Offres d'emploi comme Kfm asswirtschaftsassistentin burosekretariat en Allemagne

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Leistungsfällen
- Prüfung und Bearbeitung von vertraglichen Leistungsansprüchen im Rahmen von Kostenzusagen
- Betreuung von Mitgliedern, von Gruppenvertragspartnern von Hauptversicherten und Vermittlern
- Einholen und Bereitstellen von erforderlichen Informationen
- Allgemeine schriftliche Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen zur Kostenübernahme etc.
- Durchführung von erforderlichen Abstimmungen mit Vorgesetzten sowie in- und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Sozialversicherungsfachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer privaten Krankenversicherung oder einer gesetzlichen Krankenkasse sind wünschenswert
- Kenntnisse des Versicherungsvertragsrechts und der Datenschutzbestimmungen
- Kenntnisse zu abrechnungsrelevanten Gesetzen und Verordnungen sowie des Sozialversicherungsrechts
- Kommunikative und soziale Kompetenz gepaart mit ausgeprägtem Service und Kundenorientierung
- Eine gute Portion Teamgeist

Ihre Vorteile:

- Strukturierte Einarbeitung in eine eigenverantwortliche Tätigkeit
- Förderung von Aus- und Weiterbildung
- Attraktives Gehalt - 14 volle Monatsgehälter ab dem zweiten Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Betriebliche Krankenversicherung - "Vorsorge-Schecks" für private Leistungen
- Betriebsrente, VL und weitere geldwerte Vorteile
- Vielseitige und umfangreiche Unterstützung im Bereich Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub und viele weitere Benefits

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Ihre Aufgaben

Sind Sie auf der Suche nach dem richtigen Job, in dem man wieder neue Aufgaben findet- Wir bieten interessante Projekte für die wir Spezialisten wie Sie benötigen. Von Bremen aus betreuen wir unsere Kunden in der Region - von Oldenburg, Delmenhorst, Syke über Verden, Bremerhaven, Wilhelmshaven oder direkt in Bremen. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter für Reklamationen - Wareneingang (w/m/d).

Bearbeitung von Reklamationsfällen: Sie analysieren Beanstandungen und arbeiten an der Optimierung der Qualitätsstandards.

- Prüfung und Bewertung von Wareneingangsprüfergebnissen: Sie bewerten die Prüfergebnisse und stellen sicher, dass diese den Qualitätsanforderungen entsprechen.
- Technische Klärung mit Lieferanten: Sie übernehmen die Kommunikation und technische Abstimmung mit Lieferanten und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Koordination interner Maßnahmen: Sie stimmen sich mit kaufmännischen, produktionstechnischen und konstruktiven Abteilungen ab, um nachhaltige Lösungen für Qualitätsfragen zu finden.
- Initiierung von Nacharbeiten und Rücksendungen: Sie leiten erforderliche Nacharbeiten ein und dokumentieren alle Maßnahmen im SAP QM-Modul.
- Prüfung mechanischer Komponenten: Sie prüfen mechanische Bauteile gemäß den im SAP geführten Prüfplänen und stellen die Einhaltung aller Normen sicher.
- Durchführung von Messungen: Sie führen präzise Messungen mechanischer und elektrischer Größen durch und beurteilen die Qualität von beschichteten Oberflächen.
- Dokumentenprüfung: Sie prüfen Zertifikate, Messwertprotokolle und Prüfzeugnisse auf Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Weiterbildung als Techniker im mechanischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss

- Erfahrung in der Reklamation, Prüfplanung und zugehörige SAP-Kenntnisse im QM-Modul
- Erfahrung mit mechanischer Mess-/Prüftechnik und im Umgang mit Lieferanten
- Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Pflege von Produkt- und Angebotskonzepten
- Analyse von Markt- und Wettbewerbsdaten zur Identifikation von Trends und Innovationspotenzialen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung der Umsetzung von Produktideen bis hin zum Prototypenbau inkl. Montage im Fahrzeug
- Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen und Workshops
- Selbstständige Planung, Steuerung und Kontrolle von (Teil-)Projekten

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich BWL (Schwerpunkt Produktmanagement/Marketing wünschenswert), Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang
- Analytische Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und konzeptionelle Fähigkeiten
- Engagement und Zuverlässigkeit sowie eine eigenständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse des Produktentstehungsprozesses
- Offenheit für Neues und die Fähigkeit außerhalb bekannter Wege und Muster zu denken und zu handeln
- Generelles Interesse am Themengebiet Automobil/Mobilität/Individualisierung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Adobe Photoshop Kenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile:

- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Referent (m/w/d)

Stellen-ID: 1935
Standort: München
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Das bringst Du mit

- Abgeschlossenes wissenschaftlicher Hochschulabschluss in einem relevanten Studiengang (z.B. Informatik, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikation, MBA) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem verwandten Bereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Analytik
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Abstimmung und entsprechende einschlägige Erfahrungen
- Fähigkeit zur effektiven Planung und Organisation
- Lust auf Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Fähigkeit zur komplexen Problemlösung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 30% mobilen Arbeiten nach Einarbeitung

Deine Aufgaben

- Unterstützung der Leitung bei übergreifenden Reorganisationsprojekten
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung
- Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Strukturen und Prozesse
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung der internen und externen Kommunikation
- Informationssicherung bei der Reorganisation
- Inhaltliche Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Protokollen
- Inhaltliche Vorbereitung der Abstimmung und der Entscheidungsfindung
- Konsolidierung, Strukturierung und Aufbereitung von Sachthemen mit strategischer Bedeutung in Zusammenwirken mit den zentralen Verwaltungseinheiten
- Verantwortliche Pflege einer Statusübersicht über die verschiedenen inhaltlichen Vorgänge und des jeweiligen Kommunikationsstands
- Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung
- Fachliche Teilnahme an Prüfung und Ergänzung von Konzeptentwürfen
- Mitwirkung und Beratung bei Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur organisatorischen Entwicklung
- Analyse und Optimierung der organisatorischen Strukturen und Prozesse
- Organisation von Prozessen
- Selbstständige Erstellung und Optimierung von Prozessen
- Unterstützung beim Führen der Prozessdokumentation
- Identifikation von innovativen Einsatzmöglichkeiten für KI (z. B. Protokollführung)
- Kontaktpflege mit Organisationsabteilungen und Ausschüssen
- Überarbeitung von Berichten und Protokollen

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

- Modernes Arbeitsumfeld mit guter Laune
- Unternehmen mit Option auf eine Festeinstellung

Firmenprofil
Seit über 27 Jahren steht das Unternehmen für exzellente Projektentwicklung in der Immobilienwirtschaft mit einem Schwerpunkt auf hochwertige Architektur und außergewöhnliche Projekte. Mit einem engagierten Team aus Spezialisten verschiedenster Fachrichtungen treiben sie Projekte voran, die Nachhaltigkeit und Digitalisierung in den Fokus stellen.

Aufgabengebiet

Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation nach innen und außen
-Verantwortung für die Organisation der Büroabläufe, inklusive Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
-Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Reisebuchungen und Dokumentenverwaltung
-Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Organisation von Meetings und Unterstützung bei Events
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, um effiziente Prozesse zu gewährleisten
-Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in projektbezogenen Aufgaben und bei Sonderprojekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
-Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
-Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten

Vergütungspaket

Eine spannende und vielseitige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
-Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial und Aufstiegsmöglichkeiten
-Ein modernes Büro in zentraler Lage
-Flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Team
-Die Chance, an innovativen Projekten in den Bereichen Nachhaltigkeit und Digitalisierung mitzuwirken
-Kindergartenzuschuss
-JobRad oder JobTicket

- Schnell & unkompliziert zum Traumjob
- attraktives, anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde, ein attraktives Industrieunternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer familiären Ader.

Aufgabengebiet

Du bist verantwortlich für alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
-Du koordinierst das Facility Management
-Du übernimmst eigene Projekte wie z.B. Fuhrpark- und Versicherungsmanagement, Einführung Dokumentenmanagementsystem, Aufbau Intranet etc.
-Du verantwortest das Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
-Die Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen liegt dir - denn Du hast immer und für jeden ein Lächeln übrig
-Du verantwortest mit deinem Front Office Team auch die Telefonzentrale
-Du trägst die Verantwortung für das allgemeine E-Mail-Postfach sowie auch den Postein- und ausgang

Anforderungsprofil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Bereich Office Management bringst Du idealerweise mit
-Du besitzt ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
-Die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen ist für Dich ein leichtes Spiel
-Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

unbefristete Festanstellung
-attraktives Gehalt und Bonuszahlungen
-35 Stunden Woche, bei einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
-Gute Verkehrsanbindung
-Familiäre Atmosphäre
-30 Tage Jahresurlaub
-Ausgewogene Work-Life- Balance

- familiäres Umfeld in internationalen Arbeitsumfeld
- kaufmännische Berufsausbildung

Firmenprofil
Unser Klient ist eine gut etablierte Organisation in der Transport- und Verteilungsindustrie. Sie ist bekannt für ihre fortschrittlichen Logistiklösungen und ihren hervorragenden Kundenservice. Mit Büros in ganz Deutschland, einschließlich Neuss, ist sie ein wichtiger Akteur in der Branche.

Aufgabengebiet

Koordination von intermodalen Transportprozessen (See, Zug, LKW, Barge)
-Optimierung von Transportrouten und -zeiten
-Sicherstellung termingerechter Lieferungen
-Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
-Überwachung und Berichterstattung über die Leistung der Lieferkette
-Umgang mit Transportdokumenten und Zollformalitäten
-Einhaltung von Branchenvorschriften und Unternehmensrichtlinien
-Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Logistikprozesse

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Sachbearbeiter Intermodal Transporte sollte haben:

abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logistik
-Erfahrung in der Koordination von intermodalen Transportprozessen
-Sehr gute Kenntnisse der Transport- und Verteilungsindustrie
-Starke organisatorische und planerische Fähigkeiten
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
-Gute Kenntnisse der gängigen IT-Systeme und -Programme
-perfektes Deutsch und fließendes Englisch

Vergütungspaket

Ein attraktives Gehalt im Bereich von 45.000 bis 55.000 Euro
-Die Möglichkeit zum Homeoffice
-Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
-Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Logistikbranche
-Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Urlaubsangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Es bietet seinen Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Arbeitsvorbereitung im Bereich Gebäudemanagement und Vermietung
-Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
-Pflege und Verwaltung von Daten im CAFM-System
-Mitwirkung bei der Organisation des Wartungsmanagements in Abstimmung mit den Teamkollegen
-Übernahme von Vertretungsfunktionen in verschiedenen kaufmännischen Bereichen
-Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Sehr gute kaufmännische und organisatorische Fähigkeiten
-Sicherer Umgang mit MS Office
-Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
-Hohes Maß an Eigenverantwortung und strukturierte Denkweise
-Idealerweise Erfahrung im Gebäudemanagement

Vergütungspaket

Gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
-Attraktives Gehaltspaket
-Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
-Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
-Sehr gute Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

- Kriesensichers Unternehmen
- Flexieble Arbeitszeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine große Organisation im Non-Profit-Sektor, die sich auf den öffentlichen Dienst konzentriert. Sie haben ihren Sitz in Stuttgart und sind bekannt für ihre Krisensicherheit und die Förderung der beruflichen Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter.

Aufgabengebiet

Effiziente und genaue Durchführung administrativer Aufgaben
-Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Projekten
-Beitrag zur Verbesserung von Verwaltungsprozessen
-Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
-Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen
-Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren
-Förderung der Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
-Förderung der beruflichen Weiterentwicklung

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Sachbearbeiter/Verwaltungsassistent (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:

Ein Hintergrund in Verwaltung und Sacharbeit
-Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
-Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung effizient zu arbeiten
-Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren
-Ein Engagement für die Förderung der Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Vergütungspaket

Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
-Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Mobilarbeit
-Förderung der Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
-Förderung der beruflichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team
*Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft, in der Projektarbeit sowie bei inhaltlichen und organisatorischen Themen
*Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Management wie z. B. allgemeine Büroorganisation, Verwaltung, Projektcontrolling, Rechnungsprüfung etc.
*Korrespondenz mit Kund:innen und Partner:innen
*Die Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
*Organisation und Koordination von Meetings und Projektsitzungen

Das erwartet dich bei uns
*Betriebliche Altersvorsorge
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
*Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
*Ankommen und dich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
*Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
*Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
*Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
*Gute MS-Office-Kenntnisse
*Gerne erste Erfahrungen als Assistenz
*Kenntnisse mit SAP wünschenswert
*Gute Deutschkenntnisse und gerne Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA84-23483-BSD bei Frau Henrike Winter. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Die Organisation des gesamten Office Managements liegt in Deinen Händen
- Du kannst Deine Erfahrungen einbringen, indem Du bestehende Arbeitsabläufe strukturierst und optimierst
- Du hast alles im Blick und übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Technikern
- Du bist für die Bearbeitung des Rechnungseingangs, das Anlegen von Aufträgen in SAP und die Ausfertigung von Bestellungen und Angeboten zuständig
- Du unterstützt die Serviceleitung und verantwortest die Zeitbeauftragung und das Wartungsvertragsmanagement
- Allgemeine administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet

Das erwartet dich bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Du bringst erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung mit
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel) und verfügst über SAP-Kenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA34-16123-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufseinsteiger:in oder als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (20-25h) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Beschaffung von Büromaterialien
- Planung von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Unterkünften und Transporten
- Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings und Organisation von Events
- Bearbeitung personaladministrativer Themen und Ansprechpartner:in für Kolleg:innen
- Büroverwaltung inklusive Kommunikation mit Vermieter:innen und dem Gebäudemanagement

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung im Büromanagement oder der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA43-99518-RO bei Frau Luisa Lore Krüger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Wir sind…

die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig. Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite. Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.

Für ein unterschiedliche Dienstleistungsunternehmen, suchen wir mehrere

Office Management Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Assistenztätigkeiten
- Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnungen
- Office, Facility Datenbank - und Fuhrparkmanagement sowie Überwachung und Bestellung unserer Geschäftsausstattung
- Organisation von Meetings sowie Betreuung der Bewirtung der Gäste
- Kalendermanagement
- Unterstützung bei Abteilungsübergreifende Projekte
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
- Unterstützung des Management Teams

Qualifikation

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung verfügen oder entsprechende Berufserfahrung
- Sehr guter Umgang mit dem Microsoft Office Paket
- Sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Handeln
- Sichere und klare Kommunikation
- Organisationstalent

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Work Live Balance
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
- Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Der beste Weg zur Bewerbung:

Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.

Sie haben auf diesem Portal die Möglichkeit ein kurzes oder ausführliches Profil auszufüllen.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige.

Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurücksenden.

Sie sind ein Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how? Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie!

Für unseren Kunden in Radeberg suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

In dieser Rolle unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben – von der Terminplanung und Korrespondenz bis hin zur Dokumentenverwaltung und Erstellung von Reports. Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner tragen Sie aktiv zur Effizienzsteigerung bei.

Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einzubringen und langfristige Perspektiven zu entwickeln!

Jetzt bewerben – wir freuen uns auf Sie!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Radeberg

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Pflege von Daten und die Dokumentenablage
• Vorbereitung von Rechnungen
• Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Berichten und Statistiken
• Planung und Koordination von Terminen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Fit in Excel und anderen gängigen Office-Anwendungen
• Die Fähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich in einwandfreiem Deutsch zu kommunizieren, eigenverantwortlich zu arbeiten und dabei den Überblick über Deadlines und Abläufe zu behalten
• Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung, im Verfassen und Nachverfolgen von Rechnungen, sowie im Vertragswesen
• Praxiserfahrungen in der Kundenbetreuung

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen?

Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation der Geschäftsstelle
• Koordination von Meetings, Tagungen, Terminen
• Administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und Assistenz
• Gängige MS Office-Programme
• Hohe soziale Kompetenz und Vertraulichkeit
• Teamgeist und gleichzeitig Eigenständigkeit

• Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.