Teamassistenz (m/w/d) Forschungsinstitut (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Verwaltungskraft (m/w/d)
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland (https://www.eso.de).
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Zwickau eine  Sekretariats-/Verwaltungskraft (m/w/d) die flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten unser Team in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) unterstützt.
Unsere Leistungen:

- Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg*innen
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
- Weiterbildungsprogramme
- Verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
- Gute Chancen auf die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Gutes Arbeitsklima, eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum Vorgesetzten
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Verwaltung von Kursen in verschiedenen Bereichen entsprechend der Vorgaben der jeweiligen Auftraggeber
- Empfang und Beratung von Kunden
- Erstberatung, Bewerbermanagement, Vertragserstellung
- Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen
- Schüler- und Teilnehmendenservice
- Interessenten- und Bewerberservice
- Content erstellen für Webseiten/Instagram
Rahmenbedingungen:
- Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)
- Die Wochenstunden verteilen sich flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten von Mo-Fr 7:15-15:15 Uhr (es besteht die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche)
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (Entfristung möglich)
Das sollten Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung
- gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- gute Selbstorganisation, selbständige Arbeitsorganisation und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung, Termintreue
- Kundenorientierung und Belastbarkeit (d .h. Sie verlieren auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht)
- Kenntnisse im Bereich Social Media wären von Vorteil
- Aufgeschlossen, Kommunikativ, Freundlich, Teamfähig, Lösungsorientiert, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Interkulturelle Kompetenz
- Wünschenswert sind Englischkenntnisse (gerne auch weitere Sprachen)
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie uns bitte ausschließlich über das Portal zukommen lassen.
Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen folgende Angaben zu:
- Frühester Eintrittstermin
- Ausführungen zu Ihrer Arbeitsweise
- Konkrete Gehaltsvorstellung
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen können.
Sollte Sie Fragen haben, können Sie uns gerne Frau Wolf unter: 0375-2713430 telefonisch erreichen.

Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler Personaldienstleister

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Zur Unterstützung unseres Kunden

in Baden-Baden

suchen wir Dich als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Baden-Baden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Ablage und Terminmanagement
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen kaufmännischen Dokumenten
- Bearbeitung von Bestellungen und Überwachung der Liefertermine
- Pflege von Kundendatenbanken und Verwaltung von Verträgen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Administration

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

- Attraktive übertarifliche Bezahlung
- Branchenzuschläge
- Schichtzuschläge und Zulagen
- Leichterer Einstieg in Deine Wunschbranche
- Sprungbrett in die Direktanstellung beim Kunden
- Einsätze in Wohnortnähe
- Persönliche Betreuung durch das Trio-Team auch in Deiner Sprache (polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch oder italienisch)

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch im neuen Trio-Office in Rastatt oder auf ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call

Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram

Kontakt:

Trio Personalmanagement

Rappenstraße 8, 76437 Rastatt

+49 7222 405 69 60
[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

Wir entwickeln Zukunft: Eine digital gestützte und zukunftssichere deutsche Wirtschaft ist unser Ziel als Dögel GmbH. Deshalb helfen wir Unternehmen mit unseren Digitalkompetenzen die Möglichkeiten des 21. Jahrhunderts voll auszuschöpfen. Durch unsere vielfältigen informationstechnologischen Leistungen ermöglichen wir die digitale Transformation unserer Kunden. Wir entwerfen ihr digitales Rückgrat, den digitalen Bewegungsapparat, damit unsere Partner an der Spitzenposition am Markt laufen. Diese Mission entwickeln wir täglich in unserem Team weiter. Das Geheimnis unseres Erfolges ist eine offene Unternehmenskultur mit viel Platz für Ideen, Entfaltung, individuelle Förderung und Toleranz.

Klingt gut? Ist es auch.

Werde Teil unseres Teams als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in unserem Büro in Kabelsketal, zwischen Leipzig und Halle!

Deine Tätigkeitsschwerpunkte:

- Organisation und Vorbereitung des Tagesgeschäfts
- Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Kontrolle und Bearbeitung allgemeiner Mailing-Postfächer
- Verantwortung für die interne und externe Postverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
- Steuerung und Kontrolle des Bedarfsmanagements
- Unterstützung im Eventmanagement und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Einkauf und Lagerhaltung

Das solltest du mitbringen:

Idealerweise bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung sowie erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Empfang mit, die dich für diese Position qualifizieren. Besonders wichtig ist uns dabei:

- ein freundliches und professionelles Auftreten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
- strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- digitale Affinität
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Tools

Das bieten wir dir:

- Ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem vielfältigen Team mit einem kreativen Arbeitsumfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
- Umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Parkplatz auf dem Firmengelände, inklusive Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
- Flexible Arbeitszeiten und Freiraum für persönliche Entfaltung
- Attraktive Vergütungsmodelle und verschiedene Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, betriebliche Gesundheitsförderung, kostenfreie Getränke und Obst
- Regelmäßige Teamevents und Gesundheitsförderung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter für Exportkontrolle (d/m/w).

Der/Die Stelleninhaber/in ist als Sachbearbeiter/in für Exportkontrolle (m/w/d) tätig. Zu den Aufgaben gehört die selbständige Verwaltung, Überwachung und Anwendung der Genehmigungen nach dem Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz und dem US-(Re-)Exportrecht sowie die Dokumentation der entsprechenden Prüfungs- und Administrationsvorgänge. Zudem umfasst die Tätigkeit die Durchsetzung und Verwirklichung der vorgeschriebenen Verfahren im Bereich des Außenwirtschafts- und Kriegswaffenrechts, insbesondere die Versandfreigabe oder das Aussprechen eines Liefer- oder Transaktionsstopps sowie die Mitwirkung bei Inspektionen und Audits. Der/Die Stelleninhaber/in prüft Unternehmenssachverhalte auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Genehmigungsbescheide sowie innerbetrieblicher Dienst- und Organisationsanweisungen. Weitere Aufgaben sind das Erfassen relevanter Daten, das Führen von Listen, das Überwachen von Auflagen, Mengen-, Wert- und Terminverfolgung sowie das Meldewesen. Er/Sie ermittelt und wertet Kenndaten zur Exportkontrolle und Kriegswaffenverwaltung aus und übernimmt die Revision und Kontrolle der Verbote, Gebote und Erlaubnisse im Rahmen der innerbetrieblichen Einhaltung sowie die Frühwarnung bei Abweichungen. Eine enge Kooperation mit den technischen Prüfern bei der Listenerfassung rundet das Aufgabenprofil ab.

Ihre Qualifikationen

Der/Die Stelleninhaber/in verfügt über eine strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie über eine hohe Belastbarkeit. Er/Sie besitzt fundierte Kenntnisse im Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz sowie im US-Exportrecht (ITAR, EAR) und bringt mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement sowie im Umgang mit Exportkontrollprozessen mit. Eine ausgeprägte Affinität zu IT-Systemen, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine starke Kundenorientierung runden das persönliche Profil ab.

Ihre Vorteile

Wir bieten eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings wird eine optimale Förderung und Vorbereitung auf zukünftige Projekte sichergestellt. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, eine Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt bei Brunel!

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt- Wir bieten Leistungsträgern mit Potential abwechslungsreiche Aufgabengebiete. Dann unterstützen Sie ab sofort unser Team mit Ihrer Kompetenz.

Sie führen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in der Anlagenbuchhaltung durch und erstellen eigenständig den Anlagespiegel.

- Investitionsanträge prüfen Sie sorgfältig auf ihre Aktivierungsfähigkeit bzw. -pflicht nach IFRS und HGB.
- Sie holen die Bestätigungen zur Betriebsbereitschaft laufender Investitionsprojekte ein und erstellen daraufhin detaillierte Buchungsanweisungen.
- Die Planung und Organisation von Anlageninventuren liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der Inventurrichtlinie in Abstimmung mit Ihrem Teamleiter.
- Darüber hinaus setzen Sie interne Kontrollsysteme in der Anlagenbuchhaltung effektiv um.
- Als kompetenter Ansprechpartner stehen Sie sowohl internen als auch externen Stakeholdern beratend zur Seite.
- Außerdem bringen Sie sich aktiv in anlagenbuchhaltungsrelevante Sonderprojekte ein.

Ihre Qualifikationen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.

- In der Anlagenbuchhaltung haben Sie einschlägige Erfahrung gesammelt und bringen idealerweise gute Kenntnisse in IFRS, HGB sowie im Steuerrecht mit.
- Im Umgang mit SAP-Finanzmodulen, insbesondere FI, AA und PS, fühlen Sie sich sicher; ebenso setzen Sie MS Office routiniert ein.
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, und auch auf Englisch kommunizieren Sie problemlos in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Das TanzSportZentrum Stuttgart-Feuerbach e.V. ist mit mehr als 500 Mitgliedern Stuttgarts größter Tanzsportverein. In einem großen Tanzsportzentrum am Rande des Sportparks in Stuttgart-Feuerbach bieten wir Tanzenfür alle Alters- und Leistungsbereiche an. Vom Kindertanzen über Hiphop und Gesellschaftstanzkreise sind wiraußerdem im Leistungssport auf deutscher Spitzenebene aktiv.

Aufgaben

- Unterstützung bei der Mitgliedergewinnung
- Führen der Mitgliederverwaltung und
- Stammdatenpflege
- Ansprechpartner für Interessenten und Mitglieder (Telefonisch und vor Ort)
- Erledigung von Korrespondenz
- Wöchentliche Arbeitszeit ca. 12 Stunden, davon mindestens an zwei Tagen à zwei Stunden vor Ort im Tanzsportzentrum, der Rest zu Hause möglich

Qualifikation

- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Computerkenntnisse (MS Office)
- Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Ein offenes, freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Vorteile

- Individuell vereinbarte Arbeitszeiten
- Attraktives Umfeld
- Arbeiten von zu Hause sowie vor Ort in unserem Tanzsportzentrum

Kontakt

Ansprechpartner ist Hr. Stefan Wößner. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per Mail unter [email protected]. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch ein Vorstellungsgespräch entstehen.

Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Mitarbeiter:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Deine Aufgaben
*Organisation und Durchführung von strategischen Projekten in der Unternehmensgruppe
*Erstellen und Auswerten von Unternehmenszahlen der Unternehmensgruppe
*Steuerung der externen Buchhaltung
*Persönliche Assistenz des Hauptgeschäftsführers
*Aufbau und Einführung eines QM-Systems
*Büromanagement: Kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben, einschließlich Terminkoordination, Korrespondenz, Reisemanagement und Einkauf

Deine Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil
*Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Ausbildung
*Nachweisbare Erfahrungen in der Umsetzung anspruchsvoller Projekte und Aufgaben
*Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
*Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
*Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Loyalität und Diskretion
*Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA87-02220-EH bei Herrn Till Dallmann. Das nächste Level wartet auf dich!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Bearbeitung von anfallenden Assistenzaufgaben
*Durchführung des internen und externen Schriftverkehrs
*Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
*Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
*Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen sowie Rechnungsverwaltung in SAP

Das erwartet dich bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Betriebliche Altersvorsorge
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
*Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat oder der kaufmännischen Sachbearbeitung
*Gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office Programmen
*Ein sympathisches und starkes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
*Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA84-99207-HS bei Frau Adriana-Marie Bencic. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!