Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit (25/h Woche)

Sachbearbeiter (m/w/d) Direktvermittlung

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Wir suchen ab sofort Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) für unseren Kunden in Dietzenbach.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Deine Aufgaben:

- Telefonische und schriftliche Kunden- und Handelsvertreterbetreuung
- Telefonische und schriftliche Kontakte mit der Mutterfirma und den anderen Lieferanten
- Empfang, Prüfung und Eintragen der Kundenbestellungen im System
- Abwicklung der Kundenbestellungen
- Abwicklung der Bestellungen an die Lieferanten
- Reklamation-, Retoure- und Liefermahnungenbearbeitung
- Rechnungstellung

Dein Profil:

- Buchhalterische Ausbildung und Berufserfahrung im Business-To-Business Vertriebsinnendienst on Vorteil
- Gute Italienische Sprachkenntnisse
- Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

spp direkt Frankfurt GmbH
Niederlassung Offenbach
Frankfurter Straße 3-5
63065 Offenbach am Main

Telefon: 069 / 8008858-0
E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0163 / 3315845

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Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 24 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Jugend und Familie, Bereich Allgemeiner Sozialer Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (w-m-d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) Kennziffer 157/24

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden und 30 Minuten sowie einen befristeten Stellenanteil ebenfalls mit 19 Stunden und 30 Minuten regelmäßiger wöchentlicher Arbeitszeit.

Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) im Jugendamt ist die zentrale Anlaufstelle für Menschen, Mütter, Väter und andere Familienangehörige, die Rat und Unterstützung suchen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der Kinderschutz und die Vermittlung und Planung von Hilfen zur Erziehung. Der ASD im Kreis Offenbach ist mit insgesamt 6 Teams für folgende Bereiche zuständig: Bezirkssozialarbeit, Eingliederungshilfe gemäß § 35a SGB VIII, Jugendhilfe im Strafverfahren und unbegleitete minderjährige Geflüchtete.

Ihr Aufgabengebiet:

* allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Innendienst und Rufbereitschaft)
* Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen
* Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
* schriftliche und telefonische Beschaffung von Informationen
* Einteilung und Überwachung von Arbeitsauflagen und U-Untersuchungen im Rahmen des Kindergesundheitsschutzgesetzes
* Bewirtungsorganisation
* Unterstützung bei der Überwachung von Haushaltsmitteln (zum Beispiel Dienstfahrzeuge, Material und Bewirtung) und beim Anfertigen der Auszahlungsanordnungen
* Unterstützung im Rahmen der Digitalisierung

Wir setzen voraus:
* Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft
* gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
* selbständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung im Rahmen unserer familienfreundlichen Arbeitszeitmodelle
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* effektive Arbeitsweise auch in schwierigen Arbeitssituationen

Wir bieten:
* Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
* Sonderzahlungen nach dem TVöD
* betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
* Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
* abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
* strukturierte umfassende Einarbeitung
* familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
* Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung und Teamarbeit
* abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant



Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) bis zum 08.12.2024 auf elektronischem Wege über die Schaltfläche „“ ein.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Schabel, Telefon 06074/8180-5360, gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort
an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn
Sie sich für Tempton entscheiden.

Tempton zählt mit mehr als 9.500 Mitarbeitern und über 1.600
erfolgreichen Personalvermittlungen an 200 Standorten zu einem der
bundesweit führenden Anbieter maßgeschneiderter Personallösungen.
Als etablierter Personalvermittler verfügen wir mit unserer
30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise
bei der Vermittlung kaufmännischer Fach- und Führungskräfte. Durch
unser starkes Kundennetzwerk können wir Ihnen Zugang zu zahlreichen
renommierten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in Ihrer Nähe
verschaffen.

Alternativ zur direkten Vermittlung in ein Unternehmen bieten wir
Ihnen auch an, sich via Arbeitnehmerüberlassung Ihre Flexibilität zu
erhalten und unterschiedliche Arbeitgeber kennenzulernen.

Egal, wie Sie sich entscheiden: Auf unser Know-how können Sie sich
jederzeit verlassen.

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und
Feiertagsarbeit
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen
Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Ihre täglichen Aufgaben:

- Beantwortung von E-Mails
- Archivierung von Belegen und Daten 
- Stammdatenpflege 
- Zusammenstellung von Verkaufsunterlagen

Das bringen Sie mit:

- einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
- zielorientierte, selbstständige sowie sorgfältige  Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem
Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre
Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail
oder postalisch entgegen.

Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie
uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse
Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.

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- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
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Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.200 Beschäftigte in 23 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Gebäudewirtschaft suchen wir zum 01.09.2024 eine zweite

Assistenz (w-m-d) für das Vorzimmer der Fachdienstleitung

Kennziffer 44/24

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann.

Der Fachdienst Gebäudewirtschaft ist in erster Linie für den Schulbau zuständig und wickelt Neu-, Um- und Erweiterungsbauten von der Projektentwicklung bis zur Inbetriebnahme ab. Der Betrieb der Schulen erfolgt durch die kreiseigene Betreibergesellschaft KOREAL, welche wiederum vom Fachdienst Gebäudewirtschaft gesteuert wird. Außerdem ist der Fachdienst Gebäudewirtschaft für die kreiseigenen Gemeinschaftsunterkünfte in baulicher Hinsicht zuständig und es werden die sonstigen Kreisliegenschaften verwaltet und bewirtschaftet.

Ihr Aufgabengebiet:

·         Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten

·         Erledigung der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen

·         Terminplanung, Ablaufkoordination und Fristenüberwachung für die Fachdienstleitung und Projektleitungen

·         Vorbereitung und Organisation von Besprechungen

·         Protokollführung

·         Erstellen von Präsentationen

·         Pflege, Führung und Digitalisierung der Vertragssammlung

·         Unterstützung des Bereichs Schulmöbel bei der Angebotseinholung und Auftragserteilung sowie beim Umzugsmanagement

Wir setzen voraus:

·         Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft

·         Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten

·         Selbständige Arbeitsweise

·         Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache

·         Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Von Vorteil sind:

·         Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

·         Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich

Wir bieten:

·           Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD

·           Sonderzahlungen nach dem TVöD

·           betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt

·           Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

·           abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit

·           familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange

·           Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten

·           Betriebliches Gesundheitsmanagement

·           Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

·           abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Extern:

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) bis zum 12.05.2024 auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt (http://www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt)

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Tabet, Telefon 06074 8180 5366 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!