Sekretariat / Vorzimmer der technischen Beigeordneten

Die Stadt Wesseling (38.000 Einwohner) ist eine mittelgroße aufstrebende Stadt, direkt am Rhein gelegen, mit sehr guten Verkehrsanbindungen nach Köln und Bonn. Die Stadt bietet eine gute Infrastruktur sowie ansprechende Freizeitmöglichkeiten und ist mit zahlreichen Neubauprojekten nicht nur für junge Familien sehr attraktiv. Die Stadt Wesseling beschäftigt ca. 700 Mitarbeitende.


Die Stadt Wesseling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierten Mitarbeitende / einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d) für das


# Sekretariat / Vorzimmer der technischen Beigeordneten


in Teilzeit (30 Std./W.).


## Ihre Aufgaben sind insbesondere:

- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Ablage und Aktenführung, interne und externe Korrespondenz).
- Terminplanung und -überwachung, Führen des Terminkalenders.

- Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Besprechungen.

- Ansprechperson mit zahlreichen persönlichen Kontakten zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung, kommunalen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern sowie zu Bürgerinnen und Bürgern.

- Mitwirkung an der Vorbereitung von Gremiensitzungen.

- Allgemeine administrative Aufgaben und Recherchen.


## Sie bringen mit:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
- Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau oder Bürokaufmann.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word, Outlook, Excel und PowerPoint. Gute Rechtschreibkenntnisse und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck werden erwartet.
- Sie verfügen über gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.
- Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten entsprechend des Arbeitsanfalls flexibel zu handhaben.
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung ist wünschenswert.

## Wir bieten:

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden.
- Eingruppierung beim Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB).
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tages-Woche), zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.

## Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 01. Juni 2025.


Weitere Auskünfte erteilt

Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie von Frau Beigeordneten Maren Behler, Tel: 02236/701-282.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stadt Wesseling (38.000 Einwohner) ist eine mittelgroße aufstrebende Stadt, direkt am Rhein gelegen, mit sehr guten Verkehrsanbindungen nach Köln und Bonn. Die Stadt bietet eine gute Infrastruktur sowie ansprechende Freizeitmöglichkeiten und ist mit zahlreichen Neubauprojekten nicht nur für junge Familien sehr attraktiv. Die Stadt Wesseling beschäftigt ca. 700 Mitarbeitende.


Für das Amt für Soziales und Wohnen sucht die Stadt Wesseling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

# Sachbearbeitung (w/m/d)
für die Wohngeldstelle
in Teilzeit (24 Std.)


## Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

- Führung von Beratungsgesprächen über Leistungen nach dem Wohngeldgesetz (WoGG) und Abgrenzung zu anderen Leistungen (SGB II, SGB XII, Unterhaltsvorschussgesetz, Bundeskindergeldgesetz u. ä.).
- Entgegennahme von Anträgen und Hilfe bei der Antragstellung.

- Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für die Gewährung von Leistungen nach dem WoGG (Mietzuschuss und Lastenzuschuss).

- Selbstständige inhaltliche Sachverhaltsermittlung, Entscheidung zur Leistungsgewährung, einschließlich Berechnung.

- Rückforderung von zu Unrecht geleistetem Wohngeld, Aufrechnung.

- Rücknahme und Aufhebung von Verwaltungsakten (§§ 44 und 45 SGB X).
- Annahme und Weiterleitung von Anträgen auf Leistungen der Bildung und Teilhabe.

- Bearbeitung von Widersprüchen.

- Prüfung und Festsetzung nach dem Gesetz der Ordnungswidrigkeiten bei wohngeldrechtlichen Bußgeldtatbeständen.

- Datenerfassung und Datenpflege im Bearbeitungsprogramm WGplus.

- Durchführung von Rechenläufen beim Wohngeld.


## Sie bringen mit:

- Die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) für den Bereich Allgemeine Verwaltung oder eine vergleichbare Laufbahnbefähigung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
- Sie arbeiten selbstständig im eingeräumten Entscheidungsspielraum.
- Sie treten gegenüber beschwerdeführenden Bürgern sicher und freundlich auf.
- Sie sind teamfähig und serviceorientiert.
- Sie sind kompetent und sicher im Umgang sowie in der Anwendung unterschiedlicher Gesetze (z. B. Wohngeldgesetz, Sozialgesetzbücher usw.).

- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen wird erwartet. Erfahrung mit dem Fachverfahren WGplus ist wünschenswert.


## Wir bieten Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche, vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit.
- Eine kollegiale, wertschätzende und respektvolle Teamkultur.
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich freie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.

- Gleitzeitregelungen und Möglichkeiten zur Telearbeit.
- Eine betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB).
- Eine attraktive Bezahlung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a nach dem TVöD-VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9 nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW, sowie alle Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Die Stelle ist eine unbefristete Teilzeitstelle (24 Std.-Woche).

## Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

## Ihre Bewerbung / weitere Auskünfte:

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 01. Juni 2025.


**Weitere Auskünfte erteilt**

Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie von Frau Watson, Tel: 02236/701-433, E-Mail [email protected].

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stadt Wesseling sucht für das Ausbildungsjahr 2025 eine/ einen


# Auszubildende/ n zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)




## Ihre Einstellungsvoraussetzungen:

- mindestens Fachoberschulreife
- gesundheitliche Eignung
- erfolgreiche Teilnahme an einem Auswahlverfahren



## Ihr Profil:

- freundliches und höfliches Auftreten sowie Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und organisiertes Arbeiten

- Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft

- Kommunikationsstärke, Toleranz und Kritikfähigkeit

Auswahlverfahren


- Anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen findet eine Vorauswahl statt. Die verbleibenden Bewerber/-innen werden zu einem Eignungstest eingeladen.

Erfolgreiche Testkandidatinnen / Testkandidaten erhalten eine Einladung zum Vorstellungsgespräch (Einzelgespräch).

Die Ausbildung


- Die Ausbildung dauert drei Jahre.
- In der fachpraktischen Ausbildung werden unterschiedliche Fachbereiche der Stadverwaltung durchlaufen, weiterhin fachtheoretischer Unterricht (einmal wöchentlich) am Rheinischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Köln, außerdem Blockunterricht am Berufskolleg (Berufsschule).



- 1. Ausbildungsjahr: 1.068,26 €
- 2. Ausbildungsjahr: 1.118,20 €
- 3. Ausbildungsjahr: 1.164,02 €
(Stand 01.04.2022)

- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Lernmittelzuschuss von jährlich 50 €
- gleitende Arbeitszeit bei 5-Tage Woche
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Abschlussprämie beim Bestehen der Abschlussprüfung im ersten Versuch in Höhe von 400 €






## Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 31.10.2024 ausschließlich über unser Online-Portal


**Weitere fachbezogene Auskünfte erteilt**

Frau Anastasia Dimitriou Tel: 02236/ 701 270.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stadt Wesseling (ca. 38.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das

Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters (w/m/d)

Die Stadt Wesseling als mittelgroße Stadt zwischen Köln und Bonn am Rhein gelegen ist ein moderner und attraktiver Dienstleister. Unseren Mitarbeitenden bieten wir eine attraktive Bezahlung, zahlreiche berufliche Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:
Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Ablage und Aktenführung, interne und externe Korrespondenz)
Terminplanung und -überwachung, Führen des Terminkalenders
Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
Ansprechperson mit zahlreichen persönlichen Kontakten zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung, kommunalen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern sowie zu Bürgerinnen und Bürgern
Mitwirkung an der Vorbereitung von Gremiensitzungen
Allgemeine administrative Aufgaben und Recherchen

Sie bringen mit:
Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau oder Bürokaufmann
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word, Outlook, Excel und PowerPoint. Gute Rechtschreibkenntnisse und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck werden erwartet.
Sie verfügen über gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten entsprechend des Arbeitsanfalls flexibel zu handhaben
Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung ist wünschenswert

Wir bieten:
Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit bis zu 39 Wochenstunden
Eingruppierung beim Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen als tariflich Beschäftige*r in Entgeltgruppe E 8 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Eine betriebliche Altersvorsorge für tariflich beschäftigte Mitarbeiter*innen sowie eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
30 Urlaubstage (bei einer 5-Tages-Woche), zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Möglichkeit zur kostenlosen Nutzung des Deutschland-Tickets für Beschäftigte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 7. Januar 2024.

Weitere Auskünfte erteilt

Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie von Frau Maria Esser (Leiterin Zentrale Aufgaben), Tel: 02236/701-434.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sekretariat