Frontoffice-Assistent (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die GEN GmbH ist Teil der SUR YAPI Group, dem führenden türkischen Bauunternehmen und Projektentwickler. Wir sind seit 2019 in Deutschland Ihr Partner für schlüsselfertiges Bauen im Hoch- und Tiefbau und ein Teil eines Netzwerks aus starken Schwestergesellschaften. Als Generalübernehmer und Generalunternehmer bieten wir umfassende Lösungen aus einer Hand – von der Planung über die Umsetzung bis hin zur schlüsselfertigen Übergabe.

Seit unserer Gründung haben wir uns als starkes Bauunternehmen in der Region etabliert und sind spezialisiert auf die Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Ob im Bereich des Wohnungsbaus, Industrie- und Gewerbebaus oder bei öffentlichen Bauvorhaben – wir setzen auf Qualität, Effizienz und Zuverlässigkeit. Unsere Erfahrung und unser Fachwissen machen uns zu einem gefragten Partner für Projekte jeder Größenordnung.

Zur Verstärkung unseres Kölner Büros suchen wir Sie (m/w/d) als qualifizierte und motivierte Besetzung unseres Sekretariats.

Ihre Aufgaben:

- Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz, administrative und organisatorische Aufgabenerledigung, Telefonverkehr
- Verantwortung für die Büroorganisation, selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben
- Bearbeiten und Verwalten von Dokumentationen, Angeboten und Akquisen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen und Übersichten
- Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Vorbereiten von Terminen und Besprechungen
- Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine akademische Qualifikation im Bereich der Immobilienwirtschaft
- Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in der Baubranche
- Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- vorzugsweise auch Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und/oder Schrift
- Sie sind offen, kommunikativ und ein/eine engagierte/-r Teamplayer/-in
- Ihre Aufgaben erledigen Sie stets selbstständig und verantwortungsvoll
- Führerschein Klasse B

Persönliche Anforderungen:

- Sie besitzen eine hohe Teamfähigkeit
- Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt und verfügen über Organisationsfähigkeit
- Kontaktfreudig und gute Umgangsformen gehören zu Ihrem Persönlichkeitsprofil
- Sie sind belastbar und stressresistent gegenüber täglichen Hausforderungen
- Sie verfügen über eine gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein für    die eigene Arbeit

Wir bieten:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Unbefristete Festanstellung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven
- Moderne Arbeitsausstattung und flexible Arbeitszeiten
- Ein positives Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Baugewerbe, Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wer wir sind:
Die bhm GmbH – Zeitarbeit neu gedacht und besser gemacht.

Die bhm GmbH ist seit über vierzig Jahren als Personaldienstleister mit mehreren Niederlassungen am Markt. Ein dynamisches und kreatives Team, unterstützt von erfahrenen Personalexperten, hilft gerne weiter. Bei Fragen, ob Deine Qualifikation ausreicht beraten wir Dich gerne und unterbreiten auf Wunsch auch weitere passende Jobangebote.

Der Funke ist übergesprungen und Du fühlst Dich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Köln

Wir suchen Dich:
Wir suchen eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)  in Köln in Vollzeit!

Du bist ein Organisationstalent und Kommunikation ist Deine Stärke?
Bürotätigkeiten sind mehr als nur ein Job und Du magst Herausforderungen?
Der Job bei uns als Personalsachbearbeiter am Empfang (m/w/d) Kauffrau/Kaufmann ist abwechslungsreich und spannend.

Diese Rahmenbedingungen können wir Dir bieten:

- Du wirst in Deinem neuen Vollzeit-Job intensiv von uns betreut und begleitet
- wir sorgen für eine gründliche Einarbeitung
- wir bieten einmalige Möglichkeiten bei guten Konditionen
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrgeld, betriebliche Altersvorsorge, sowie weitere Sozialleistungen
- bis zu 30 Tage Urlaub / Jahr
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- kostenfreie Getränke und frisches Obst
- intensive Einarbeitung & bezahlte Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für neue Ideen und Feedback, gute Kommunikation
- jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen
- familiäres Arbeitsklima & tolles Team

Du fühlst Dich angesprochen? Dann lies hier weiter!

Deine Aufgaben:

- Bedienen der Telefonzentrale
- Besucherempfang
- Büroprozesse abwickeln
- Unterlagen für Kunden und Kollegen aufbereiten und bereitstellen
- Aufgaben im Personalbereich ausführen, wie bspw. Vertragsunterlagen erstellen, Terminkoordination, Bescheinigungen ausfüllen, Zeugnisse erstellen, lohnvorbereitende Tätigkeiten

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/mann, Personaldienstleistungskauffrau/mann, Hotelkauffrau/mann oder Speditionskauffrau/mann (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Flexibilität und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Kontaktdaten:
bhm Outsourcing Personalmanagement Zeitarbeit GmbH
Schildergasse 32-34
50667 Köln
E-Mail: [email protected]
Tel: 0221-290501-50
Web: www.bhm-personal.de

Gerne können Sie auch direkt online ein Vorstellungstermin buchen:

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Abteilung(en): Sachbearbeitung

Wir suchen aktuell: Pflichtpraktikum Gesundheitsmanagement in Köln

Pflichtpraktikum Gesundheitsmanagement

Referenz: 6353

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pflichtpraktikanten/in im Bereich Gesundheitsmanagement.

Was Sie erwartet:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation
- Betreuung der Sammlung von alternativen Heilmethoden

Was Sie mitbringen:

- Erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.

Wir suchen aktuell: Apothekenhelfer (m/w/d) in Köln

Apothekenhelfer (m/w/d)

Referenz: 6354

Jetzt bewerben ()

Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Apothekenhelfer (m/w/d).

Was Sie erwartet:

- Entgegennahme von Rezepten
- Aushändigung der entsprechenden Medikamente
- Bestellung der Medikamente beim Großhandel

Was Sie mitbringen:

- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Sie bringen Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit
- Abgerundet wird Ihr Profil durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.

Wir suchen für unseren Empfang in Köln ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/ Woche).

Ihre Aufgaben:

- ➔ Allgemeine Büroorganisation wie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Ablage und Dokumentenmanagement
- ➔ Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen
- ➔ Entgegennahme, Weiterleitung und gegebenenfalls Bearbeitung von eingehenden Telefonanrufen
- ➔ Verwaltung und Organisation von Terminen, Meetings und Raumreservierungen
- ➔ Empfang, Sortierung und Weiterleitung von Post und Paketen
- ➔ Unterstützung bei der Pflege und Ordnung öffentlicher Bereiche
- ➔ Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen, einschließlich der Bereitstellung von Präsentationsmaterialien und Catering

Wir bieten:

- ➔ Flexible Arbeitszeiten
- ➔ Weiterbildungsangebot
- ➔ 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- ➔ Ein jährliches frei verfügbares Fortbildungsbudget
- ➔ Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA
- ➔ Jahressonderzahlung gemäß TVöD
- ➔ Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
- ➔ Betriebsfeiern

Sie bringen mit:

- ➔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung
- ➔ Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Outlook und Excel)
- ➔ Freundliches und sicheres Auftreten sowie selbstständige Arbeitsweise
- ➔ Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- ➔ Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- ➔ Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich an: [email protected]

Ihre Ansprechpartnerin ist Sylvia Lindlar.

Wir suchen für unsere „Verwaltung Köln“ ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche).

Ihre Aufgaben:

- ➔ Allgemeine Büroorganisation sowie Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln
- ➔ Bearbeitung von Leistungsabrechnungen und Prüfung von Zeiterfassungskonten
- ➔ Bearbeitung und Anmahnung von Kostenzusagen
- ➔ Kontakt und Korrespondenz zu Kunden, Auftraggebern und sonstigen externen Dienstleistern
- ➔ Führen von Dokumentationslisten und Sachstandsberichten, Statistiken und Prognosen
- ➔ Datenkontrolle/ -pflege und Aktenführung

Wir bieten:

- ➔ Flexible Arbeitszeiten
- ➔ 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- ➔ Ein jährliches frei verfügbares Fortbildungsbudget, sowie interne Fort- und Weiterbildungen
- ➔ Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA
- ➔ Jahressonderzahlung gemäß TVöD VKA
- ➔ Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
- ➔ Betriebsfeiern

Sie bringen mit:

- ➔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung
- ➔ Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (v.a. Outlook und Excel)
- ➔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ➔ Selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise
- ➔ Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion

Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich an: [email protected]

Ihr Ansprechpartner ist Kolja Saßenscheidt.

Wir suchen eine/n

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Backoffice Messeservice/Sales zum nächstmöglichen Zeitpunk in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Köln.


Das kannst du bewegen:

- Interne und externe E-Mail-Kommunikation verwalten und aussteuern
- Budgetaufträge zur Umsatzplanung erstellen, verwalten und mit der zuständigen Projektleitung abstimmen
- Angelegte Kundenveranstaltungen in unserem Messeplanungstool prüfen und verwalten
- Fehlende Informationen in unserem Messeplanungstool abfragen, einpflegen und inhaltlich kontrollieren
- Kundenabstimmung zu abrechnungsrelevanten Auftragsinformationen
- Unterstützung bei Recherchetätigkeiten für aktuelle Projekte
- Neue Artikel in unserem Messeplanungstool anlegen und Kundendrucke und -equipment verwalten
- Pflege und Überwachung der projektspezifischen Aufgabenlisten und -timings
- Sonstige interne und externe Kommunikation sowie Abstimmung zu laufenden Projekten


Das solltest du mitbringen:

- Selbstständige Arbeitsweise & eigenverantwortliches Handeln
- Lösungsorientierte Denkweise
- Motivation sich in neue Themen und Arbeitsweisen einzuarbeiten
- Hohe Eigenmotivation
- Begeisterung für neue Themen und Produkte
- Einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen
- Du musst nicht alles können, aber bereit sein, alles zu Erlernen.


Das kannst du von uns erwarten:

- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, motivierten und kollegialen Team
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung und maßgeschneiderte Benefits


So trittst du mit uns in Kontakt:

Sende uns einfach eine E-Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Bitte sende in deiner E-Mail immer die Info mit, wann dein frühestmöglicher Eintrittstermin wäre und welche Gehaltsvorstellung du hast.

Natürlich sichern wir dir, wie auch allen anderen Bewerbern, Diskretion zu.

Wir freuen uns auf dich!

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Frontoffice-Assistent (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Serviceorientierung und Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339378 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])