Projektassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen bei der Prüfung von Rechnungen einschließlich der rechnungsbegründenden Unterlagen
- Eigenverantwortliche Dokumentation und Ablage des Schriftverkehrs
- Schriftverkehr nach Diktat
- Administrative Unterstützung bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen (Protokollführung, Termine vereinbaren, Besprechungen organisieren u.v.m.)
- Mitwirken bei der Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Idealerweise Erfahrung in der Assistenzarbeit im Büro
- Solide Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit zur Festanstellung bei unserem Kunden

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Wir sind Trio Personalmanagement— Ihr regionaler Personaldienstleister

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Zoll-/Versandabwicklung

Standort: Karlsdorf-Neuthard
Anstellungsart(en): Tagesschicht, Vollzeit

Deine Aufgaben:

- Eigenständige Abwicklung von Import- und Exportvorgängen unter Berücksichtigung der zollrechtlichen Bestimmungen
- Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten, wie z.B. Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse und Zollanmeldungen
- Kommunikation mit Zollbehörden und anderen relevanten Institutionen
- Überwachung und Einhaltung von zollrechtlichen Vorschriften
- Unterstützung bei der Optimierung der zolltechnischen Abläufe

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie komplexen Lagerverwaltungssystemen
- Ausgeprägte verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungen im Kundenkontakt wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einsätze in Deiner Nähe
- Tarifliche Zuschläge (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Fair Treatment

Wir alle sind regional-persönlich-TRIO

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Bretten. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.

Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen:

Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung

Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram

Kontakt:

Trio Personalmanagement

Engelsberg 12, 75015 Bretten
+49 7252 974 21 60
[email protected]

Abteilung(en): kaufmännisch CCA
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

iperdi GmbH
iperdi ist ein mittelständisches Unternehmen für Personaldienstleistungen in Familien- bzw. Privatbesitz. Über 2.500 Firmenkunden aus vielen Branchen vertrauen uns als erfahrenen Spezialisten für Personalleasing, Personalvermittlung und individuelle Personalkonzepte sowie für In-House-Services.

Mit über 3.000 externen vielseitig qualifizierten Kolleginnen und Kollegen in Deutschland sind wir jederzeit Ihr zuverlässiger Partner für alle Personalfragen.

Sekretariatskraft (m/w/d/x)

Standort: Rastatt
Anstellungsart(en): Vollzeit

Bei uns stehst du im Vordergrund, und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position du bei uns arbeitest.

Du hast Lust auf Veränderungen und abwechslungsreiche Aufgaben?

Deine Aufgaben

- Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Empfang und Betreuung von Besuchern

Deine Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit

Deine Benefits

- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops (z.B. About You, Apple, Boss, HP, Samsung u.v.m)
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland (FOCUS SPEZIAL und LÜNENDONK®-LISTE)
- Abschlagzahlungen (wenn gewünscht)
- Langfristiger Einsatz bei renommierten Kunden
- Viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulagen und Prämien durch JOB'N CASH-Programm
- Zukunftssicherheit durch mögliche Übernahme in den Kundenbetrieb
-
Empfehlungsprämie - Für Dich und ganz nebenbei 200,- EUR
Ständig vergeben wir Jobs in Vollzeit, auch für Berufs- und Quereinsteiger: Staplerfahrer, Helfer oder Fachhelfer in Produktion – Lager – Metall - Elektro - Montage - Verpackung - Logistik. Sicher Dir unsere Prämie, wenn Du aus Freundes- oder Bekanntenkreis eine Jobempfehlung gibst.

Kontaktdaten
Deine Ansprechpartnerin Frau Sonja Lorbach freut sich

- auf Deinen Anruf unter der 07222 - 9311260
- auf eine Whatsapp Nachricht an +49 160 99145373
- auf Deine E-Mail an [email protected]
- oder auf Deinen spontanen Besuch in der Neufeldstr. 6, 76456 Kuppenheim

Wir reagieren innerhalb 24 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung!

Schreib deine eigene Erfolgsgeschichte
Wir sind eine zukunftsweisende und leistungsstarke Unternehmensgruppe mit 500 Mitarbeitenden und 20 Mio. Umsatz. Unser Herz schlägt für den Auf- und Ausbau von Unternehmen im Personalbereich. Das erklärte Ziel ist es, alle Einheiten zu größtmöglichem Erfolg vorzubereiten und für die Zukunft weiter zu entwickeln. Immer wachsam und den Blick in die Zukunft gerichtet.

Du willst Dinge voranbringen, eigenständig arbeiten und deine Meinung einbringen? Du suchst ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben – hier kannst du was bewegen

- Du bereitest Unterlagen für die Geschäftsführung vor und hältst unsere Ablage strukturiert, damit alles schnell griffbereit ist.
- Du unterstützt in der Buchhaltung, stellst Unterlagen bereit und bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Steuerberater.
- Du kommunizierst souverän mit Behörden, Kunden und Partnern. Dabei gehst du vertraulich mit sensiblen Infos um.
- Du übernimmst die Postbearbeitung sowie Aufgaben im Reporting.
- Du kümmerst dich um eine gut organisierte Ablage und hältst Dokumente aktuell.
- Du planst, koordinierst und nimmst an Veranstaltungen teil - von Meetings bis zu Firmenevents.

Das bringst du mit

- Kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Erfahrung
- Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke - egal ob per E-Mail, am Telefon oder persönlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten

- Work-Life-Balance - Du kannst flexibel arbeiten und Teile deiner Arbeitszeit von zu Hause aus erledigen. Dein Dienstsitz ist in Landau in der Pfalz, und du bekommst bis zu 32 Tage Urlaub.
- Einarbeitung & Entwicklung - Wir nehmen uns Zeit für dich! Deine Einarbeitung erfolgt persönlich und virtuell, und regelmäßige Feedbackgespräche helfen dir, zu wachsen und dich weiterzuentwickeln.
- Modernes Arbeitsumfeld - Digitale Prozesse, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein dynamisches Arbeiten mit viel Gestaltungsfreiraum.
- Top-Benefits - Neben einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung bekommst du ein monatliches Budget für Mittagessen, Mobilität oder Gesundheit. Dazu gibt es eine betriebliche Altersvorsorge, ein attraktives Bonusmodell, Weihnachtsgeld und exklusive Rabatte bei namhaften Marken.
- Ein starkes Team - Dich erwartet ein offenes, motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt, das Erfolge gemeinsam feiert
Klingt nach einem Match? Dann bewirb dich - wir freuen uns auf dich! :)

Haben wir Ihr Interesse geweckt:
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder mit Klick auf https://deinjob.akko-personal.de.
Diese Stelle ist nichts für Sie oder nicht in Ihrer Nähe? Informieren Sie sich unter www.akko-personal.de über unsere aktuellen Stellenangebote und unsere Standorte.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter http://datenschutz.akko-personal.de einsehen.

Schreib deine eigene Erfolgsgeschichte
Wir sind eine zukunftsweisende und leistungsstarke Unternehmensgruppe mit 500 Mitarbeitenden und 20 Mio. Umsatz. Unser Herz schlägt für den Auf- und Ausbau von Unternehmen im Personalbereich. Das erklärte Ziel ist es, alle Einheiten zu größtmöglichem Erfolg vorzubereiten und für die Zukunft weiter zu entwickeln. Immer wachsam und den Blick in die Zukunft gerichtet.

Du willst Dinge voranbringen, eigenständig arbeiten und deine Meinung einbringen? Du suchst ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben – hier kannst du was bewegen

- Du bereitest Unterlagen für die Geschäftsführung vor und hältst unsere Ablage strukturiert, damit alles schnell griffbereit ist.
- Du unterstützt in der Buchhaltung, stellst Unterlagen bereit und bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Steuerberater.
- Du kommunizierst souverän mit Behörden, Kunden und Partnern. Dabei gehst du vertraulich mit sensiblen Infos um.
- Du übernimmst die Postbearbeitung sowie Aufgaben im Reporting.
- Du kümmerst dich um eine gut organisierte Ablage und hältst Dokumente aktuell.
- Du planst, koordinierst und nimmst an Veranstaltungen teil - von Meetings bis zu Firmenevents.

Das bringst du mit

- Kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Erfahrung
- Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke - egal ob per E-Mail, am Telefon oder persönlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten

- Work-Life-Balance - Du kannst flexibel arbeiten und Teile deiner Arbeitszeit von zu Hause aus erledigen. Dein Dienstsitz ist in Landau in der Pfalz, und du bekommst bis zu 32 Tage Urlaub.
- Einarbeitung & Entwicklung - Wir nehmen uns Zeit für dich! Deine Einarbeitung erfolgt persönlich und virtuell, und regelmäßige Feedbackgespräche helfen dir, zu wachsen und dich weiterzuentwickeln.
- Modernes Arbeitsumfeld - Digitale Prozesse, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein dynamisches Arbeiten mit viel Gestaltungsfreiraum.
- Top-Benefits - Neben einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung bekommst du ein monatliches Budget für Mittagessen, Mobilität oder Gesundheit. Dazu gibt es eine betriebliche Altersvorsorge, ein attraktives Bonusmodell, Weihnachtsgeld und exklusive Rabatte bei namhaften Marken.
- Ein starkes Team - Dich erwartet ein offenes, motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt, das Erfolge gemeinsam feiert
Klingt nach einem Match? Dann bewirb dich - wir freuen uns auf dich! :)

Haben wir Ihr Interesse geweckt:
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder mit Klick auf https://deinjob.akko-personal.de.
Diese Stelle ist nichts für Sie oder nicht in Ihrer Nähe? Informieren Sie sich unter www.akko-personal.de über unsere aktuellen Stellenangebote und unsere Standorte.
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Vorsprung ist ein dynamisch wachsendes Beteiligungsunternehmen für Direktinvestitionen, das von erfahrenen Branchenexperten gegründet wurde. Wir investieren, zusammen mit über 30 europäischen Unternehmerfamilien, in etablierte KMUs in der DACH-Region.

Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, freundliche Persönlichkeit, die Lust hat, mit uns gemeinsam zu wachsen und Dinge mitzugestalten.

Deshalb freuen wir uns auf Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) – als wertvolle Unterstützung in unserem schönen Büro im Herzen von Hamburg.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Spaß daran, dein Team im Alltag zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

·    Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und eine verlässliche Unterstützung für das gesamte Team – ob bei der Terminplanung, Reiseplanung- und -abrechnung, der Organisation von Meetings oder der Koordination kleinerer Projekte.

·    Du behältst den Überblick, planst vorausschauend und kümmerst dich verantwortungsvoll um Fristen, Abläufe und To-dos – mit einem guten Gespür für das, was gerade Priorität hat.

·    Als erste Anlaufstelle nach außen repräsentierst du unser Unternehmen freundlich und professionell – sowohl am Telefon als auch per E-Mail und in der schriftlichen Korrespondenz.

·    Struktur ist deine Stärke: Du sorgst für eine gut organisierte Ablage und bringst Ordnung in unsere Unterlagen – digital wie analog.

·    Mit deinem offenen, serviceorientierten Auftreten empfängst du Gäste herzlich und schaffst ein angenehmes, professionelles Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen.

Das bringst du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, gerne auch in der Hotellerie
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel – der Klassiker)
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Du bist kommunikativ, hilfsbereit und hast Freude daran, im Team zu arbeiten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit – auf dich kann man zählen

Das bieten wir dir:

- Ein freundliches, offenes Team mit echter „Wir“-Mentalität
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20–25 Std./Woche)
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage mit Dachterrasse und Grill
- Flache Hierarchien, kurze Wege, wertschätzender Umgang
- Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich bei uns langfristig einzubringen

Neugierig geworden?
Dann freue ich mich auf deine Bewerbung inklusive Startdatum und Gehaltsvorstellung per Mail an [email protected] – wir freuen uns auf dich!

- Schneller Einstieg in ein spannendes Unternehmen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Firmenprofil
Mein Kunde ist ein ist ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich auf die Bereitstellung hochwertiger medizinischer Dienstleistungen und Produkte spezialisiert hat.

Aufgabengebiet

Unterstützung im Projektgeschäft
-Organisation und Terminierung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
-Mitarbeit im Projektcontrolling und Unterstützung bei der Projektdokumentation
-Du erstellst Protokolle bei Besprechungen und führst die Nachbereitung durch
-Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibung und Vergabe
-Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Angeboten, Rechnungen und Verträgen
-Erstellung von Vortragsunterlagen, Präsentationen, Grafiken und Statistiken, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung
-Idealerweise Erfahrung in der Projektentwicklung
-sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-MS-Office Erfahrung wünschenswert
-Organisationstalent und zielorientiertes Denken
-Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
-Eigeninitiative sowie Einsatzbereitschaft

Vergütungspaket

Einen modernen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben sowie ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
-Gleitzeit und die Möglichkeit auf Home-Office
-Fachliche bzw. persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen
-Betriebsferien zum Jahreswechsel, für welche Sie keine zusätzlichen Urlaubstage verwenden müssen!
-Betriebliche Altersvorsorge
-Wöchentlich wechselnde kostenfreie Snacks und kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
-Jährlich Mitarbeiterausflüge / Firmen-Events

- Mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Verantwortungsvolle Position mit vielfältigem Aufgabenbereich

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, das innovative Lösungen im Bereich Optoelektronik bietet. Zur administrativen Entlastung des Geschäftsführers wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung gesucht.

Aufgabengebiet

Planung und Koordination von Terminen und Meetings
-Buchung und Abrechnung von gelegentlichen Reisen
-Unterstützung bei Personalthemen und administrativen Aufgaben
-Interne und externe Kommunikation

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
-Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
-Kommunikationsstärke
-Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Verantwortungsvolle Rolle mit Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung
-Ein internationales, bodenständiges Team mit hoher technischer Expertise
-Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Türen
-Ein modernes Umfeld mit langfristiger Perspektive
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
-Überdurchschnittliche Vergütung