Sachbearbeiter (w/m/d) (Sekretär/in)

Job Description

 
Bei der Stadt Waiblingen ist im Fachbereich Städtische Infrastruktur, Abteilung Betriebshof, zum 01.05.2025 eine Stelle als
 
Sachbearbeiter (w/m/d)
 
mit einem Beschäftigungsumfang von 70 % unbefristet zu besetzen.
 
Zu den Aufgaben gehören neben den allgemeinen Sekretariatstätigkeiten insbesondere die

- eigenständige Vorbereitung von Vorgängen und Unterlagen für die Betriebsleitung
- Erfassung von Arbeitsrapporten
- Überwachung und Fakturierung der Aufträge des Betriebshofs und Erstellung von Auswertungen für die Betriebsleitung
- rechnerische Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Betreuung der Telefonzentrale des Betriebshofs, Entgegenahme von Meldungen durch Bürgerinnen und Bürger sowie Erstellung und Überwachung von Tickets im Schadensmelder der Stadt Waiblingen
- Koordinierung, Überwachung und Terminierung von BAD-Untersuchungen der Betriebshofmitarbeitenden in Abstimmung mit der Abteilung Personal
 
Ihr Profil:

Wir erwarten eine engagierte Persönlichkeit, die über ein freundliches Auftreten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und gute EDV-Kenntnisse verfügt. Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachangestellter [w/m/d] oder Verwaltungswirt [w/m/d]) setzen wir voraus.
 
Wir bieten:

- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Betreuungsmöglichkeiten der Kinder in einer städtischen Kindertageseinrichtung
- umfassende gesundheitsfördernde Angebote
- einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 40 Euro für das Deutschlandticket
 
Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
 
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
 
Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Friebe (Abteilung Betriebshof) unter Telefon 07151 5001 9011. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Lämmle (Abteilung Personal) unter Telefon 07151 5001 2147.
 
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 14.03.2025 bevorzugt online unter <a href="www.bewerbungen-waiblingen.de" target="_blank" rel="nofollow">www.bewerbungen-waiblingen.de</a> oder senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die Abteilung Personal der Stadt Waiblingen, Postfach 1751, 71328 Waiblingen. Bei postalischer Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet, eine Rücksendung erfolgt nicht. Wir weisen darauf hin, dass bei Angabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.