Sachbearbeiter in der Anlagenbuchhaltung (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt- Wir bieten Leistungsträgern mit Potential abwechslungsreiche Aufgabengebiete. Dann unterstützen Sie ab sofort unser Team mit Ihrer Kompetenz.

Sie führen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in der Anlagenbuchhaltung durch und erstellen eigenständig den Anlagespiegel.

- Investitionsanträge prüfen Sie sorgfältig auf ihre Aktivierungsfähigkeit bzw. -pflicht nach IFRS und HGB.
- Sie holen die Bestätigungen zur Betriebsbereitschaft laufender Investitionsprojekte ein und erstellen daraufhin detaillierte Buchungsanweisungen.
- Die Planung und Organisation von Anlageninventuren liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der Inventurrichtlinie in Abstimmung mit Ihrem Teamleiter.
- Darüber hinaus setzen Sie interne Kontrollsysteme in der Anlagenbuchhaltung effektiv um.
- Als kompetenter Ansprechpartner stehen Sie sowohl internen als auch externen Stakeholdern beratend zur Seite.
- Außerdem bringen Sie sich aktiv in anlagenbuchhaltungsrelevante Sonderprojekte ein.

Ihre Qualifikationen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.

- In der Anlagenbuchhaltung haben Sie einschlägige Erfahrung gesammelt und bringen idealerweise gute Kenntnisse in IFRS, HGB sowie im Steuerrecht mit.
- Im Umgang mit SAP-Finanzmodulen, insbesondere FI, AA und PS, fühlen Sie sich sicher; ebenso setzen Sie MS Office routiniert ein.
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, und auch auf Englisch kommunizieren Sie problemlos in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Die Elevion ist der europäische Lösungsanbieter für alle Aufgaben rund um die KLIMASCHONENDE GEWINNUNG UND NUTZUNG VON ENERGIE. Mit unserem Fokus auf integrierte Energiedienstleistungen, liefern wir Lösungen, die CO2-REDUZIERUNG, STEIGERUNG DER ENERGIEEFFIZIENZ, EINSPARUNGEN BEI DEN ENERGIEKOSTEN, SYSTEME FÜR ERNEUERBARE ENERGIEN sowie alle Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung und Dienstleistungen miteinander verbinden.

Mit unseren über 60 KONSOLIDIERTEN UNTERNEHMEN und mehr als 4000 MITARBEITERINNEN UND MITARBEITERN stehen wir als GROSSE FAMILIE zusammen und treiben das Thema „GRÜNE ENERGIE FÜR DIE ZUKUNFT" voran.

Die Elevion GmbH vereint die MENSCHENORIENTIERUNG UND BODENSTÄNDIGKEIT EINES MITTELSTÄNDISCHEN UNTERNEHMENS mit der FINANZKRAFT UND PROFESSIONALITÄT EINER INTERNATIONALEN HOLDING. Die Elevion Group ist in 12 Ländern - darunter Deutschland, Österreich, Niederlande, Italien, Polen und Rumänien - tätig. Im Jahr 2023 haben wir 6000 Projekte realisiert und eine Gesamtleistung von rund 1,2 Mrd. EUR erzielt, davon 1 Mrd. EUR in Deutschland.

Im deutschen Markt sind wir mit der Elevion GmbH und der Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH sowie unseren Tochtergesellschaften, einer der MARKTFÜHRER für technische Gebäudeausrüstung und -planung sowie Dekarbonisierungs-Lösungen. Wer sich für einen Arbeitsplatz bei der Elevion entscheidet, erhält VIELFÄLTIGE ENTWICKLUNGS- UND KARRIERECHANCEN in einer SPANNENDEN und ZUKUNFTSSICHEREN Branche.

GESCHÄFTSFÜHRUNGSASSISTENZ (M/W/D) IN TEIL- ODER VOLLZEIT

Damit können wir Sie begeistern

• MITTELSTAND MEETS GROSSKONZERN - Wir leben das Beste aus zwei Welten, den Mittelstand mit der Lösungsorientierung und der Hands-On-Mentalität und streben zugleich nach den professionellen Standards eines Konzerns
• GEHALT - Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen
• WORK-LIFE-BALANCE - Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen durch verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie das Angebot des mobilen Arbeitens, mit allem dazu notwendigen Equipment, um ihr Privat- und Berufsleben unter einen Hut zu bekommen
• PERSPEKTIVE - Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf
• GESUNDHEIT UND FITNESS - Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kolleginnen und Kollegen sind uns wichtig, daher haben wir ein vielfältiges Gesundheitsangebot entwickelt und bieten die Nutzung von Bike-Leasing an
• OFFENE KOMMUNIKATION - Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg
• RABATTE - Damit unsere Kolleginnen und Kollegen bares Geld sparen können, können Sie auf der Corporate Benefits Plattform alle Angebote nutzen

Das erwartet Sie bei uns

• Organisation des Office-Managements zur Entlastung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung von kaufmännischen Tätigkeiten in den Bereichen Fuhrpark und Büro-Administration
• Terminkoordination, sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Events und Dienstreisen
• Empfang von externen Gästen am Standort Dietzenbach
• Bearbeitung der Post inkl. der Eingangsrechnungen sowie der Ablage
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Digitalisierung von Dokumenten
• Zusammenstellen und aktualisieren von vielfältigen Informationen in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint
• Übernahme von Korrespondenz und Kommunikation (telefonisch, persönlich, schriftlich) mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch
• Administration von Rundschreiben und Richtlinien

So können Sie uns begeistern

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im genannten Bereich
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikative, flexible Persönlichkeit, die in einem dynamischen Team den Überblick und die Ruhe behält
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicheres und freundliches Auftreten

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Kontakt

Sie können sich mit den genannten Aufgaben und Anforderungen identifizieren und wollen unser Team bereichern? Dann klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen hoch. WIR FREUEN UNS AUF SIE!

Elevion GmbH
Am Zementwerk 4
07745 Jena
[email protected]

www.elevion.de
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Am Zementwerk 4
07745 Jena

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