Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erste Berufserfahrung im Umgang mit Maschinen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit technischen Anlagen und Maschinen
- Erfahrung in der Bedienung von Produktionsanlagen
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Hohes Maß an Motivation und eine eigenständige Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Düsseldorf

## Als Urlaubs- und Krankheitsvertretung für unsere Mitarbeiter suchen wir auf Minijob-Basis Unterstützung für unser Team.

# Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
- Die Arbeitszeitseinsätze finden im Vor-und Nachmittagsdienst von 08:00-13:15Uhr und 13:00-18:00Uhr statt und können in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden, optimal also wenn Sie noch andere Verpflichtungen haben.
- Unsere Kunden sind super zu erreichen.
- Sie erwarten die nettesten Kunden und einen persönlichen Ansprechpartner für Ihre Anliegen.
- Ein fairer Stundenlohn ab 15Euro.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

# Was Sie erwartet

- Sie sind der erste persönliche Kontakt vor Ort, am Telefon oder per E-Mail. Mit Ihrer Servicementalität und Zuverlässigkeit begeistern Sie unsere Kunden.
- Sie telefonieren gerne und sind dabei hilfsbereit und selbstbewusst (unter anderem auch auf Englisch).
- Sie verwalten Termine und betreuen Meetings, damit unsere Kunden und Ihre Kollegen optimale Ergebnisse erzielen.
- Sie unterstützen mit Ihrer Arbeit die Buchhaltung und das Facility-Team, sorgen so für einen reibungsloseren Ablauf.

# Wer zu uns passt

- Sie sind ein Feelgood Manager, ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am Empfang.
- Bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie freundlich, professionell und fokussiert.
- Sie bringen hohes Engagement und Servicementalität mit und haben idealerweise schon mehr als ein Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
- Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
- Sie sprechen fließend Deutsch und mindestens gutes Englisch (B2-Niveau).

# Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie! #NewJob

Seit mehr als 30 Jahren beraten wir mittelständische Unternehmen und Privatpersonen in sämtlichen Fragen des Zivil- und Wirtschaftsrechts und im Rahmen einer fachübergreifenden Bürogemeinschaft mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern auf dem Gebiet des Steuerrechts.

Wir bieten zusammen mit unseren Korrespondenzpartnern individuelle und maßgeschneiderte Lösungen, die den rechtlichen und wirtschaftlichen Anforderungen unserer Mandanten gerecht werden. Die Unterstützung bei alltäglichen anfallenden juristischen und steuerrechtlichen Entscheidungen von Unternehmen und Privatpersonen ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Beratungsleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den angegebenen Zeitraum

## eine Assistentin bzw. einen Assistenten (m/w/d)

### Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Mandanten, Besuchern etc.
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung und Erfassung der Eingangs- sowie Ausgangspost
- Erledigung von Korrespondenz
- Materialverwaltung

### Voraussetzungen:

- sehr gute Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
- gute Kenntnisse in Word und Outlook sowie versierter Umgang mit dem PC

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteiger/innen, Wiedereinsteiger/innen und Quereinsteiger/innen!

Die Stelle ist derzeit als Urlaubsvertretung zu besetzen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail oder schriftlich.

### Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir suchen eine verantwortungsbewusste und gut organisierte Person, die sich mit Herz und Engagement um einen reibungslosen Ablauf im Büro sowie um das Wohl aller Mitarbeitenden kümmert. Dabei wünschen wir uns jemanden, der den Überblick behält, vorausschauend denkt, strukturiert arbeitet und ein feines Gespür dafür hat, was als Nächstes benötigt wird – noch bevor es ausgesprochen wird.

Eller + Eller Architekten agiert international und hat seinen Hauptsitz in Düsseldorf mit einer Niederlassung in Berlin. Aufgrund unseres langjährigen Renommees planen und realisieren wir seit 60 Jahren für Dax-Konzerne, Mittelständler und die öffentliche Hand innovative Großprojekte und setzten hierüber für unsere Kunden neue Benchmarks, auch in der Nachhaltigkeit.

Wir denken über die Grenzen der Aufgabenstellung hinaus, um Kunden zu begeistern, neue Visionen und Ideen zu entwickeln.

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir eine*n

**Front Desk Manager*in / Office Manager*in**

Mit Ihrer positiven Ausstrahlung sind Sie nicht nur der erster Anlaufpunkt am Telefon sowie bei Kundenbesuchen, sondern auch die kommunikative Schnittstelle zu allen Mitarbeitenden.

**Ihr Profil:**

·         Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten

·         Freude am Umgang mit Menschen, verbunden mit einer ausgeprägten Servicementalität

·         Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mit mindestens 2-jährigen Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld

·         Quereinstieg aus dem Hotel- oder Gastronomiebereich ist ebenfalls willkommen

·         Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket

·         Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

**Ihre Aufgaben:**

·         Erste Anlaufstelle für Besucher und Kollegen bei Büroangelegenheiten sowie verantwortlich für die Bearbeitung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs

·         Kommunikationsschnittstelle zwischen den Standorten Düsseldorf und Berlin

·         Koordination externer Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Reproservice, Kurierdienste und Hausverwaltung sowie Organisation der entsprechenden Abläufe

·         Planung und Organisation interner Events, Feiern und kleiner Anlässe mit Liebe zum Detail

·         Buchung und Organisation von Geschäftsreisen für Kolleginnen und Kollegen

·         Erledigung verschiedener ad-hoc Büroaufgaben im Tagesgeschäft

·         Optimierung von Prozessen in der Büroorganisation

·         Sicherstellung eines ordentlichen und angenehmen Arbeitsumfelds – von der Küche über die Bibliothek bis hin zur Obstschale

·         Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Nahrungsmitteln wie Kaffee, Tee, Getränken und Obst

**Unser Angebot:**

·         Langfristige Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung

·         Interne und externe Weiterbildungsangebote mit teilweiser Kostenübernahme und Freistellung

·         Helles, modernes Büro im Herzen von Düsseldorf, ausgestattet mit höhenverstellbaren Tischen

·         Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kreativen und kollegialen Team, ergänzt durch regelmäßige Events

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und nächstmöglichem Eintrittsdatum.

**ERLEBNISWELT HÖREN**
Denn Hören ist Leben!

Die im Jahre 2023 gegründete Erlebniswelt Hören macht Hörgeräteanpassung zum Erlebnis.
Wir lassen unsere Kunden mit einem neuartigen Anpasskonzept ihre Hörgeräte direkt in der Anpassung erleben.
Wir begleiten unsere Kunden zurück in die Welt der wunderbaren Klänge – und geben hierfür jeden Tag unser Bestes.

**Ihre Aufgaben:**

- Mit viel Empathie und Serviceorientierung sind Sie der erste Ansprechpartner unserer Kunden im Fachgeschäft und kümmern sich um deren Wohlbefinden.

- Sie koordinieren eigenverantwortlich die Terminvergabe mit unseren Kunden.

- Sie empfehlen unseren Kunden Zubehör und Reinigungsprodukte.

- Sie erledigen administrative Aufgaben.

**Ihr Profil:**

- Sie pflegen einen wertschätzenden und einfühlsamen Kommunikationsstil.

- Sie haben eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

- Sie sind zuverlässig und Teamfähig.

- Sie entdecken gerne Neues und möchten die Welt der Hörakustik kennenlernen.

- Sie besitzen grundlegende Kenntnisse der gängigen MS Office Programme.

- Für das beste Verständnis mit und füreinander setzen wir gute Deutschkenntnisse voraus. Dies bedeutet, dass Sie komplexe und abstrakte Themen verstehen, um sich in die Inhalte der Hörakustik einzuarbeiten.

**Das bieten wir Ihnen:**

- In unserem motivierten Team wollen wir voneinander lernen und gemeinsam entscheiden

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche

- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

- Weiterbildungsmöglichkeiten

- Mitarbeiterbonusversicherung

- Sie erhalten bei uns eine zielgerichtete Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsfeld

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne via E-Mail an:**

**ERLEBNISWELT HÖREN e.K.**
**z. Hd. Frau Schilling**
**Josephinenstr. 13**
**40212 Düsseldorf**
**[email protected]**

*(„Community Associate - Level 1“)*

Bei uns wird Menschenkontakt großgeschrieben. Du begrüßt unsere Kunden, bist der erste Ansprechpartner, und bearbeitest Post und telefonische Anfragen. Büroflächen haben keine Persönlichkeit und deshalb brauchen wir deine Unterstützung, damit unsere Kunden bald keinen Unterschied mehr zwischen Büro und Homeoffice erkennen können.

Du arbeitest mit dem Team vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Nur Telefonate entgegennehmen? Nicht bei uns! Unsere Center bieten dir die Möglichkeit, alle deine Fähigkeiten einzubringen.

**Deine Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Sicherstellung eines erstklassigen Services und Bearbeitung täglicher Kundenanfragen
- Abwicklung von Postein- und -ausgang
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Events
- Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden
 
**Wir bieten Dir:**
- Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
- Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel 08:30 - 12:00 Uhr / 13:00 - 17:00 Uhr (20 Std)
- Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
- Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
- 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
- Gute und klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. als Community Manager, Community Team Leader
- Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Academy: Von unseren Mitarbeitenden für unsere Mitarbeitenden
 
**Dein Profil:**
- Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Spaß daran im Team zu arbeiten
- Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln
 
**Wer wir sind:**

Regus ist Teil der International Workplace Group (IWG), und der weltweit größte Anbieter von flexiblen Büroflächen, mit mehr als 4000 Centern in über 120 Ländern und über 12.000 Angestellten.

Unsere Kunden reichen von klein- und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Behörden und Fortune 500 Companies.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.
 
**Der Herausforderung gewachsen? Jetzt bewerben.**

**WER IST CARETAKER?**

CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir als Feel-Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv.

Wir schenken unseren Büro- und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit Begeisterung und viel Herzblut für eine Wohlfühlatmosphäre in den Häusern unserer Kunden.

**WIR BIETEN DIR**

- Einen krisensicheren Job, bei dem du während der Arbeit lachen kannst.
- Einen geradlinigen Arbeitgeber mit flacher Hierarchien, bei dem du ganz du selbst sein darfst.
- Monatliche Zusatzvergütungen für stärkeorientierte Aufgaben während deiner Arbeitszeit. 100 - 250 €.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team Events.
- Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden.
- Einen Arbeitsplatz, den du selbst mitgestalten, entwickeln und mit Leben füllen darfst.

**WIR WÜNSCHEN UNS FÜR UNSERE WUNDERVOLLE  BÜROIMMOBILIE**

**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit 38,5 Std/ Woche**

**Montag – Freitag, zwischen 07:00 - 21:00 Uhr, Wechselschicht**

**ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN**

- Herzliches Willkommen heißen und Umsorgen aller Mitarbeiter und Besucher des Hauses.
- Eigenständiges Leiten, Organisieren und Abwickeln des Empfangs- und Concierge-Bereiches.
- Organisation von Concierge-Diensten.
- Bedienen der Telefonzentrale

**DU BRINGST MIT**

- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Die Bereitschaft stets dazu zu lernen und Lösungen zu schaffen.
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
- Gute MS Office Kenntnisse.

**WERDE AUCH DU EIN CARE TAKER!**

Wir sind gespannt auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte teile uns auch deine Gehaltsvorstellungen mit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. **Sende bitte alles per Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) z. Hd. Regina Kensy.**

***Unsere Datenschutzbestimmungen findest du unter:https://www.caretaker.de/datenschutz***