Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Vollzeit

SCHNELLBEWERBUNG ÜBER WHATSAPP: 0175 - 6982313

Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit stetigem Kundenkontakt?
Dann haben wir den passenden Job für Sie.

Wir suchen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Lüneburg

Freuen Sie sich auf:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- gute Work-Life-Balance durch planbare Schichten
- Deutschland-Ticket für 40,60 €/Monat oder Tankgutschein
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Prämien und Zulagen
- langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- persönliche Betreuung (Einsatzbegleitung, eigener Ansprechpartner)

Das sind Ihre  Aufgaben:

- Empfang der Kunden und Gäste
- Buchung und Bearbeitung von Aufträgen
- Allgemeine Stammdatenpflege

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Kundenorientiertes Handeln und Engagement

Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns auf Sie!

Sie möchten sich eben schnell per WhatsApp Nachricht bewerben?
Dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf oder ein paar Zeilen zu Ihnen und Ihren bisherigen beruflichen Stationen an die 0175 - 6982313
Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück!

Bei Fragen zu diesem Stellenangebot wenden Sie sich gerne an:
Frau Merle Fauck 0175 - 6982313
HR7 Süd GmbH – The Job Factory Salzstraße 8 | 21335 Lüneburg

Seit der Unternehmensgründung im Jahre 1978 in Limburg ist das Unternehmen HEYM stetig gewachsen. Heute zählt die HEYM GmbH im Bereich Sicherheitsdienste, Sicherheitssysteme sowie Gebäudereinigung zu den bedeutendsten Branchen-Dienstleistern in Deutschland.

Wir, das Team der Heym GmbH, betreuen unsere Kunden umfassend mit unseren technischen und personellen Dienstleistungen. Die Zufriedenheit des Kunden ist unser Ziel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit sowie auf geringfügiger Beschäftigungsbasis in 21335 Lüneburg (Früh- und Spätdienst)**

**Ihre Aufgaben:**

- Empfang, Anmeldung und Weiterleitung von Kunden und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender Mails
- Weitere administrative Aufgaben

**Das müssen Sie mitbringen:**

- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV Kenntnisse

**Das bieten wir Ihnen:**

- Aussicht auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- hochwertige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- pünktliche und faire Bezahlung
- Attraktive Mitrabeiterangebote (Benefits)
- feste Integration in bereits bestehende langjährige Teams
- fundierte Einarbeitung und ständige Betreuung
- sichere und krisenfeste Arbeitsplätze
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
- ein dynamisches und motiviertes Team

**Ihr Weg zu uns:**

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zu dieser Stelle zur Verfügung.

Falls Sie sich direkt bewerben möchten, so können Sie uns gerne Ihre Bewerbung postalisch per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) senden.

Wir sind ein führender Hersteller von Isolierglas und Veredler von Flachglas und Kunststoffen in Norddeutschland. Unser Team aus 250 Mitarbeitern an den Standorten Verden, Lüneburg und Nauen (Berlin) sorgt durch die Spezialisierung auf individuelle Kundenwünsche für nachhaltigen Erfolg und starkes Wachstum.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Lüneburg bei Hamburg eine engagierte Persönlichkeit als Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet (Anschlussbeschäftigung ggf. möglich) als

Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)
(Teilzeit 25-30 Stunden)

Ihre Aufgaben:

· als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang sind Sie für unsere Kunden der erste Ansprechpartner (m/w/d) und zentraler Bestandteil unseres Mitarbeiterteams

· Sie beantworten eingehende Telefonate oder leiten diese an den jeweiligen Ansprechpartner weiter und geben Auskunft zu Angeboten und Bestellungen

· eingehende E-Mails sichten und bearbeiten Sie

· Besucher unseres Unternehmens freuen sich, von Ihnen freundlich empfangen zu werden

· Sie digitalisieren Arbeitsvorgänge für unsere Dokumentendatenbank

· die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien gehören zu Ihrem Aufgabenbereich

Sie passen zu uns, wenn Sie:

· eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben

· bereits Erfahrungen im Bereich Empfang / Büroorganisation mitbringen

· ein freundliches und hilfsbereites Auftreten mit positiver Einstellung verbinden

· Ihre Arbeitsweise geprägt ist durch einen engagierten und selbstständigen Arbeitsstil mit hoher Kundenorientierung

· Sie flexibel auf spontane Herausforderungen reagieren und durch Organisationstalent und Ruhe die Vielfalt des Arbeitstages bewältigen

· gute MS Office Kenntnisse Ihr Profil abrunden

Unser Angebot:

· eine offene und respektvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

· eine strukturierte Einarbeitung und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

· kostenlose Teilnahme am EGYM Wellpass Fitnessprogramm

· vom Unternehmen gefördertes Fahrradleasing über JobRad

· umfassende Vergünstigungen für unsere Mitarbeiter (m/w/d) über "Corporate Benefits" sowie günstige Mitarbeiterkonditionen bei Personaleinkauf

· eine betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen

· Betriebsarzt für regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen

· regelmäßige Firmenevents

· frisches Obst, Wasser und Kaffee kostenlos

· Urlaubs- und Weihnachtsgeld als freiwillige Leistungen des Unternehmens

Interessiert?

Wenn Sie an einer Mitarbeit in einer familiären Unternehmenskultur interessiert sind, und zudem Spaß daran haben, gemeinsam mit anderen etwas zu leisten, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an Christian Ehrchen, Teamleiter Vertrieb Lüneburg: [email protected]. Herr Ehrchen, steht Ihnen gerne als Ansprechpartner für Fragen zur Verfügung (Tel. 04131 – 21 233).


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang

Kundenservice steht bei Ihnen an erster Stelle, Sie telefonieren gern und lieben die Abwechslung? Sie sind aufgeschlossen und arbeiten gern in einem kommunikativen Team?  Dann sind Sie bei uns richtig! Denn zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/Woche; abwechselnd 2 oder 3 ganze Tage/Woche) einen *Mitarbeiter*in am Empfang (w/m/x) für unsere Hauptgeschäftsstelle in Lüneburg.

Weitere Informationen finden Sie in der Stellenanzeige auf unserer Homepage oder unter den hier angegebenen Link.

Ein sicherer und spannender Job als Empfangskraft in Teilzeit stellt
Sie zufrieden. Und wenn Sie zufrieden sind, sind wir es auch! Unser
Ziel ist es, für jeden den passenden Job zu finden. Denn den gibt es!
Schauen Sie sich doch einmal diese Position als Mitarbeiter am Empfang
in Lüneburg an. Wenn Sie das Gefühl haben, dass es passt, bewerben
Sie sich gleich online. Bei Randstad sind die Bewerbungen von Menschen
mit Behinderung herzlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Eine Tätigkeit in Teilzeit für 24 Stunden pro Woche, Mo-Do 07:45
bis 12:15 Uhr, Fr 07:45 bis 13:45 Uhr
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des
Betriebsrates per App

Ihre Aufgaben

- Gästeempfang und -betreuung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Führung der Korrespondenz
- Termin- und Reisemanagement
- Übernahme von Assistenzaufgaben
- Verwaltung der Post

Unsere Anforderungen

- Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann
- Gute Englischkenntnisse
- MS-Office Anwenderkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freundlichkeit

Wir suchen Dich als **Front-Office-Manager:in** an unserem Standort in **Lüneburg**.

## Das ist Dein Job: 

**Telefonzentrale**: Du bist die freundliche Stimme am Telefon, die Anrufe entgegennimmt und sie gekonnt an die richtigen Ansprechpartner:innen  weiterleitet. Mit deinem Engagement und deiner Aufmerksamkeit sorgst du dafür, dass die Anliegen unserer Kunden und Partner:innen stets professionell bearbeitet werden

**Empfang**: In unserem Geschäftsgebäude bist Du die die erste Kontaktperson für unsere Kunden und Besucher:innen und sorgst bei der Ankunft für einen reibungslosen Ablauf und einen herzlichen Empfang

**Fahrzeugmanagement**: Du verwaltest gemeinsam mit unserem Team unseren Fuhrpark. Vom Organisieren der Wartungstermine bis zur Aktenführung der Fahrzeugpapiere behältst du stets den Überblick. Deine geschickte Planung und Verwaltung sorgt dafür, dass unser Team stets mobil und einsatzbereit ist.

**Gebäudemanagement**: Du unterstützt uns bei der Verwaltung und Instandhaltung unserer Gebäude und Anlagen, indem du Wartungs- und Reinigungsarbeiten koordinierst und überwachst

**Meetingräume**: Für die Betreuung und Organisation unserer Meetingräume bist du zuständig: von der Vorbereitung und Nachbereitung der Besprechungen bis zur Organisation benötigter Materialien.

**Administrative Unterstützung:** Du unterstützt unser Team mit verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie zum Beispiel der Postbearbeitung, dem Bestellwesen und der Dokumentenverwaltung

**Kommunikation:** Du bist die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partner:innen, und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss

## Das bringst Du mit: 

- Berufserfahrung, auch Quereinsteiger aus z.B. der Hotellerie und vergleichbar sind gerne gesehen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Grundkenntnisse im Fahrzeug- und Gebäudemanagement sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit zur Priorisierung und selbstständigen Arbeit, um verschiedene Aufgaben effizient zu bewältigen.

## Das bieten wir Dir:

Bei uns erwartet Dich ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem kollegialem Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur, die eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung ermöglicht.

Unsere Mitarbeiter erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie auf Wunsch betriebliche Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen).

## Weiterentwicklung:

Dein Start wird durch unser Onboarding-Programm begleitet, sodass eine gründliche Einarbeitung in deine Tätigkeit als Front-Office-Managerin bei PROTONES garantiert ist.

Auch regelmäßige Mitarbeitergespräche und die Möglichkeit zu einem kontinuierlichen Austausch in übergreifenden Netzwerken gehören bei uns dazu. Wir bieten Dir somit einen großen Gestaltungsspielraum, der von Dir in deinen Projekten optimal genutzt werden kann.

Dies wird abgerundet von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die PROTONES seit über 20 Jahren erfolgreich nutzt, um sich stetig weiterzuentwickeln.

## Du möchtest bei uns starten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe des

frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende Deine Unterlagen an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Das Klinikum Lüneburg ist ein sich dynamisch entwickelndes Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Als akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf bietet das Klinikum Lüneburg ein breites medizinisches Leistungsspektrum mit dreizehn Kliniken und Instituten mit über 563 Planbetten. Vier Belegabteilungen, eine Belegklinik für Orthopädische und Rheumatologische Chirurgie und eine Schule für Pflegeberufe vervollständigen das umfassende Angebot.

Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d) für die Hauptinformation

unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.

Die Hauptinformation des Städtischen Klinikums Lüneburg ist permanent zu allen Tages- und Nachtzeiten in der Woche, an den Wochenenden und an Feiertagen besetzt. Es handelt sich hierbei um volle Schichten. Das Team besteht aus insgesamt 8 Mitarbeitenden und empfängt die Patientinnen und Patienten (w/m/d) sowie Besucherinnen und Besucher (w/m/d) des Klinikums als erste Informationsstelle.

Die Hauptaufgaben umfassen:

- die Entgegennahme ein- und ausgehender Telefonate sowie deren Weiterleitung
- die Erteilung von Auskünften jeglicher Art
- eine Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Kassieren kleinerer Geldbeträge
- Entgegennahme und Bearbeitung von internen und externen Alarmierungen
- Erledigung diverser administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

Wir suchen eine stressresistente Persönlichkeit mit einem repräsentativen Auftreten, sprachlich gewandtem Ausdrucksvermögen, emotionaler Stabilität und Flexibilität. Wenn Sie Spaß am Umgang mit Menschen und einem vielseitigen Aufgabenfeld haben und darüber hinaus über EDV-Kenntnisse verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten:

- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine attraktive Vergütung nach den Regelungen des TVöD
- umfangreiche betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement/Angebote zum Betriebssport
- HVV-Ticket, Unterstützung bei der Wohnungssuche u. v. m.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Meike Flim unter 04131 77-2093 oder unter [email protected] zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected].

Städtisches Klinikum Lüneburg gemeinnützige GmbH
Personalabteilung
Postfach 2823 | 21318 Lüneburg
www.klinikum-lueneburg.de

LAP ist ein weltweit führender Anbieter von Systemen zur Steigerung von Qualität und Effizienz durch Laserprojektion, Lasermessung und weiterer Verfahren. Jährlich liefert LAP 15.000 Einheiten an Kunden unter anderem aus den Branchen Strahlentherapie, Stahlerzeugung und Composite-Verarbeitung. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind an 8 Standorten in Europa, Amerika und Asien tätig und erwirtschaften einen Umsatz von 64,5 Mio. € (2022).

Als mittelständisches Unternehmen aus der Hansestadt Lüneburg sind wir stolz darauf, dass wir führender Anbieter für Laser Applikationen sind. Unsere Medizinprodukte für die Strahlentherapie befinden sich in 80 % der Kliniken weltweit und leisten damit einen Beitrag zu einer effektiven Krebsbehandlung. Aber auch in anderen, spannenden Industrien, wie z. B. im Bereich alternativer Energien, verkaufen und installieren wir unsere Lasersysteme bei Kunden in der ganzen Welt.

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir für unseren Standort in Lüneburg in Teilzeit mit mind. 28 Stunden wöchentlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Empfangsmitarbeiter/ Receptionist (m/w/d)

Sind Sie mit einem Lächeln auf die Welt gekommen und haben gerne Menschen um sich? Behalten Sie die Nerven, wenn Tür und Telefon gleichzeitig klingeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) repräsentieren Sie als erste Kontaktperson unser Unternehmen und unterstützen mit Ihrer serviceorientierten und offenen Art das gesamte Team.

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

* Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie die Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen
* Konferenzraummanagement und Bewirtung der Gäste
* Verantwortlich für die Terminkoordination für besondere Anlässe
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (og und digital)
* Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie Reservierung von Mietwagen
* Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
* Nutzung und Pflege des Customer-Relationship-Management-Tools (MS Dynamics)
* Allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicheres und souveränes Auftreten in Verbindung mit interkultureller Kompetenz
* Gute Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen sowie CRM-Kenntnisse von Vorteil
* Eine sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
* Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Spaß im Umgang mit Menschen
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Benefits in einem internationalen, familiär-mittelständischen und dynamischen Umfeld:
* Persönliche Entwicklungsspielräume und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z. B. einen kostenlosen Englischkurs)
* Persönlicher Einarbeitungsplan für einen strukturierten Einstieg
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen, z. B. Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten etc.
* Gesundheitsfördernde Angebote (wie z. B. Rückengymnastik)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einen Zusatzbonus bei einem sehr guten Unternehmensergebnis
* Typisch Mittelstand: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und individuelle Freiheiten
* Familiäre Atmosphäre in einem internationalen Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich am besten noch heute!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Starttermin. Wenn Sie sich bei einer Anforderung unsicher sind oder Fragen haben, sprechen Sie uns gerne an.

LAP GmbH Laser Applikationen
z. Hd. Patrick Bolt
Zeppelinstraße 23 • 21337 Lüneburg
www.lap-laser.com