Sachbearbeiter für Heiz- und Betriebskosten (m/w/d)

### Ihre Aufgaben:

- Mitwirkung an der Umsetzung der HKVO (Heizkostenverordnung) in den Liegenschaften
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für wohnwirtschaftlich, gewerblich und gemischt genutzte Liegenschaften
- Überprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen zu Nebenkosten, Versorgungsabrechnungen und technischen Wartungsleistungen
- Anlage und Pflege von Stammdaten und Abrechnungsstrukturen sowie kaufmännische Vertragsverwaltung
- Ermittlung und ggf. Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung
- Schriftliche und persönliche Kommunikation mit Mietern und deren anwaltlichen Vertretern sowie mit Versorgungs- und Handwerksbetrieben
- Allgemeine Unterstützung in organisatorischen Arbeitsabläufen und Projekten
- Bearbeitung von Spezialaufgaben wie z. B. Leerstandstromverwaltung

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Nebenkostenabrechnung
- Souveräner Umgang mit IT, insbesondere mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit wodis sigma
- Sicherheit bei der schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kommunikation mit Mietern und externen Ansprechpartnern
- Wertschätzendes Auftreten und situationsgerechte Kommunikation
- Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise

### Ihre Vorteile:

- 30 Tage Urlaub 
- Begleitung durch den gesamten Prozess
- Individuelle Weiterbildung & Karrierecoaching
- Sprungbrett in den öffentlichen Sektor
- Corporate Benefits & Zusatzleistungen

### Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

- Das Unternehmen bietet technologische Lösungen in IT, Kommunikation und Sicherheit, kombiniert regionale Nähe mit internationaler Stärke und begleitet Kunden herstellerunabhängig über den gesamten Lebenszyklus ihrer digitalen Infrastruktur

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Gehaltsabrechnung: Monatliche Durchführung der Lohnabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben.
- Datenpflege und Verwaltung: Sicherstellung einer korrekten und aktuellen Erfassung von Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem.
- Beratung und Kommunikation: Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung sowie Bearbeitung personalbezogener Korrespondenz.
- Prozesssicherheit: Einhaltung gesetzlicher Fristen und Vorgaben zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Ihre Qualifikationen:

- Ggf. Zusatzqualifikationen im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung bzw. Personal
- Erfahrungen im Bereich der Lohn-/Gehaltsabrechnung (Vorbereitung und Durchführung)
- Abrechnungserfahrung mit Lohnabrechnungssystem Sage sowie Zeitwirtschaftssystem Zeus
- Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Bereich der Lohbuchhaltung (Auslagen, Reisekosten)

Ihre Vorteile:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Gemeinsam nachhaltige Werte schaffen - Bei CANZLER arbeitet ein interdisziplinäres Team aus Architekten, Ingenieuren, FM-Consultants und Immobilienökonomen an Beratungs-, Planungs- und Steuerungsprojekten im Bereich Bau und Immobilien. Als Gesamtdienstleister im Hochbau haben wir dabei immer den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie im Blick. Die langjährige Erfahrung und der leidenschaftliche Einsatz unserer Mitarbeiter:innen bilden das Fundament unseres Erfolgs und bringen die Projekte unserer Kunden immer sicher ins Ziel. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Für unsere Standorte suchen wir je eine Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Deine Aufgaben: Büroadministration und professionelle Abwicklung der projektbezogenen Assistenzaufgaben in Planungs- und Beratungsprojekten, wie z. B. allgemeine Büroadministration und Sekretariatstätigkeiten Vorbereitung und Versand von Ausschreibungen, Erarbeitung von Preisspiegeln Angebots-, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen inkl. Kostenverfolgung Vorbereitung / Unterstützung bei Angeboten und Nachträgen Führung von Korrespondenz Erstellung von Präsentationen Dein Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bau- oder Immobilienwirtschaft Berufserfahrung in der Assistenz und ggf. im Sekretariat Interesse an technischen Zusammenhängen sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungs-orientierung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in AVA-Systemen sind von Vorteil fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert Unser Angebot: attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen vielfältige Benefits wie Restaurantschecks, ÖPNV-Ticket, Dienstradleasing, ergonomische Arbeitsplätze und Firmenfitness Zugang zu OpenUp - unserem Partner für mentale Gesundheit mit professioneller psychologischer Unterstützung und weiteren Angeboten für dein Wohlbefinden flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten sehr gutes Betriebsklima eigenständiges Arbeiten an vielseitigen und spannenden Projekten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Bei Fragen steht Dir Frau Sophia Bröring unter [email protected] zur Verfügung.

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Teamassistenz, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Beteiligung an strategischen Projekten und Konzeptentwicklung unter Abstimmung mit der Projektleitung
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Terminplanung sowie Koordination von Projektmeetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Projektdokumenten wie Plänen, Berichten und Präsentationen
- Kommunikative Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung, einschließlich Kostenanalysen und Rechnungsverwaltung

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
- Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büro- oder Projektmanagement
- Erste Erfahrungen in der administrativen Unterstützung von Projektteams
- Vorzugsweise Projektmanagement-Zertifizierungen wie PRINCE2 oder PMP
- Gute Kenntnisse in gängiger Büro- und Projektsoftware wie MS-Office und MS-Project
- Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamstärke

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA68-50432-H bei Frau Mirjana Arth. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

- Unser Kunde ist ein renommierter Banken-Dienstleister mit dem Sitz in Hannover. Gut mit dem ÖPNV zu erreichen.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben
- Postbearbeitung und Bestellung von Bürobedarf
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Vorteile:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
- Mobiles Arbeiten möglich
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Teamassistenz, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Beteiligung an strategischen Projekten und Konzeptentwicklung unter Abstimmung mit der Projektleitung
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Terminplanung sowie Koordination von Projektmeetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Projektdokumenten wie Plänen, Berichten und Präsentationen
- Kommunikative Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung, einschließlich Kostenanalysen und Rechnungsverwaltung

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
- Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büro- oder Projektmanagement
- Erste Erfahrungen in der administrativen Unterstützung von Projektteams
- Vorzugsweise Projektmanagement-Zertifizierungen wie PRINCE2 oder PMP
- Gute Kenntnisse in gängiger Büro- und Projektsoftware wie MS-Office und MS-Project
- Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamstärke

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA68-50432-H bei Frau Mirjana Arth. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Die VSM AG ist mit mehr als 850 Mitarbeitern, mehr als 170 Millionen Euro Umsatz und 15 Tochter- und Beteiligungsgesellschaften eines der renommiertesten Unternehmen im weltweiten Schleifmittelmarkt. Die Kernkompetenz liegt in der Herstellung von Schleifmitteln auf flexibler Unterlage. VSM entwickelt anspruchsvolle Schleifmittellösungen zur Bearbeitung von Metallwerkstoffen, welche stets an die speziellen Bedürfnisse für Industrie, Fachhandwerk und Fachhandel angepasst werden - seit über 160 Jahren und in Zukunft.   DARUM GEHT´S Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Sie sind der zentrale Ansprechpartner (M/W/D) für interne Belange Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination Sie verantworten die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Sie kümmern sich um die eingehenden Rechnungen DAS ÜBERZEUGT UNS Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Gute MS Office Kenntnisse  Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise   DAS BIETEN WIR Ein weltweit führendes Industrieunternehmen mitten in Hannover   Eine attraktive Vergütung verbunden mit den Sozialleistungen der chemischen Industrie, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, bis zu 5 Tage Zusatzurlaub über den Zukunftsbetrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Lebensarbeitszeitkonto, Gleitzeit   Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement und der fachlichen und persönlichen Weiterbildung   Bike-Leasing Gemeinsame Sportevents KLINGT INTERESSANT? Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Personalreferent Hendrik Flaake unter   T +49 511 3526 182. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Stellenportal!  

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

Als Kaufmännische Kraft (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unseres Teams. Du übernimmst eine Vielzahl von Aufgaben und Komponenten in der Verwaltung und Koordination, die den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse sicherstellen. Du wirst Teil eines engagierten Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

- Du bearbeitest und verwaltest die eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen.
- Du koordinierst Termine und organisierst interne sowie externe Meetings.
- Du übernimmst die Verwaltung von Dokumenten und Akten.
- Du unterstützt bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben.
- Du bist der Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Du führst allgemeine administrative Tätigkeiten durch.
- Du pflegst und verwaltest die Datenbanken.
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
Stellenanforderungen

Als Kaufmännische Kraft (m/w/d) solltest du über eine Kombination aus administrativen Fähigkeiten und sozialen Kompetenzen verfügen, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Wir suchen nach einem engagierten Teammitglied, das unsere Arbeitsprozesse effizient und zuverlässig unterstützt.

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast gute EDV-Kenntnisse.
- Du überzeugst durch deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick.
- Du arbeitest eigenständig und bist detailorientiert.
- Du bist ein Teamplayer und hast ein freundliches Auftreten.
- Du beherrschst die deutsche Sprache fließend und hast gute Englischkenntnisse.
Arbeitsbedingungen

Wir schätzen die Arbeit und den Einsatz unserer Mitarbeiter und bieten deshalb eine attraktive Vergütungs- und Leistungspaket. Werde Teil unseres Teams und profitiere von zahlreichen Vorteilen.

- Du erhältst mindestens 15,00€ die Stunde.
- Du hast flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarung von Beruf und Privatleben.
- Du profitierst von Weiterbildungsmöglichkeiten und internen Schulungen.
- Du hast Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen und -rabatten.
- Du arbeitest in einem modernen und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Du kannst die Option auf Home Office nutzen.
- Du bekommst zusätzliche Urlaubstage.