Teamassistenz (m/w/d) Forschungsinstitut (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die Stelle ist in Teilzeit ab 60% zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in der Zentrale Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Die MUDCON GmbH steht für professionelle und nachhaltige Entsorgungslösungen. Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb beweisen wir täglich unsere Expertise in der fachgerechten Verwertung von Bauschlämmen aller Art - und das in ganz Norddeutschland.
Zur Führung unseres Teams suchen wir ab sofort einen
Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Lüneburg oder Hamburg.

Ihre Rolle in unserem Team

- Unterstützung der Geschäftsführung bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung
- Auswertung der Geschäftsprozesse
- Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführungen
- Unterstützung bei der Markterweiterung und Ausbau von Geschäftspartnerschaften
- Prozessoptimierung von Betriebsabläufen und Schaffung von Synergieeffekten
- Identifikation und Steuerung von Risiken und Investitionsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium, alternativ im Bereich Ingenieurwesen oder Management
- Lust auf innovative Projekte
- Ausgeprägte Führungserfahrung sowie Kommunikationsgeschick
- Unternehmerisches Denken und vertriebliches Know-How
- Intrinsische Motivation und Umsetzungsstärke, die den nachhaltigen Unternehmenserfolg fokussiert
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben den Anspruch, sich perspektivisch in einer Führungsposition zu etablieren und möchten nun dafür den entscheidenden Schritt nach vorne machen. Sie identifizieren sich damit, dass wir in Ihnen die Führungspersönlichkeit von morgen erkennen. Dafür beweisen Sie sich als integre Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on- Mentalität.  Mit Ihnen gewinnen wir den Teamplayer (m/w/d), der das Unternehmen gemeinsam mit der Geschäftsführung weiterhin zum Erfolg führt.

Das bieten wir Ihnen

- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, Abwechslung und Firmenwagen
- Die Möglichkeit, mittelfristig in die Geschäftsführung aufzusteigen
- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem motivierten und offenen Team
- Eine attraktive Vergütung, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einer jährlichen Prämienzahlung
- Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kita-Zuschuss (steuer- und sozialversicherungsfrei)
- Gesundheits-Check-Up nach privaten Krankenversicherungsstandards im Wert von 1.500€
- Arbeitgeberleistungen, die sich lohnen: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Bike-/EDV-Leasing, EGYM Wellpass, Mitarbeiterrabatte bei 250 Unternehmen

Ihr Weg zu uns!
Bewerben Sie sich direkt online oder per E-Mail!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Kontakt:
Manuel Wittenburg
[email protected]
+49 4131 2661057

- Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Energiebranche

Ihre Aufgaben:

- Rechnungsstellung und -prüfung
- Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Einkauf
- Austausch mit Lieferanten und den intern zuständigen Abteilungen auf Deutsch und Englisch

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)

Ihre Vorteile:

- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 2 Tage Homeoffice
- Unbefristete Festanstellung über 37 Stunden

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen bei der Verwaltung des Prozesses der Konsolidierung und der damit verbundenen Subprozesse
- Sie führen Währungsumrechnungen der ausländischen Tochtergesellschaften in die Berichtswährung des Konzerns durch
- Sie führen Abstimmungen und Klärungen von Transaktionen und Salden zwischen den Konzerngesellschaften durch und identifizieren und beheben Intercompany
- Sie unterstützen beim Konzernabschuss gemäß der Equity-Methode und berechnen den Anteil der Minderheitsaktionäre am Gewinn und Eigenkapital
- Sie unterstützen bei der Erarbeitung der Analyse der  Konzernanpassungsbuchungen, unter Einhaltung von Accounting Standards nach IFRS und den geltenden Rechnungslegungsstandards

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der Bilanzierung
- Berufserfahrung in der Konzernbuchhaltung/-bilanzierung oder Wirtschaftsprüfung
- Gute IFRS-Kenntnisse sowie Fachwissen im Bereich Konzernkonsolidierung
- Gute Anwendungskenntnisse der MS Office Produkte (insbesondere Excel, Power Point) und grundlegende SAP-Kenntnisse
- Analytisches Denkvermögen mit guter Problemlösungsfähigkeit
- Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag möglich#
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden und eine offene und transparente Unternehmenskultur

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Wir suchen aktuell:

Vorstandsassistenz (m/w/d)

München - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine Vorstandsassistenz (m/w/d) im Umfeld der Fahrzeugtechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d):

- Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO
- Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft
- Terminkoordination und -management
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und allen modernen Kommunikationsmitteln
- Sie zeichnen sich durch hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit aus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Vorstandsassistenz (m/w/d) in München direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit bei allen Themen im Sachgebiet SLP-Abrechnung mit Schwerpunkt Verwaltung und Abrechnung von Netznutzungsentgelten für SLP-Lieferstellen
- Zählwertbeschaffung und Plausibilisierung, Erfassung und Überprüfung der Verbrauchsdaten
- Abrechnung der Netznutzung, Berechnung und Abrechnung der Kosten für die Nutzung des Strom- oder Gasnetzes
- Abrechnungsplausibilisierung
- Stammdatenpflege, Verwaltung und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten
- Datenaufbereitung für Konzessionsabgaben, Ermittlung der Mengen und Beträge für die Abführung der Konzessionsabgabe
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz im Sachgebiet SLP-Abrechnung

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Industriekaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung und sicherer Umgang mit SAP (unabhängig der SAP-Module)
- Gute Kenntnisse der relevanten Regelungen zur Netznutzung wie z.B. GPKE, Geli Gas, EEG, KWK-G
- Gute Kenntnisse des DV-Abrechnungssystems
- Ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Eine übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

- Arbeiten in einem interdisziplinären Forschungsinstitut
- Breites organisatorisches Aufgabenfeld

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Unser Kunde ist ein renommierter Projektträger und Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Für zwei Fachbereiche wird aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) als Verstärkung gesucht. Es handelt sich um einen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur festen Übernahme.

Aufgabengebiet

Durchführung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
-Arbeit mit elektronischen Systemen und Datenbanken
-Bearbeitung der elektronischen Post und Verwaltung elektronischer Akten
-Unterstützung der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich und den Fachabteilungen
-Koordination der externen Schnittstellen zu Auftraggebern, Partnern und zentralen Bereichen
-Organisation von Terminen und Dienstreisen
-Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung von Prozessen und Abläufen im Sekretariat

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
-Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
-Hervorragende Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
-Hohe Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, sich gut ins Team einzufügen und als Teamplayer zu agieren
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Tools

Vergütungspaket

Sofortige Einstiegsmöglichkeit mit der Möglichkeit, in eine Festanstellung übernommen zu werden
-Spannende Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut
-Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
-Zentral gelegenes Office im Herzen Berlins
-Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit, zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten

- Attraktives Gehaltspaket
- Kollegiales Umfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine große Organisation im Finanzdienstleistungssektor mit Sitz in Frankfurt am Main. Sie strebt stets danach, ihre Kunden durch erstklassige Dienstleistungen zu unterstützen und fördert gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, das das Wachstum und die Entwicklung ihrer Mitarbeiter fördert.

Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und erstellen Präsentationen sowie relevante Dokumente.

Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation und sind der erste Ansprechpartner für Partner und Kunden.

Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen zur effizienten Verwaltung und Umsetzung von Projekten bei.

Anforderungsprofil

Sie bringen bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
Berufseinsteiger sind auch herzlich willkommen.

Sie zeichnen sich durch exzellente organisatorische Fähigkeiten aus, arbeiten selbstständig und sind auch in stressigen Situationen gut strukturiert.

Ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität gehört zu Ihren Stärken.

Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten.

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitposition (20-25 Stunden/Woche) in einem dynamischen und internationalen Umfeld.

Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten.

Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team, das Sie in Ihrer Arbeit unterstützt.

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren.

Eine offene Du-Kultur, in der Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe stattfinden.