Stellenangebote als Kfm asswirtschaftsassistentin burosekretariat in Deutschland

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen mit Hilfe von Power Point
* Messen-, Tagung- und Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung
* Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
* Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
* Unterstützung in der internen und externen Kommunikation

Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare)
* Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste nachweisbare Berufserfahrung als Assistenz
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA63-48634-HH bei Frau Jule Reiland. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Als Office Manager verantworten Sie die Vorbereitung sowie die Koordination von Geschäftsterminen

- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Sie übernehmen die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Interviews, Reden, Geschäftsterminen und Veröffentlichungen
- Sie organisieren Flugreisen und übernehmen allgemein anfallende organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung des Posteingangs der Geschäftsführung und sind bereit, projektübergreifende Themen zu übernehmen



Das bringen Sie mit:

- Eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung z.B. als kaufmännische Assistenz

- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office)

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamfähigkeit


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

- Familien­geführten, mittelständischen Unter­nehmen mit ca. 400 Beschäftigten|Um gemeinsam den Wandel zu gestalten, brauchen wir Mut und Kreativität

Firmenprofil

Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang

Aufgabengebiet

Du bist erster Ansprechpartner am Empfang für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
-Du betreust die Telefonzentrale und kümmerst Dich um eingehende E-Mails
-Du übernimmst die Postsortierung und -weiterleitung
-Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation

Anforderungsprofil

Dein kompetentes und herzliches Auftreten gegenüber unseren Gästen ist für Dich selbstverständlich
-Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
-Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Ähnliches und verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsumfeld
-Deine Freundlichkeit ist unschlagbar, du gehst gern auf Menschen zu und verlierst die Bedürfnisse deines Gegenübers nicht aus den Augen
-Gute Umgangsformen und Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich

Vergütungspaket

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr netten, professionellen und internationalen Team
-angenehmes, wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
-faire und rechtzeitige Dienst- und Urlaubsplangestaltung
-Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
-größtmöglichen Handlungsspielraum, um dein Talent und Initiative zu zeigen
-onboarding
-Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
-Mitarbeiterverpflegung mit ausgewogenen und frisch zubereiteten Speisen
-Mitarbeiterfeste wie Sommer- und Winterfeste

- Next Step|Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hofheim. Der Betrieb ist auf hochwertige technische Dienstleistungen und Produkte spezialisiert und steht für Innovationskraft und Kundenzufriedenheit. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine positive, teamorientierte Arbeitsatmosphäre und bietet langfristige Entwicklungsperspektiven.

Aufgabengebiet

Erstellen und Verwalten von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
-Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung und Abwicklung von Projekten
-Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
-Verwaltung von Kunden- und Projektunterlagen sowie Pflege der Datenbank
-Bearbeitung von Bestellungen und Koordination der Liefertermine mit den zuständigen Abteilungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position, idealerweise mit Kundenkontakt
-Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus
-Versiert im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil
-Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise

Vergütungspaket

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
-Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
-Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
-Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und offenen Team
-Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sekretär (m/w/x) Verwaltung passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretär / Sekretärin (m/w/x), Sekretärin (m/w/x) Verwaltung, Fachkraft Sekretariat (m/w/x) oder Sekretariatskraft (m/w/x) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5881 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretär (m/w/x) Verwaltung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
In der Direktvermittlung suchen wir nach Ihnen als Sekretär (m/w/d) Verwaltung bei einem Dienstleistungsunternehmen aus Handwerksbereich! Sie organisieren künftig in einem Team gemeinsam das Leitungssekretariat professionell und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf.

Bewerben Sie sich noch heute über [email protected]!

Aufgabenbereich

- Büroorganisation und -koordination sowie Annahme von eingehenden Anrufen
- Terminmanagement,  Korrespondenz und Aufbereitung von Schriftstücken für den Versand
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Organisation von Dienstreisen

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro- oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Berufserfahrungen als Sekretär (m/w/x)
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Organisationstalent, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, Teamgeist mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretär (m/w/x) Verwaltung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als interner Teamassistent (m/w/d).?

Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.

Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):

- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.
- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sie bearbeiten täglich die ein- und ausgehende Korrespondenz.
- Sie unterstützen die Personaldisposition bei administrativen Aufgaben.
- Sie erstellen Bewerberprofile / Mitarbeiterprofile für unsere Kunden.
- Sie unterstützen bei der Kundenakquise.
- Sie führen Bewerber- und Mitarbeitergespräche.

Damit punkten Sie bei uns:

Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder praktischen Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie guten PC-Kenntnissen haben Sie bereits die erste Hürde genommen. Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke.
Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Damit punkten wir bei Ihnen:

- Unterstützung durch einen Mentor
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
- Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten

Schulungen, Job 2 Job Training und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich.

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso wie eine 38-Stunden-Woche erwarten.

Wer bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH arbeitet, soll in jeder Hinsicht wissen, woran er ist – deshalb setzen wir auf maximale Transparenz. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen wird die geleistete Arbeit gemeinsam ausgewertet und es werden Karriere- und Weiterentwicklungsoptionen im Unternehmen aufgezeigt.

Bereichern Sie uns als Teamassistent (m/w/d)!

- Familien­geführten, mittelständischen Unter­nehmen mit ca. 300 Beschäftigten|Um gemeinsam den Wandel zu gestalten, brauchen wir Mut und Kreativität

Firmenprofil
Unseren Mitarbeitenden bieten wir Verantwortung dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege

Aufgabengebiet

Selbständige Angebots- und Auftragsabwicklung mit allen Facetten für unsere nationalen und internationalen Kunden
-Technische Unterstützung unserer Kunden in Zusammenarbeit mit den Vertriebsprojektleitern
-Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und unseren internen Abteilungen
-Administrative Unterstützung bei Reklamationen
-Unterstützung/Leitung von abteilungsinternen Vorhaben z. B. zur Verbesserung der Prozesse oder der Weiterentwicklung von Software
-Aktive Pflege des CRM

Anforderungsprofil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau (all genders) oder ähnlich
-Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
-Ein hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung
-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
-Technisches Interesse
-Selbständige und organisierte Arbeitsweise, auch in turbulenten Zeiten

Vergütungspaket

Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem expandierenden Unternehmen
-Flache Hierarchien
-Zentrale Lage in Köln mit Firmenparkplatz und guter Anbindung an den ÖPNV
-Weiterbildungsmöglichkeiten
-Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
-Vom Unternehmen unterstützte betriebliche Altersversorgung und Deutschlandticket
-30 Tage Urlaub
-Fahrradleasing

- International tätiges Industrieunternehmen im Wachstum
- anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter für elektronische Sicherheitssysteme und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Versandabwicklung Export (m/w/d).

Aufgabengebiet

Eigenständige Transportabwicklung gemäß interner Versandspezifikationen im In- und Ausland
-Daten- und Informationsaustausch mit Kunden
-Erstellung von Exportdokumenten und Speditionsaufträgen
-Auftragsprüfung- und Eingabe
-Prüfung von Verschiffungsplänen und Überwachung von Verschiffungen
-Mitarbeit bei der Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen
-Prüfen der Eingangsrechnungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d)
-Erste Berufserfahrungen im Bereich Versand von Vorteil
-Sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook)
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
-Kenntnisse im Umgang mit SAP und Zollsoftware von Vorteil

Vergütungspaket

Einen spannenden Aufgabenbereich in einem innovativen und internationalen Umfeld
-Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind
-Eine gute Einarbeitung im Team
-Ein attraktives Vergütungspaket
-Gleitzeit und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (tageweise)
-Eine firmeneigene Kantine sowie andere Sozialleistungen
-30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage bei bestimmten Anlässen
-Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Gute Verkehrsanbindung

- Schnell & unkompliziert zum Traumjob
- attraktives, anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.

Aufgabengebiet

Du bist verantwortlich für alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
-Du koordinierst das Facility Management
-Du übernimmst eigene Projekte wie z.B. Fuhrpark- und Versicherungsmanagement, Einführung Dokumentenmanagementsystem, Aufbau Intranet etc.
-Du verantwortest das Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
-Die Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen liegt dir - denn Du hast immer und für jeden ein Lächeln übrig
-Du verantwortest mit deinem Front Office Team auch die Telefonzentrale
-Du trägst die Verantwortung für das allgemeine E-Mail-Postfach sowie auch den Postein- und ausgang

Anforderungsprofil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Bereich Office Management bringst Du idealerweise mit
-Du besitzt ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
-Die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen ist für Dich ein leichtes Spiel
-Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

unbefristete Festanstellung
-attraktives Gehalt und Bonuszahlungen
-38 Stunden Woche, bei einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
-Pensionskasse
-Gute Verkehrsanbindung
-Familiäre Atmosphäre
-30 Tage Jahresurlaub
-Ausgewogene Work-Life- Balance

Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und
reichst anderen gerne eine helfende Hand? Du arbeitest außerdem auch
gerne im Team und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Dann bewirb dich jetzt bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin im
Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung! Deine Aufgaben Koordination von
Terminen und Meetings Planung von Geschäftsreisen, Events und
Veranstaltungen Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams
Führen der Schreibarbeiten und der Geschäftskorrespondenz Erstellung
und Prüfung von Rechnungen Durchführung eigenständiger Recherchen
Erstellen von Reports und Statistiken Dein Profil Du bringst eine
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige
Berufserfahrung mit Arbeitest strukturiert und sorgfältig Im Team zu
arbeiten macht dir Spaß Die gängigen MS Office-Programme sind dir
vertraut Dein Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse
abgerundet, Englischkenntnisse sind von Vorteil Benefits Ein
unbefristeter Arbeitsvertrag : Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen
in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um
Planungssicherheit zu garantieren. Eine übertarifliche Vergütung :
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst Du bei
der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches
einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld : Wo wir beim Thema Urlaub und
Weihnachten sind: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder
Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und
Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
Altersvorsorge : Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig.
Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen
Altersvorsorge, die Dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung :
Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in
vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu
erlangen. Wir möchten, dass Du fachlich sowie persönlich
weiterwächst. Noch mehr Benefits : Bei Bedarf coachen wir Dich für
ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Dich optimal auf
deinen zukünftigen Job vorzubereiten. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Franziska Kanzler
[email protected] DIS AG Office & Management Leipziger Straße
124 10117 Berlin Telefon: +49 30/20398419

Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude, und Sie suchen nach einer
Gelegenheit, bei der Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können und die
Hands-On Mentalität geläufig ist? Sie besitzen beeindruckendes
Koordinationstalent und überzeugen stets mit Ihrem freundlichen
Auftreten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für einen unserer
Kunden im Hamburger Süden suchen wir eine engagierte Assistenz
(m/w/d). Ihre Aufgaben Unterstützung des gesamten Baustellenteams in
allen organisatorischen Belangen Dokumentation der Zeiterfassung des
Baustellenpersonals Disposition des Personals Unterstützung der
örtlichen Bauleitung Austausch mit anderen Abteilungen über das
laufende Projekt Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als
Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare
Qualifikation Erfahrung als Assistenz vorteilhaft Freundliches,
offenes und sicheres Auftreten kombiniert mit einer selbständigen,
zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise Versierter Umgang mit
MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser
Angebot Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem
Tarifvertrag BAP Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Interessante Einsätze bei
einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg Kontinuierliche
Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger
Standort Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme ... und
vieles mehr! Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie
unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft. Bei Ihrer Suche
nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand
in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen
ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten
Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die
Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Gesundheit und Sicherheit
haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der
aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns
kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in
unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen
Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen
und aller anderen Menschen zu gewährleisten. Dein Kontakt Frau Anna
Lena Vetter [email protected] DIS AG Office & Management
Am Sandtorpark 6 20457 Hamburg Telefon: +49 40/534595010

Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als interner Teamassistent (m/w/d).?

Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.

Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):

- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.
- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sie bearbeiten täglich die ein- und ausgehende Korrespondenz.
- Sie unterstützen die Personaldisposition bei administrativen Aufgaben.
- Sie erstellen Bewerberprofile / Mitarbeiterprofile für unsere Kunden.
- Sie unterstützen bei der Kundenakquise.
- Sie führen Bewerber- und Mitarbeitergespräche.

Damit punkten Sie bei uns:

Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder praktischen Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie guten PC-Kenntnissen haben Sie bereits die erste Hürde genommen. Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke.
Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Damit punkten wir bei Ihnen:

- Unterstützung durch einen Mentor
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
- Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten

Schulungen, Job 2 Job Training und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich.

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso wie eine 38-Stunden-Woche erwarten.

Wer bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH arbeitet, soll in jeder Hinsicht wissen, woran er ist – deshalb setzen wir auf maximale Transparenz. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen wird die geleistete Arbeit gemeinsam ausgewertet und es werden Karriere- und Weiterentwicklungsoptionen im Unternehmen aufgezeigt.

Bereichern Sie uns als Teamassistent (m/w/d)!

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort im Raum Augsburg als Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung tätig.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, u.a. Personalverwaltung
- Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -organisation
- Allgemeine Aufgaben in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Sekretariat

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in den genannten Bereichen, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich Personalverwaltung
- Versiert im Umgang mit dem MS Office Paket und gute Kenntnisse in ERP-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Für unseren Mandanten, ein international agierendes Logistik- und Transportunternehmen in den Bereichen Seefracht, Luftfracht, Kontraktlogistik und Landverkehr, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, Mobiles Arbeiten
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In der verantwortungsvollen Rolle als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremen tragen Sie maßgeblich zur Entlastung und Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei, indem Sie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen
- Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Vorbereitung interner sowie externer Meetings. Sie erstellen Protokolle, dokumentieren Ergebnisse präzise und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah und strukturiert weitergeleitet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- In der Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung planen, koordinieren und überwachen Sie effizient Termine und behalten dabei stets den Überblick über die zeitlichen Abläufe
- Sie sichten und priorisieren die gesamte postalische und E-Mail Korrespondenz und verfassen in Abstimmung Schreiben und Rückmeldungen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Assistenz verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits fundierte Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretärin mit
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügen über eine ausgeprägte IT-Affinität, die es Ihnen ermöglicht, bestehende sowie zukünftige Digitalisierungsprojekte aktiv zu unterstützen und voranzutreiben
- Dank Ihres strukturierten, prozessorientierten und zielgerichteten Denkens gelingt es Ihnen, sich schnell in bestehende Abläufe und Strukturen des Unternehmens einzufinden und diese effizient zu gestalten
- Durch Ihre offene, freundliche und professionelle Kommunikation bauen Sie eine vertrauensvolle Basis zu Kollegen und Mitarbeitenden aller Unternehmensbereiche auf
- Sie überzeugen mit Ihrer eigenständigen, vorausschauenden und dynamisch-professionellen Arbeitsweise und Ihre hohe Präzision, Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im täglichen Geschäft

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Standortleitung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung mit Übernahmeoption

Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations- und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Leiters des Kompetenzcentrums in Kiel. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) in Kiel sind Sie im engen Austausch mit dem Standortleiter und dem gesamten Team, wobei eine klare Kommunikation den Grundstein für einen effektiven Informationsfluss und eine reibungslose Teamarbeit legt
- Die Verantwortung für das Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen gehört zu Ihren Kernaufgaben, denn Sie stellen sicher, dass die Präsentationen stets auf dem neuesten Stand sind und einen professionellen Eindruck vermitteln
- Ein weiterer zentraler Aspekt Ihrer Rolle der Assistenz (m/w/d) in Kiel ist die Erstellung umfassender Reportings und Berichte, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen des Standortleiters dienen
- Die Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der gestempelten Zeitdaten der Mitarbeiter gewährleistet eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten, während die Überwachung der Termine des Standortleiters sicherstellt, dass alle Verpflichtungen termingerecht erfüllt werden
- Die präzise Verwaltung und Abrechnung der Reisekosten des Standortleiters unterstreicht Ihre Fähigkeiten in puncto Genauigkeit und Effizienz
- Sie organisieren Meetings sowie Veranstaltungen - auch politische - und die Betreuung und Bewirtung von Gästen, sei es intern oder extern, obliegt ebenfalls Ihrer Verantwortung als Assistenz (m/w/d)

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Rolle als Assistenz (m/w/d) in Kiel haben Sie erfolgreich beispielsweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder ein Studium im Bereich Business Administration absolviert und konnten bereits praktische Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet sammeln
- Wir freuen uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung wenn Sie, unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert, wünschenswert sind zusätzlich Kenntnisse in einem ERP-System wie SAP, und Englisch wenden Sie sicher in Wort und Schrift an
- Sie zeichnen sich durch Ihr serviceorientiertes und verantwortungsvolles Handeln aus, wobei Sie zudem über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen
- Ihr freundliches Auftreten und Ihre zuverlässige Herangehensweise tragen dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

Job Details

Office-Management

Kiel

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20Standortleitung%20mit%20%C3%9Cbernahmeoption%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.