Sachbearbeiter Energie-Abrechnung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Lisa Otto

T: {04421/806270}
Marktstraße 69
26382 Wilhelmshaven

Die Audi Immobilien Solutions GmbH ist ein auf Real Estate und Servicemanagement spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Der Bereich Real Estate Management ist in zwei wesentliche Immobilienmanagementbereiche untergliedert. Im Bau- und Projektmanagement werden Gebäude geplant und errichtet. Im Bereich Facilitymanagement übernehmen wir den technischen Betrieb von Gebäuden. Aufgrund der umfassenden Expertise können Gebäude deshalb von der Planung bis zum Betrieb vollumfänglich betreut werden. Aufgrund unserer Flexibilität sind ebenso einzelne Tätigkeitsabschnitte realisierbar. Ein weiterer großer und bedeutender Fachbereich ist die IT und der Datenschutz. Im Bereich Service Management sind alle zentralen Funktionen angesiedelt, die in der AIS notwendig sind, um das operative Geschäft zu bewerkstelligen. Die Aufgabenschwerpunkte liegen dabei im Personalwesen und Zentralen Regelungsservice, im Rechnungswesen, im Steuerwesen, beim Einkauf & Beschaffung, im Controlling sowie im Kaufmännischen Gebäudemanagement (KGM). Wie in allen Bereichen bieten wir kundenorientiert flexible und professionelle Full-Service-Lösungen an.

Ihre Aufgaben

- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung (Terminorganisation/-verwaltung, etc.)
- Jour-Fixe-Termine mit der Geschäftsführung
- Erstellung diverser Präsentationen für die Geschäftsführung
- Diverse Protokollführungen bei internen Terminen
- Mithilfe bei der Betreuung & Organisation des Fuhrparkmanagements
- Vertretung des Themas Reiseorganisation und -buchung sowie Kreditkartenabrechnung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Betreuung des Raummanagements
- Durchführung von diversen Bestelllungen und anschließende Kontrolle auf Korrektheit
- Rechnungsprüfungen in SAP
- Fristgerechte Einholung von Unterschriften / Freigaben der Geschäftsführung
- Ordnungsgemäßer, freundlicher und zuvorkommender Empfang von externen Besuchern
- Betreuung von Vor-Ort-Terminen
- Verwaltung der Postein- und -ausgänge
- Organisation und Beschaffung von diversen Präsenten (z. B. für Ausstände, Geburtstage, etc.)
- Revisionssichere Ablage und Administration von Unterlagen

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kunden- und lösungsorientierte Handlungs- und Denkweise
- Freude an der Kommunikation mit der Geschäftsführung, Kunden und Kollegen
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie eine organisierte und analytische Herangehensweise
- Strukturierte, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise sowie flexible Reaktion auf schnell wechselnde Anforderungen
- Lernbereitschaft sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team
*Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft, in der Projektarbeit sowie bei inhaltlichen und organisatorischen Themen
*Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Management wie z. B. allgemeine Büroorganisation, Verwaltung, Projektcontrolling, Rechnungsprüfung etc.
*Korrespondenz mit Kund:innen und Partner:innen
*Die Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
*Organisation und Koordination von Meetings und Projektsitzungen

Das erwartet dich bei uns
*Betriebliche Altersvorsorge
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
*Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
*Ankommen und dich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
*Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
*Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
*Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
*Gute MS-Office-Kenntnisse
*Gerne erste Erfahrungen als Assistenz
*Kenntnisse mit SAP wünschenswert
*Gute Deutschkenntnisse und gerne Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA84-23483-BSD bei Frau Henrike Winter. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Schnittstelle zu externen Dienstleistern, zur internationalen Teams sowie zu den anderen Ländergesellschaften
- Analyse von Kennzahlen und Erstellen von Reports
- Administrative Tätigkeiten, z.B. Datenpflege im CRM-System
- Korrespondenz mit Kooperationspartnern oder Dienstleistern
- Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Konferenzen
- Erstellung und Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Organisation und Buchung von Reisen, Transport und Unterkunft
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung, der Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, oder ein Bachelor-Studium (z. B. in Betriebswirtschaftslehre) oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger (idealerweise mind. 3-jähriger) Erfahrung
- Aufgeschlossene, verlässliche und zielstrebige Persönlichkeit, proaktive Handlungsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse
- Affinität zu Zahlen und Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert, aber kein Muss

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA53-58913-P bei Herrn Stefan Höhne. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die Stelle ist in Teilzeit ab 60% zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in der Zentrale Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Die MUDCON GmbH steht für professionelle und nachhaltige Entsorgungslösungen. Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb beweisen wir täglich unsere Expertise in der fachgerechten Verwertung von Bauschlämmen aller Art - und das in ganz Norddeutschland.
Zur Führung unseres Teams suchen wir ab sofort einen
Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Lüneburg oder Hamburg.

Ihre Rolle in unserem Team

- Unterstützung der Geschäftsführung bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung
- Auswertung der Geschäftsprozesse
- Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführungen
- Unterstützung bei der Markterweiterung und Ausbau von Geschäftspartnerschaften
- Prozessoptimierung von Betriebsabläufen und Schaffung von Synergieeffekten
- Identifikation und Steuerung von Risiken und Investitionsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium, alternativ im Bereich Ingenieurwesen oder Management
- Lust auf innovative Projekte
- Ausgeprägte Führungserfahrung sowie Kommunikationsgeschick
- Unternehmerisches Denken und vertriebliches Know-How
- Intrinsische Motivation und Umsetzungsstärke, die den nachhaltigen Unternehmenserfolg fokussiert
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben den Anspruch, sich perspektivisch in einer Führungsposition zu etablieren und möchten nun dafür den entscheidenden Schritt nach vorne machen. Sie identifizieren sich damit, dass wir in Ihnen die Führungspersönlichkeit von morgen erkennen. Dafür beweisen Sie sich als integre Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on- Mentalität.  Mit Ihnen gewinnen wir den Teamplayer (m/w/d), der das Unternehmen gemeinsam mit der Geschäftsführung weiterhin zum Erfolg führt.

Das bieten wir Ihnen

- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, Abwechslung und Firmenwagen
- Die Möglichkeit, mittelfristig in die Geschäftsführung aufzusteigen
- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem motivierten und offenen Team
- Eine attraktive Vergütung, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einer jährlichen Prämienzahlung
- Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kita-Zuschuss (steuer- und sozialversicherungsfrei)
- Gesundheits-Check-Up nach privaten Krankenversicherungsstandards im Wert von 1.500€
- Arbeitgeberleistungen, die sich lohnen: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Bike-/EDV-Leasing, EGYM Wellpass, Mitarbeiterrabatte bei 250 Unternehmen

Ihr Weg zu uns!
Bewerben Sie sich direkt online oder per E-Mail!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Kontakt:
Manuel Wittenburg
[email protected]
+49 4131 2661057

- Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Energiebranche

Ihre Aufgaben:

- Rechnungsstellung und -prüfung
- Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Einkauf
- Austausch mit Lieferanten und den intern zuständigen Abteilungen auf Deutsch und Englisch

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)

Ihre Vorteile:

- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 2 Tage Homeoffice
- Unbefristete Festanstellung über 37 Stunden

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen bei der Verwaltung des Prozesses der Konsolidierung und der damit verbundenen Subprozesse
- Sie führen Währungsumrechnungen der ausländischen Tochtergesellschaften in die Berichtswährung des Konzerns durch
- Sie führen Abstimmungen und Klärungen von Transaktionen und Salden zwischen den Konzerngesellschaften durch und identifizieren und beheben Intercompany
- Sie unterstützen beim Konzernabschuss gemäß der Equity-Methode und berechnen den Anteil der Minderheitsaktionäre am Gewinn und Eigenkapital
- Sie unterstützen bei der Erarbeitung der Analyse der  Konzernanpassungsbuchungen, unter Einhaltung von Accounting Standards nach IFRS und den geltenden Rechnungslegungsstandards

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der Bilanzierung
- Berufserfahrung in der Konzernbuchhaltung/-bilanzierung oder Wirtschaftsprüfung
- Gute IFRS-Kenntnisse sowie Fachwissen im Bereich Konzernkonsolidierung
- Gute Anwendungskenntnisse der MS Office Produkte (insbesondere Excel, Power Point) und grundlegende SAP-Kenntnisse
- Analytisches Denkvermögen mit guter Problemlösungsfähigkeit
- Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag möglich#
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden und eine offene und transparente Unternehmenskultur

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.