Bürosekretärin/ Assistenz der Geschäftsleitung

ARBEIT
Vollzeit
Bürosekretärin/ Assistenz der Geschäftsleitung in Mannheim

Bürosekretärin/ Assistenz der Geschäftsleitung à Mannheim, Deutschland

Emploi comme Kaufmann/-frau - Büromanagement à Mannheim , BADEN_WUERTTEMBERG, Deutschland

Description du poste | Jobbörse Arbeitsagentur

Wir sind ein kreatives und wachsendes Architektur- und Designbüro mit Fokus auf innovative Gestaltung und funktionale Ästhetik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürosekretärin (m/w/d) zur Assistenz der Geschäftsleitung, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unseren Büroalltag unterstützt.

### Deine Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Korrespondenz (e-Mails, Briefe, Protokolle)
- Organisation und Vorbereiten von Meetings, Besprechungen und Reisen
- Pflege von Unterlagen, Datenbanken und Projektdaten
- Schnittstelle zu internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern

### Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger)
- Berufserfahrung in Assistenz/ Sekretariatsbereich, idealerweis ein einem kreativen Bereich
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion

### Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, modernen Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Miteinander
- Interessantes Arbeitsfeld in der Wellness und Fitnessbranche, Hotellerie und gehobenen Privatbereich

### Haben wir dein Interesse Geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und möglichen Eintrittstermin:

an Frau Servil Schmitz
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
BADEN_WUERTTEMBERG
Deutschland

Date de début

2025-08-03

Place ID GmbH

Frau Servil Schmitz

Krügerstr., 68219, Mannheim, Baden Wuerttemberg, Deutschland

Place ID GmbH
Publié:
2025-08-03
UID | BB-688f824e89d55-688f824e89d59
Bundesagentur für Arbeit

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AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) 2026

Mannheim

FUCHS ist der weltweit größte unabhängige Anbieter von innovativen Schmierstofflösungen für nahezu alle Branchen und Anwendungsbereiche. Unsere Produkte und Lösungen halten die Welt in Bewegung, auch wenn diese nicht immer sichtbar sind. Entscheidend ist, dass jeder Einzelne unserer über 6.000 Mitarbeiter in mehr als 50 Ländern sichtbar ist - ihr Unternehmergeist, ihre Ideen und Fähigkeiten sind das Herzstück unseres globalen Geschäfts.
Das sind deine Aufgaben:
* Du lernst, wie Büro- und Geschäftsprozesse mit moderner Software effizient bearbeitet werden.
* Du übernimmst Koordinations- und Organisationsaufgaben und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
* Zudem bekommst du Einblicke in verschiedene Abteilungen und lernst, wie ein Unternehmen von innen funktioniert.
* Schritt für Schritt entwickelst du zur Organisations-Expertin oder zum Organisations-Experten.

Das zeichnet dich aus:
* Du hast bald einen guten bis sehr guten Realschulabschluss in der Tasche.
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du organisierst gerne und hast Spaß am Umgang mit Menschen.
* Außerdem übernimmst du gerne Verantwortung, denkst lösungsorientiert und bringst Eigeninitiative mit.

Das bieten wir dir:
* 30 Tage Urlaub - damit du auch mal richtig abschalten kannst.
* Flexible Arbeitszeiten - weil dein Leben nicht immer nach Stundenplan läuft.
* Übernahmegarantie für zwei Jahre - wenn du fachlich und persönlich überzeugst.
* Vergütung nach Tarif - plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld obendrauf.
* Bücher, ÖPNV-Ticket und mehr - geht auf uns.
* Coole Events - wie unsere Azubi-Weihnachtsfeier.
* Persönliche Betreuung - durch ein Patenprogramm und ein starkes Azubi-Team.
* Abwechslungsreiche Aufgaben - mit echten Projekten statt nur zuschauen.
* Leckeres Essen - in unserer Kantine zu fairen Preisen.


FUCHS fördert Chancengleichheit. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sie haben Fragen? Soraya Peral Lala beantwortet sie Ihnen gerne unter [email protected]

FUCHS LUBRICANTS GERMANY GmbH

FUCHS LUBRICANTS GERMANY GmbH Logo
2025-10-07
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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) 2026

Mannheim

**Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) 2026**

ABB ist ein führendes Technologieunternehmen in den Bereichen Elektrifizierung und Automation, das eine nachhaltigere und ressourceneffizientere Zukunft ermöglicht. Die Lösungen des Unternehmens verbinden technische Expertise mit Software, um die Art und Weise, wie etwas hergestellt, bewegt, angetrieben und betrieben wird, zu verbessern. Auf der Grundlage von mehr als 130 Jahren Exzellenz sind die rund 105'000 Mitarbeitenden von ABB bestrebt, Innovationen voranzutreiben, um die Transformation der Industrie zu beschleunigen.
[www.abb.com](https://www.abb.com/)

**ABB bietet Dir eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d).**

Alle Informationen zur Ausbildung und den Standorten, an denen diese Ausbildung angeboten wird, findest Du im Internet unter:

www.abb.de -> Karriere:

[https://careers.abb/dach/de/search-results?qkcountry=Deutschland&qkcontract=Ausbildung](https://careers.abb/dach/de/search-results?qkcountry=Deutschland&qkcontract=Ausbildung)

Wir sind auch interessiert an Deiner Bewerbung, wenn Du Dein Studium abgebrochen hast!

Bei ABB fördern wir Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen – ob Alter, Geschlecht, Sexualität, Ethnie, ob mit oder ohne Behinderung.

ABB AG

ABB AG Logo
2025-09-30
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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung 2026 (m/w/d)

Mannheim

Creditreform Mannheim - Ihr Partner vor Ort

Unsere Philosophie:
Für unsere Kunden sind wir im Wirtschaftsleben der professionelle Partner in der Region mit zuverlässigen Wirtschaftsinformationen für qualifizierte Entscheidungen im Kreditmanagement und die Sicherung von Geschäftsbeziehungen, mit individuellem, straffem und wirkungsvollem Forderungsmanagement für höhere und bessere Liquidität, mit umfangreichen und kompetenten Service- und Consulting-Leistungen im Risikomanagement.

Wir bieten ab 01.08.2026 zwei Ausbildungsplätze (In Teilzeit oder Vollzeit) zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) an.

Kaufleute für Büromanagement erledigen alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb eines Betriebes, einer Behörde oder eines Verbandes und sorgen dafür, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse reibungslos funktionieren.

Ihr Profil:

- ab guter Mittlerer Reife/ Abitur (gerne auch Studienabbrecher/innen)
- gute Umgangsformen, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- MS-Office Grundkenntnisse,
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- aufgeschlossen, engagiert, zuverlässig und dynamisch

Überzeugen Sie uns mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen gerne auch per E-Mail an [email protected].
Wir freuen uns auf Sie!

Creditreform Mannheim Dangmann KG

Creditreform Mannheim Dangmann KG
2025-08-28
ARBEIT
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Bürosekretärin/ Assistenz der Geschäftsleitung

Mannheim

Wir sind ein kreatives und wachsendes Architektur- und Designbüro mit Fokus auf innovative Gestaltung und funktionale Ästhetik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürosekretärin (m/w/d) zur Assistenz der Geschäftsleitung, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unseren Büroalltag unterstützt.

### Deine Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Korrespondenz (e-Mails, Briefe, Protokolle)
- Organisation und Vorbereiten von Meetings, Besprechungen und Reisen
- Pflege von Unterlagen, Datenbanken und Projektdaten
- Schnittstelle zu internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern

### Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger)
- Berufserfahrung in Assistenz/ Sekretariatsbereich, idealerweis ein einem kreativen Bereich
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion

### Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, modernen Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Miteinander
- Interessantes Arbeitsfeld in der Wellness und Fitnessbranche, Hotellerie und gehobenen Privatbereich

### Haben wir dein Interesse Geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und möglichen Eintrittstermin:

an Frau Servil Schmitz

Place ID GmbH

Place ID GmbH
2025-08-03
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Starte durch - Ausbildung mit Perspektive & Teamgeist!

Mannheim

**Ausbildungsstart: 01.08. oder 01.09.**

Du suchst keine Hochglanz-Bürowelt, sondern einen Ausbildungsplatz, der dich fachlich wirklich weiterbringt? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bieten dir eine fundierte Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit echten Einblicken in vielfältige Aufgabenbereiche – von Verwaltung über Kommunikation bis Organisation. Du arbeitest in einem kleinen, kollegialen Team, das dich ernst nimmt und deine Entwicklung aktiv unterstützt.

**Was dich erwartet:**
– Ein Arbeitsplatz mit viel Raum für Eigeninitiative
– Solide Bürosoftware und pragmatische Arbeitsweise
– Enger Kontakt zu verschiedenen Abteilungen – du lernst das große Ganze kennen
– Ein sicherer Ausbildungsplatz mit Übernahmeperspektive
– Viel Unterstützung: Wir lassen dich nicht alleine!

**Deine Chance:**
Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement ist ein echtes Multitalent: Sie öffnet Türen in nahezu jede Branche – ob Verwaltung, Wirtschaft oder Dienstleistung. Bei uns bekommst du das Handwerkszeug, um danach überall durchzustarten.

**Das verdienst du bei uns (brutto/Monat):**
– 1. Ausbildungsjahr: 1.004,00 €
– 2. Ausbildungsjahr: 1.092,00 €
– 3. Ausbildungsjahr: 1.195,00 €

**Wer wir sind – Dein Ausbildungsbetrieb in Mannheim**
Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) gehört zu den größten Bildungsträgern Deutschlands. Seit über 75 Jahren begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg – mit Umschulungen, Weiterbildungen und Coachings in nahezu allen kaufmännischen und sozialen Berufsfeldern.

Unser Standort in Mannheim ist dabei ein Ort mit Charakter: Kein Neubau, aber ein Haus voller Erfahrung, Zusammenhalt und Bildungsengagement. Bei uns triffst du auf ein herzliches Team, das nicht nur Wissen vermittelt, sondern auch individuelle Stärken fördert.

Als Auszubildende*r bist du bei uns von Anfang an Teil des Teams. Du bekommst Verantwortung, Einblicke in die Bildungswelt und wirst Schritt für Schritt fit für deinen Berufsalltag gemacht.

**Neugierig geworden?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
**- Motivationsschreiben**
**- Lebenslauf mit Lichtbild**
**- Die letzten zwei Schulzeugnisse oder – falls vorhanden – Arbeitszeugnisse**

Deutsche Angestellten-Akademie GmbH

Deutsche Angestellten-Akademie GmbH Logo
2025-07-16
ARBEIT
Teilzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännische Mitarbeiterin/ Assistentin (m/w/d) in Teilzeit

Mannheim

Unsere **Mitarbeiter und Partner** sind uns als **Menschen** wichtig, wir schätzen ihre Arbeit, begegnen uns **herzlich** und **fair** in unserer **Zusammenarbeit**!

Wir bieten einen **interessanten** Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt, für eine **zuverlässige** Teilzeitkraft als:
 
**Kaufmännische Mitarbeiterin/ Assistentin (m/w/d) in Teilzeit 15 Wochenstunden (Arbeitszeit frei einteilbar)**
 
✅ **IHR NEUER INTERESSANTER AUFGABENBEREICH:**

Ø Abwicklung von Digitalisierungsprozessen

Ø Einordnung und Ablage von Formularen und Unterlagen

Ø Selbstständige Bearbeitung von Vorgängen

Ø Allgemeine Sachbearbeitung

Ø Organisationsaufgaben
 
✅ **DAS SIND SIE- HABEN SIE:**

Ø Kaufmännischen Kenntnisse, Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend vorausgesetzt.

Ø Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Dokumentationsunterlagen

Ø Sichere Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen

Ø Gepflegtes Auftreten und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ø Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationsfähigkeit
 
**Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern, Berufserfahrenen+50 Kollegen und motivierten Quereinsteigern (m, w, d)**

✅ WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN:

Ø **Faire Zusammenarbeit** auf Augenhöhe mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zuverlässigen Team, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz

Ø  Eine überdurchschnittliche, **pünktliche Vergütung** mit Branchenzuschlägen, individuellen Zulagen und Prämien, sowie weitere Mitarbeiter-Benefits

Ø  Ein individuelles gestaltetes Vertragsverhältnis je nach Wunsch, in unbefristeter Festanstellung für Ihre **sichere Zukunft**

Ø  Fahrtkostenerstattung ab dem 1. Kilometer oder Erstattung der Monatsfahrkarte und Verpflegungsmehraufwand **(netto– jeden TAG)**

Ø  Eine **Übernahme** bereits nach 6-9 Monaten durch das Partnerunternehmen

Ø Interessante Entwicklungs- und **Weiterbildungsmöglichkeiten**

Ø  Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld Zuschüsse zum vermögenswirksamen **Sparen**

Ø  Betriebliche Altersvorsorgen, wir helfen Ihnen vorzusorgen

Ø  Arbeitgeberzuschuss für **Kita-Kosten**

Ø  Wohnortnahe Beschäftigung, **Familienfreundliche Arbeitszeiten**

Ø  Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bis zu 30 **Urlaubstage**

Ø  **Kurze** Abstimmungswege und individuelle Betreuung durch unser **Team**
 
**✅** **WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG UND DARAUF SIE PERSÖNLICH KENNEN ZU LERNEN!**

Wir, die SAHR EXPERTS GmbH, sind ein spezialisierter Personaldienstleister im Bereich Überlassungen und Vermittlungen von Technischen Berufen und Industrie-Handwerks-Berufen. Als mittelständiges und mit viel Menschlichkeit geführtes Familienunternehmen können wir auf 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurückgreifen und ermöglichen Ihnen dadurch interessante berufliche Perspektiven.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!**

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

**Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend.**

Bitte geben Sie auch Ihr mögliches Startdatum an.

Falls Sie noch offene Fragen haben, stehen wir Ihnen auch gerne unter 0621-87754730 für einen vertraulichen Vorabkontakt zur Verfügung.

**✅** **BITTE SENDEN SIE IHRE BEWERBUNG AN:**

SAHR EXPERTS GmbH

Vanessa Manz

Bewerbung(ät)sahr-experts.de

*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter*

SAHR EXPERTS GmbH

SAHR EXPERTS GmbH Logo
2025-07-07
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung 2025 /m/w/d) mit Vorpraktikum

Mannheim

Engel & Völkers ist eines der führenden internationalen Dienstleistungsunternehmen für Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen wächst weltweit durch die Vergabe von Lizenzen im In- und Ausland und ist mit ca. 11.000 Mitarbeitern in über 39 Ländern auf vier Kontinenten vertreten. Der Erfolg basiert auf der Spezialisierung in Teilmärkten und in der hohen Qualifizierung aller Partner und Mitarbeiter für beste Dienstleistungsqualität. Vor dem Hintergrund wachsender Globalisierung und eines sich ständig verstärkenden Wettbewerbs sind Menschen und Organisationen gefordert, sich laufend weiterzuentwickeln. Nur so erreichen wir gemeinsam unsere Ziele.
Wachsen Sie mit uns!

Wir bieten Ihnen ab sofort oder später ein Praktikum mit der Option auf eine Ausbildung ab 01.08.2025 zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) - Büromanagement an unserem Standort in Mannheim.
Die Berufsschule befindet sich in Mannheim.

Ihr Profil

Spaß am Kontakt mit Kunden, insbesondere am Telefon

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Engagement

Unternehmerisches Denken und Handeln

Eigeninitiative und Teamgeist

Gute Umgangsformen

Sicheres Arbeiten mit MS-Office

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Sehr gute Konzentrationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Zuverlässigkeit

Wir bieten

Bei uns erhalten Sie einen fundierten Einblick in ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienbranche. Es erwartet Sie eine eigenverantwortliche und gleichzeitig teamorientierte Aufgabe in einem motivierten und professionellen Arbeitsumfeld im Bereich der Gewerbeimmobilien.

Überzeugen Sie uns mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Internet.
Wir freuen uns auf Sie!

EV Rhein-Neckar Immobilien GmbH

EV Rhein-Neckar Immobilien GmbH
2025-05-15
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännischer Mitarbeiter ab 20 Euro / Stunde (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mannheim


Wir suchen Sie als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Materialdisposition und Customer Service für eine Direktvermittlung an ein globales Unternehmen aus der Kunststoffbranche in Mannheim

Wir bieten Ihnen

- Internationale Karrieremöglichkeiten bei einem globalen Player
- Verdienstmöglichkeiten ab 20 Euro/Stunde
- Offene Kommunikation in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Getränke sowie frisches Obst
- Corporate Benefit, betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss zu Gesundheitsförderungen

IHRE AUFGABEN

- Sie sind für die Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie Rechnungserstellung zuständig
- Sie werden Einkaufsstamdaten überwachen und pflegen
- Sie übernehmen Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden per Telefon und per Mail in deutscher und englischer Sprache
- Absprache von Liefer- und Produktionsterminen und ggf. Lieferengpässen
- Sie sind verantwortlich für Disposition von Versandaufträgen inkl. Zoll und Exportabwicklung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Der Umgang mit MS-Office fällt Ihnen leicht
- Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sicher, gute Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen sind wünschenswert

Ihr Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Frau Julia Flachsbarth
P7, 25
68161 Mannheim
Telefon: +4962187555514

JOBAG Personal GmbH

JOBAG Personal GmbH Logo
2025-05-15