Jobs as Sekretarin in Germany

Zahlen, die überzeugen

Über 100 Niederlassungen
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

200.000 Kandidaten
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

3.000 Kunden
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

18 Auszeichnungen
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung der täglichen Korrespondenz
• Koordinierung von Terminen und Organisierung von Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Kommunikative und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Benefits:
• Unbefristete Einstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit auf Home-Office
• Sicherer Arbeitsplatz
• JobTicket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Getränke

... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretär (m/w/d) mittleres Management

Ihre Aufgaben:
• Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
• Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
• Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche.

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind als Berufseinsteiger m/w/d mit einer abgeschlossenen Ausbildung auch gerne willkommen. Im Kreise erfahrener Kollegen m/w/d werden wir Ihnen das notwendige Wissen vermitteln.
• Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse als auch Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretär (m/w/d) mittleres Management (Teilzeit)

Ihre Aufgaben:
• Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
• Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
• Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche.

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind als Berufseinsteiger m/w/d mit einer abgeschlossenen Ausbildung auch gerne willkommen. Im Kreise erfahrener Kollegen m/w/d werden wir Ihnen das notwendige Wissen vermitteln.
• Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse als auch Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Aufgabengebiet:

- Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für das Institut Betriebspädagogik/Personalentwicklung (z.B. Anträge, Post, Terminplanung)
- Universitätsinterne Kommunikation mit Akteuren der Universitätsverwaltung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, Aufgeben von Bestellungen
- Übernahme von lehrbezogenen organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Unterstützung bei der Lehrplanung, Raumbuchung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Verbuchung von Studienleistungen, Vor- und Nachbereitung von studentischen Prüfungen, Unterstützung bei der Prüfungsverwaltung
- Erledigung von Studienangelegenheiten als erste Anlaufstelle für Studierende
- Verwaltung der Institutshomepage
- Unterstützung bei der Einstellung und Zeiterfassung bez. studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://jobs.rptu.de/jobposting/16665a66cca1312c2d5ec57afed01bad90d7c7fe0 (https://jobs.rptu.de/jobposting/16665a66cca1312c2d5ec57afed01bad90d7c7fe0)

Für einen Hersteller von Hart­metall­werk­zeugen und Zubehör, suchen wir derzeit einen engagierten [Mitarbeiter] (m/w/d).

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der Job:

- Erledigen von nationaler und inter­nationaler Korrespondenz
- Ablageorganisation von Verträgen, Reaktion auf Standardanfragen, Terminverfolgung
- Organisieren und Begleiten von Kunden­schulungen und anderen Veranstaltungen
- Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden
- Schriftliche Übersetzung (Englisch/Deutsch)

Anforderungen:

- Sie sind stets freundlich und einfühlsam
- Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige, systematische und zügige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Team­fähigkeit

Referenznummer: 12016-10002631136-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Marzahn, Neukölln und Schöneberg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sekretär:in / Büroassistenz / Officemanagerer:in (m w d)

Vollzeit / Teilzeit (mind. 75%)

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

****  

Wir sind ein erfolgreiches mittelständiges Architekturbüro mit Sitz in Karlsruhe. Für unsere öffentlichen und privaten Auftraggeber bearbeiten wir vielfältige und interessante Projekte im Sanierungs- und Neubaubereich.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein sehr gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, geregelte Arbeitszeiten mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Bezahlung.

Aufgaben

- Selbständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Kommunikation mit Auftraggebern und Handwerkern
- Projektunterstützende Aufgaben
- Termin und Fristenmanagement
- Personalverwaltung
- Vorbereitende Buchführung
- Rechnungswesen

Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke
- Teamfähigkeit
- Sicheres, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an unser Büro.

Kontakt:
Lohr Architekten
Auer Str. 1
76227 Karlsruhe
T (+49) 721 354803 - 0
F (+49) 721 354803 – 29
[email protected] (https://mailto:[email protected])
www.lohr-architekten.de

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Übernahme bei unserem Kunden zu besetzen

Melden Sie sich auch gerne telefonisch (05121 8090970) oder per WhatsApp (0152 36153951) bei uns!

Ihre Vorteile bei uns:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bruttomonatslohn ab 2.650 EUR/ Monat je nach Erfahrung und/oder Qualifikation
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr je nach Betriebszugehörigkeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung
- Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp (Mehrsprachig)
- Telefonisches Erstgespräch zur Erfassung Ihrer Bedürfnisse
- Unverbindliche Jobberatung
- Information über aktuelle Jobangebote in Ihrer Region
- Kennenlernen des potentiellen Arbeitsplatzes und Kundenunternehmen
- Jobticket

Das erwartet Sie:

- Terminüberwachung
- Korrespondenz
- Bedienung der Telefonzentrale
- Ablage
- Überwachung von Büromaterial und Disposition
- Posteingang und -ausgang

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse in MS-Office

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte     Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter     Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu     interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf     Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer     Zusammenarbeit!

Bei der Stadt Datteln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Lohschule (Grundschule) eine Stelle im Bereich

Schulsekretariat (m/w/d)

zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit zurzeit 21,0 Wochenstunden, wovon 3,0 Stunden gekoppelt an die Schülerzahlentwicklung befristet sind. Die Arbeit ist an mindestens 4 Vormittagen pro Woche zu leisten.

Angegeben ist die durchschnittliche wöchentliche (arbeitsvertragliche) Arbeitszeit. Weil in den Ferien überwiegend nicht gearbeitet wird und eine Jahresarbeitszeit gilt, ist während der Schulzeit eine höhere wöchentliche Arbeitszeit unter Berücksichtigung des persönlichen Urlaubsanspruchs zu leisten (Wochenarbeitszeit inkl. Ferienüberhang ca. 24,25 Stunden). Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden.

Die Stelle ist bewertet nach EG 5 TVöD.

Ihre Aufgaben

- die Sachbearbeitung im Bereich von Schülerangelegenheiten, hierzu gehört die Erfassung und Weiterverarbeitung von Schülerdaten (SCHILD) am PC, das Erstellen von speziellen Listen und Statistiken und die Information und Beratung der Schüler und Eltern
- die Sachbearbeitung im Rahmen der Lehrerangelegenheiten wie die Verwaltung von Personaldaten und -akten, das Führen von Fortbildungsdateien
- die Sachbearbeitung im Rahmen des Haushaltswesens der Schulen, hierzu gehören Beschaffungen, Rechnungsüberprüfungen, Abstimmung mit der Schulverwaltung (Schulträger), das Führen von Inventarisierungs- und Budgetdateien
- Aufgaben des Schulbetriebsmanagements wie Terminvereinbarungen, Verwaltung der eingehenden Post, das Erstellen von Anschreiben an Behörden, Eltern und Firmen, Aktenverwaltung, Telefondienst, Weiterleitung von Informationen an Schulleitung und Kollegium, Bestandssicherung und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien sowie sonstige Bürotätigkeiten

Unsere Erwartungen

Für die Besetzung der Stelle werden eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung sowie Sekretariatskenntnisse erwartet. Unverzichtbare Voraussetzung sind guteEDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte). Wünschenswert wären Kenntnisse in der Anwendersoftware „SCHILD“.

Zum Anforderungsprofil der Stelle gehören außerdem:

-           sehr gute Rechtschreibkenntnisse

-           Selbstständigkeit und Eigeninitiative

-           freundliches und kooperatives Verhalten

Wir bieten

- Eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit u. a. zahlreichen gesundheitsfördernden Angeboten und Aktionen (Gesundheitstag, jährliche Grippeschutzimpfung u.v.m.)
- Zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung gem. TVöD
- Möglichkeit der Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- Arbeitgeberzuschuss zum Fahrradkauf

Informationen und Kontakt

Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Tewes, Leitung Schul- und Sportverwaltung (Tel.: 02363/107-367). Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Schürmann, Fachdienst Personal und Organisation (Tel.: 02363/107-391).

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.03.2025 per E-Mail an

[email protected] (mailto:[email protected]) .

Bitte achten Sie darauf, dass die Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einem PDF-Dokument angehängt sind.

Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für das Sekretariat der Berufsbildungszentren!

Sie unterstützen in erster Linie die Leitung unserer Berufsbildungszentren (BBZ-Leitung). Darüber hinaus sind Sie erster Ansprechpartner für jegliche organisatorischen Anliegen der Kollegen, Dozenten und Gäste. Bei der Koordination des Tagesgeschäfts, der Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen sowie der Organisation von Dienstreisen lassen Sie sich von nichts aus der Ruhe bringen und haben stets alles im Griff.
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Darauf können Sie bauen

- Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, 30 Tagen Jahresurlaub und geregelten Arbeitszeiten
- Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der endgültigen Aufgabenzuweisung, derzeit analog TV-L EG 5-6 , inklusive Jahressonderzahlung und bezuschusster betriebliche Altersvorsorge
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
- Intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz und hauseigene Mensa
- Eine 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
- Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik
- Betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Jobrad

Das ist Ihre Baustelle

- Termine der BBZ-Leitung planen, koordinieren und überwachen sowie die Wiedervorlage pflegen
- Schriftliche, telefonische und persönliche Auskünfte an Kollegen, Dozenten und Prüfer erteilen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere „Nacht der Technik“
- Vorbereitung von Formularen (z. B. Dienstreise-, Weiterbildungs-, Einstellungsanträge)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Digitalisierungs-/Modernisierungsanträgen sowie Erstellung von Statistiken (Auslastung, Raum- und Schulungsprogramm), Dokumentationen und Protokollen
- Betreuung der abteilungsinternen Azubi-Einsätze
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Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit
- Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich, Ausbildereignungsprüfung (AdA-Schein) ist von Vorteil
- Eine erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Eine systematische, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsstärke und Spontaneität bezüglich kurzfristiger Arbeitsaufträge sind notwendig
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein grundlegendes IT-Verständnis im Hinblick auf die Digitalisierung von Büro- und Berufsbildungsprozessen werden vorausgesetzt
- Eine sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache ist unbedingt erforderlich, in Englisch ist sie von Vorteil
- Diskretion und Aufgeschlossenheit werden vorausgesetzt; ein freundliches, serviceorientiertes und zugleich verbindliches Auftreten im Publikumsverkehr ist unerlässlich
- Das Büro sollte in der Regel ab 7:30 Uhr besetzt sein

Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt!

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne der Leiter unserer Berufsbildungszentren, Peter Eich, 0261 398-511.

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Hinweise zum Bewerbungsprozess (https://www.hwk-koblenz.de/artikel/ihre-karriere-bei-der-handwerkskammer-52,0,193.html) auf unserer Homepage unter https://www.hwk-koblenz.de (https://www.hwk-koblenz.de) und bewerben Sie sich dort über unsere Karriereseite (https://handwerkskammer-koblenz.jobs.personio.de/) .

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist in der Fakultät Kulturwissenschaften am Lehrstuhl Angewandte Linguistik und Fachdidaktik Englisch zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

IHRE AUFGABEN:

- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u. a. Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen)
- Beantwortung von Studierendenanfragen sowie Verwaltung von Studienleistungen
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen
- Beschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehre, Prüfungen und Veranstaltungen

IHRE QUALIFIKATION

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

WIR BIETEN:

- eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit an einem international vernetzten Lehrstuhl
- die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, motivierten Team in einem inklusiven und familienfreundlichen Umfeld
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- flexible Einteilung der Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

- sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungsprogramme
- Grundkenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich in SAP und weitere Anwendungsprogramme (z. B. LSF, BOSS) einzuarbeiten
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse und Offenheit, sich neue Themenfelder zu erschließen

Im Auftrag eines Autohauses, suchen wir derzeit eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Der Arbeitsort befindet sich in Berlin-Tempelhof und kann ab sofort [(besetzt)] werden.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Die Sachbearbeitung vorbereiten
- Reklamationen bearbeiten
- Telefon-/E-Mailverkehr
- Zügige Auftragsbearbeitung
- Persönliche Kundenbetreuung

Anforderungen:

- Spaß an der Arbeit als Bürokraft m/w/d
- Quereinsteiger m/w/d sind willkommen
- Gute Englisch - sowie auch Deutschkenntnisse
- Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung

Referenznummer: 12016-10002631091-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Prenzlauer Berg, Reinickendorf und Schöneberg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Wir suchen eine engagierte und organisierte Team-Assistenz (m/w/d),
für unseren Kunden am Standort Augsburg. In dieser Position bist du
eine zentrale Schnittstelle und trägst maßgeblich dazu bei, die
reibungslosen Abläufe im Team sicherzustellen. Deine Aufgaben
umfassen eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten wie zum
Beispiel: Deine Aufgaben 1. Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Du
bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine Sekreteriats- und
Assistenzaufgaben und unterstützt dabei dein Team. 2.
Reise-Management: Dein Organisationstalent kommt beim Buchen und
Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien voll zum Einsatz.
3. Kundenbewirtung und Besprechungsräume: Du übernimmst die Vor- und
Nachbereitung von Besprechungsräumen, um sicherzustellen, dass Kunden
und Teammitglieder sich rundum wohlfühlen. 4. Kleine Botengänge: Ob
Post oder der Weg zur Kantine – du bist immer auf Achse und sorgst
dafür, dass alles seinen reibungslosen Gang geht. 5. Vielseitige
Unterstützung: Du bist zur Stelle, wenn sonstige Aufgaben und
Arbeiten anfallen, und behältst auch bei Herausforderungen einen
kühlen Kopf. Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung Gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise und eine
ausgeprägte Organisationsfähigkeit Deine Benefits 35-Stunden Woche
Ein attraktives Gehalt Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit Attraktive
Zusatzleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Kantine vor Ort
Treten Sie einem dynamischen Team bei, das Innovation und
Zusammenarbeit fördert. Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten in
einem Unternehmen einzusetzen, das Ihre berufliche Entwicklung
unterstützt und Wert auf Vielfalt legt, dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung. Dein Kontakt Frau Julia Kugelmann
[email protected] DIS AG Office & Management Pröllstr. 3
86157 Augsburg Telefon: +49 821/343610

Über uns:

Wir sind eine beratungsorientierte, überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. Mehr als 20 qualifizierte Mitarbeiter/innen sind bei uns in vielseitigen Bereichen beschäftigt: Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, betriebswirtschaftliche Beratung, Unternehmensbewertung und Sachverständigentätigkeit. Unsere über 30-jährige Erfolgsgeschichte geht weiter – seien Sie dabei!

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

der in Vollzeit oder Teilzeit eigenverantwortlich arbeiten möchte.

Ihre Aufgaben:

- Schreiben und Formatieren von Briefen, Jahresabschluss- und sonstigen Berichten
- Postbearbeitung und Telefon
- Kontrolle von Fristen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Mandantenbetreuung
- Übliche organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder bereits Erfahrung in Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzleien
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Wünschenswert sind Kenntnisse in DATEV

Ihre Perspektiven und unser Angebot:

- Attraktives Gehalt, Tankgutschein
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Tiefgaragenparkplatz
- Agiles Kollegenteam, gutes Betriebsklima

Wir freuen uns

auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Für Ihre Fragen nimmt sich Herr Kellner gerne Zeit.

Dr. Möller Treuhand GmbH

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft • Steuerberatungsgesellschaft
Schreiberstraße 7 • 68219 Mannheim • Tel. 0621/878060 • E-Mail: [email protected] • www.drmoet.de

Die Deutsche Bundesbank ist eine besondere Bank. Wir sorgen mit der EZB und den anderen europäischen Zentralbanken für einen stabilen Euro. Dafür und für weitere Zentralbankaufgaben brauchen wir eine große Vielfalt von Spezialistinnen und Spezialisten in den verschiedensten Arbeitsbereichen, damit die Institution funktionieren kann. Werden auch Sie Teil eines starken Teams aus zuverlässigen und verantwortungsbewussten Menschen!

Zwei Sekretär*innen/Vorzimmerkräfte

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Anstellung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich), unbefristet

Stellen-ID: 2025_0227_02

Im Vorzimmer des Zentralbereichsleiters „Controlling, Rechnungswesen, Organisation“ oder „Verwaltung“ halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen damit für die inhaltliche und persönliche Entlastung Ihres Chefs.

Arbeit von besonderem Wert: Ihr Einsatz bei uns

- Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf im Büro der Zentralbereichsleitung sicher.
- Sie planen und koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, bereiten Sitzungen, Video- und Telefonkonferenzen vor und betreuen in- und ausländische Gäste.
- Am Telefon überzeugen Sie mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art.
- Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache meistern Sie kompetent und stilsicher.
- Darüber hinaus erstellen Sie Präsentations- und Sitzungsunterlagen und unterstützen die Mitarbeitenden Ihres Bereichs bei organisatorischen Themen.

Besondere Werte: Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische, Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit IT-Systemen und modernen technischen Hilfsmitteln (z. B. Videokonferenz-, Dokumentenmanagement- und Buchungssysteme)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Zeitliche Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile

Vergütung & Perspektiven

Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe 8, zzgl. Bankzulage, sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben, umfangreiches Weiterbildungsangebot

New Work

Gute technische Ausstattung (z. B. Smartphone, Notebook), ergonomische Arbeitsplätze, Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub

Zusatzleistungen

Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket, gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn), zentrale Lage, kostenlose Parkplätze, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurant

Wir erwarten die Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen. Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse).

Wollen Sie unser Team bereichern?

Dann sind wir schon sehr gespannt auf Ihre Bewerbung. Falls Sie im Voraus noch Fragen haben, wenden Sie sich einfach an die zuständige Ansprechperson.

Ihre Fragen zur Bewerbung

Ruth Etteldorf, 069 9566‑33873

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.03.2025 mit der Stellen-ID 2025_0227_02 über unser Online-Tool.

Jetzt bewerben (https://www.hrecruiting.de/bundesbank/index.php?kunden_nr=BNGbtCUstp8qfPpT&link_id=o8mRqkh67dFbzZEpXH) Bewerbungsschluss: 23.03.2025

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auch fördert die Deutsche Bundesbank die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern insbesondere bei der Besetzung von Führungspositionen. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.

Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen Hang zum Perfektionismus? Mit Fakten & Daten zu arbeiten macht Dir Spaß und Du erstellst gern Schreiben und Verträge? Du behältst den Überblick? Dazu legst Du Wert auf Spaß im Team und ein herzliches Miteinander? Dann haben wir den perfekten Job für Dich!
Wir, von der MATH Immobilien GmbH, haben unseren Sitz nahe der Elbe, im Herzen Dresdens und suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Als vermögensbildende und -verwaltende, sowie bestandserhaltende Gesellschaft ist es unser Ziel, stets ein vertrauenswürdiger Partner zu sein. Du hast Lust, in einem kleinen Familienunternehmen den nächsten Schritt auf der Karriereleiter zu machen und die Assistenz des Unternehmens up-to-date zu halten?
Dann komm in unser Team und sichere Dir unsere tollen Benefits!

Dich erwartet:

- Ein Top-Gehalt von 2.800 € (40h)
- 27 Tage Urlaub für Deine wohlverdiente Erholung
- Arbeit in einem kleinen, familiären Team
- Mitarbeiter, die Dich bei Deiner Arbeit unterstützen
- Leistungsfördernde Ressourcen in einem schicken, komfortablen Büro
- Regelmäßige Feedbackgespräche und -runden mit den Kollegen und der Geschäftsleitung
… und vieles mehr!

Das erwartet Dein neuer Arbeitgeber:

- Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
- Du bist voller Elan, wissbegierig und setzt gelerntes schnell um
- Du strahlst Freundlichkeit und ein Lächeln aus, während Du stets gepflegt und mit guten Umgangsformen auftrittst
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft und anderen gängigen Anwenderprogrammen
- Du hast einen PKW-Führerschein

Deine Aufgaben:

- Du assistierst den Verwaltern
- Du erstellst Verträge und Protokolle nach Vorlagen
- Du erstellst außerdem Controlling-Listen
- Du führst auch Recherchen im Netz für anstehende Investitionen und ähnliche Angelegenheiten durch

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