Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich After (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben:

- Organisation des Empfangs: Begrüßung von Besuchern, Anlaufstelle für Gewerke und externe Dienstleister. Anlaufstelle für interne Mitarbeiter und Studenten zu internen Fragen
- Allgemeine Administration und Büroorganisation
- Veranstaltungsplanung: Betreuung hausinterner Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen; Tagungsraumverwaltung inklusive Bewirtung und Organisation von Catering unter Einhaltung der hausinternen Vorgaben
- Zusammenarbeit mit der Verwaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken sowie Zuarbeiten für die Verwaltung im Bereich Einkauf und Buchhaltung
- Präsentationserstellung: Erstellen von Präsentationen für interne Besprechungen
- Sonstige administrative Aufgaben: Bearbeitung von Einzelaufträgen, die im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Tätigkeiten stehen oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft

Ihre Qualifikationen:

- Bildung der Fachkraft: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Gutes Zahlenverständnis

Ihre Vorteile:

- Führendes Forschungsinstitut
- Betreuung des Bewerbungsprozesses durch Hays

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Sie suchen ein vielfältiges, innovatives sowie herausforderndes Arbeitsumfeld- Dann bieten sich Ihnen bei der Brunel GmbH viele Möglichkeiten. Berufliche und persönliche Entwicklung werden in unserem Unternehmen groß geschrieben. Wir suchen derzeit für eine Vakanz eines unserer Luft&Raumfahrtkunden in Bremen, eine Assistenz der Bereichsleitung.

Übernahme von administrativen Aufgaben für die Abteilung und deren Teams

- Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und kümmern sich um die Reisebuchung sowie- abrechnung
- Verwaltung & Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP CATS
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
- Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage
- Unterstützung bei der Büroorganisation, bspw. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. weiterführende kaufmännische Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistenz oder im Sekretariat von Vorteil
- Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, ggf. SAP-Erfahrung
- Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

BOREASAls moderner Energiedienstleister mit mehr als 250 Mitarbeitenden plant, baut, finanziert, betreibt und vermarktet BOREAS seit 35 Jahren Anlagen für Windkraft, Photovoltaik, Biogas und Energiespeicher in ganz Europa. Unser Motto: „Regenerative Energie dort erzeugen, wo sie gebraucht wird“. Somit treiben wir die Energiewende maßgeblich mit voran. Jede Errichtung einer Anlage im Bereich der erneuerbaren Energieerzeugung und Speicherung ist ein Projekt für eine bessere Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Betriebsmanagements suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) am Standort Dresden in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben
• Sie haben den Überblick über alles, was im Unternehmen läuft – denn Sie werden vertrauensvolle Schnittstelle zwischen unseren Geschäftspartnern, Mitarbeitenden und Kunden.
• Sie haben hohe Ansprüche an die interne Arbeitsorganisation? Wir auch! Daher arbeiten Sie mit uns im Bereich Qualitätsmanagement und Ablagesysteme.
• Sie machen gern die Kollegen glücklich? Dann unterstützen Sie uns mit allgemeinen, organisatorischen Bürotätigkeiten.
• Sie sind ein Termin-Genie? Blühen Sie bei uns mit der Termin- & Reisekoordination auf!
• Sie möchten etwas bewegen und BOREAS auf dem Weg in die Zukunft energiegeladen unterstützen? Wir haben spannende interne Projekte!
• Sie haben Freude daran, jeden Tag das Unerwartete zu erwarten? Perfekt, kommen Sie in unser Team!

Ihr Profil
• Abschluss im kaufmännischen Bereich oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroorganisation / Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) und Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Schnelle Einarbeitung in Software und Abläufe
• Abteilungsübergreifendes Denken
• Erfahrung im Bereich Ablage und Qualitätsmanagement wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Warum wir?
• Etabliertes Unternehmen in einer zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten und sympathischen Team
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten oder Teilzeitvereinbarung
• Strukturierte Einarbeitung und Know-How-Transfer durch erfahrene Teammitglieder
• Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und eine gelebte Feedbackkultur
• Moderne und ergonomische Büroausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische)
• Zusatzleistungen (z. B. gesundheitsfördernde Maßnahmen, Spaß bei Team- und Sportevents)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Spüren Sie bereits den Wind in Ihrem Karrieresegel? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin. Nutzen Sie dafür entweder das nachfolgende Kontaktformular oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an:

BOREAS Energie GmbH
Moritzburger Weg 67
01109 Dresden
[email protected]

Über unsBOREAS plant, baut, finanziert, betreibt und vermarktet Anlagen für Windkraft, Photovoltaik, Biogas und Energiespeicher in ganz Europa. Unser Motto: „Regenerative Energie dort erzeugen, wo sie gebraucht wird“. Wer mit uns Windpläne sät, wird künftig Windstrom ernten.
Kommunen, Gemeinden, Landwirte und Unternehmen kennen uns als fairen Partner, Berater und Begleiter für eine umweltfreundliche und unabhängige Energieerzeugung. Unsere Investoren schätzen BOREAS als verlässlichen Partner und Mitarbeiter als attraktiven Arbeitgeber, der spannende Perspektiven und Projekte auch in turbulenten Zeiten bietet.

Für Regionen. Für Kommunen. Für Menschen.
BOREAS arbeitet mit Gemeinden, Städten und zahlreichen weiteren Partnern daran, die Energiewende in Deutschland, Europa und weltweit zum Rotieren zu bringen. Dabei gelingt es uns, Ökologie mit Wirtschaftlichkeit zu verbinden und zukunfts- und versorgungssichere Anlagen zu errichten. Wir kooperieren mit den Menschen und Unternehmen aus der Region. Landwirte nutzen den nachhaltigen Strom und Gemeinden gehen mit uns den Weg in die Energie-Unabhängigkeit.

- Eigenständiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum.
- Arbeiten in einem Unternehmen dessen Produkte das Leben von Menschen verbessern.

Firmenprofil
Unser Klient ist ein großes Life Science-Unternehmen mit Sitz in München. Sie sind bekannt für ihre hervorragenden Produkte und Dienstleistungen und haben eine starke Präsenz auf dem globalen Markt.

Aufgabengebiet

Organisation und Verwaltung von Büroabläufen
-Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
-Planung und Organisation von Meetings
-Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
-Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Präsentationen
-Koordination von Reiseplanungen und -kosten
-Verwaltung von internen und externen Kommunikationsflüssen
-Koordination von Projekten und Events

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Office Manager sollte über folgende Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:

Einen Abschluss in Betriebswirtschaft, einer kaufmännische Ausbildung oder in weiteren Bereichen
-Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in der Life Science-Branche
-Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
-Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1+) und Englisch (B2+)
-Kenntnisse in MS Office und anderen Büroverwaltungs-Tools

Vergütungspaket

Attraktives Vergütungspaket
-30 Urlaubstage
-Wellbeingbudget
-Individuelles Weiterbildungsbudget
-Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
-Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem großen Life Science-Unternehmen zu erweitern und zu vertiefen

Wenn Sie eine herausfordernde Position in einem globalen Life Science-Unternehmen in München suchen und über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, bewerben Sie sich liebend gerne.

- Flache Hierachie und individuelles Entwicklungspotential
- Büro in zentraler Lage im Herzen Berlins

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.
Mein Mandant, ein Unternehmen aus dem Mittelstand, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d)!

Aufgabengebiet

Erstellung von Verträgen, Vertragsverwaltung und Fristenkontrolle
-Betreuung eigener kleiner Organisationsprojekte in der Unternehmensstrukturierung
-Unterstützung der Projektleiter bei der gemeinsamen Zielerreichung der Projektentwicklung
-Mitwirkung bei der Akquisition, Genehmigung, Bauphase und im Exit
-Vorbereitung der Baukostenkontrolle in der Projektentwicklersoftware
-Kommunikation und Schriftverkehr mit sämtlichen Projektbeteiligten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
-Eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
-Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
-Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Eine unbefristete Tätigkeit in einem zukunfts­orientierten Arbeits­umfeld mit anspruchs­vollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungs­paket
-30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage für besondere Anlässe
-Flexible Arbeitszeit­modelle für eine echte Work-Life-Balance

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine etablierte Kanzlei mit einem breiten Spektrum an rechtlichen Dienstleistungen. Die Kanzlei legt großen Wert auf professionelle Beratung, Mandantenorientierung und hohe Qualitätsstandards und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
-Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten
-Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
-Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch
-Verwaltung und Organisation von Akten sowie Datenpflege im Kanzleisystem
-Bearbeitung von Kostenrechnungen und Überwachung des Forderungsmanagements
-Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Kanzleiteams

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
-Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einem ähnlichen Umfeld
-Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware
-Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einer kollegialen und professionellen Kanzlei
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
-Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
-Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Karriere


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechtsanwaltswesen, Sekretariat

- Top Bezahlung
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes und international agierendes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen überzeugt durch ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Professionalität und Teamgeist großgeschrieben werd

Aufgabengebiet

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache

Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Übernahme von Sonderprojekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

Souveränes, freundliches Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen

Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach Absprache

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main

Entwicklungsmöglichkeiten und ein langfristig sicherer Arbeitsplatz

Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sekretariat

- Attraktive Vergütungsmöglichkeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Stell dir vor:Du bist mitten im Geschehen, hältst Projekte auf Kurs und sorgst dafür, dass alles läuft. Für ein Industrieunternehmen suchen wir dich als Projektassistenz (m/w/d) - in Festanstellung & mit Perspektive!

Aufgabengebiet
Du unterstützt das Projektmanagement bei Planung & Umsetzung  Du behältst Fristen & Deadlines im Blick  Du erstellst Reports, Projektpläne & Präsentationen  Du bist Schnittstelle zwischen Projektteam und Stakeholdern - auch auf Englisch  Du analysierst Daten & hilfst bei der Dokumentation

Anforderungsprofil
Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, IT o.ä.  Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder vergleichbare Position ️ Sehr gutes Deutsch & Englisch  Du arbeitest strukturiert, bist verlässlich & organisiert  Sicherer Umgang mit MS Office

Vergütungspaket
️ Gympass für deinen Ausgleich  Persönliche Karriereberatung & spannende Joboptionen ️ Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sekretariat