Stellenangebote als Kfm asswirtschaftsassistentin burosekretariat in Deutschland

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ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ludwigsburg


Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Abteilungssekretariat
- Unterstützung bei Budgetthemen und BANFen, Leistungsabnahmen, Bestellungen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Terminplanung- und Überwachung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Projektkommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen
- Durchführung und Moderation von Meetings
- Nachverfolgung von Projektbeschlüssen und Aufgaben
- Unterstützung des Projektcontrollings zu Strukturierung des Projekts

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Powerpoint gewünscht
- Selbstbewusstes und sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick
- Spaß an administrativen Tätigkeiten
- Erste Berufserfahrung im Bereich Automotive, speziell E-Mobility von Vorteil

Ihre Vorteile:

- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart

Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart Logo
2025-02-22
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Sachbearbeiter Produktsicherheit (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Detmold


Ihre Aufgaben:

- Erstellung von rechtskonformen Sicherheitsdatenblättern und Gefahrstoffetiketten für den europäischen und internationalen Rechtsraum
- Beratung unserer Kunden zu sicherheitstechnischen und gefahrstoffrechtlichen Fragestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Produktsicherheitsthemen (REACH, RoHS, VOC, IKEA, POP, diverse Chemikalienlistungen)
- Prüfung der relevanten Lieferantendokumentation, insbesondere Sicherheitsdatenblätter (Plausibilitätsprüfung und Recherche)
- Internationale Produktmeldungen wie PCN, KEMI und ähnliche
- Interne Beratung zum Chemikalienrecht: REACH, CLP, GHS

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Studium der Naturwissenschaften oder eine Ausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich (z. B. Chemisch-technischer Assistent, Chemielaborant o.ä.)
- Fundierte Kenntnisse im Gefahrstoffrecht (REACH, CLP, GHS)
- Grundkenntnisse im Abfall- und Gefahrgutrecht
- Berufserfahrung im Bereich Produktsicherheit
- Erfahrung in der Erstellung von Sicherheitsdatenblättern
- Wünschenswert, aber nicht erforderlich: Kenntnisse in SAP S/4HANA und CHEMDOX
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 Produkten
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

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2025-02-22
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Sekretariatskraft (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Stuttgart


Ihre Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten
- Post- und Telefonkommunikation
- Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
- Termin- und Raumkoordination
- Organisation von Dienstreisen
- Mitarbeit bei Infrastruktur-Themen
- Kontaktperson für Mitarbeitende und Dienstleister
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Hotelfachmann, o.ä.
- Berufserfahrung als Empfangs- und/ oder Sekretariatskraft
- Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Vorgängen wie z.B. Beschaffung
- Proaktive, verantwortungsbewusste sowie kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, auch Themen über eine reine Tätigkeit am Empfang hinaus zu betreuen (Facility-Management, Arbeitssicherheit, etc.)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
- Weitere wünschenswerte Tools: Confluence, Jira, SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung
- Wir geben Sicherheit: pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Sie arbeiten in einem international aufgestellten Unternehmen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart

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2025-02-22
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Teamassistenz (gn) Fertigung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Donauwörth


Entdecke deine neue berufliche Herausforderung in der Luftfahrtindustrie!
Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (gn) für die administrative Assistenz im Bereich der metallischen Einzelteilfertigung für unseren Kunden am Standort Donauwörth. Unterstütze in der Produktion von hochpräzisen Bauteilen für die Luftfahrt und nutze deine organisatorischen Fähigkeiten um in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln.

Bewirb dich jetzt und heb deine Karriere auf die nächste Stufe!

Was wir unseren Beschäftigten (gn) bieten:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Was dich bei unserem Kunde außerdem erwartet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für deine wertvolle Arbeit bis zu 45.000,-- EUR brutto per anno
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Das sind deine Aufgaben als Teamassistenz (gn) im Überblick:

- Verwaltung von Terminkalender und Post
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Sitzungen, HR-Anforderungen, Spesen)
- Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
- Verwaltung von Besprechungsprotokollen und Maßnahmen
- Erledigung logistischer Aufgaben (Büromaterial, Reisemanagement)

Diese Qualifikationen bringst du als neuer Mitarbeiter (gn) für die administrative Assistenz mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (gn) oder eine ähnliche Ausbildung
- Berufserfahrung als Teamassistenz (gn) Sekretär (gn) oder in ähnlicher Aufgabenstellung
- Gute Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (GER B2)

Interessiert? Denn sende uns gleich deine Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Manpower GmbH & Co. KG

Manpower GmbH & Co. KG Logo
2025-02-22
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Sekretär (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Jever


Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Lisa Otto

T: {04421/806270}
Marktstraße 69
26382 Wilhelmshaven

Office People Personalmanagment GmbH Wilhelmshaven

Office People Personalmanagment GmbH Wilhelmshaven Logo
2025-02-21
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Limburg an der Lahn


Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als interner Teamassistent (m/w/d).?

Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.

Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):

- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.
- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sie bearbeiten täglich die ein- und ausgehende Korrespondenz.
- Sie unterstützen die Personaldisposition bei administrativen Aufgaben.
- Sie erstellen Bewerberprofile / Mitarbeiterprofile für unsere Kunden.
- Sie unterstützen bei der Kundenakquise.
- Sie führen Bewerber- und Mitarbeitergespräche.

Damit punkten Sie bei uns:

Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder praktischen Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie guten PC-Kenntnissen haben Sie bereits die erste Hürde genommen. Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke.
Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Damit punkten wir bei Ihnen:

- Unterstützung durch einen Mentor
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
- Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten

Schulungen, Job 2 Job Training und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich.

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso wie eine 38-Stunden-Woche erwarten.

Wer bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH arbeitet, soll in jeder Hinsicht wissen, woran er ist – deshalb setzen wir auf maximale Transparenz. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen wird die geleistete Arbeit gemeinsam ausgewertet und es werden Karriere- und Weiterentwicklungsoptionen im Unternehmen aufgezeigt.

Bereichern Sie uns als Teamassistent (m/w/d)!

ARWA Personaldienstleistungen GmbH

ARWA Personaldienstleistungen GmbH Logo
2025-02-21
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhalter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)


Ihre Aufgaben:

- Vorerfassung, Kontierung, Prüfung und Verbuchung von sämtlichen Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Kontierung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung der Zahlläufe
- Klärung von Rechnungsdifferenzen, auch mit internen Abteilungen
- Kontenabstimmung
- Stammdatenpflege
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

- Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- SAP Kenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile:

- Deutschlandticket
- 40 Urlaubstage

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Hays Professional Solutions GmbH

Hays Professional Solutions GmbH Logo
2025-02-21
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Office Manager (gn) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Frankfurt am Main


Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Als Office Manager verantworten Sie die Vorbereitung sowie die Koordination von Geschäftsterminen
- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Sie übernehmen die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Interviews, Reden, Geschäftsterminen und Veröffentlichungen
- Sie organisieren Flugreisen und übernehmen allgemein anfallende organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung des Posteingangs der Geschäftsführung und sind bereit, projektübergreifende Themen zu übernehmen

Das bringen Sie mit:

- Eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung z.B. als kaufmännische Assistenz
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamfähigkeit

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

MANPOWER GmbH & Co. KG Eschborn Office

MANPOWER GmbH & Co. KG Eschborn Office
2025-02-21
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Bürokraft (m/w/d) - Teilzeit (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Leverkusen


- familiengeführtes Unternehmen mit netten KollegInnen
- abwechslungsreicher Aufgabenbereich als "gute Fee" im Büroalltag

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein familiengeführtes Handelsunternehmen mit Sitz in Leverkusen. Das angenehme Arbeitsklima wird geprägt durch ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe.

Aufgabengebiet
Als "gute Fee" im Büroalltag, übernehmen Sie vielfältige unterstützende Tätigkeiten:

Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der Post sowie Vorbereitung von Versandaufträgen.
Unterstützung bei der Büroorganisation: Einräumen der Spülmaschine und Reinigung von Gemeinschaftsräumen.
Pflege von Pflanzen: Gießen und Pflege der Büropflanzen zur Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung.
Sonstige administrative Aufgaben: Unterstützung bei einfachen Büroarbeiten wie Ablage, Scannen von Dokumenten und Vorbereitungen für Besprechungen.

Anforderungsprofil

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Freude an organisatorischen Tätigkeiten und Teamarbeit.
Idealerweise erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sind von Vorteil.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Angenehmes Arbeitsklima mit netten KollegInnen
- Faire Bezahlung und respektvoller Umgang

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-02-21
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bad Homburg vor der Höhe


- Gestallten Sie Ihre Zukunft
- Top Entwicklungsperspektiven

Firmenprofil
Unser Klient ist eine großorganisierte Firma in der Technologie- und Telekommunikationsbranche. Sie sind bekannt für ihre innovative Herangehensweise und ihre Qualität in der Produktentwicklung und dem Kundenservice.

Aufgabengebiet

Verantwortung für die Auftragsabwicklung und -überwachung
-Durchführung der Bestandskontrolle und des Berichtswesens
-Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen
-Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
-Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
-Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
-Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
-Einhaltung der Compliance-Vorschriften

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) sollte haben:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Erfahrung in der Logistikabteilung
-Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
-Eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Ein jährliches Gehalt im Bereich von 32.400EUR bis 39.600EUR
-Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld
-Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
-Ein motiviertes und engagiertes Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-02-21
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Office Manager (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)


- Spannende Tätigkeit in einer international agierenden Personalberatung|Attraktive Vergütung

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Für meinen Kunden, ein schnellwachsendes Unternehmen mit Berliner Kult-Status, suche ich derzeit einen neuen Office Manager (m/w/d).Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Aufgabengebiet

-Administration und Organisation des Sekretariats und des gesamten Offices
-Bearbeitung des Postein- und ausganges sowie Erledigung sämtlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
-Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Themen
-Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen

Anforderungsprofil

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit
-Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
-Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
-Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Vergütungspaket

-Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-02-21
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Team Assistent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Hanau


- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Hanau, das in seinem Segment zu den Marktführern zählt. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, Teamarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Terminplanung und -Koordination
-Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
-Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
-Koordination von internen und externen Anfragen
-Organisation von Reisen und Veranstaltungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position wünschenswert
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
-Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist
-Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und betriebliche Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
-Individuelle Weiterbildungsangebote
-Arbeiten in einem engagierten und wertschätzenden Team
-Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-02-21
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Kundendienst (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Frankfurt am Main


- Internationale Kundenbetreuung
- Sicherer Arbeitsplatz

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das für seine hohe Servicequalität bekannt ist. Zur Verstärkung des Teams wird ein serviceorientierter und kommunikationsstarker Mitarbeiter (m/w/d) gesucht, der Kundenanliegen professionell bearbeitet.

Aufgabengebiet

Telefonische und schriftliche Betreuung nationaler und internationaler Kunden
-Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Aufträgen
-Abstimmung mit internen Abteilungen zur Klärung von Lieferterminen und Bestellungen
-Pflege und Verwaltung von Kundendaten im ERP-System
-Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Kundendienst

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung im Bereich Kundendienst oder Auftragsbearbeitung von Vorteil
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
-Serviceorientierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
-Sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
-Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
-Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-02-21
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Sachbearbeiter Seefracht (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Frankfurt am Main


- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen in der Logistikbranche mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen operiert weltweit und legt großen Wert auf effiziente Prozesse sowie exzellenten Kundenservice.

Aufgabengebiet

Eigenständige Abwicklung von Seefrachtsendungen im Import und Export.
-Erstellung und Prüfung von Transportdokumenten sowie Organisation von Zollabwicklungen.
-Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern und Partnern weltweit.
-Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Versandabwicklung.
-Erfassung und Überwachung relevanter Daten in den internen Systemen.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung.
-Berufserfahrung in der Seefrachtabwicklung, bevorzugt in einer internationalen Umgebung.
-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
-Strukturierte, lösungsorientierte und teamfähige Arbeitsweise.
-Sicherer Umgang mit MS Office und speditionellen IT-Systemen.

Vergütungspaket

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Umfeld.
-Attraktive Vergütung sowie Zuschüsse für die Altersvorsorge.
-Ein modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main.
-Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
-Arbeiten in einem international geprägten Team mit flachen Hierarchien.

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-02-21
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Mainz am Rhein


Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als interner Teamassistent (m/w/d).?

Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.

Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):

- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.
- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sie bearbeiten täglich die ein- und ausgehende Korrespondenz.
- Sie unterstützen die Personaldisposition bei administrativen Aufgaben.
- Sie erstellen Bewerberprofile / Mitarbeiterprofile für unsere Kunden.
- Sie unterstützen bei der Kundenakquise.
- Sie führen Bewerber- und Mitarbeitergespräche.

Damit punkten Sie bei uns:

Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder praktischen Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie guten PC-Kenntnissen haben Sie bereits die erste Hürde genommen. Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke.
Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Damit punkten wir bei Ihnen:

- Unterstützung durch einen Mentor
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
- Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten

Schulungen, Job 2 Job Training und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich.

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso wie eine 38-Stunden-Woche erwarten.

Wer bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH arbeitet, soll in jeder Hinsicht wissen, woran er ist – deshalb setzen wir auf maximale Transparenz. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen wird die geleistete Arbeit gemeinsam ausgewertet und es werden Karriere- und Weiterentwicklungsoptionen im Unternehmen aufgezeigt.

Bereichern Sie uns als Teamassistent (m/w/d)!

ARWA Personaldienstleistungen GmbH

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2025-02-20

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