Stellenangebote als Empfangskraft in Deutschland

Für unseren Kunden, ein Bauunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung und Empfang von Kunden
• Ansprechpartner bei Rückfragen sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Pflege der Stammdaten
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Kundenbetreuung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift benötigt sowie gute Englischkenntnisse vorteilhaft
• Verantwortungsbewusste, kommunikative und organisierte Art

• Unbefristete Einstellung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Kostenlose Getränke
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie ein sicherer Arbeitsplatz und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Gästen
• Verwaltung der Besprechungsräume
• Koordinierung von Terminen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang und in der Kundenbetreuung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, strukturierte und kommunikative Art

• Unbefristete Einstellung
• Diverse Weiterbildungsangebote
• Umfangreiche Work-Life-Balance-Kultur
• Kostenlose Getränke
• Sicherer Arbeitsplatz
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden Stuttgart-Weilimdorf bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter Zentrale/Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation des gesamten Empfangsbereiches
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren und Workshops
• Unterstützung und Vertretung anderer Abteilungssekretariate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bedienung der Telefonzentrale
• Büromaterialbestellung inkl. Rechnungsprüfung
• Hotelbuchungen
• Fuhrpark
• Sendungen per Kurierdienste beauftragen und versenden

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Servicegedanke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

• Qualifizierte Einarbeitung und langfristige Begleitung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Unternehmenskultur:
familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
• Verantwortung von Anfang an:
herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
• Lebenslanges Lernen:
individuelle Weiterentwicklung sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance:
flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
• Weitere Benefits:
betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner/die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Betreuung von Kunden und Gästen
• Telefonannahme und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Ansprechpartner bei Rückfragen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretärin) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse erforderlich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Serviceorientierte, freundliche und kommunikative Art

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Social Events
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Serviceassistenz (m/w/d) in Rödermark

Serviceassistenz (m/w/d) PK 2338 in Rödermark

Ihre Aufgaben

- Kundenbetreuung
- Terminplanung für Beratungsgespräche
- Auftragsvorbereitung für Serviceberater
- Preisauskünfte zu Werkstattaufenthalten
- Rechnungserklärung
- Disposition von Ersatz- und Leihwagen
- Unterstützung des Serviceteams
- Informationen zur Produktpalette und Finanzdienstleistungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilhandel
- Berufserfahrung in der Kundenbetreuung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Starker Servicefokus
- Souveränes Beschwerdemanagement
- Positive Ausstrahlung
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit

Unser Kunde bietet

- Top qualifizierte und motivierte Kollegen
- Moderne Arbeitsplätze in einem professionellen Umfeld
- Kontinuierliche Weiterbildung und gezielte Förderung
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike Leasing

Ihr Partner

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Kfz-Netzwerk unterstützt Sie dabei!

Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte in der Automobilbranche.

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt! - Ihr Lebenslauf genügt.

Serviceassistenz Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) in Hochheim

Serviceassistenz Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) PK 2333 in Hochheim

Ihre Aufgaben

- Kundenempfang und -betreuung
- Unterstützung des Serviceteams
- Planung und Organisation von Werkstattterminen
- Stammdatenpflege und Rechnungserstellung

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Service- und Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationsgeschick
- Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Führerschein Klasse B

Unser Kunde bietet

- Arbeit in einem inspirierenden und unterstützenden Arbeitsumfeld in einem kleinen und freundlichen Team
- Leistungsgerechte Bezahlung mit Übernahme in ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten und zur persönlichen Weiterentwicklung

Ihr Partner

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Kfz-Netzwerk unterstützt Sie dabei!

Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte in der Automobilbranche.

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

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Das familiengeführte Unternehmen Klüh Catering GmbH sucht ab sofort mehrere Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Rezeption im Akademiehotel in Dresden-Klotzsche. Vollzeit oder Teilzeit möglich. Arbeitszeit Mo bis So, wahlweise 4- oder 5-Tage-Woche. Arbeitszeit Frühschicht 6 - 14.30 Uhr, Spätschicht 14 - 22.30 Uhr, die Nachtschicht von 22 - 6.30 Uhr ist freiwillig. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie.

Ihre Vorteile

- Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag DEHOGA Sachsen
- 29 Tage Urlaub/Jahr (ab 2026: 30 Tage)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Nachtzuschlag 15 %, Sonntagszuschlag 50 %, Feiertagszuschlag 100 %
- 10 % Zuschlag auf den Tariflohn bei Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
- Keine Zeitarbeit - Direktanstellung bei Klüh Catering GmbH
- Mit dem E-Bike zur Arbeit düsen? Möglich dank JobRad (steuerbegünstigtes Fahrradleasing für alle Arten von Fahrrädern)
- Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Langfristige Dienstplanung unter Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
- Mitarbeiterverpflegung (inkl. Mittagessen) zu Sonderkonditionen
- Kostenfreie Sport- und Kursangebote im Hotel
- Mitarbeiterparkplatz kostenlos
- Top erreichbar mit der Straßenbahn - Haltestelle Infenion Süd
- Die Karriere voranbringen: kostenlose Weiterbildungsangebote (über 100 Angebote zur Auswahl) in der TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
- Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr

Ihre Aufgaben

- Sie empfangen die Gäste herzlich, checken sie ein und erfüllen ihre Wünsche
- Sie bearbeiten Reservierungen schriftlich und telefonisch und kümmern sich um den Belegungsplan
- Sie reagieren auf Gästebeschwerden professionell und finden Lösungen
- Sie betreuen die Café-Lounge (Getränkeausgabe und Souvenirs)
- Sie sind zuständig für Rechnungen und führen die Kasse

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie/Tourismus/Bürokommunikation bzw. mehrjährige entsprechende Berufserfahrung ODER
- Sie sind Quereinsteiger (z.B. Studium abgebrochen), können aber gut organisieren und strukturieren
- Der geübte Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) ist für Sie alltäglich
- Sie besitzen eine gute Rechtschreibung (wichtig für die schriftliche Kommunikation)
- Verfügen Sie über Englischkenntnisse, ist das von Vorteil

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Medizinische Fachangestellte MFA (gn)

Ihre Aufgaben:

- Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und erteilen Auskünfte
- Sie nehmen Patienten ambulant oder stationär auf
- Sie betreuen unseren Patienten während der Wartezeit und geben Informationen
- Sie stellen OP-Unterlagen zusammen, geben sie aus und erläutern sie
- Sie verwalten und pflegen Patientenstammdaten
- Sie koordinieren zwischen Patienten, Ärzten und den zuständigen Teams
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice

Ihr Profil:

- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit, Terminvergabe und -organisation
- Serviceorientiert: Ihnen ist guter Service wichtig uns Sie können mit Ihren Erfahrungen im Dienstleistungsbereich unser Tam bereichern
- Emphatisch: Ihnen liegt das Wohl von Patienten wie auch Kollegen am Herzen, Es macht Ihnen Freude, im Team zu arbeiten
- Aufgeschlossen: Neue digitale Prozesse und Veränderungen begeistern Sie, mit digitalen Medien gehen Sie sicher um
- Proaktive Arbeitsweise: Sie sind bereit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Ideen und wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Sie suchen eine neue Herausforderung? Zur Verstärkung suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d). Ab sofort, in voll- oder Teilzeit für ein Unternehmen mit Standort in 92318 Neumarkt.

Ihre Aufgaben:

- Empfang, Betreuung und Anmeldung von Gästen und Besuchern
- Erstellung und Archivierung von Besucherausweisen
- Verwaltung und Ausgabe von Zutrittskarten
- Postbearbeitung
- Kompetente Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Verwaltung von Meeting Räume
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sehr      gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erste      Berufserfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert

Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09181 265548-0   bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Für ein dynamisches Unternehmen, das auf Kundennähe und erstklassigen Service setzt, suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d), die das Team unterstützen soll. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion am Eingang des Unternehmens und sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangskraft (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Sie empfangen Besucher und Kunden mit einem offenen und freundlichen Auftreten
• Pflegen Sie das positive Erscheinungsbild unseres Empfangsbereichs
• Koordinieren Sie ein- und ausgehende Telefonanrufe effizient und professionell
• Unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben zur reibungslosen Büroorganisation
• Stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern

Ihre Qualifikationen:
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind essentiell für diese Position
• Erfahrung im Bereich Empfang oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Engagement aus
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches sowie professionelles Auftreten

• Sie erhalten 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr zur Erholung und Entspannung
• Wir bieten individuelle Mitarbeiterunterstützung für Ihre berufliche Entwicklung
• Nehmen Sie an unseren Re- & Upskilling-Initiativen teil, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern
• Profitieren Sie von unserem starken Netzwerk von Kunden für vielfältige berufliche Chancen
• Ihre Vergütung übersteigt größtenteils den branchenüblichen Tarifvertrag

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Krankheitsvertretung

Standort: Neuenburg am Rhein

Aufgaben, Anforderungen, Benefits
Wir suchen für ein renomiertes Unternehmen eine Empfangskraft (m/w/d) als Krankeitsvertretung in Teilzeit 50% - 80%.

PKW vorraussetzung da der Arbeitsort wechselnd in Neuenburg und Eschbach ist!

Aufgaben:

- Empfang und erste Ansprechperson für externe Besucher:innen und Mitarbeitern
- Ein- und Ausgangspost koordinieren und organisieren
- Organisieren und verwalten der Besprechungsräume und der Firmenfahrzeuge
- Allgemeine Büroarbeiten aus dem Backoffice, Pflege von internen Listen in den entsprechenden Systemen
- Fachliche Unterstützung bei systemischen Anpassungen nach Absprache mit dem Vorgesetzten

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang und oder Rezeption
- Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientiert
- Strukturierte und konsequente Arbeitsweise mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein

Benefits:

- übernahme des Deutschlandtickets
- kostenlose Arbeitskleidung
- Lohnvorrauszahlung möglich
- Urlaubs und Weihnachtsgeld

Unser Kontaktdaten
Spricht Sie unser Stellenangebot an dann bewerben Sie sich jetzt!

E-Mail: [email protected]

WhatsApp: 4916090784673

Telefon :  07614012890

Ansprechpartner : Herr Sebastian van Ledden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Starten Sie jetzt Ihre Karriere als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Deggendorf!

Wir suchen ab sofort eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Deggendorf. Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und ein wichtiger Teil des Teams zu werden.

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung: Begrüßung und Unterstützung unserer Besucher
- Telefonkommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Postverwaltung: Koordination des Postein- und -ausgangs
- Administrative Unterstützung: Übernahme organisatorischer Aufgaben

Ihre Qualifikation:

- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
- Kommunikationsstärke: Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisation und Zuverlässigkeit: Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Ihr Vorteil:

- Attraktive Arbeitsbedingungen: Ein offenes und dynamisches Team mit einer familiären Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein attraktives Arbeitsumfeld mit modernster technischer Ausstattung und flexibler Arbeitseinteilung.
- Intensive Einarbeitung: Umfassendes Coaching durch erfahrene Teamkollegen.
- Zusatzleistungen: Benefits wie Teamevents & Get-Togethers, flexible Arbeitszeiten und weitere attraktive Zusatzleistungen.

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute für die Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Deggendorf. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0991-290945-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

NMI schafft Ergebnisse

Empfangsmitarbeiter / Welcome Manager (m/w/d) in Reutlingen

Exzellente Forschung mit dem Blick auf die praktische Anwendung: Das ist unser Anspruch am NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut in Reutlingen! Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der Schnittstelle von Bio- und Materialwissenschaften. Mit unserem einmaligen, interdisziplinären Kompetenzspektrum sind wir ein starker Partner im Bereich Forschung und Entwicklung sowie mit Dienstleistungen für regional und international tätige Unternehmen. Unser Angebot richtet sich an Firmen der Gesundheitswirtschaft ebenso wie aus dem Fahrzeug-, Maschinen- und Werkzeugbau und umfasst das breite Spektrum der Werkstofftechnik wie auch der Qualitätskontrolle.

Für unseren Empfangsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Wenn Sie Lust haben an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken, ein gutes Organisationstalent mitbringen und unser Unternehmen optimal nach außen präsentieren können, sind Sie die Person, die wir suchen.

Ihr Aufgabengebiet

- Mitarbeit am Empfang
- Begrüßung, Bewirtung, Betreuung und Verabschiedung unserer Besucher:innen
- Betreuung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Sitzungen
- Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen Emailpostfachs
- Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen (national/international) sowie Anlieferung und Abholung von Paketen
- Allgemeine bereichsübergreifende Office Management Tätigkeiten
- Einkauf und Sicherstellung der Verbrauchsmaterialien
- Botengänge (Führerschein Klasse B und PKW erforderlich)

Das sollten Sie mitbringen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Ein professionelles, freundliches Auftreten
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir

- Hochmotiviertes, kompetentes und interdisziplinäres Team in einem spannenden zukunftsorientierten Forschungsinstitut
- Attraktive Brückentags-Regelung sowie bezahlter Urlaub am 24. / 31.12.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Hervorragende Infrastruktur und technische Ausstattung
- Mitarbeiterveranstaltungen und Ausflüge
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus
- Einstellung und Vergütung erfolgen gem. TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine spätere unbefristete Anstellung ist jedoch möglich und wird ausdrücklich angestrebt.

Interesse? Klicken Sie auf "Jetzt auf diese Stelle bewerben". Die Onlinebewerbung dauert nur zwei Minuten.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Ramona Stiel

Das Gustav-Stresemann-Institut liegt mitten im Internationalen Zentrum der Bundesstadt Bonn. Umgeben von nationalen, europäischen und internationalen Einrichtungen bietet das GSI Raum zum Nachdenken und Reden über das Zusammenleben in Deutschland, über europäische Fragen und zur internationalen Zusammenarbeit. Eigene Veranstaltungen und Veranstaltungen unserer zahlreichen Gastpartner finden in unseren 33 modernen Tagungs- und Seminarräumen Platz, über 50.000 Übernachtungsgäste erholen sich nach ihren Tagungen in einem unserer 210 Zimmer mit 265 Betten in unserem 3-Sterne-Superior-Hotel und stärken sich mit den Angeboten unserer eigenen Gastronomie.

Zur Verstärkung unseres Hotel-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Stellvertretende Rezeptionsleitung / Front Desk Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Gemeinsames Führen der Rezeption und deren Mitarbeiter mit der Rezeptionsleitung
- Sicherstellung eines optimalen Gästeservices
- Mitwirkung bei der Erstellung und Sicherung von Qualitätsstandards
- Praktische Umsetzung der Betriebs- und Unternehmensziele
- Dienstplanerstellung und Urlaubsplanung in Stellvertretung
- Professionelle Beratung und Betreuung unserer Gäste
- Mitarbeit im Tagesgeschäft am Empfang bei allen anfallenden Aufgaben
- Aktiver Verkauf unseres gesamten Angebotes
- Bearbeitung von Reklamationen und Reklamationshandling am Gast
- Mitverantwortung für Ausbildungsinhalte an der Rezeption
- Ansprechperson für Mitarbeiter

Ihr Profil:

- Sie sind ein leidenschaftlicher Gastgeber (m/w/d), der durch seine empathische und authentische Art die Mitarbeiter mitnimmt und motiviert.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, z. B. Hotelfachmann / Hotelfachfrau mit mehrjähriger Berufserfahrung an der Rezeption eines Hotels sowie Führungserfahrung sind wünschenswert.
- Motivation zur Weiterbildung
- Zeitliche Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Übung in stressigen Situationen wie Anreisen/Abreisen von größeren Gruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in der Anwendung der Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung in der Anwendung unseres Hotelbuchungsprogrammes Opera Cloud ist wünschenswert.
- Sympathisches sowie serviceorientiertes Auftreten mit spürbarer Gastfreundschaft
- Weitere Merkmale, die auf Sie zutreffen: Verantwortung, Empathie, Leidenschaft, Engagement und Souveränität

Wir bieten:

- Einen interessanten, abwechslungsreichen und zukunftssicheren unbefristeten Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Sehr gutes Betriebsklima mit vielen langjährigen, erfahrenen Mitarbeitern
- Eine leistungsgerechte Vergütung, Nachtzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team
- Betriebsferien zum Jahreswechsel
- Tägliche Verköstigung am Gästebüffet zum Mitarbeiterpreis
- Vergünstigungen auf Übernachtungspreise sowie F&B-Leistungen im Gustav-Stresemann-Institut
- Ermäßigtes Deutschlandticket für 9 € pro Monat

Kontakt:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatum senden Sie bitte an:

Gustav-Stresemann-Institut e.V.
Europäische Tagungs- und Bildungsstätte
Personalbüro
Langer Grabenweg 68
53175 Bonn
+49 228.8107-155
bewerbungen[AT]gsi-bonn.de
www.gsi-bonn.de

Die Residenzstadt Celle sucht befristet für zwei Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (d/m/w) für das Frontoffice der Ausländerbehörde

Sie interagieren gerne mit Menschen?

Sie sehen Ihre Stärken in der fachkundigen Vorbereitung und Unterstützung der Hauptsachbearbeitung?

Dann bieten wir Ihnen

- eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden in einer modernen Stadtverwaltung. Die Stelle ist grundsätzlich mit mindestens 30 Stunden teilzeitgeeignet.
- tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD, die nach den individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3.042 € bis 3.708 € brutto umfasst.
- leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
- neben beruflicher Sicherheit ein attraktives, vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld.
- als familienfreundlicher Arbeitgeber grundsätzlich eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- umfassende Fort- und Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung.
- eine qualifizierte und verlässliche Betreuungsmöglichkeit für unter dreijährige Kinder in der städtischen „Trollecke“ direkt am Neuen Rathaus.
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise ein audiovisuelles Entspannungssystem („Massage-Sessel“) zur Pausengestaltung, etc.
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“.
- Angebot des Deutschland-Tickets als personalisiertes Jobticket.
- Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

- Vorbereitung von Anträgen sowie die Prüfung von Fällen, um die Hauptsachbearbeitung in ihrer Arbeit zu unterstützen
- Erfassen von u.a. biometrischen Daten im direkten und professionellen Kundenkontakt, Entgegennahme von Gebührenzahlungen, Anträgen sowie Unterlagen und Verkünden aufenthaltsrechtlicher Entscheidungen
- fachkundige Vorbereitung der Antragsbearbeitung und Fallprüfung für einfache ausländerrechtliche Sachverhalte und das Versenden vorbereiteter Schriftstücke
- Übergabe sensibler Dokumente wie elektronischer Aufenthaltstitel (eAT)
- Koordination des eingehenden E-Mailverkehrs sowie von Terminanfragen

Über uns:

Die Stadt Celle ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. Die Kreisstadt überrascht mit großer Vielfalt an nationalen und internationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celle verstehen sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufen als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Sie haben Visionen für eine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt!

Darauf kommt es uns an:

Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (d/m/w) (AI-Lehrgang).

Darüber hinaus ist das Beherrschen der deutschen Sprache auf Sprachniveau C 1 erforderlich.

Außerdem erwarten wir:

Fachliche Kompetenz:

- Kenntnisse in MS-Office

Soziale Kompetenz:

- Teamfähigkeit
- wertschätzendes, sicheres und zugewandtes Auftreten
- Konfliktfähigkeit

Methodische Kompetenz:

- service- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten

Persönliche Kompetenz:

- Leistungs- und Lernbereitschaft
- zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

Haben Sie Lust bekommen, das Team der Stadtverwaltung Celle zu unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 04.05.2025.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Herr Salzsieder, Tel.: (05141) 12-3321.

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Prochnow, Tel.: (05141) 12 -1144 zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Die Stadt Celle ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Unter www.celle.de erhalten Sie Informationen über Bauen und Wohnen, Kinderbetreuung sowie Schule, Arbeit und Freizeit in der modernen Residenzstadt.