Mitarbeiter (m/w/d) in der Fuhrparkverwaltung (Fuhrparkleiter/in)

Über die Position

In Ihren Aufgabenbereich fällt die Verantwortung für das Gebäude- und Fuhrparkmanagement von insgesamt drei Unternehmen, die alle dem Werfen Konzern angehören: der Werfen GmbH in Deutschland, der Werfen GmbH in Österreich und der Tem Innovations GmbH in Deutschland. Im Rahmen der Verantwortung für das Gebäudemanagement am Standort München gewährleisten Sie die Gebäude-, Betriebs- und Arbeitssicherheit nach gesetzlichen Anforderungen und als Verwalter des unternehmensinternen Fuhrparks sind Sie der/die zentraler Ansprechpartnerin für alle Aufgaben und Prozesse rundum die interne Fahrzeugflotte.

Ihre Aufgaben im Detail

Gebäudemanagement

- Sie sind verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Gebäude-, Betriebs- und Arbeitssicherheit an den Standorten München und Wien entsprechend der gesetzlichen und betriebsinternen Anforderungen (einschließlich Beratung und Unterweisung der Mitarbeiter zu gesundheits- und sicherheitsrelevanten Themen). Dazu zählen auch die Sicherstellung des Brandschutzes für das Gebäude am Standort München und die Mitarbeit in dem jeweiligen Arbeitssicherheitsausschuss der beiden deutschen Unternehmen.
- Im Rahmen des Gebäudemanagements überwachen, planen, steuern und dokumentieren Sie zudem die Instandhaltung der Bürogebäude und initiieren externe Dienstleistungen für infrastrukturelle und handwerkliche Maßnahmen (inklusive der Einholung von Angeboten, Beauftragung eines Dienstleisters und Überwachung der Durchführung). Das betrifft verschiedenste Bereiche im Gebäude am Standort in München: den Empfang, die Hausbetreuung und die Gebäudereinigung. Sie stellen sicher, dass die verschiedenen Anforderungen kompetent und zur Zufriedenheit erfüllt werden.
- Darüber hinaus betreuen Sie auch solche Funktionen, die durch den Vermieter (Hausverwalter) des Gebäudes am Standort München abgedeckt werden (z.B. Winterdienst, Heizungsfunktion, Tiefgarage, Aufzüge, Außenbereich, Gartenpflege). Das betrifft insbesondere auch die Kommunikation an die Standortverantwortlichen und Mitarbeiter*innen. Sie wirken ebenfalls bei der Projektentwicklung im Rahmen von notwendigen Renovierungen des Gebäudes am Standort München mit.
- Sie sind auch mitverantwortlich für den Bereich Arbeitssicherheit, wo es enge Überschneidungen zum Gebäudemanagement gibt. Vor allem, wenn es darum geht, Verbesserungen und gesetzliche Vorgaben umzusetzen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört zusätzlich die Verwaltung der unternehmensinternen SmartPhones (inklusive der Verhandlungen mit verschiedenen Telefongesellschaften in Deutschland und Österreich).

Fuhrparkmanagement

- Sie verantworten sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben und Prozesse rund um die interne Fahrzeugflotte von der Angebotsanfrage-/Verhandlung und Bestellung, der Wagenübergabe und Einweisung sowie dem Schadenmanagement bis hin zur Rücknahme eines Dienstwagens. Darunter fällt auch die Führung von entsprechenden Verhandlungen und Ausschreibungen mit Herstellern, Lieferanten und Dienstleistern.
- Außerdem überprüfen Sie die Einhaltung der gesetzliche Vorgaben (einschließlich dem Bearbeiten und Überprüfen von Ordnungswidrigkeiten im Zusammenhang mit dem Fuhrpark) und tragen Sorge für deren Einhaltung.

Ihr Profil

- Sie haben ein Studium (Bachelor) im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren Studiengang erfolgreich abgeschlossen und können mehr als zwei Jahre Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position aufweisen. Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und mehr als zehn Jahre Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position erlangt.
- Expertenwissen in den Bereichen "Fuhrpark & Gebäude Management sowie Arbeitssicherheit" gehört zu Ihrem täglichen Handwerkszeug. Daneben verfügen Sie über ein sehr gutes technisches Grundverständnis. Sie sind ein Organisationstalent und haben sehr gute Kompetenzen im Projektmanagement. Außerdem fällt es Ihnen leicht, Verbesserungsbedarfe zu erkennen und entsprechende Lösungsvorschläge zu entwickeln.
- Sie sind kommunikativ und redegewandt, können sich auf unterschiedliche Gesprächspartner schnell einstellen und behalten auch in Stresssituationen die Ruhe und die Übersicht.
- Freude an einer selbstständigen und flexiblen Tätigkeit verbunden mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig setzen zu können und strukturiert zu arbeiten, ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Der sichere Umgang mit den gängigen PC Betriebssystemen, Netzwerken sowie Office Programmen (SAP Kenntnisse sind von Vorteil) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Qualifikationsprofil ab.

Wir bieten

- ein spannendes Arbeitsumfeld in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien,
- eine individuelle Förderung mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Feedbackgesprächen,
- eine langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe sowie
- umfangreiche Sozialleistungen, wie z.B. leistungsbezogener Jahresbonus, vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub je Kalenderjahr

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter bewerbung (https://mailto:[email protected]) .[email protected] (https://mailto:[email protected])  unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

An unseren Standorten in Hannover und München halten wir ein vielschichtiges und individuelles Leistungsangebot für Menschen mit Beeinträchtigungen bereit. Maxime unseres Handelns ist der Gedanke der Inklusion. Das bedeutet: Im Vordergrund all unserer Leistungen steht die selbstbestimmte Lebensgestaltung des Einzelnen als eines aktiven Teils der Gemeinschaft. Es geht uns also nicht darum, Entscheidungen für unsere Kunden zu treffen, sondern darum – und das ist der Unterschied ums Ganze – unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer eigenen Entscheidungen zu unterstützen.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (Fuhrparkverwaltung) (m/w/d)

Die GiS bietet seit mehr als 30 Jahren vielfältige ambulante Leistungen für Menschen mit einer Beeinträchtigung an. Die individuellen Angebote orientieren sich an den Erfordernissen und Wünschen unserer Kund*innen.

Für den Bereich Fahrdienst München suchen wir ab sofort eine*n Vollzeit

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Fuhrparkverwaltung)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Anforderungen

* Wünschenswert ist eine abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder erste Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld
* Organisationstalent sowie die Fähigkeit selbstständig als auch im Team zu arbeiten
* Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (Mo-Fr) Frühschicht 6-14:30; Spätschicht 09:30 bis 18 Uhr
* Wünschenswert Vorhandene Ortskenntnisse im Großraum München
* Wünschenswert Berufserfahrung mit Kundenkontakt, sowie Fuhrparkmanagement
* Sie haben ein gutes Verständnis für EDV-Systeme, speziell im Umgang mit MS Office und Excel
* Führerschein der Klasse B

Ihre Aufgaben sind
* Administrative Fuhrparkverwaltung, sowie Beratung der Fahrdienstleitung
* Erstellung von Auswertungen und Angebotsvergleichen
* Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitätsstandards
* Dokumentation und Anforderung der Personalunterlagen (P-Schein, Erw. Führungszeugnis, Führerschein, etc.)

Wir bieten Ihnen
* Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
* Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
* Ein kollegiales und teamorientiertes Miteinander
* Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und so „alles erreichbar“ zu machen
* Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine attraktive Vergütung einschließlich vielfältiger betrieblicher Leistungen
* Büro liegt in guter Verkehrsanbindung
* Mitarbeitervergünstigungen

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-4323. Bitte richten Sie diese per E-Mail oder Online über das "Bewerben" Formular.

Bei Fragen zum Stellenangebot rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail an bewerbung[at]gis-service.de

gGiS mbH | Kaiserallee 9 | 30175 Hannover | Tel.: 0511 35881-0 | www.gis-service.de/jobs

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Aus Überzeugung wegweisend

Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lö­sungen für die rechtlichen, betriebswirt­schaftlichen, steuer­lichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, ent­schlos­senes Handeln und beständige Weiterent­wicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infra­struktur­wirt­schaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsbe­ratung, Wirt­schafts­prüfung, Steuer­beratung, Unter­nehmens­beratung und Quartierentwicklung.

All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 600 Mitarbei­ter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen.

Wir freuen uns über Unterstützung durch einen MITARBEITER (M/W/D) IN DER FUHRPARKVERWALTUNG in Vollzeit/Teilzeit (mindestens 32 Wochenstunden) in München

Ihr Verantwortungsbereich

* Standortübergreifende Fuhrpark­ver­waltung: Sie sind der Ansprechpartner für die Dienstwagen­nutzer in allen Belangen rund um den Dienst­wagen
* Koordinierung und Verwaltung von Leasing­verträgen
* Abwicklung von Schäden und Unfällen
* Korrespondenz und Verwaltung mit notwendigen Versicherungen
* Handling der Tankkarten
* Kontrolle von Kosten und Rechnungen



Das bringen Sie mit

* Erfolgreich abgeschlossene (kaufmän­nische) Ausbildung oder einen vergleich­baren Studien­abschluss
* Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Quereinsteiger sind auch willkommen
* Organisationstalent und Spaß am Arbeiten im Team
* Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
* Sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucks­fähigkeit in deutscher Sprache



Das haben wir zu bieten

Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeits­umfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiter­ent­wicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten!

* Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
* Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuer­begüns­tigte Unterstützung für die je nach Bundesland unter­schiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
* Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeit­gestaltung, Teilzeit­modellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mit­glied­schaft bei Urban Sports



Immer noch nicht genug? Die vollständige Liste unserer Benefits finden Sie hier.

Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal.

Bei weiteren Fragen stehen wir Dir gern zur Verfügung.

Lea Roth
HR-Referentin Recruiting
+49(0)89 23 11 64-444
[email protected]

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ZUR ONLINE-BEWERBUNG

M.NOVAK OMNIBUSBETRIEB

Die Firma Martin Novak Omnibusbetrieb ist seit 1946 Teil des ÖPNV in München mit eigenen Fahrzeugen und eigener Werkstatt – ein familiengeführtes Unternehmen mit Blick in die Zukunft Nfz-Mechatroniker (m/w/d), Werkstatt- und Fuhrparkleitung

Was Sie erwartet

* Als Nfz-Mechatroniker (m/w/d) leiten Sie das Werkstatt-Team durch das Tagesgeschäft
* Dabei übernehmen Sie Diagnosen am Fahrzeug, die Verwaltung der Wartungen und wiederkehrenden Prüfungen des gesamten Fuhrparks und kümmern sich um die Ersatzteilbeschaffung
* Sie sind Ansprechpartner für Beschwerden und Mängel an einzelnen Fahrzeugen



Was Sie mitbringen

* Sie haben Ihre technische Ausbildung (z.B. als Nfz/Kfz-Mechaniker, Nfz/Kfz-Mechatroniker) erfolgreich abgeschlossen.
* Erfahrungen in der Diagnosearbeit und Instandhaltung
* Sicherer Umgang mit PC und Diagnose-Systemen
* Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind in der Lage Entscheidungen zu treffen
* Führerschein C / D wünschenswert



Wir bieten

* Aussicht auf Meisterkurs
* Sicherer Arbeitsplatz
* Kleines Team, Familienbetrieb
* Flache Hierarchie und sehr kurze Dienstwege



interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

M.Novak Omnibusbetrieb, Inh. A. Häfner, Am Allacher Bahndamm 4, 80999 München
Tel. 089/8122086 , [email protected]

Über uns

An unseren Standorten in Hannover und München halten wir ein vielschichtiges und individuelles Leistungsangebot für Menschen mit Beeinträchtigungen bereit. Maxime unseres Handelns ist der Gedanke der Inklusion. Das bedeutet: Im Vordergrund all unserer Leistungen steht die selbstbestimmte Lebensgestaltung des Einzelnen als eines aktiven Teils der Gemeinschaft. Es geht uns also nicht darum, Entscheidungen für unsere Kunden zu treffen, sondern darum – und das ist der Unterschied ums Ganze – unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer eigenen Entscheidungen zu unterstützen.

Die GiS bietet seit mehr als 30 Jahren vielfältige ambulante Leistungen für Menschen mit einer Beeinträchtigung an. Die individuellen Angebote orientieren sich an den Erfordernissen und Wünschen unserer Kunden.

Für den Bereich Fahrdienst München suchen wir ab sofort in Vollzeit:

Disponenten mit Schwerpunkt Fuhrparkverwaltung (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Ihre Aufgaben

* Disposition der Fahrten im Linien- und Individual­fahrdienst
* Administrative Fuhrparkverwaltung, sowie Beratung der Fahr­dienst­leitung
* Erstellung von Auswertungen und Angebotsvergleichen
* Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitäts­standards

Wir bieten Ihnen
* Abwechslungs­reiches und interessantes Aufgaben­gebiet
* Sicherer Arbeits­platz mit Perspektive
* Ein kollegiales und team­orientiertes Miteinander
* Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und so „alles erreichbar“ zu machen
* Interne und externe Weiter­bildungs­möglich­keiten
* Eine attraktive Vergütung einschließlich viel­fältiger betrieblicher Leistungen
* Büro liegt in guter Verkehrs­anbindung
* Mitarbeiter­vergünstigungen

Ihr Profil
* Wünschenswert ist eine abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder erste Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld
* Organisations­talent sowie die Fähigkeit selbst­ständig als auch im Team zu arbeiten
* Bereitschaft zur Arbeit im Schicht­dienst (Mo-Fr) Frühschicht 6:00 - 14:30; Spätschicht 09:30 - 18:00 Uhr
* Wünschenswert Vorhandene Orts­kenntnisse im Großraum München
* Wünschenswert Berufs­erfahrung mit Kunden­kontakt, sowie Fuhrparkmanagement
* Sie haben ein gutes Verständnis für EDV-Systeme, speziell im Umgang mit MS Office und Excel
* Führer­schein der Klasse B

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenz­nummer YF20865732. Bitte richten Sie diese per E-Mail oder Online über das "Bewerben" Formular.

Bei Fragen zum Stellenangebot rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail an bewerbung[at]gis-service.de

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