Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Die WISAG Garten- und Landschaftspflege bietet alle „grünen Dienstleistungen“ aus einer Hand. Unsere ca. 850 erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Leidenschaft dabei, wenn es um die Pflege von Grünflächen geht. Unsere Kernkompetenz umfasst die Bereiche: Grünpflege, Baumpflege, Neuanlagen, Freiflächenmanagement, Graureinigung und Winterdienst. Wir stellen sicher, dass die Grün- und Außenanlagen unserer Kunden stets einen gepflegten Eindruck hinterlassen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung

Kennziffer: 363388

Ihre Aufgaben bei uns

- Unterstützen des Teams der Niederlassung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Planen & Vorbereiten von Terminen, Erstellen entsprechender Unterlagen und Gesprächsprotokolle
- Kaufmännisches Unterstützen bei operativen Aufgaben: Materialbestellung, vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung etc.
- Empfangen von Besuchern, Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner
- Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen, Bearbeiten Postein- und -ausgang
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Projekten

Sie verstärken unser Team in Salz bei Bad Neustadt an der Saale. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (Minimum 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. Ä.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Sichere Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem Team

Das bieten wir Ihnen

- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und
vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Mareike Rother

Tel.: +49 1522 1887849

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Inselkammerstr. 4, 82008 Unterhaching

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Kaufm. Sachbearbeiter (w/m/d).

Sie bearbeiten unsere Kundenaufträge, erstellen Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Versanddokumente.

- Für die interne und externe Disposition von Lieferungen holen Sie Frachtangebote ein und wickeln die Lieferungen eigenständig ab. Dazu gehört auch die zolltechnische Abwicklung aller Exportsendungen.
- In Zusammenarbeit mit der IHK erstellen Sie die Handelspapiere und -rechnungen und sorgen dafür, dass unsere Kunden die Lieferungen korrekt und zügig erhalten.

Ihre Qualifikationen

Auf Basis einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung und insbesondere in der Abwicklung zolltechnischer Vorgänge

- Da wir internationale Kunden haben, sind sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift unerlässlich.
- Ihre kommunikativen Fähigkeiten zeichnen Sie aus, ebenso der souveräne Umgang mit dem O365-Paket.

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

GU ist ein Geschäftsbereich mit Schwerpunkt Projektmanagement für geschützte Radfahrzeuge. Wir suchen eine Teamassistenz mit Spaß am selbständigen strukturierten Arbeiten und Organisieren.

- Folgende Aufgaben im Bereich Büro Managementwarten auf Sie
- Unterstützung der Hauptabteilungsleiter GU2 und GU3 in sämtlichen administrativen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
- Unterstützung im Projektgeschäft inklusive Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten sowie Zusammenstellung und Versendung von Angeboten
- Koordination und Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
- Erledigung des gesamten Büromanagements (z.B. Büromaterial, Investitionsgüter, Umzugsplanung)
- Durchführung von Reisebuchungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen des Teams
- Erstellung von verschiedenen Präsentationen
- Erstellung und Prüfung von Stunden und Dienstleistungen in SAP
- Koordination und Pflege von Stammdaten
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) sowie erste Erfahrungen als Assistenz im Back Office
- Sie sehen sich als Profi im Umgang mit MS-Office und sind digital affin
- Sie arbeiten sehr selbständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent
- Sorgfalt ist Ihre Stärke und eine gute Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Sozialkompetenz und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab
- Sie arbeiten sehr gerne im Team und bevorzugen eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse wären vorteilhaft, sind aber kein Muss

Assistenz (m/w/d) Kaufmännischer Leiter im Technologieunternehmen

Unser Mandant ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen aus Bremen, das sich auf innovative Lösungen in der Luft- und Raumfahrttechnik spezialisiert hat. Als junges, hochspezialisiertes Team setzt das Unternehmen neue Maßstäbe in der Entwicklung und Fertigung hochpräziser Komponenten. Wir suchen eine ebenso dynamische und vertrauensvolle Assistenz (m/w/d) des Kaufmännischen Leiters zur langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung und Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel
- Internationales Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖVPN sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen als Assistenz (m/w/d) die kaufmännische Leitung in Bremen bei betriebswirtschaftlichen Analysen und Kalkulationen und tragen zur Optimierung unternehmensinterner Prozesse bei
- Die Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie steuern die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für eine professionelle und verlässliche Korrespondenz
- Durch gezielte Recherche und Datenaufbereitung liefern Sie wertvolle Informationen für strategische Entscheidungen
- Die Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Je nach Qualifikation und Engagement bieten sich Ihnen mittelfristig Möglichkeiten zur Übernahme weiterer Verantwortlichkeiten

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen für diese verantwortungsvolle Position eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement und haben bereits praxiserprobte Erfahrungen gewinnen können
- Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie versier, stehen neuen digitalen Lösungen aufgeschlossen gegenüber und wenden die englische Sprache sowohl in Wort als auch Schrift sicher an
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus, die von hoher Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit geprägt ist, sodass Sie auch mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich koordinieren können
- Ihr Teamgeist und Ihre Bereitschaft, sowohl eigenständig als auch in enger Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten zu agieren, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20Kaufm%C3%A4nnischer%20Leiter%20im%20Technologieunternehmen%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Branche, das für seine hohe Servicequalität und innovative Lösungen bekannt ist. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Beschaffung und Disposition von KFZ-Ersatzteilen
Verwaltung des Ersatzteillagers und Durchführung von Bestandskontrollen
Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen
Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Ersatzteilversorgung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
Erfahrung im Bereich KFZ-Ersatzteile von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Organisationstalent

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

- Angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Für meinen Mandanten, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Festanstellung für 20-30 Stunden pro Woche.

Aufgabengebiet

Entgeltabrechnung: Als wichtige Person für Ihre Kollegen (m/w/d) verantworten Sie eine vollständige und korrekte Entgelt­abrechnung
-Kommunikation und Selbstständigkeit: Sie kommunizieren gerne mit anderen Menschen und verarbeiten die Ihnen zuge­sandten Informationen und Themen selbst­ständig
-Teamintegration und Fach­expertise: Als Mitglied eines einge­spielten Teams bringen Sie Ihr Wissen ein und haben Spaß daran, weiter zu wachsen
-Personaldatenmanagement: Pflege der Personal­stamm­daten im Entgelt­abrechnungs­system
-Digitalisierung und Projekte: Mit Ihnen treiben wir die Digi­talisierung im Bereich HR Services weiter voran; Prozesse und Ab­läufe müssen fit für die Zukunft in einem wachsenden Umfeld gemacht werden; mit der Durchführung von Projekten entsteht ein abwechslungsreicher Alltag

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
-Berufspraxis mit einschlägiger Erfahrung in der Entgeltabrechnung
-Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz
-IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
-Selbstständige, zuverlässige, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
-Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Engagement, Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist

Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit, die Arbeitszeit an individuelle Bedürfnisse anzupassen
-Homeoffice-Option: Arbeiten von zu Hause oder anderen Orten möglich
-Attraktives Gehaltspaket: Leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
-Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu Schulungen, Workshops und E-Learning-Angeboten
-Karrierechancen: Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

- Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Arbeitsbedingungen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Eschborn, das in einer dynamischen Branche tätig ist. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams wird eine zuverlässige Sekretärin (m/w/d) gesucht, die für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

Aufgabengebiet

Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
-Planung und Koordination von Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
-Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung
-Unterstützung in administrativen und organisatorischen Sonderprojekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
-Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und unbefristetes Arbeitsverhältnis
-Modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Unternehmenskultur
-Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
-Individuelle Weiterbildungsangebote
-Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

- Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld
- Attraktive Vergütung

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich industrieller Technologien. Es zeichnet sich durch hochwertige technische Produkte, innovative Lösungen und einen starken Fokus auf Kundenservice aus.

Aufgabengebiet

Technische Betreuung und Beratung von Kunden nach dem Kauf
-Bearbeitung von Serviceanfragen sowie Unterstützung bei technischen Problemen
-Koordination und Abwicklung von Reparatur-, Wartungs- und Ersatzteilanfragen
-Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Service und Technik
-Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten im After-Sales-Prozess
-Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Serviceberichten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Mechatronik, Elektrotechnik, Industriemechanik)
-Idealerweise eine Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich oder erste Erfahrung in kaufmännischen Prozessen
-Erfahrung im After-Sales-Service, Kundenservice oder technischen Support
-Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil
-Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
-Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen mit zukunftssicheren Produkten
-Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
-Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
-Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen