Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (durchschnittlich 31.25 Std./Woche) Arbeitszeiten: montags bis freitags von 07.30 bis 13.30 Uhr und von 13.30 bis 20.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz: - Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort - ein sehr kollegiales Team - Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben - kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung - ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe - Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung Das bieten wir Ihnen bei ESD: - Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag - festes Monatsgehalt - Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich - Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter - Erstattung des Deutschlandticket - keine Nacht- und Wochenenddienste - umfassende Einarbeitung - abwechslungsreicher Arbeitsalltag - Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern - Direkter Kontakt zur Teamleitung Ihre Aufgaben: - Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen - Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten - Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost - Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung - Informationen erteilen (Taxiruf etc.) - Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken) - Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe - Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung Ihr Profil: - Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen - Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz - Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit - Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich - Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren - Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut - Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Fauzi Fayda +49 178 5000028
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Düsseldorf
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die nicht nur Ihre Fähigkeiten, sondern auch Ihre Leidenschaft für erstklassigen Service und die Empfangskultur herausfordert?
Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option der Übernahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und professionellen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Freundlicher Empfang der Kunden und Gäste
• Scannen und Weiterleiten der Eingangsrechnungen an die zuständigen Sachbearbeiter
• Selbstständiges Übernehmen der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Annahme von Telefonaten und Weiterleitung an die jeweiligen Ansprechpartner
• Verantwortung für die Organisation des Empfangsbereiches
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung im Sekretariat nach Bedarf
Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Empfangsbereich gesammelt
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office
• Sie punkten mit ausgezeichneten Umgangsformen und einem ausgeprägten Serviceverständnis
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Düsseldorf
Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Düsseldorf, eine
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 bis 16.30 Uhr
mit einer 30 minütigen Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Bereuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
- Zugangskontrolle
- Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
- Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
- Zuweisung von Gästeparkplätzen
- Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
- Bearbeitung aller eingehenden Mail und Weiterleitung an die Fachabteilung
- Buchung von Konferenzräume und gegebenenfalls Catering
- Unterstützung der Agenturen bei Buchung von Konferenzräume, Bearbeitung von Sonderwünschen
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen
- Regelmäßige Sichtkontrolle, Wartung und Instandhaltung des Empfangsbereiches
- Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
Ihr Profil:
- Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement sehr wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden- Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Fauzi Fayda
+49 178 5000029
Düsseldorf
Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr
mit einer Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
- Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- Je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Fauzi Fayda
+49 178 50000 28
Düsseldorf
Wir suchen für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung am Standort Düsseldorf,
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 bis 13.00 Uhr
und
von 13.00 bis 18.00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenlose Parkplätze sowie Tiefgarage stehen zur Verfügung
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- kostenloser Kaffee, Tee, Wasser sowie Milch stehen zur freien Verfügung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Fauzi Fayda
+49 178 50000 28
Düsseldorf
Für unseren Kunden, eine Genossenschaftsbank am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit (42.5 Std./ Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr
mit einer 30 minütigen Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege der Mitarbeiterküche sowie der Konferenzräume
- Catering Management sowie Küchenverwaltung
- Bearbeitung von Rechnungen
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Technisches Equipment auf tragen und bereitstellen
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Vorzugsweise Berufserfahrung aus dem Bankett
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie vom Vorteil
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Fauzi Fayda
+49 178 50000 28
Düsseldorf
Wir suchen für unseren Kunden, eine Genossenschaftsbank am Standort Düsseldorf
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Vollzeit (im Durchschnitt 36,25 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 - 17.00 Uhr
mit einer 30 minütiger Pause
und von 08.00 - 14.00 Uhr
ohne Pause
im wöchentlichen Wechsel
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Doppelbesetzung am Empfang
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten sind in der Umgebung vorhanden
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle) sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden
- Kaffeeautomaten / Kaffeebar steht zur Verfügung
- kostenfreies Wasser steht zur freien Verfügung
- Einkaufmöglichkeit (Aral Tankstelle) ca. 5 Minuten zu Fuß gut erreichbar
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Freundliche Begrüßung und Empfang der Gäste bei ihrer Ankunft.
- Begleitung der Gäste zu den jeweiligen Besprechungsräumen oder Ansprechpartnern
- Entgegennahme eingehender Anrufe an der Telefonzentrale, sowie die Weiterleitung der Anrufe an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen an Gäste und Besucher
- Führung einer genauen Dokumentation über ausgegebene Besucherausweise
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und Materialien
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
- Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben wie Kopieren, Scannen und Archivieren von Dokumenten
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Fauzi Fayda
+49 178 5000028
Düsseldorf
Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (durchschnittlich 31.25 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 07.30 bis 13.30 Uhr
und von 13.30 bis 20.00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- ein sehr kollegiales Team
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
- Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
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Fauzi Fayda
+49 178 5000028
Düsseldorf
Wir suchen für unseren Kunden, eine öffentliche Einrichtung einen Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
von 08.00 bis 17.00 Uhr
mit einer 30-minütigen Pause
und freitags
von 08.00 bis 14.00 Uhr
ohne Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- ein sehr kollegiales Team
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Fauzi Fayda
+49 178 5000029