Jobs as Sekretarin in Germany

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.


Ihre Aufgaben

- Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
- Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
- Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.

Ihr Profil

- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
- Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
- Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.

Was wir bieten

- Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
- Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!  
- Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
- Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Wir suchen eine/n engagierte/n Backoffice Manager(in) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der/die unser Team tatkräftig unterstützt und zur weiteren Optimierung unserer Arbeitsprozesse beiträgt.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz, insbesondere mit Mandanten und dem Finanzamt
- Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Freundlicher Telefon- und Empfangsservice
- Aktive Unterstützung der Partner und des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Einkauf von Büromaterialien- und ausstattung

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung
- Vorzugsweise bereits Erfahrung im vergleichbaren Umfeld
- Routine bei der Verwendung der MS Office Programme
- DATEV Erfahrung von Vorteil
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick
- Ein offenes, freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

- Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und freundliches Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten
- Nette Kollegen, die sich auf Sie freuen
- Regelmäßige Teamevents
- Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Getränke

horak Rechtsanwälte ist weder eine Anwaltsfabrik noch eine Feld-Wald-Wiesen-Kanzlei. Wir sind Fachanwälte und Spezialisten. Dabei streben wir eine dauerhafte Beziehung zu unseren Mandanten an, die auf Qualität, Vertrauen und Verlässlichkeit unserer Leistungen basiert.

Selbstverständlich beraten wir mittelständische Unternehmen, Konzerne und öffentlich-rechtliche Körperschaften sowie Privatpersonen auf nahezu allen Gebieten des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Das ist auch gut so.

Wir bieten jedoch mehr. Unsere Anwälte sind hochspezialisiert, arbeiten wissenschaftlich fundiert und sind Experten auf ihrem Gebiet. Als strategischer Rechtspartner haben wir ein Ziel-Erfolg.

Erforderlich ist typische Büroarbeit (Telefonannahme, allgemeine Bürotätigkeiten die Anwälte mit spezifischer Anwaltssoftware ra-micro und Office-Software wie Word/ Outlook). Dazu gehört die Aktenanlage, Auskünfte gegenüber Mandanten, Rechnungsstellung, Wiedervorlagen, Fristenbearbeitung sowie z.B. Aktenablage.

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter technischer und betrieblicher Ausstattung. Selbstverständlich können Sie sich bei uns praktisch und theoretisch fortbilden.

Sie können zu uns passen, wenn Sie offen für ein innovatives Team aus ReFa's/ ReNo's und Anwälten sind, sowie in nicht unerheblichem Mass eigenständig arbeiten wollen.

Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten, können Sie auf http://www.iprecht.de oder http://www.bwlh.de nachsehen.

Unser Angebot:

- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence  Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Airbus Operations sind Sie am Standort Hamburg-Finkenwerder als Sekretärin (m/w/d) für den Betriebsrat tätig. Die Stelle ist befristet bis 07/2025

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung von Terminkalendern und Post/Email
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Kommunikation mit Beschäftigten und Steuerung von Anliegen der Beschäftigten
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro wie z. B. Telefon, Verwaltung von Sitzungen und Veranstaltungen, Spesen, Reisemanagement, Büromaterial

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat/ Assistenz
- Erfahrung mit der Betriebsratsarbeit von Vorteil
- Airbuserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in Google Workspace
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Homeoffice Möglichkeit nach Einarbeitung und Absprache im Team 1-2 die Woche möglich

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Für unseren Mandanten, eine führende und international tätige Unternehmensgruppe, die unter anderem in der Baubranche tätig ist, suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen übernehmen Sie die umfassende Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für eine strukturierte Planung
- Sie erstellen und optimieren professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen, sodass alle relevanten Informationen klar aufbereitet zur Verfügung stehen
- Um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen fungieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
- Die Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Unternehmensprojekten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, wobei Sie aktiv an der Umsetzung und Nachverfolgung mitwirken
- Zudem übernehmen Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und tragen durch strukturierte Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und offen für den Einsatz neuer Softwarelösungen
- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen überzeugen Sie mit professioneller Kommunikationsstärke sowie einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen zeichnet Sie aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Kaufm%C3%A4nnische%20Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Gesch%C3%A4ftsleitung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Zur Unterstützung des Sekretariats suchen wir ab sofort eine Schreibkraft in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

-Erstellung von Schreiben und Schriftsätzen nach Diktat

-fristgerechte Ausfertigung von Schriftstücken

-allgemeine Aktenverwaltung

Wir sind ein staatlich anerkanntes katholisches Mädchengymnasium im Herzen von München in der Trägerschaft

der Kongregation der Armen Schulschwestern von Unserer Lieben Frau. 900 Schülerinnen werden in unserem

traditionsreichen Gymnasium unterrichtet. Unser Schulkonzept beruht auf den christlichen Werten und ist

besonders geprägt durch das Erziehungsideal der Armen Schulschwestern von Unserer Lieben Frau, die Menschen

hinzuführen zu ihrer vollen Entfaltung als Geschöpf und Abbild Gottes. Wichtig ist uns, dass jede Schülerin sich

entsprechend ihrer Fähigkeiten bei uns entfalten kann und als Person wahr- und angenommen wird.

Für das Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit ca. 20 Std./Wo.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B Schreibarbeiten, Postein- und -ausgänge, Terminplanung

Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation

Pflege von Schülerdaten, sowohl in Papierform als auch digital

Mitarbeit in schulorganisatorischen Arbeitsbereichen und Abläufen

Wertschätzender Umgang mit Lehrkräften und Eltern sowie ein „offenes Ohr“ für die großen und kleinen

Anliegen unserer Schülerinnen

Zusammenarbeit mit den Behörden, Institutionen und den Ansprechpartnern innerhalb der Glaubenskongregation

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung

in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, hohe IT-Affinität mit der Bereitschaft sich in neue

Datenbanken (u.a. asv – amtliche Schulverwaltung) und Systeme einzuarbeiten

Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Belastbarkeit

Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten

Freude am Umgang mit Kindern

Selbständige, strukturierte zuverlässige Arbeitsweise

Gute Organisations-, Kommunikations-, Teamfähigkeit und Empathie

Persönliche Identifikation mit den Werten eines christlichen Hauses

Was wir Ihnen bieten:

•Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team

Arbeiten an drei Tagen in der Woche, Arbeitsbeginn an zwei Tagen (nach Absprache im Team) um 7.30 Uhr

„Arbeiten im Herzen Münchens“ – in angenehmer und freundlicher Atmosphäre

Attraktive ABD-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie

arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, 30 Tage Urlaub, sonstige

Sonderzahlungen des Öffentlichen Dienstes

Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung des Öffentlichen Dienstes

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

Moderne Technik in einem denkmalgeschützten Schulhaus

Interessant für Sie? Wir freuen uns über Ihre aussagefähige Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich unter (https://mailto:[email protected]) (https://mailto:[email protected]) [email protected] (mailto:[email protected]) (mailto:[email protected]) (Adressatin: Schulleitung Frau A. Kilger) bis spätestens

zum 21.02.25) mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Kontakt für Rückfragen: 089 231 79 162 – Frau Dr. C.Fiutak

Sie sind ein Profi in der Büroorganisation, behalten auch in
stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und sorgen mit Ihrem
Organisationstalent für reibungslose Abläufe? Perfekt! Für ein
renommiertes Unternehmen im öffentlichen Dienst suchen wir einen
Sekretär, der mit Engagement und Professionalität das Team
unterstützt. Nutzen Sie diese Chance und senden Sie uns noch heute
Ihre Bewerbung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Vielfalt ist unsere Stärke. Menschen mit Behinderung sind herzlich
willkommen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das dürfen Sie erwarten

- Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft.
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
sind für uns selbstverständlich.
- Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
- Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy –
schnell und bequem.
- Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

- Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und administrative
Organisation
- Terminmanagement, Postbearbeitung und Telefonkommunikation
- Erstellung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen, inklusive
Einladung und Fristenkontrolle
- Pflege von Mitgliederlisten und vertraulichen Dokumenten
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterstützung bei
Gremiensitzungen
- Empfang und Betreuung von Gästen

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für
Bürokommunikation oder Bürokaufmann
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in der
Verwaltung oder im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Wünschenswert, aber kein Muss: Erfahrung mit medizinischer oder
pharmakologischer Terminologie und Kenntnisse in der Assistenz im
pharmazeutischen Bereich

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Gemeinsam wächst Ecovis für und mit unseren Mandantinnen und Mandanten.

Wir suchen Dich an unserem Standort der Unternehmensberatung in Dingolfing (https://www.ecovis.com/dingolfing)  ab sofort in Teilzeit (12-20 Stunden) als

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Consulting und Immobilien

Welche Aufgaben erwarten Dich?

- Du unterstützt unsere Berater/innen sowohl in der Unternehmensberatung als auch im Immobilienbereich bei der Erstellung und Optimierung von Berichten, Konzepten und Dokumentationen.
- Mit einem Blick fürs Detail sorgst Du für die Qualitätssicherung und professionelle Aufbereitung unserer Unterlagen.
- Du hilfst dabei, komplexe Sachverhalte verständlich und ansprechend darzustellen.

Was solltest Du mitbringen?

- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einem Auge fürs Detail.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik, damit unsere Unterlagen fehlerfrei und professionell sind.
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Berichterstellung oder Qualitätsmanagement.
- Freude an der Zusammenarbeit in einem motivierten Team.

Was erwartet Dich bei uns?

- Ein engagiertes Team, nette Kolleginnen und Kollegen und eine familiäre Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht
- Kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten (auch Vier-Tage-Woche) und Homeoffice-Freitag, damit Du genug Zeit für das hast, was Dir wichtig ist
- Eine moderne Arbeitsplatzausstattung mit den neuesten Tools und Technologien, die Dir den Alltag erleichtern
- Keine Angst vor neuen Herausforderungen: Wir sorgen mit einer individuellen Einarbeitung dafür, dass Du Dich schnell bei uns zurechtfindest – angepasst an Deinen Kenntnisstand
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung und langfristigen Entwicklungsperspektiven
- Interne Weiterbildungen und Karrierechancen über unsere Ecovis Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Deiner Lebenssituation passen
- Viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Klingt nach Deinem Job?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Schick uns Deine Bewerbung an Frau Judith Blask ([email protected]) oder ruf uns an, wenn Du Fragen hast. Gemeinsam mit Dir möchten wir durchstarten!

Wer wir sind:

ECOVIS Unternehmensberatung und die Immobiliengesellschaft Bayern mbH – zwei starke Partner unter einem Dach in Dingolfing.

ECOVIS Unternehmensberatung
Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 2.200 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir weltweit in über 90 Ländern vertreten. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der ECOVIS Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com (http://www.ecovis.com/)

Immobiliengesellschaft Bayern mbH

Die IGBAY ist eine Tochtergesellschaft der ECOVIS Gruppe und spezialisiert auf Immobilienbewertungen und -vermarktung. Unsere öffentlich bestellten Gutachter und Sachverständigen bewerten bebaute und unbebaute Grundstücke sowie Miet- und Pachtobjekte. Das Maklerteam unterstützt Eigentümer/innen und Käufer/innen bei der erfolgreichen Vermarktung. Qualität, Präzision und Verlässlichkeit stehen bei uns an erster Stelle.

Was die IGBAY macht und ausmacht unter: www.igbay.de (http://www.igbay.de/)

Im [Auftrag] eines Autohauses, suchen wir derzeit eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Der Arbeitsort befindet sich in Berlin-Tempelhof und kann ab sofort (besetzt) werden.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Die Sachbearbeitung vorbereiten
- Reklamationen bearbeiten
- Telefon-/E-Mailverkehr
- Zügige Auftragsbearbeitung
- Persönliche Kundenbetreuung

Anforderungen:

- Spaß an der Arbeit als Bürokraft m/w/d
- Quereinsteiger m/w/d sind willkommen
- Gute Englisch - sowie auch Deutschkenntnisse
- Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung

Referenznummer: 12016-10002490500-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Lankwitz, Neukölln und Prenzlauer Berg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Mit 13.000 Kilometern Autobahn und rund 14.000 Mitarbeitenden ist die Autobahn GmbH des Bundes seit 2021 eine der größten Infrastrukturbetreiberinnen in Deutschland.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Teil unseres Teams und gestalten mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unserer Außenstelle in Kassel suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht die Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft. Hierbei organisieren Sie unter anderem Dienstreisen, führen den Terminkalender und unterstützen bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen.
- Außerdem obliegt Ihnen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertung von Statistiken sowie die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
- Sie organisiereren, koordinieren und protokollieren interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und sind hierbei für die Vor- und Nachbereitung zuständig
- Die Übernahme von Korrespondenzen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs für den Geschäftsbereich sowie Ablage sämtlicher Unterlagen runden Ihr Aufgabenspektrum ab

Das sollten Sie mitbringen:

- Optimale Voraussetzung bildet eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Berufserfahrungen
- Sie verfügen über erste Erfahrung als Assistenz sowie der Büroorganisation und sind versiert im Umgang mit MS-Office

Das wäre wünschenswert:

- hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- ausgeprägte Kommunikationsstärke

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

- Freude an der Arbeit im Team
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 14.02.2025.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
Amir Bahadory | E-Mail: [email protected]

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit.  Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretär (m/w/d) mittleres Management

Ihre Aufgaben:
• Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
• Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
• Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche.

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind als Berufseinsteiger m/w/d mit einer abgeschlossenen Ausbildung auch gerne willkommen. Im Kreise erfahrener Kollegen m/w/d werden wir Ihnen das notwendige Wissen vermitteln.
• Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse als auch Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretär (m/w/d) mittleres Management (Teilzeit)

Ihre Aufgaben:
• Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
• Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
• Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche.

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind als Berufseinsteiger m/w/d mit einer abgeschlossenen Ausbildung auch gerne willkommen. Im Kreise erfahrener Kollegen m/w/d werden wir Ihnen das notwendige Wissen vermitteln.
• Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse als auch Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Zahlen, die überzeugen

Über 100 Niederlassungen
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

200.000 Kandidaten
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

3.000 Kunden
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

18 Auszeichnungen
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung der täglichen Korrespondenz
• Koordinierung von Terminen und Organisierung von Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Anfertigung von Reports, Statistiken und Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Kommunikative und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Benefits:
• Unbefristete Einstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit auf Home-Office
• Sicherer Arbeitsplatz
• JobTicket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Getränke

... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement / Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Ihre sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch ermöglichen es Ihnen, mit internen und externen Projektpartnern effektiv zusammenzuarbeiten

Ihr Einsatz

- Sie fungieren als Bindeglied im Projekt und übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben
- Zu Ihren Aufgabenfeldern gehören die Reiseplanung, Empfang sowie Bewirtung von Besuchern
- Sie sind verantwortlich für die Bestellungen des Büromaterials und unterstützen die Projektleiter
- Die Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und die Bereitstellung von IT-Support fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Sie unterstützen Ihre Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements und leisten einen aktiven Beitrag zur Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationsvorlagen, teils in englischer Sprache
- Die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern