Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort
an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn
Sie sich für Tempton entscheiden.

Tempton zählt mit mehr als 9.500 Mitarbeitern und über 1.600
erfolgreichen Personalvermittlungen an 200 Standorten zu einem der
bundesweit führenden Anbieter maßgeschneiderter Personallösungen.
Als etablierter Personalvermittler verfügen wir mit unserer
30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise
bei der Vermittlung kaufmännischer Fach- und Führungskräfte. Durch
unser starkes Kundennetzwerk können wir Ihnen Zugang zu zahlreichen
renommierten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in Ihrer Nähe
verschaffen.

Alternativ zur direkten Vermittlung in ein Unternehmen bieten wir
Ihnen auch an, sich via Arbeitnehmerüberlassung Ihre Flexibilität zu
erhalten und unterschiedliche Arbeitgeber kennenzulernen.

Egal, wie Sie sich entscheiden: Auf unser Know-how können Sie sich
jederzeit verlassen.

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und
Feiertagsarbeit
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen
Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Ihre täglichen Aufgaben:

- Beantwortung von E-Mails
- Archivierung von Belegen und Daten 
- Stammdatenpflege 
- Zusammenstellung von Verkaufsunterlagen

Das bringen Sie mit:

- einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
- zielorientierte, selbstständige sowie sorgfältige  Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem
Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre
Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail
oder postalisch entgegen.

Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie
uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse
Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort
an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn
Sie sich für Tempton entscheiden.

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Als etablierter Personalvermittler verfügen wir mit unserer
30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise
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unser starkes Kundennetzwerk können wir Ihnen Zugang zu zahlreichen
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- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
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Teamfähigkeit
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Sachbearbeiter (m/w/d) Direktvermittlung

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Wir suchen ab sofort Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) für unseren Kunden in Dietzenbach.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Deine Aufgaben:

- Telefonische und schriftliche Kunden- und Handelsvertreterbetreuung
- Telefonische und schriftliche Kontakte mit der Mutterfirma und den anderen Lieferanten
- Empfang, Prüfung und Eintragen der Kundenbestellungen im System
- Abwicklung der Kundenbestellungen
- Abwicklung der Bestellungen an die Lieferanten
- Reklamation-, Retoure- und Liefermahnungenbearbeitung
- Rechnungstellung

Dein Profil:

- Buchhalterische Ausbildung und Berufserfahrung im Business-To-Business Vertriebsinnendienst on Vorteil
- Gute Italienische Sprachkenntnisse
- Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

spp direkt Frankfurt GmbH
Niederlassung Offenbach
Frankfurter Straße 3-5
63065 Offenbach am Main

Telefon: 069 / 8008858-0
E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0163 / 3315845

Du möchtest schnell und einfach zu uns Kontakt aufnehmen?
Dann schreibe uns eine WhatsApp! Einfach, oder?

- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0163/3315845
- Schritt 2: Name/Wohnort/wo und als was Du dich bewerben möchtest
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Auf Wunsch kann jedes Kennlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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Deine Aufgaben:

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- Telefonische und schriftliche Kontakte mit der Mutterfirma und den anderen Lieferanten
- Empfang, Prüfung und Eintragen der Kundenbestellungen im System
- Abwicklung der Kundenbestellungen
- Abwicklung der Bestellungen an die Lieferanten
- Reklamation-, Retoure- und Liefermahnungenbearbeitung
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.200 Beschäftigte in 23 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Gebäudewirtschaft suchen wir zum 01.09.2024 eine zweite

Assistenz (w-m-d) für das Vorzimmer der Fachdienstleitung

Kennziffer 44/24

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann.

Der Fachdienst Gebäudewirtschaft ist in erster Linie für den Schulbau zuständig und wickelt Neu-, Um- und Erweiterungsbauten von der Projektentwicklung bis zur Inbetriebnahme ab. Der Betrieb der Schulen erfolgt durch die kreiseigene Betreibergesellschaft KOREAL, welche wiederum vom Fachdienst Gebäudewirtschaft gesteuert wird. Außerdem ist der Fachdienst Gebäudewirtschaft für die kreiseigenen Gemeinschaftsunterkünfte in baulicher Hinsicht zuständig und es werden die sonstigen Kreisliegenschaften verwaltet und bewirtschaftet.

Ihr Aufgabengebiet:

·         Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten

·         Erledigung der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen

·         Terminplanung, Ablaufkoordination und Fristenüberwachung für die Fachdienstleitung und Projektleitungen

·         Vorbereitung und Organisation von Besprechungen

·         Protokollführung

·         Erstellen von Präsentationen

·         Pflege, Führung und Digitalisierung der Vertragssammlung

·         Unterstützung des Bereichs Schulmöbel bei der Angebotseinholung und Auftragserteilung sowie beim Umzugsmanagement

Wir setzen voraus:

·         Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft

·         Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten

·         Selbständige Arbeitsweise

·         Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache

·         Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Von Vorteil sind:

·         Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

·         Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich

Wir bieten:

·           Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD

·           Sonderzahlungen nach dem TVöD

·           betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt

·           Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

·           abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit

·           familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange

·           Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten

·           Betriebliches Gesundheitsmanagement

·           Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

·           abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Extern:

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) bis zum 12.05.2024 auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt (http://www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt)

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Tabet, Telefon 06074 8180 5366 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

BÜROASSISTENZ (M/W/D), HEUSENSTAMM

OF K 57875

WAS WIR DIR BIETEN

    * hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
    * Zuverlässigkeitsprämien
    * arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
    * Abrechnung nach IGZ-Tarifvertrag
    * bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
    * Fahrtkostenerstattung – 100% Erstattung des Deutschland-Tickets
    * Arbeitszeitkonto für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    * Verdienst auch übertariflich möglich
    * Prämie von 150 € bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter (wenn dieser dann mind. 2 Monate beschäftigt ist)
    * ein Zuschlag pro Stunde bei sehr guter Arbeitsleistung

Du konntest bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln und möchtest gerne als Büroassistent*in (m/w/d) arbeiten?

Dann bist du bei unserem Kunden genau richtig! Unser Kunde stattet die ganze Welt mit Outdoorartikeln für Abenteuer in der Nähe oder in der Ferne aus.

Wenn Dich das interessiert, dann warte am besten nicht lange und bewerbe Dich sofort!

DEINE NEUEN AUFGABEN

    * Erfassen der Aufträge im EDV System
    * Telefonate annehmen
    * Nachverfolgen der Liefertermine
    * Bearbeiten von E-Mails

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

    * erste kaufmännische Erfahrung
    * abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) von Vorteil
    * sicherer Umgang mit MS-Office
    * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

BENEFITS DEINES NEUEN ARBEITGEBERS

    * familienfreundliche Arbeitszeiten
    * Gleitzeitregelung
    * gute RMV Anbindung sowie zur Verfügung stehende Parkplätze
    * kostenfreie Getränke

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Leonie Gries.

OFFENE BEWERBERSPRECHSTUNDE

Du weißt nicht, wie Du Dich bewerben sollst oder die für Dich passende Stelle ist nicht dabei?

Dann komme zu unserer "Offenen Bewerbersprechstunde"! Von Montag bis Donnerstag von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

Dort kannst Du Dich einfach und zwanglos bewerben.

Wir freuen uns auf Dich!

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben rund 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.200 Beschäftigte in 23 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Jugend und Familie, Bereich Kindertagesstätten und Fördermittelabrechnung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (w-m-d) für die Bereichsleitung Kennziffer 116/23

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, die befristet bis zum 30.06.2025 zu besetzen ist.

Der Bereich mit rund 15 Beschäftigten ist zuständig für die finanzielle Abwicklung von Kita-Gebühren, führt Betriebserlaubnisverfahren durch und rechnet EU-Fördermitteln im Kontext von Kindertagesstätten ab.

Ihr Aufgabengebiet:

* Unterstützung im Rahmen der anstehenden Digitalisierung
* allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Anlegen und Digitalisieren von Akten)
* Protokollführung z.B. bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen
* Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
* schriftliche und telefonische Beschaffung von Informationen
* Anfertigung von Auszahlungsanordnungen
* Unterstützung bei der Überwachung von Haushaltsmitteln
* Bewirtungsorganisation

Wir setzen voraus:
* Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft
* gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
* selbständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
* Team- und Kommunikationsfähigkeit



Von Vorteil sind:

* Kenntnisse in MPS
* Erfahrungen in der Umstellung auf digitale Akten und digitale Prozessdarstellungen
* Erfahrungen mit Ablagesystematiken

Wir bieten:
* Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
* Sonderzahlungen nach dem TVöD
* betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
* Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
* interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
* familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
* Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
* abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant



Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 19.11.2023 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: https://www.kreis-offenbach.de/Bürgerservice/Karriere/Stellenmarkt/

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Eigner, Telefon 06074 8180-5355, gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!