Offres d'emploi comme Verwaltungsfachangestellter kommunalverwaltung en Allemagne

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ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) Feuerwehr- und Ordnungsangelegenheiten (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Eschede


Ihre Aufgaben

-   Die Sachbearbeitung von Angelegenheiten des Brandschutzes, insbesondere...

                ... die Fortschreibung und Kontrolle der Feuerwehrbedarfsplanung

                ... die Abwicklung von Personalvorgängen für den ehrenamtlichen Bereich der Freiwilligen Feuerwehr

                ... die Beschaffung von Feuerwehrbedarf und feuerwehrtechnischem Zubehör

                ... Auftragsverfahren und Rechnungsabwicklung

                ... die Abrechnung der Feuerwehreinsätze gem. Kostenersatzsatzung

                ... die Teilnahme an Sitzungen der Freiwilligen Feuerwehr


-   Die Bearbeitung ordnungsrechtlicher Fragestellungen, insbesondere…

… die Bearbeitung gefahrenabwehrrechtlicher Fragestellungen

… die Unterstützung bei der Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren

… die Bearbeitung von Wildschäden

              

Das bringen Sie mit

-   Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung). Vorkenntnisse im Bereich des Feuerwehr- und Ordnungswesens sind wünschenswert.
-   Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Produkten
-   Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
-   Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ, teamfähig und haben Spaß im Umgang mit Menschen
-   Auch ein gutes Konfliktmanagement, Belastbarkeit und Flexibilität bringen Sie mit
-   Sie haben die Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an fachlicher Qualifizierung
-   Sie besitzen den Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

-   Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe E 8 TVöD in Vollzeit
-   Eine interessante, vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem anspruchsvollen Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen Team
-   Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-   30 Tage Tarifurlaub pro Kalenderjahr, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung (VBL), Fahrradleasing, etc.
-   Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
-   Möglichkeit der anteiligen mobilen Arbeit (Homeoffice)

Gemeinde Eschede

Gemeinde Eschede
2025-02-21
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Verwaltungskraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Herford


Die Hansestadt Herford sucht für die Sparte Immobilien des Immobilien- und Abwasser-Betrieb Herford (IAB) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Aufgabenbereich

„Verwaltung“

eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

für allgemeine Verwaltungstätigkeiten in Teilzeit.

Das Aufgabengebiet umfasst:

·         Bearbeitung und Erfassen von Rechnungen, insbesondere Einpflege der Daten in die Facility-Management-Software „RIB“

·         weiterleiten und zuordnen von eingehenden Mahnbescheiden

·         Aufbau und Organisation eines Altaktenarchives

·         Organisation und Unterstützung im Bereich der Aktendigitalisierung

·         Verwaltung und Unterhaltung der Dienstfahrzeuge sowie Überprüfung der Fahrberechtigungen

·         Unterstützung im Bereich der Datenschutzangelegenheiten

·         Unterstützung der Teamleitung durch die eigenständige Vor- und Zuarbeit, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

·         Mitwirkung bei der Umsetzung der Umsatzsteuerpflicht

·         Schriftführung im Betriebsausschuss sowie Erstellung von Verwaltungsvorlagen in der Sitzungsmanagementsoftware „SD-net“

·         unterstützende Bürotätigkeiten für den Bereich der Hausmeister und Reinigungskräfte (u.a. Listen für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, Krankmeldungen etc.)

·         Stellvertretungstätigkeiten in der Miet- und Pachtverwaltung

Wir bieten

·         eine krisensichere und unbefristete Anstellung

·         ein kollegiales Umfeld, in dem großer Wert auf Beteiligung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gelegt wird

·         Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

·         vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge

·         flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach Absprache

·         Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung

Erforderlich sind folgende Kompetenzen:

·         Abschlussprüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I

·         Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Befähigung zum selbständigen Arbeiten werden erwartet

·         Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Excel, Word, Outlook) sowie SD-net sind wünschenswert

·         Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme wird vorausgesetzt

Einstufung:

Die Stelle wird nach der Besoldungsgruppe EG 9a TVöD ausgeschrieben. Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 19,50 Stunden.

Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität unter Wahrung der rechtsstaatlichen Grundsätze. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen / Männern in den Bereichen, in denen sie unterpräsentiert sind, erhöhen.

Bei Interesse bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 09.03.2025 in das Bewerbungsportal der Hansestadt Herford unter https://karriere.herford.de (https://karriere.herford.de) einzustellen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen in der Hochbauabteilung Herr Marin Krull (Tel. 05221-189-569) sowie Frau Özgül Özcan von der Haupt- und Personalabteilung (Tel. 05221-189-247) gerne zur Verfügung.

Hansestadt Herford Gebietskörperschaft

Hansestadt Herford Gebietskörperschaft
2025-02-21
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Projektbeauftragte/n (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Walsrode


Die Stadt Walsrode sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektbeauftragte/n (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und unbefristet. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Eingruppierung erfolgt bei entsprechender Qualifikation und Aufgabenübertragung in Entgeltgruppe 9 a TVöD.

Ihre Aufgaben

- Umsetzung von Projekten zur Sicherung der gesellschaftlichen Teilhabe und Daseinsvorsorge für die Bevölkerung in den umliegenden, ländlich geprägten Orten, insbesondere auch durch digitale, plattformbasierte Angebote im Bereich Mobilität
- Recherche nach entsprechenden Förderprogrammen
- Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- Koordination interdisziplinärer Projektteams
- Planung und Begleitung von Beteiligungsveranstaltungen mit Bürger*innen und Unternehmen
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Leistungen
- Vernetzung mit anderen Kommunen und Kooperationspartner*innen

Voraussetzungen

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine gleichwertige Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Aufgeschlossenheit für neue Denkansätze
- ausgeprägtes Interesse für Informationstechnologie

Erwartet werden darüber hinaus selbständiges Arbeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteur*innen und zeitliche Flexibilität.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bewerbungen anerkannter schwerbehinderter Menschen nach § 2 Abs. 2 SGB IX oder Gleichgestellter nach § 2 Abs. 3 SGB IX werden ausdrücklich begrüßt.

Interessierte übermitteln ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 16. März 2025 über das bereitgestellte Bewerberportal.

Die Stadt Walsrode ist als familienfreundlicher Betrieb mit dem FaMi-Siegel ausgezeichnet.

Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Herr Vulsieck unter 05161/977-144 ()  gern zur Verfügung.

Stadt Walsrode

Stadt Walsrode Logo
2025-02-21
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Bauhof | Assistenz (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Hilpoltstein


Die Stadt Hilpoltstein mit ihren rund 14.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eine Kommune inmitten des Fränkischen Seenlands. Ein historischer Stadtkern trifft hier auf ein pulsierendes Wirtschaftsleben. Tradition und Moderne gehen Hand in Hand. Werden Sie Teil unseres Teams und der Entwicklung Hilpoltsteins an einem krisensicheren, abwechslungsreichen und gemeinwohlorientierten Arbeitsplatz im Herzen Bayerns.
Die Stadt Hilpoltstein bietet eine Stelle als Assistenz (m/w/d) des Bauhofleiters mit 20-25 Wochenstunden im städtischen Bauhof an.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Bauhofleitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei Beschaffung und Vergabe
- Unterstützung bei der Organisation jahreszeitlicher Schwerpunkte wie beispielsweise Winterdienst
- Erfassen von Arbeitsnachweisen und Erstellen von Rechnungen

Wir erwarten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft

Wir bieten:

- Willkommensmappe mit allen wichtigen "Spickzetteln" für die Anfangszeit
- Alle tariflichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie 30 Urlaubstage, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, Jobradleasing etc.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiheit, geförderten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsspielraum
- Personalveranstaltungen und internes Kursprogramm zu Gesundheit, Fortbildung und Softskills
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz im Herzen des fränkischen Seenlandes
- Kurze Wege, vertrauensvolle Zusammenarbeit über alle Fachbereiche

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 16.03.2025 über unser Bewerbungsportal karriere.hilpoltstein.de.

Auskünfte zum Verfahren erhalten Sie bei Andreas Waldmüller, Tel. 09174/978-101, und zu fachliche Fragen beim Leiter des Bauhofs Helmut Brandl, Tel. 09174/978-930.

STADT HILPOLTSTEIN

STADT HILPOLTSTEIN
2025-02-21
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bergheim


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sozialamt, Abteilung 50/3 „Elterngeld, Ausbildungsförderung, Bildung und Teilhabe“ im Aufgabenbereich „Ausbildungsförderung“, eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Arbeitsbeginn: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer: Zunächst befristet bis zum 31.12.2025 im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Arbeitszeit: Teilzeit (50% / 19,5 Std. wöchentlich)

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: EG 9a TVöD VKA

Dienstort: Bergheim

Bewerbungsfrist: 09.03.2025

Der Rhein-Erft-Kreis ist ein Kreis mit 10 Kommunen im Westen Nordrhein-Westfalens im Regierungsbezirk Köln. Er bietet als einer der größten Arbeitgeber in der Region eine Vielzahl an unterschiedlichen Berufsfeldern und Einstiegsmöglichkeiten in den öffentlichen Dienst.

Weitere Informationen zur Stellenausschreibung.

Ihre Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst die Prüfung von Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) zur Sicherstellung des Lebensunterhalts und der Kosten der Ausbildung.

Ihre Aufgaben:

· Rechtliche Beratung der Antragsteller und deren Eltern und Ehegatten

· Beratung zu Förderungsmöglichkeiten nach anderen Rechtsvorschriften

· Informationsweitergabe an andere Behörden (Jobcenter, Jugendamt, Landschaftsverband)

· Prüfung der Anspruchsberechtigung sowie die Anforderung entscheidungsrelevanter Unterlagen einschließlich Androhung, Festsetzung und Durchsetzung von Zwangsmitteln

· Prüfung/Berücksichtigung/Bearbeitung von Erstattungsansprüchen

· Bescheiderstellung und abschließende Bearbeitung

· Gegenprüfung der Eingaben anderer Sachbearbeiter/-innen, Fallfreigabe und Zahlbarmachung mit Hilfe des ADV-Verfahrens „BAföG-NRW“

· Fertigung von Ablehnungsbescheiden

· Prüfung von Anträgen auf Vorausleistung mit Prüfung der Unterhaltsverpflichtung einschließlich der Beratung sowie der Anhörung der Unterhaltsverpflichteten nach BGB und BAföG

· Mitarbeit bei Klageverfahren

· Festsetzung und Anwendung von Zwangsmitteln

· Verfolgung und Durchsetzung von Rückforderungsansprüchen einschließlich der kassentechnischen Abwicklung

· Entscheidung über Anträge auf Stundung sowie die Prüfung von Niederschlagung und Erlass von Rückforderungsansprüchen

· Vereinnahmungen, Zahlungsweiterleitung an die Landeskasse NRW

· Prüfung von Vermögen im Rahmen des Datenabgleichs mit dem Bundesamt für Finanzen einschließlich der Festsetzung von Bußgeldern bei verschwiegenem Vermögen oder Einkommen sowie Abgaben an die Staatsanwaltschaft

· Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten und Festsetzung von Bußgeldern

Das bringen Sie mit

· Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten,

· Abschluss des Angestelltenlehrgangs I,

· oder eine vergleichbar abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Was ist außerdem wünschenswert?

· Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

· Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit und bei der Beratung von Bürgerinnen und Bürgern, beteiligten Dienststellen und Rechtsanwälten

· Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

· Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, den Vorschriften des SGB, Haushalts- und Kassenrecht

· Sicherer Umgang mit den Büroanwendungen des Office-Paketes

· Die Bereitschaft, im Rahmen von zum Teil mehrtägigen Fort- und Weiter-Bildungsmaßnahmen notwendige Kenntnisse zu erwerben

· Die Bereitschaft, auch nachmittags Dienst zu versehen und die Arbeitszeit den dienstlichen Belangen anzupassen, wobei die die Öffnungszeiten des Amtes für Ausbildungsförderung Mo. - Fr. von 08:00 - 12:30 Uhr, Do. auch von 14:00 18:00 Uhr sind

Das bieten wir Ihnen

Der Rhein-Erft-Kreis arbeitet stetig an der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Es wurden bereits vielfältige Angebote zur Attraktivitätssteigerung geschaffen:

· Gleitende Arbeitszeit

· Möglichkeit der Heimarbeit

· Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen

· Betriebliches Gesundheitsmanagement

(z.B. vergünstigte Firmenfitness-Angebote – Urban Sports Club)

· Eigener Betriebskindergarten

· Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen

· Kostenfreie Parkplätze und eine Kantine

· Vereinbarkeit von Familie und Beruf

· Krisensichere Arbeitsplätze

Allgemeine Grundsätze

Der Rhein-Erft-Kreis fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Gleichstellungsgesetz und dem Gleichstellungsplan des Rhein-Erft-Kreises. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen oder die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bereits erfüllt sind.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen, die als unverschlüsselte E-Mail übersandt werden, sind auf diesem Weg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.rhein-erft-kreis.de/datenschutz.

Haben Sie noch Fragen?

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Schamböck (Abteilungsleitung) unter der Telefonnummer 02271/83-15013 oder per Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Sollten Sie allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren oder tarifrechtliche Fragen haben, können Sie gerne Kontakt zum Amt für Personalmanagement und Organisation, (Frau Schnäpp) unter 02271/83-11145 oder per Mail unter [email protected] aufnehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, die Sie bis zum 09.03.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal einreichen können.

Rhein-Erft-Kreis

Rhein-Erft-Kreis
2025-02-21
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Sachbearbeitung Beschwerdemanagement Dezernat V (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Trier


Die Stadt Trier sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeitung Beschwerdemanagement Dezernat V (m/w/d)

Detaillierte Informationen zu diesen Stellenangeboten und zu den Bewerbungsvoraussetzungen finden Sie auf der Homepage der Stadt Trier (www.trier.de).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Hermes zur Verfügung, Tel. 0651 / 718 - 2113. Ihre Online-Bewerbung übersenden Sie bitte über die Homepage der Stadt Trier (www.trier.de).

Stadtverwaltung Trier

Stadtverwaltung Trier Logo
2025-02-21
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

V e r w a l t u n g s m i t a r b e i t e r Kämmerei / Steuern (m / w /d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kahla


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit im Arbeitsbereich des Steuerwesens.

Das Aufgabengebiet umfasst:

- Allgemeine Steuerverwaltung (Anlegen und Führen von Steuerunterlagen, Erstellung von Bescheiden)
- Sollstellung auf Personenkonten (u.a. Mieten, Pachten, Nutzungsentgelte, Betriebskosten, Kindergartengebühren)
- Bearbeitung von Stundungs- und Erlassanträgen
- Prüfung und Erarbeitung von Beschlussvorlagen für Gemeinderäte
- Führung Gewerbekataster (An-, Ab- und Ummeldungen)
- Überprüfung von Steuermessbescheiden
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen von Amtsgerichten und Meldebehörden

Als unser Wunschkandidat (m/w/d) für diese vielseitige Position bringen Sie mit:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:
- Verwaltungsfachangestellten vorzugsweise Landes- und Kommunalverwaltung alternativ:
Fortbildungslehrgang 1,
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation,
- Finanzbuchhalter oder
- Bankkaufmann/-frau
- wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. Kenntnisse über die Abläufe in der Kommunalverwaltung
- selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Team- und Kritikfähigkeit sowie Fähigkeit zum vernetzten Denken
- gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen:
- ein umfangreiches, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Teilzeitbeschäftigung (mind. 25 Std./Wo.)
- leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag (TVöD-VKA) entsprechend persönlicher und fachlicher Qualifikation
- im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung
- Einstellung nach Teilzeit- und Befristungsgesetz
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 28.02.2025 an die Verwaltungsgemeinschaft „Südliches Saaletal“, Kennwort „Steuern“, Bahnhofstr. 23 in 07768 Kahla.

Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wenn Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen entsprechend adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Diese finden Sie auf der Homepage der VG “Südliches Saaletal” unter: https://www.vg-suedliches-saaletal.de/index.php/datenschutz (https://www.vg-suedliches-saaletal.de/index.php/datenschutz)

Kahla, 30.01.2025

gez. Schorcht

Gemeinschaftsvorsitzender

Verwaltungsgemeinschaft "Südliches Saaletal"

Verwaltungsgemeinschaft "Südliches Saaletal"
2025-02-21
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Kassenleitung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Siedenburg


Die Samtgemeinde Siedenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte, Steuerfachangestellte oder Finanzbuchhalter (m/w/d) für das Team Finanzen

****
Die Tätigkeit beinhaltet folgende Aufgabenschwerpunkte:
****
·         Leitung der Samtgemeindekasse

- Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs (Abbuchungs- und Überweisungsläufe)
- Buchen der Kontoauszüge
- Erstellung Tagesabschlüsse
- Durchführung der Mahn- und Vollstreckungsläufe
- Erstellen der vierteljährlichen Kassenstatistik
- Vollstreckungsangelegenheiten (Innendienst)

Die Übernahme weiterer Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.
****
Voraussetzungen:
****
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung Kommunalverwaltung, Steuerfachangestellte/n oder Finanzbuchhalter/in
- eigenverantwortliches, flexibles und selbstorganisiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und die Fähigkeit, sich in neue Softwareprogramme schnell einzuarbeiten

·         Freude am Umgang mit Zahlen sowie die Bereitschaft neue Aufgabenstellungen zukunftsweisend in einem engagierten Team umzusetzen

Vorkenntnisse im Bereich Finanzen und mit dem Programm H&H ProDoppik wären wünschenswert.

Wir bieten:
****

- einen unbefristeten Teilzeitarbeitsplatz mit bis zu 25 Stunden/wöchentlich
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- je nach Qualifikation ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD möglich
- ein teamorientiertes und angenehmes Arbeitsklima
- betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness EGYM Wellpass
- Teilnahme am Jobradleasing
- leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung
- mobiles Arbeiten


Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, lückenlose Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise, Zeugniskopien) bis zum 16.03.2025 an die Samtgemeinde Siedenburg, Personalamt, Allee 4, 27254 Siedenburg oder per Mail an [email protected] (bitte im pdf-Format senden, nicht größer als 20 MB).

Die Bewerbungsunterlagen bitte nur in Kopie einreichen. Es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach Ende des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.

Kontakt:

**** Auskünfte erteilt das Personalbüro unter der Telefonnummer: 04272/79-18.

Samtgemeinde Siedenburg Verwaltung

Samtgemeinde Siedenburg Verwaltung
2025-02-21
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Sachbearbeiter*in Baustellenkommunikation (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Köln


Ihre Aufgaben

- Aufbau und Implementierung eines datengestützten Dashboards zur Erfassung
und Verarbeitung baustellenspezifischer Kennzahlen zur Datenanalyse und
Statistikauswertung
- Weiterentwicklung einer standardisierten Digitalisierung von
Baustelleninformationen als Arbeitsgrundlage für Planung und Kommunikation
- Erarbeitung innovativer Produkte und Lösungen für die Kundeninformation und
Optimierung der technischen und digitalen Auskunft bei Baustellen in
Zusammenarbeit mit den SPNV-AT in NRW
- Bereitstellung der Fahrplandaten für Haltestellenmasten (E-Paper) und
technische Weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Durchführung und Koordination der
Baustellenkommunikation und Moderation bzw. Teilnahme entsprechender
Terminserien sowie fachliche Zuarbeit beim Beschwerdemanagement

Ihr Profil

- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Geografie, Raumplanung,
Verkehrswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen
- SPNV- und ÖPNV-Affinität von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Datenanalyse-Tools
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Zielgerichtete, selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie eine
gute Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Wir bieten

- Ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten zur
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive tarifliche Leistungen nach TVÖD-V (VKA)
- Eine betriebliche Altersversorgung (RZVK) und weitere
arbeitnehmerfreundliche Zusatzleistungen, wie z.B. Deutschlandticket und
Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Domstadt mit sehr guter
Erreichbarkeit am Bahnhof Deutz/Messe
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsfrist

Die Stelle ist befristet für zwei Jahre. Wenn Sie an dieser
abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer einzigen
PDF-Datei) mit
Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen
Eintrittstermin bis zum 20.04.2025 per E-Mail an:
[email protected]

go.Rheinland GmbH
Deutzer Allee 4
50679 Köln

Nahverkehr Rheinland GmbH

Nahverkehr Rheinland GmbH
2025-02-21
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Troisdorf


Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohner*innen die größte Stadt des
Rhein-Sieg-Kreises. Als große Kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn
gelegen, bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort
und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert.
Im Stadtplanungsamt ist eine Teilzeitstelle mit einem wöchentlichen
Stundenumfang von 25 Wochenstunden als

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d)
EG 6 TVöD

in der verfahrensrechtlichen Abwicklung der Bauleitverfahren zu besetzen.

Ihre Aufgaben

- Sie erledigen alle Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit den städtischen
Bauleitplanverfahren (Beteiligung der Öffentlichkeit, Behörden und Träger
öffentlicher Belange, Beschlussmitteilungen über die Behandlung der
Stellungnahmen)
- Sie terminieren und überwachen die Umsetzung der gefassten
verfahrensleitenden Beschlüsse
- Sie fertigen Anschreiben und Bekanntmachungen und registrieren und sammeln
die eingehenden Stellungnahmen
- Sie bereiten Öffentlichkeitsanhörungen und ähnliche Veranstaltungen vor und
fertigen danach die entsprechenden Niederschriften an
- Sie führen und pflegen notwendige Verzeichnisse, Vorlagen und das Archiv
- Sie betreuen das Online-Beteiligungsverfahren zu Bauleitplanverfahren auf
unserer städtischen Internetpräsenz und einem externen Beteiligungsportal

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zurzum Verwaltungsfachangestelltenoder Kauffrau Kaufmann für Büromanagement oder
zur*zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Sie arbeiten gern eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft und
genießen eine gute Zusammenarbeit im Team.
- Sie arbeiten sich gerne in neue Themengebiete ein und sind bereit sich
umfassende Kenntnisse in verfahrensrechtlichen Vorschriften anzueignen
(Landesplanungsgesetz und Baugesetzbuch)
- Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und
haben gute Kenntnisse in Office-Programmen insbesondere Word und Outlook
- Sie haben ein sicheres Auftreten und Organisationsgeschick
- Sie können Ihre wöchentliche Arbeitszeit auf mindestens vier Tage die Woche
verteilen und sich auch eine gelegentliche Teilnahme an Abendveranstaltungen
vorstellen
- Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang beim Rheinischen Studieninstitut

Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir
Ihnen:

- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher
Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
- Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
- Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad z.Z. für
Tarifbeschäftigte
- Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt „Extra Rente"
- Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden
Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Anja Huth, Leiterin des Stadtplanungsamtes,
[email protected], Tel. 02241 900 615

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 20.03.2025über unser
Online-Bewerberportal unterwww.troisdorf.de/karriere ein.

Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden sie unter
www.troisdorf.de.

Stadt Troisdorf

Stadt Troisdorf Logo
2025-02-21
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Ausbildungsförderung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Emmendingen


Zur Verstärkung unseres Teams im Jugendamt - Wirtschaftliche Hilfen,
Fachbereich Wohngeld, Ausbildungsförderung, Bildungs- und Teilhabepaket -
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitkraft
(74,7%) als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Ausbildungsförderung

Aufgaben:

- Beratung und Erteilung von Auskünften zur Antragstellung und zu
Ausbildungsförderung
- Selbständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Anträgen auf
Leistungen nach dem Bundesgesetz über individuelle Förderung der Ausbildung
(BAföG), sowie von Anträgen auf Leistungen nach dem Gesetz zur Förderung der
beruflichen Aufstiegsfortbildung (AFBG)
- Bearbeiten von eigenen und fremden Erstattungsansprüchen
- Entscheidung über die Rücknahme oder Änderung von Bescheiden
- Rückforderung erbrachter Leistungen, sowie die Ahndung eventueller
Ordnungswidrigkeiten

Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n bzw. eine
vergleichbare Verwaltungsausbildung
- Von Vorteil sind Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Wünschenswert sind Kenntnisse der im Fachgebiet benötigten
Rechtsvorschriften, insbesondere im allgemeinen Verwaltungsrecht und aus dem
BAföG/AFBG bzw. die Bereitschaft sich in die geforderten Rechtsgebiete
einzuarbeiten
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und
qualifizierten Team
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Hansefit, JobRad, Zuschuss zum Job/-Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bitte bewerben Sie sich online
bis zum 16. März 2025

Ansprechpartnerin:

Frau Demmler (Fachbereichsleitung)
Tel: 07641 451-3150
[email protected]

Landkreis Emmendingen

Landkreis Emmendingen
2025-02-21
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Sachbearbeitung Flüchtlings- und Obdachlosenhilfe (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Zell am Harmersbach


Die Stadt Zell am Harmersbach ist eine attraktive Kleinstadt im Ortenaukreis
mit ca. 8.200 Einwohnern. Die steigenden Einwohnerzahlen zeugen von einer guten
Infrastruktur mit interessanten Zukunftsperspektiven und einer hohen
Lebensqualität.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Flüchtlings- und Obdachlosenhilfe (m/w/d)
als Elternzeitvertretung (ca. 20 Std./Woche)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Erstellung und Überwachung von Einweisungs- und Umsetzungsverfügungen
- Kalkulation der Gebühren zur Unterbringung und Erstellung der
Gebührenbescheide
- Organisation und Überwachung von Unterbringungen
- Aktualisierung von Satzungen über die Erhebung von Gebühren der
Obdachlosen- und Flüchtlingsunterkünfte
- Ansprechpartner für Betroffene
- Bereitschaft zum gelegentlichen Außendienst

Änderungen im Aufgabengebiet behalten wir uns vor.

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine
vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung oder Interesse an der Flüchtlings- und Obdachlosenhilfe
- Selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln
- Belastbarkeit und souveränes Auftreten

Unser Angebot

- ein Beschäftigungsverhältnis nach den Vorschriften des Tarifvertrages für
den öffentlichen Dienst (TVÖD) inkl. Sonderzahlung
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- umfangreiche Einarbeitung
- fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung zum Aufbau einer Betriebsrente
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bikeleasing
- Zusätzliche freie Tage am 24. & 31.12.
- gutes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team

In Zell am Harmersbach wurde ein Anbau an das historische Rathaus errichtet
und das Bestandsgebäude grundlegend saniert. Sie können sich somit auf einen
attraktiven Arbeitsplatz mit Perspektiven und besten Arbeitsbedingungen mitten
in einer wunderschönen Altstadt freuen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis
spätestens 09.03.2025bevorzugt elektronisch an [email protected] senden (bitte
alle Unterlagen in einer Anlage zusammenfassen und das Datenvolumen auf 4 MB
begrenzen). Möchten Sie uns Ihre Unterlagen zuschicken, dann senden Sie diese
an die Stadtverwaltung Zell am Harmersbach, Hauptstr. 19, 77736 Zell am
Harmersbach. Eine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen ist nicht möglich; bitte
senden Sie deshalb nur Kopien Ihrer Dokumente. Mit Einreichung der
Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSVO)
und des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg zu. Eine Weitergabe an
Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die
Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

Für weitere Auskünfte zum Arbeitsverhältnis steht Ihnen gerne Hauptamtsleiter
Ulrich Reich, unter der Tel. 07835 6369-201, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stadt Zell am Harmersbach

Stadt Zell am Harmersbach
2025-02-21
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Sachbearbeitung Standesamt (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Mühlacker


Die Stadt Mühlacker sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet
Bürgerdienste im Bürger- und Ordnungsamt eine

Sachbearbeitung

Standesamt

(m/w/d)

in Teilzeit mit 31,20 Wochenstunden,

zeitlich unbefristet

Ihre Aufgaben:

· Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister

· Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Personenstandsurkunden

· Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung und Durchführung von
Eheschließungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (freitagnachmittags,
samstagvormittags– und nachmittags)

· Beurkundung von Geburten und Sterbefällen

· sonstige Namens– und personenstandsrechtliche Angelegenheiten und
Kirchenaustritte

· Elektronische Nacherfassung von Altregistern

Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

· Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine
vergleichbare Qualifikation

· Idealerweise vorhandene Qualifikation zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten
und/oder Bereitschaft zur Teilnahme an Standesamtsschulungen an der Akademie
für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf

· Sicheres und freundliches Auftreten

· Bereitschaft außerhalb der üblichen Arbeitszeit zu arbeiten

· Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

· Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem kollegialen
Arbeitsumfeld

· Eine leistungsgerechte Eingruppierung entsprechend der persönlichen
Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD

· Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

· Zuschuss zum ÖPNV und Dienstradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige
Bewerbung.

Weitere Informationen zu unserer Stadt finden Sie im Internet unter
www.muehlacker.de

Für Fragen stehen Ihnen Frau WeinTel. 07041 876-135 und bei Fragen zum
AufgabengebietFrau Mitschelen Tel. 07041 876-140 zur Verfügung

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 16.03.2025 an
[email protected]

Anhänge müssen im PDF-Format erstellt sein und sollten das Datenvolumen von
20 MB nicht überschreiten

Postadresse:

Stadtverwaltung Mühlacker

Zentrale Dienste

Postfach 1163

75401 Mühlacker

Bewerbungen auf dem Postweg

werden nicht zurück

gesendet, sondern

datenschutzgerecht vernichtet

Stadt Mühlacker

Stadt Mühlacker
2025-02-21
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Standesbeamt*in (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Offenburg


Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)

als Standesbeamt*in für unseren Fachbereich Bürgerservice, AbteilungStandesamt
in Vollzeit (39 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als
Mitarbeiterinnen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürgerinnen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können,
suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren
zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen
Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

- Du übernimmst die Nacherfassung von Altregistern und die Aufgaben nach dem
Registermodernisierungsgesetz
- Unsere Bürger*innen berätst Du in unserem Serviceschalter zu
personenstandsrechtlichen Fragen
- Du bearbeitest Urkundenanforderungen und beurkundest Kirchenaustritte
- Deine Kolleg*innen unterstützt Du in ihrer alltäglichen Arbeit

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im
kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und vorzugsweise Berufserfahrung in
einer Kommunalverwaltung sowie die Bereitschaft zur Weiterqualifikation
mitbringst
- idealerweise über Kenntnisse im Personenstandsrecht verfügst
- selbstständig und strukturiert arbeitest und dabei sicher mit der EDV
umgehst
- Freude am Umgang mit Menschen hast und dabei kunden- und
dienstleistungsorientiert auftrittst
- Freude am Arbeiten im Team hast
- kommunikationsstark bist und Interesse an vielen verschiedenen Kulturen hast

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein
zunächst bis zum 31.12.2028 befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen
des TVöD in Entgeltgruppe 9a (derzeit bei Vollbeschäftigung und je nach
Berufserfahrung monatlich zwischen 3.445 und 4.700 Euro brutto) sowie eine
Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt
neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option,
ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven
betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen
Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
Gerne begleiten wir Dich auf dieser Stelle bei Deinem Einstieg ins Berufsleben.

Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu
hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum17.03.2025.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Anika
Bürkle aus der Personalabteilung unter Tel. 0781 82-2689.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 27.03.2025 statt.

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit
Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.

Stadt Offenburg

Stadt Offenburg Logo
2025-02-21
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Case-Management (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Swisttal


Im Rahmen der Durchführung des Landesprogramms "Kommunales
Integrationsmanagement NRW" sucht die Gemeinde Swisttal zumnächstmöglichen
Zeitpunkt

einen tariflich Beschäftigten (m/w/d),

Entgeltgruppe S12 TVöD SuE

als Case-Managerin/Case-Manager

für das Fachgebiet II/2,

Soziale Leistungen / Senioren / Inklusion / Kinder und Jugend.

Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit einem
Stundenanteil von 19,5 Stunden.

Sie sind kontaktfreudig und verantwortungsbewusst und haben Freude am
direkten Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten Ihnen die Chance zur
Mitarbeit in einem motivierten Team mit Möglichkeiten der individuellen
Weiterentwicklung.

Das Case-Management bietet in Einzelfällen bedarfsentsprechend nötige
Unterstützung, Förderung und Versorgung für Menschen mit
Einwanderungsgeschichte. Hierbei werden in Zusammenarbeit zwischen Ämtern und
zivilgesellschaftlichen Akteuren Kooperationsvereinbarungen getroffen, auf
dessen Grundlage das Case-Management eine Beratung anbietet, die zu einer
rechtskreisübergreifenden Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Akteuren führt.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Prozesses der Implementierung des Kommunalen
Integrationsmanagements (KIM) in die Verwaltungs- und Angebotsstrukturen der
Gemeinde und der freien Träger in der Gemeinde Swisttal, damit einhergehende
Netzwerkarbeit und Kooperationen
- Zusammenarbeit mit der Koordination KIM und der Ausländerbehörde des
Rhein-Sieg-Kreises
- Individuelle Unterstützung und Verknüpfung des Integrationsprozesses von
Menschen mit Flucht- bzw. mit Einwanderungsgeschichte durch übergreifende,
ergebnisoffene Beratung und Begleitung nach dem Handlungskonzept
Case-Management für Zuwander*innen
- Erarbeiten von Zielvereinbarungen gemeinsam mit den Klienten, an deren Ende
eine Lösung zu dem Problem des Ratsuchenden angestrebt wird. Sie begleiten Ihre
Klienten während des gesamten Prozesses
- Hilfeplanung, insbesondere in Hinblick auf zukünftige Ereignisse,
kontinuierliche sozialräumliche Erhebung und Dokumentation der aktuellen
Migrations- und Integrationsentwicklungen (quantitativ und qualitativ) und
Vermittlung von passgenauen Hilfsangeboten
- Transfer von Erkenntnissen und Erfahrungen aus der Fallarbeit in den
Gesamtprozess KIM

Ihr Profil

- abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit bzw. der Sozialpädagogik oder
Abschluss eines für die Aufgabenerfüllung geeigneten Studiums (Diplom, Bachelor
oder Master) mit staatlicher Anerkennung
- Erfahrung in den Handlungsfeldern Migration und Integration - ausgeprägte
soziale und interkulturelle Kompetenz - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
mit Menschen verschiedenster Kulturen - Mehrsprachigkeit ist von Vorteil
- praktische Erfahrungen in der Einzelfallberatung von Menschen mit einer
Flucht- bzw. Einwanderungsgeschichte
- Kenntnisse über Case Management als Methode in der Sozialen Arbeit sind von
Vorteil
- Kenntnisse der regionalen Integrationsstrukturen sind von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und
eigenverantwortlich zu arbeiten
- Bereitschaft an Qualifizierungs- und Austauschformaten teilzunehmen

Wir bieten Ihnen:

- Eine auf zunächst 5 Jahre befristete Anstellung im Öffentlichen Dienst.
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre
Potentiale einbringen können.
- Ein weitgehend selbstständiges Arbeiten in einem motivierten Team, das für
eine bürgerfreundliche und serviceorientierte Verwaltung arbeitet.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch im Homeoffice.
- Die folgenden Sonderleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsabhängige
Vergütungsbestandteile, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame
Leistungen.
- Die Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen.
- Ein kostengünstiges Jobticket für die ÖPNV-Nutzung im gesamten
Verkehrsverbund Rhein-Sieg (VRS).
- Fahrradleasing.

Ihre Bewerbung:

Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Nachweisen
des bisherigen beruflichen Werdegangs bis zum 20.03.2025 an die

Gemeinde Swisttal

Stabsstelle

Personal/Organisation/Datenverarbeitung/Beschwerdemanagement

Rathausstr. 115

53913 Swisttal

Eine Bewerbung auf dem elektronischen Wege senden Sie bitte an
[email protected]

Ihre Ansprechpartnerinnen bei uns:

Bei Fragen zu den Stelleninhalten steht Ihnen Denis Wagner, Leiter des
Fachbereichs II, Telefon 02255/309-500,[email protected] zur
Verfügung.

Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen Katja Blindert, Stabstelle
Personal und Organisation, Telefon 02255/309-121,[email protected] .

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei
gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des
Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde
Swisttal fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb
Bewerbungen von Menschen jeglicher ethnischer, kultureller oder sozialer
Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität
ausdrücklich.

Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, ihr Einverständnis
zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

Für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
wird auf die Datenschutz-Grundverordnung und das Datenschutzgesetz NRW
verwiesen.

Weitere Informationen über die Gemeinde Swisttal erhalten Sie unter
www.swisttal.de.

Gemeinde Swisttal

Gemeinde Swisttal
2025-02-21

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