstaltungen

****

**Sie verfügen über**

·       eine entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau)

·       erste Erfahrungen in Assistenztätigkeiten

·       sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·       außerordentlich gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Teamorientierung

·       freundliches und verbindliches Auftreten

·       Belastbarkeit und Souveränität in einem dynamischen und vielfältigen Tagesgeschäft

**Wir bieten Ihnen**

·       eine attraktive Arbeitsatmosphäre in einem kleinen motivierten und aufgeschlossenen Team

·       ein am Tarifvertrag des Landes Brandenburg orientiertes Gehalt (TV-L 6)

·       Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes

·       Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

·       Vereinbarkeit von Familie und Beruf

**Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren**

Wir schätzen Vielfalt am Einstein Forum und verfolgen die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Sinne des BbgHG § 7 Absatz 4 und schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

**Ansprechpartner**

Nähere Auskünfte erteilt der Geschäftsführer Herr Goor Zankl, Tel: 0331/27178-22,

[email protected]

**Bewerbung**

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich online (max. 5 MB, in einer einzigen PDF-Datei) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an das Einstein Forum, [[email protected]](https://mailto:[email protected]). Wir behalten uns vor, geeignete Bewerberinnen und Bewerber schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu Gesprächen einzuladen.

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt.

Stillstand ist ein Rückschritt, bei uns kannst Du nach vorn blicken und Deine Zukunft gestalten.

Wir sind ein moderner Weiterbildungsdienstleister. Wir gestalten die Zukunft im Handwerk und organisieren Fort- und Weiterbildungen für Unternehmen. Organisationstalente sind bei uns genau richtig. Wir bieten dem Handwerk auf einer breiten Palette Weiterbildungen an, die wir zusammen mit den Referenten gestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Std. bei einer 4 Tage-Woche von Montag - Donnerstag.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst:**

- Mitgliederverwaltung,
- Organisation von Schulungen und Veranstaltungen Onlinepräsentation.
- Terminvereinbarungen

**Ihre Voraussetzungen:**

- abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
- erste Berufserfahrung
- Organisationstalent
- versierter Umgang mit Word, Excel, PowerPoint, sowie im Internet inkl. Buchungsportalen
- Deutsche Sprache in Schrift und Wort

Sie verfügen bereits über Berufserfahrung und möchten Ihr Know-how in einem ganz anderen Umfeld einbringen?
Dann freuen wir uns auf die Bewerbung!

Herzlich Willkommen im Beruflichen Trainingszentrum (BTZ) Potsdam - einer besonderen Einrichtung zur beruflichen Rehabilitation und Integration von Menschen mit psychischer Beeinträchtigung. Wir unterstützen bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven mit dem Ziel der (Wieder-) Eingliederung in den Arbeitsmarkt oder im Vorfeld einer Ausbildung oder Umschulung. Dabei arbeiten wir eng mit Kliniken, Fachärztinnen, Psychotherapeutinnen, Sozialpsychiatrischen Diensten, Selbsthilfe- und Angehörigengruppen sowie mit Partnern aus der Wirtschaft zusammen. Darüber hinaus bieten wir unseren Teilnehmenden die Möglichkeit, im geschützten Rahmen eine Erstausbildung oder Umschulung zu absolvieren. Hier suchen wir aktuell Unterstützung.  Wir stehen für Professionalität, Zukunftsorientierung und soziale Verantwortung - als Dienstleister und als Arbeitgeber. Möchten Sie Teil unseres Teams werden?  Dann bewerben Sie sich im BTZ Potsdam als:   Ausbilder / Berufstrainer (m/w/d) für Kaufleute für Büromanagement   zum nächstmöglichen Termin, in Voll- oder Teilzeit, 12 Monate befristet mit Übernahmeoption. Ihr Verantwortungsbereich: Neben den "normalen" Aufgaben einer Ausbilderin / eines Ausbilders - also der Organisation der Ausbildung und der fachlichen Qualifizierung der Auszubildenden / Umschülerinnen - warten auf Sie weitere vielfältige und spannende Aufgaben ... Als Berufstrainerin übernehmen Sie für unsere Teilnehmenden in den beruflichen Trainingsbereichen die Vorgesetztenrolle und sind wichtiger Feedbackgeber In einem multiprofessionellen Team unterstützen Sie unsere Teilnehmenden bei der beruflichen Orientierung und dem Wiedereinstieg in Arbeit Als Anleiter*in in fachpraktischen Trainingssituationen unterstützen Sie die Teilnehmenden beim Aufbau ihrer Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit Sie beteiligen sich maßgeblich an der Erstellung und Fortschreibung individueller Förder- bzw. Qualifizierungspläne Sie akquirieren geeignete Praktikums- und Arbeitsstellen  Sie unterstützen und beraten sowohl Teilnehmende als auch potentielle Arbeitgeber bei der Schaffung eines gesunderhaltenden Arbeitsumfeldes Sie führen Trainingsangebote für Gruppen und Einzelpersonen sowie Stütz- und Förderunterrichte durch Verwaltende und organisatorische Aufgaben runden Ihre Tätigkeit ab. Sie bringen mit: Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem verwandten Beruf Ausbildereignung nach AEVO und Rehabilitationspädagogische Zusatzqualifikation bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben Freude an der Vermittlung kaufmännischer Lehrinhalte Kreativität und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Rehabilitationsbereich und in der Arbeit mit psychisch/seelisch kranken Menschen Unser Angebot: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team Eine sinnstiftende Arbeit Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m. Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester) Sie haben noch Fragen? Thomas Bergmann hilft gerne weiter: Tel.: 0331 237380-20 Wir freuen uns auf Sie! Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Bei SB-Möbel BOSS zu starten, bedeutet nicht nur, Teil der familiengeführten porta Unternehmensgruppe mit rund 7.000 Beschäftigten zu sein.

Es bedeutet auch, in Deutschlands beliebtestem Omnichannel-Einrichtungsdiscounter, einem zukunftsorientierten Unternehmen mit starken Wurzeln, in leistungsfähigen Teams Hand in Hand für unsere Kunden zu arbeiten. Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft bei einem Top-Arbeitgeber in der Möbelbranche gestalten wollen, freuen wir uns auf Sie.

Mitarbeiter Kasse und Büro (m/w/d)

Auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns herzlich willkommen.

in Teilzeit

für unseren Markt in Potsdam

Mit rund 100 Märkten nimmt SB-Möbel BOSS heute eine Spitzenstellung im deutschen Möbelhandel ein. Uns ist bewusst, dass die Basis für den Erfolg unsere Mitarbeiter sind. Aus diesem Grund suchen wir Sie!

Ihr Profil:

- Ausgeprägte Kundenorientierung und eine freundliche Ausstrahlung
- Verantwortungsbewusstsein und strukturiertes Arbeiten
- Grundlegende PC-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität

Ihre Aufgaben:

- Erster Ansprechpartner für allgemeine Fragen unserer Kunden
- Kassieren an modernen Bildschirm-Scannerkassen
- Nachbearbeiten von Kaufverträgen
- Bearbeiten von Beanstandungen
- Zusammenarbeit mit der Spedition

Wir bieten:

- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub im Jahr und attraktive Sonderurlaubsregelung
- Interessante Sonderzuwendungen und Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Ein systematisches Onboarding und umfangreiche Einarbeitung
- Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot über unsere porta Trainings-Akademie
- Die Möglichkeit zur Teilnahme am BOSS Campus für Nachwuchsführungskräfte
- Mitarbeit in einer erfolgreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe
- Betriebliches Fahrradleasing

Alle Benefits gemäß der innerbetrieblichen Vereinbarungen

Möchten Sie auch Teil unserer SB-Möbel BOSS-Familie werden oder mehr über die Position des Mitarbeiters im Bereich Kasse/Büro erfahren? Hier (https://youtu.be/mAoLe6P-T1g) geht´s zum Video!

Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz werden bei uns großgeschrieben! Deswegen möchten wir alle ermutigen, die entsprechende Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen, sich bei uns zu bewerben – unabhängig vom Alter. Ganz egal, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen, bereits mehrere Jahre Berufserfahrung mitbringen oder nicht mehr weit vom Renteneintritt entfernt sind: wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung oder eine Bewerbung per E-Mail an
[email protected]

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Föhlinger unter 0331/887610 gerne zur Verfügung.

SB-Möbel Boss Handels GmbH & Co. KG Potsdam
Zum Kirchsteigfeld 2
14480 Potsdam

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerberdaten elektronisch verarbeitet werden.

Herzlich Willkommen im Beruflichen Trainingszentrum (BTZ) Potsdam - einer besonderen Einrichtung zur beruflichen Rehabilitation und Integration von Menschen mit psychischer Beeinträchtigung. Wir unterstützen bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven mit dem Ziel der (Wieder-) Eingliederung in den Arbeitsmarkt oder im Vorfeld einer Ausbildung oder Umschulung. Dabei arbeiten wir eng mit Kliniken, Fachärztinnen, Psychotherapeutinnen, Sozialpsychiatrischen Diensten, Selbsthilfe- und Angehörigengruppen sowie mit Partnern aus der Wirtschaft zusammen. Darüber hinaus bieten wir unseren Teilnehmenden die Möglichkeit, im geschützten Rahmen eine Erstausbildung oder Umschulung zu absolvieren. Hier suchen wir aktuell Unterstützung.  Wir stehen für Professionalität, Zukunftsorientierung und soziale Verantwortung - als Dienstleister und als Arbeitgeber. Möchten Sie Teil unseres Teams werden?  Dann bewerben Sie sich im BTZ Potsdam als:   Ausbilder / Berufstrainer (m/w/d) für Kaufleute für Büromanagement   zum nächstmöglichen Termin, in Voll- oder Teilzeit, 12 Monate befristet mit Übernahmeoption. Ihr Verantwortungsbereich: Neben den "normalen" Aufgaben einer Ausbilderin / eines Ausbilders - also der Organisation der Ausbildung und der fachlichen Qualifizierung der Auszubildenden / Umschülerinnen - warten auf Sie weitere vielfältige und spannende Aufgaben ... Als Berufstrainerin übernehmen Sie für unsere Teilnehmenden in den beruflichen Trainingsbereichen die Vorgesetztenrolle und sind wichtiger Feedbackgeber In einem multiprofessionellen Team unterstützen Sie unsere Teilnehmenden bei der beruflichen Orientierung und dem Wiedereinstieg in Arbeit Als Anleiter*in in fachpraktischen Trainingssituationen unterstützen Sie die Teilnehmenden beim Aufbau ihrer Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit Sie beteiligen sich maßgeblich an der Erstellung und Fortschreibung individueller Förder- bzw. Qualifizierungspläne Sie akquirieren geeignete Praktikums- und Arbeitsstellen  Sie unterstützen und beraten sowohl Teilnehmende als auch potentielle Arbeitgeber bei der Schaffung eines gesunderhaltenden Arbeitsumfeldes Sie führen Trainingsangebote für Gruppen und Einzelpersonen sowie Stütz- und Förderunterrichte durch Verwaltende und organisatorische Aufgaben runden Ihre Tätigkeit ab. Sie bringen mit: Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem verwandten Beruf Ausbildereignung nach AEVO und Rehabilitationspädagogische Zusatzqualifikation bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben Freude an der Vermittlung kaufmännischer Lehrinhalte Kreativität und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Rehabilitationsbereich und in der Arbeit mit psychisch/seelisch kranken Menschen Unser Angebot: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team Eine sinnstiftende Arbeit Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m. Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester) Sie haben noch Fragen? Thomas Bergmann hilft gerne weiter: Tel.: 0331 237380-20 Wir freuen uns auf Sie! Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Mithilfe in der Datenerfassung
- Telefonannahme
- Korrespondenz (E-Mail), Postbearbeitung
- Mithilfe in der Personalabteilung
- Büromanagement und Organisation
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Sekretariats- und allgemeiner Büroorganisationstätigkeiten
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Kundendatenverwaltung und Datenbankpflege
- Abrechnung sowie Terminierung
- Aufbereitung, Sortierung von diversen Dokumenten
- Beratung von Neu- und Bestandskunden
- Allgemeine Back Office-Tätigkeiten 


Ihr Profil:

- Sichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Sehr gutes kaufmännisches Verständnis und schnelles Auffassungsvermögen
- Fähigkeit zur kundenorientierten Problemlösung