Stellenangebote als Kfm asswirtschaftsassistentin burosekretariat in Deutschland

Zahlen, Abläufe und Organisation bringen Sie nicht ins Schwitzen, sondern sie bringen Sie in Schwung? Als kaufmännischer Allrounderin behalten Sie stets den Überblick, sorgen für reibungslose Prozesse im Büroalltag und bringen Struktur in das, was andere Papierkram nennen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Freiburg, einem Unternehmen der Baubranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung in Vollzeit.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - ID: 317601

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung und Erstellung von Honorar-Abrechnungen
• Unterstützung der Buchhaltung
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams
• Organisatorische und administrative Projektbegleitung inklusive Controlling
• Unterstützung bei der Erstellung von Honorar-Angeboten
• Unterstützung in der Vertrags- und Belegverwaltung (Abacus)
• Anfallende Assistenzaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sowie Kenntnisse im ERP Softwaresystem von Vorteil
• Lösungsorientierung und Affinität zu Zahlen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
• Lösungsorientiert und Affinität zu Zahlen
• Interesse, Engagement und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubsregeln
• Spannende und vielfältige Tätigkeiten bei einem Arbeitgeber mit einem dynamischen Team
• Attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlungen und zusätzliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• JobRad
• Job-Ticket für den ÖPNV
• Förderung der eigenen Stärken mit internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• BGM zur Stärkung der Gesundheit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind ein Talent im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamfähigkeit?

Für unseren namenhaften Kunden mit Sitz in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zielstrebige und motivierte Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption in Vollzeit.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Terminkoordination
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Anlage von Akten
• Buchungen von Reisen und deren Abrechnungen
• Pflege, Kontrolle und Übernahme von Stammdaten
• Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im genannten Bereich
• Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel - SAP Kenntnisse sind wünschenswert
• Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Für unseren Kunden, ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit starkem regionalem Fokus und einem kollegialen Arbeitsumfeld, suchen wir eine Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)

in Aachen

30.000 - 35.000 € p.a.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- flexible Arbeitszeiten
- strukturierte Einarbeitung
- modernes Arbeitsumfeld
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Möglichkeit zur Übernahme durch den Kundenbetrieb

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Termine und Besprechungen werden von Dir eigenständig für die Leitung der Business Unit koordiniert
- Du organisierst Dienstreisen inklusive Buchungen und Abrechnungen
- die zuverlässige Verwaltung des Postein- und -ausgangs liegt in Deiner Hand
- Du bist erste Ansprechperson für interne Anfragen und agierst als kommunikative Schnittstelle zur Bereichsleitung
- weiterhin planst Du Meetings, bereitest diese organisatorisch und inhaltlich vor und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Du verantwortest die strukturierte Ablage und digitale Dokumentenorganisation
- die aktiv Unterstützung bei Projekten sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen rundet Deinen Aufgabenbereich ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint zeichnet Dich aus
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie verfügst Du über sehr gute Englischkenntnisse
- eine organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf

Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Werkstattumfeld
- Auftragsbearbeitung und Dokumentation
- Unterstützung bei der Materialkoordination- und Beschaffung
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Industriekaufmann
- Erste Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung
- Kenntnisse in der Materialbeschaffung

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Angenehmes Arbeitsklima
- 20-Stunden-Woche

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Assistenz (m/w/d) Kaufmännischer Leiter im Technologieunternehmen

Unser Mandant ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen aus Bremen, das sich auf innovative Lösungen in der Luft- und Raumfahrttechnik spezialisiert hat. Als junges, hochspezialisiertes Team setzt das Unternehmen neue Maßstäbe in der Entwicklung und Fertigung hochpräziser Komponenten. Wir suchen eine ebenso dynamische und vertrauensvolle Assistenz (m/w/d) des Kaufmännischen Leiters zur langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung und Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel
- Internationales Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖVPN sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen als Assistenz (m/w/d) die kaufmännische Leitung in Bremen bei betriebswirtschaftlichen Analysen und Kalkulationen und tragen zur Optimierung unternehmensinterner Prozesse bei
- Die Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie steuern die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für eine professionelle und verlässliche Korrespondenz
- Durch gezielte Recherche und Datenaufbereitung liefern Sie wertvolle Informationen für strategische Entscheidungen
- Die Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Je nach Qualifikation und Engagement bieten sich Ihnen mittelfristig Möglichkeiten zur Übernahme weiterer Verantwortlichkeiten

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen für diese verantwortungsvolle Position eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement und haben bereits praxiserprobte Erfahrungen gewinnen können
- Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie versier, stehen neuen digitalen Lösungen aufgeschlossen gegenüber und wenden die englische Sprache sowohl in Wort als auch Schrift sicher an
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus, die von hoher Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit geprägt ist, sodass Sie auch mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich koordinieren können
- Ihr Teamgeist und Ihre Bereitschaft, sowohl eigenständig als auch in enger Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten zu agieren, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.personalberatung@jobtimum.eu (jobs.personalberatung@jobtimum.eu?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20Kaufm%C3%A4nnischer%20Leiter%20im%20Technologieunternehmen%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Aufgaben: Im Sekretariatsbereich:
• Sie nehmen eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen und sind erste Ansprechperson für Besucher und Gäste
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang zuverlässig und termingerecht
• Sie übernehmen allgemeine Schreibarbeiten sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und sorgen für einen strukturierten Ablauf
• Sie kümmern sich um die Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie gelegentlich um kleine Aufmerksamkeiten (z. B. Präsente)
• Sie pflegen gewissenhaft unsere Adressdatenbank
•

Im kaufmännischen Bereich:
• Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfen ein- und ausgehende Rechnungen und veranlassen elektronische Überweisungen
• Sie behalten den Überblick über Projektzahlungsläufe und übernehmen die Erstellung von Angeboten und Rechnungen

Optional: Bereich Öffentlichkeitsarbeit (je nach Erfahrung und Interesse):
• Sie wirken an der Umsetzung einer Veröffentlichungsstrategie mit und betreuen unsere Homepage
• Sie unterstützen bei der Entwicklung von Ideen für unsere Präsenz in sozialen Medien
• Sie pflegen unsere interne Bild- und Materialdatenbank und sorgen für eine übersichtliche Struktur

Bei einem unserer namhaften Kunden in Göppingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Aufbereiten von Unterlagen für Statistiken
• Durchführen von Inventuren
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung
• Terminplanung
• Organisation und Abrechnung von Reisen
• Postbearbeitung
• Rechnungen prüfen
• Rechnungen einscannen
• Verwaltung der Ablage
• Übernahme des Empfangs

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Offene und vertrauenswürdige Art
• Organisationstalent
• Selbständige, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise
• gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Ihre Leidenschaft gehört dem Office Support? Unser Kunde sucht derzeit einen Service Office Supporter (m/w/d) in Vollzeit für seinen Standort in Korntal-Münchingen.

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung verfügbar.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Service Office Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Helfen bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden
• Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen
• Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen
• Assistenz bei der Organisation von Terminen für den Kundendienst
• Verwaltung und Archivierung von Service-Dokumenten
• Erfassung von Daten in den IT-Systemen (SAP und Sales Force)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit nachgewiesener Erfolgsgeschichte
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung und Teamkompetenz
• Strukturiertes und verlässliches Arbeitsverhalten
• Fähigkeit zur lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsweise
• Solide Kenntnisse in MS-Office
• Von Vorteil: Erfahrung mit SAP
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch sind erwünscht

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

- 37h/Woche

Ihre Aufgaben:

- Angebotserstellung von Hausanschlüssen
- Angebotserstellung von Baustromanschlüssen
- Bearbeitung von PV-Anlagen
- Telefondienst
- Betreuung von Kunden/ Elektrikern

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung (technische oder kaufmännische Ausbildung)
- Kenntnisse in MS Office
- Talent zur Selbstorganisation
- SAP-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Kommunikative Fähigkeiten
- Versiert im Umgang mit Kunden

Ihre Vorteile:

- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Corporate Benefits

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung bringen wir die besten Talente mit erstklassigen Unternehmen zusammen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet – nicht zuletzt von der Zeitschrift FOCUS – und von unseren Mitarbeitenden hoch bewertet.
Unser Ziel: Deine Zufriedenheit!

Für unseren renommierten Kunden, die Apleona Real Estate GmbH Niederlassung Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Property Manager

Das bieten wir Dir:

- Übertarifliche Bezahlung nach Qualifikation
- Gesundheitsbonus bis zu 600 € jährlich
- Langfristiger Einsatz in einem modernen Immobilienunternehmen
- Persönliche Betreuung durch Deinen Ansprechpartner bei Top Job
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits bei über 3.000 Partnern europaweit

Deine Aufgaben:

- Ansprechpartner/in für Mieter (1st Level Support)
- Mietermanagement über Telefon, App und Funktionspostfach
- Unterstützung bei: - Stammdatenänderungen
- Forderungsmanagement
- Rechnungsbearbeitung (insbesondere über EUCON)
- Anlage und Auszahlung von Kautionskonten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent

Jetzt bewerben!

Sende Deine vollständigen Unterlagen (PDF, max. 3 MB) mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

📧 hallo@topjobpersonal.de
📞 +49 211 22030500
Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5 · 40213 Düsseldorf

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung geben wir unser Bestes bei der Vernetzung unserer Mitarbeiter mit ausnahmslos namhaften Unternehmen in Deiner Region. Herausragende Rezensionen auf Bewertungsportalen und zahlreiche Auszeichnungen, u. a. von der Zeitschrift FOCUS, sprechen für sich – für uns – und somit auch für Dich!
Bist Du zufrieden, sind wir es auch!

Wir suchen ab dem 05.05.2025 für ein renommiertes Kundenunternehmen in Berlin eine/n

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das bieten wir Dir:

- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
- Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
- Persönliche Betreuung durch Deinen festen Ansprechpartner – über den Einstellungsprozess hinaus
- Attraktive Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits bei über 3000 Partnern europaweit

Deine Aufgaben:

- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Mieter (1st-Level-Support)
- Du betreust das Mietermanagement via Telefon, App und Funktionspostfach
- Du unterstützt bei Stammdatenänderungen, dem Forderungsmanagement und der Rechnungsbearbeitung (u. a. über EUCON)
- Du bearbeitest Kautionskonten (Anlage/Auszahlung)
- Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und behältst stets den Überblick

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch erste SAP-Erfahrung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertem Arbeiten

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB) mit:

- Aktuellem Lebenslauf
- Relevanten Zeugnissen und Nachweisen
- Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
📞 +49 211 22030500
📧 hallo@topjobpersonal.de

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in München mit Übernahme, eine*n

Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d)

Ihre Vorteile:

- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
- Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

- Sie unterstützen die Führungsebene durch sachbearbeitende Tätigkeiten, Terminmanagement, Reiseorganisation sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Sie betreuen den kommunikativen Außenauftritt der Abteilung und die Mobilfunkverträge
- Die Erstellung und Auswertung von Statistiken gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Präsentationserstellung und das Vor- und Nachbereiten von Meetings
- Abschließend übernehmen Sie selbständig das Vertragsmanagement sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikation:

- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Außerdem verfügen Sie über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Power Point
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit setzen wir Voraus
- Teamfähigkeit, Loyalität, Kommunikationsfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie Sorgfalt auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung runden Ihr Profil ab

Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Wir suchen für eine große Forschungseinrichtung in Jülich eine Person für die Unterstützung im Sekretariat. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sekretärin.

- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
- Arbeit in und mit elektronischen Systemen und Datenbanken
- Elektronische Postbearbeitung, elektronische Aktenführung
- Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geschäftsbereichs und der Fachbereiche
- Koordination der externen Schnittstellen zu Auftraggebern, Partnern und zentralen PtJ-Bereichen
- Organisation von Terminen und Dienstreisen

Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
- Versierter Umgang mit elektronischen Anwendungsprogrammen (MS-Office, E-Akte, Datenbanken)
- Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Teamassistentin (gn) der Geschäftsleitung in Direktvermittlung - keine Zeitarbeit
Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit als Teamassistentin (gn) der Geschäftsleitung? Dann sind Sie bei uns in Neuenbürg (BaWü) genau richtig! In einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Rahmen der Direktvermittlung.

Darauf können Sie sich freuen:

- Vollzeitstelle im Rahmen einer 40 Stunden/Woche
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
- Attraktive Vergütung, freiwillige Leistungen (z. B. Urlaubsgeld und Jahresgratifikation, Zuschuss VWL, Dienstrad-Leasing)
- Kostenfreier Sprachkurs während der Arbeitszeit (Deutsch und Englisch)
- Betriebsveranstaltungen und diverse Sportangebote
- Firmeneigene Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten
- Umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung

Das sind Ihre Aufgaben:

- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung sowie angegliederter Bereiche (wie z.B. Kfm. Leitung, Controlling)
- Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Verträgen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als kaufmännische Assistenz / Team-, Büroassistenz (m/w/d).

Wir bieten Dir:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Dein Aufgabenbereich:

- Vorbereiten und Erstellen von Rechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im
IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und  Bearbeitung  von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. Bestellwesen

Das bringst Du mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
- Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige
- Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.