Sekretär (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Du bist ein Organisationsprofi und liebst es, wenn im Büro alles reibungslos läuft?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden am Standort Köln suchen wir dich als Office Managerin  Teamassistentin (mwd) in direkter Vermittlung - mit Herz, Überblick und einem Faible für Struktur.

DEINE AUFGABEN:

- Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft - von der Post bis zum Gebäudemanagement. Du bist Ansprechpartner*in für Vermieter, Reinigungspersonal und Dienstleister
- Auch die Vorräte im Blick zu behalten, Bestellungen zu organisieren und für einen gepflegten Arbeitsplatz zu sorgen, gehören für dich selbstverständlich dazu
- Du verwaltest die Reiseportale, kümmerst dich um Hotel- und Flugbuchungen und verhandelst Firmenraten
- Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, Standorten, Lieferanten und Kunden - intern wie extern
- Du empfängst unsere Gäste herzlich, koordinierst Besprechungsräume und kümmerst dich um die Bewirtung
- Auch eingehende Anrufe landen bei dir in den besten Händen
- Du unterstützt in den Bereichen Health  Safety und Fuhrparkmanagement und bringst dich dort ein, wo du gebraucht wirst - vorausschauend und mit einem Lächeln

DAS BRINGST DU MIT:

- Eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Hotelfach
- Du hast ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein Auge fürs Detail
- Du bist organisiert, belastbar und übernimmst gern Verantwortung
- MS Office ist für dich ein gewohntes Toolset
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

DEINE VORTEILE BEI UNS:

- Direkte Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung beim Kunden in Köln
- 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub an Karneval, Weihnachten  Silvester
- Überdurchschnittliches Gehaltspaket inklusive erfolgsabhängigem Bonus
- Deutschlandticket (vollständig bezahlt)  bezuschusstes Bike-Leasing
- Gesponserte Mitgliedschaft im Fitnessstudio  Wellnessangebote über EGYM
- Top Lage des Büros mit Parkplätzen für Auto  (E-)Bike sowie Kaffee, Obst  Snacks
- Corporate Benefits  umfangreiches Versicherungspaket
- Regelmäßige Team-Events wie Offsites, Weihnachtsfeiern  Cake Days
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - ganz nach deinen Interessen

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann sende uns jetzt deinen Lebenslauf und werde Teil eines engagierten Teams!
Bitte gib bei deiner Bewerbung die Referenznummer 11894 an.

Auch wenn du nicht jede Anforderung erfüllst - bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir beraten dich offen und transparent zu passenden Jobs und begleiten dich durch den gesamten Prozess.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Kostenfreie  transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts-  Vertragsverhandlungen
- Koordination  Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

- Du liebst Struktur, Organisation und internationale Zusammenarbeit-
- Dann gestalte als Teamassistenz (m/w/d) spannende Projekte aktiv mit!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, das sich auf langfristige Beteiligungen im Bereich Infrastruktur spezialisiert hat - insbesondere im Umfeld strategisch bedeutender Verkehrsknotenpunkte. Das Unternehmen agiert nachhaltig, zukunftsorientiert und in enger Zusammenarbeit mit Partnern aus Wirtschaft und öffentlicher Hand.

Die Unternehmenskultur ist geprägt von einem professionellen Miteinander, flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Der Standort liegt zentral in Düsseldorf und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter Anbindung.

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
-Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
-Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
-Pflege und Aufbereitung von Daten und Dokumenten
-Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
-Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partner:innen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder Office-Organisation
-Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise digitalen Kollaborationstools

Vergütungspaket

Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld
-Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
-Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten
-Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
-bis zu 2 Tage Homeoffice

- Werde Teil eines großartigen Unternehmens und unterstütze die Geschäftsführung
- Work - Life - Balance spielt hier eine wichtige Rolle! ⚖️

Firmenprofil
Für unseren Kunden, ein kreatives, innovatives und wachsendes Unternehmen, das als Marktführer in seiner Branche agiert, suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Bereich

Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports

Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen

Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Mitarbeit bei strategischen Projekten und der Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen

Übernahme von Sonderaufgaben und Recherchearbeiten nach Bedarf

Erstellen und Verwalten von wichtigen Dokumenten und Berichten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich

Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position

Exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Hohe Kommunikationskompetenz und eine lösungsorientierte Denkweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

Diskretion, Integrität und ein professionelles Auftreten

Vergütungspaket

Die Möglichkeit, in einem dynamischen, innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten

Vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative

Ein angenehmes und kreatives Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven

Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen

Ein modernes Büro in zentraler Lage

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Unterstütze unseren Kunden als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Assistenz der Geschäftsleitung in allem Belangen des Tagesgeschehens
- Sachbearbeitung in den Bereichen Marketing und Vertrieb
- Abwicklung von Aufträgen
- Erstellung von Angeboten
- Unterstützung bei der Messeorganisation

Warum bei uns bewerben?

- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienischkenntniss von Vorteil
- Technikaffinität
- Organisationstalent , Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit, Vertrauenswürdig und Verschwiegenheit

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA67-89238-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in der Zentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Ihre Aufgaben:

- Steuerung und Optimierung des nationalen und internationalen Cash- und Liquiditätsmanagements
- Erstellung von kurz- und mittelfristigen Liquiditätsplanungen und -analysen
- Vorbereitung, Erstellung und Durchführung der Zahlläufe mehrerer Gesellschaften
- Betreuung mehrerer europäischer Konzerngesellschaften im Treasury-Kontext
- Erstellung von Cashflow Forecasts
- Begleitung und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Projektfinanzierung
- Mitarbeit bei Finanzierungsthemen, internen Projekten und der Weiterentwicklung von Treasury-Prozessen

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Treasury-Umfeld, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Erfahrung im Private-Equity-Umfeld sowie in der Betreuung internationaler Gesellschaften ist zwingend erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse im Cash Management, der Liquiditätssteuerung und im Risikomanagement
- Fundierte Erfahrung mit SAP 4/HANA und sehr gute Excel-Kenntnisse
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationaler Ausrichtung und Gestaltungsspielraum.
- Performancebasierte Bonuszahlung.
- Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Zugang zu Corporate Benefits.
- Unterstützung beim E-Bike Leasing.
- Positionsspezifische Aus- und Weiterbildung.
- Ein lokales und internationales Team, das interdisziplinär arbeitet.

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

FhG
Die vollständige Stellenausschreibung findest du unter
https://www.ise.fraunhofer.de/de/studium-jobs-und-karriere.html

Unser Angebot:

- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Gehaltsbudget von bis zu 52.000 € jährlich, abhängig von deiner Berufserfahrung
- Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance
- Home-Office-Option nach Absprache
- Ein super Team mit tollem Zusammenhalt
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsausstattung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Übernahme in eine unbefristete Festanstellung nach sechs Monaten

Deine zukünftige Arbeitsstelle:

Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen? Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann bist du hier genau richtig! Werde Teil eines führenden Unternehmens im Bereich Gebäudetechnik in Neu-Isenburg und unterstütze die Filialleitung mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise. Nach sechs Monaten besteht die Möglichkeit zur Übernahme in eine unbefristete Festanstellung!

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Verwaltung, Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung
- Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
- Terminkoordination und Korrespondenz mit Baustellen
- Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben und internen Projekten
- Organisation von Konferenzen und Firmenveranstaltungen
- Unterstützung der Filialleitung in der elektronischen Kommunikation sowie effiziente Büro- und Ablageverwaltung
- Vorbereitung, Organisation und Überwachung von Sitzungen inklusive Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Manuskripten
- Beschaffung und strukturierte Aufbereitung von Informationen
- Social-Media-Kontakt für die Niederlassung: Verfassen von Artikeln über Projekte, Posten von Bildern und Berichten zu Azubi-Events

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche
- Sehr gutes Zeitmanagement und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit, Loyalität und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Hohe Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Einfühlungsvermögen
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen